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1、1,業(yè) 務(wù) 員 行為 規(guī) 范,2007年11月,吉林正望油脂有限公司,2,目錄,前言 一、員工守則 二、考勤要求 三、儀容儀表 四、行為舉止 五、電話禮儀 六、用餐注意事項 七、培訓(xùn)紀(jì)律 結(jié)語,3,前言,您已經(jīng)是心想公司團隊中最富代表性的員工之一,您的儀表、儀容、談吐、舉止、行為,不再僅僅是您個人文化素質(zhì)的直觀反應(yīng),更是心想公司企業(yè)形象的體現(xiàn)。業(yè)務(wù)員行為規(guī)范旨在統(tǒng)一和規(guī)范大家日常工作行為和公務(wù)禮儀行為,提高工作效率,充分展現(xiàn)公司企業(yè)形象。,4,一、員工守則,1、積極維護公司之理念、精神,尊重公司傳統(tǒng)。 2、遵守國家法律及行政法規(guī),遵守公司規(guī)章制度,若遇不明事項應(yīng)服從各級主管領(lǐng)導(dǎo),與同事和睦相處
2、,對下屬或新進員工應(yīng)親切引導(dǎo)。 3、如您對公司有建議或意見,可通過提案方式提出。 4、保守公司機密,不得對外泄露,不得利用職務(wù)之便,圖謀私利。 5、非經(jīng)公司核準(zhǔn),不得兼任公司以外其它職務(wù)。,5,一、員工守則,6、對顧客及來賓應(yīng)謙恭誠懇,對其委辦事項應(yīng)力求周全,不可諉為不知,不可意氣用事,不可故意刁難。 7、非經(jīng)集團總經(jīng)理核準(zhǔn),不得以公司名義對外發(fā)表意見。 8、應(yīng)恪盡職守,非經(jīng)核準(zhǔn)不得閱覽不屬本職守之公司文件,不得將公司文件攜帶出辦公場所或供他人閱覽。 9、愛惜公共財物,控制各項成本費用與支出,預(yù)防浪費發(fā)生。 10、公司和您都必須對您的薪資保密,不得隨意和其他人談?wù)撔劫Y。您對自己的薪資有任何疑問
3、,可詢問您的主管或人力資源部門。,6,二、考勤要求,1、遵守考勤制度,按時上、下班,不遲到、不早退。員工在規(guī)定上班時間后15分鐘內(nèi)打卡者為遲到。員工在規(guī)定上班時間15分鐘后打卡而未請假者,以曠職半日論處。員工當(dāng)月遲到次數(shù)3次以內(nèi)(含),每次扣薪10元;第4次以上每次記申誡1次,依次累計。員工在規(guī)定下班時間前15分鐘打卡者為早退;員工在規(guī)定下班時間15分鐘前打卡而未請假者,以曠職1日論處。員工當(dāng)月早退次數(shù)2次(含),每次扣薪20元;第3次以上每次記申誡1次,依次累計。 2、遵守打卡(簽到)制度,上下班均需打卡(簽到),不能托人或受 托打卡,不能故意毀損,涂改出勤卡,否則均以曠職1日,并記大過一次
4、處理;如按規(guī)定上下班而忘記了打卡, 需在第二天填具未打卡證明單, 部門主管簽核后交人力資源課,類似情況當(dāng)月不得超過2次,否則每超過1次記遲到1次處理。 3、因故需申請各種假期時,應(yīng)根據(jù)集團人事管理規(guī)定,填寫請假卡并提供相關(guān)材料,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可休假。,7,三、儀容儀表,1、工作時間,員工必須按規(guī)定著公司制服,著深色皮鞋,襯衣保持平整并束進腰帶;周六工作時間您可以穿著隨意些,但以非奇裝異服為原則。 2、識別卡須妥善保管,并在進入公司辦公場所時在衣著明顯處佩帶;若有遺失,應(yīng)當(dāng)及時向人力資源課報告按規(guī)定申請補辦,如因長久磨爛,應(yīng)及時以舊換新。 3、男士不可留長發(fā)和小胡子(頭發(fā)不可蓋住耳朵,應(yīng)保持天天刮
5、胡子);女士長發(fā)須束起,不染奇異的顏色和留奇特的發(fā)型。 4、要注重個人衛(wèi)生,保持面容整潔,勤剪指甲;上崗前不得飲酒或吃蔥、蒜等有異味的食物,保持口腔衛(wèi)生。 5、坐姿應(yīng)上身挺直,不要彎曲,與他人談話時兩腿不得翹疊和晃動;站姿應(yīng)挺胸、收腹,不得叉腰、抱肩,不得倚靠它物。,8,四、行為舉止,1、在公司辦公交談?wù)堉v普通話,交談中善于傾聽,不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不要言語糾纏不休或諷刺他人,更勿出言不遜、惡語傷人。 2、與客戶交談?wù)\懇、熱情、不卑不亢,語言流利、準(zhǔn)確。 3、與同行交談,注意措辭分寸,謙虛謹(jǐn)慎,維護公司形象,不互相抵毀,客觀正派,不涉及同行機密。 4、公共場合,不得
6、大聲喧嘩,與人交談時,不講粗話、臟話,不得有任何不文明的行為。 5、禮貌待人,同事之間要謙虛禮讓,團結(jié)友愛;遇到領(lǐng)導(dǎo)或同事要主動問好。 6、對外不得有任何有損公司利益的言語、行為發(fā)生。,9,五、電話禮儀,1、不要讓電話鈴響超過三聲。 2、接通電話后應(yīng)中止任何交談,明朗響亮地報上公司名稱 “您 好,心想飲品公司”。 3、接打電話應(yīng)認(rèn)真傾聽對方談話,不可表現(xiàn)出不耐煩。 4、當(dāng)接到營辦或總部戰(zhàn)情人員的抽查電話時,應(yīng)誠懇接受、積極配合詢問。 5、隨時準(zhǔn)備做電話記錄。,10,六、用餐注意事項,1、依次排隊 2、注意節(jié)約 3、保持清潔 4、勿大聲喧嘩,11,七、培訓(xùn)紀(jì)律,1、遵守上課時間、不得遲到、早退。 2、認(rèn)真聽講,做好課堂筆記。 3、積極舉手提問,參與討論,但非討論時間不可私自議論。 4、不得翻閱與課堂講義內(nèi)容無關(guān)的書籍、文件。 5、非經(jīng)授課講師許可,不可擅離座位或教室。 6、手機須關(guān)閉或設(shè)為振動狀態(tài),不可接聽或打出。 7、上課時,不可打瞌睡。 8、保持坐姿端正,挺胸抬頭,椅面坐1/2以內(nèi)。 9、課間休息,不得在走廊大聲喧嘩;吸煙者須在吸煙區(qū)抽煙
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