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文檔簡介

1、,服務禮儀標準,簡言,展現魅力是一種重要的商務技能。希望課程能使大家懂得作為一名職業(yè)人士所應持有的行為舉止, 并掌握一些與生活相關的小智慧,從而找到自信,盡展迷人魅力。,目 錄,VOL.1 儀容儀表 VOL.2 儀態(tài) VOL.3 禮節(jié) VOL.4 禮儀 VOL.5 在工作中用禮儀,VOL.1 儀容儀表,儀容,頭 發(fā):潔凈、整齊,無頭屑,不做奇異發(fā)型。女性不留 披肩發(fā),也不用華麗頭飾。 眼 睛:無眼屎,無睡意,不充血,不斜視。眼鏡端正、 潔凈明亮。 不戴墨鏡或有色眼鏡。 耳 朵:內外干凈,無耳屎。 臉: 潔凈,無明顯粉刺。女性施粉適度,不留痕跡。 鼻 子:鼻孔干凈,不流鼻涕。 鼻毛不外露。 脖

2、子:不戴項鏈或其他飾物。 嘴 巴:牙齒整齊潔白,口中無異味,嘴角無泡沫,會客 時不嚼口香糖等食物。女性不用深色或艷麗口紅。 手: 潔凈。指甲整齊,不留長指甲。不涂有色指甲油, 不戴結婚戒指以外的戒指。,VOL.1 儀容儀表,女職員儀表, 妝飾:化淡妝,不佩帶與工作無關的飾品。 服裝:上衣袖過肩、下裙過膝,襯衫的下擺 必須掖入裙腰之內,全身3種顏色以內。 紐扣:上衣的紐扣必須一律全部系上。 絲襪:膚色絲襪,無破洞(備用襪)。 鞋子:黑色皮鞋,不可以當從脫鞋。,VOL.1 儀容儀表,男職員儀表, 西裝:首推藏藍色,還可以選擇灰色和深棕色,黑色 也可考慮。整潔筆挺,背部無頭發(fā)和頭屑。不 打皺,不過分

3、華麗。上口袋不要插筆,所有口袋 不要因放置錢包、名片等物品而鼓起來。 紐扣:站立時,西裝上衣的紐扣全系上(內裝背心或毛 衣,外穿單排扣上衣時除外)。就座后,西裝上 衣的紐扣則要解開,以防走樣。 通常,單排兩粒扣的西裝只系上邊那粒紐扣; 單排三粒扣的西裝要么只系中間那粒,要么系上 面兩粒;雙排扣的西裝則要全部系上。 通常,西裝背心只能與單排扣的上衣配套, 單排扣式背心最下面那粒紐扣應當不系,雙排扣 式的則要全部系上 。 ,VOL.1 儀容儀表,男職員儀表, 毛衣:在天冷時,在西裝上衣內加入毛衣時,最好選用 薄型“V”領的單色毛衣 。 襯衣:熨燙平整,領口與袖口保持潔凈。不要挽袖子。 必須為單一色

4、彩,以白色為宜;衣扣應系上;最 美觀的袖長是,著西裝時露出1厘米左右;選擇 襯衫時,要特別注意衣領和胸圍的松緊度。 領帶:端正整潔,不歪不皺。不宜過分華麗和耀眼,同 一領帶上顏色最好少于三種;主要以單色或幾何 形狀圖案為主; 打領帶的基本要求是:挺括、端正,標準長 度是:下端的箭頭正好抵達皮帶扣的上端。 領帶夾只宜夾在,領帶在襯衫的第四??酆?第五粒扣的距離上。,VOL.1 儀容儀表,男職員儀表, 皮 帶:高于肚臍,松緊適度,不要選用怪異的皮帶頭。 鞋 襪:鞋襪搭配得當。與西裝配套的皮鞋應為深色, 單色;最適合的是黑色。系帶的皮鞋是最佳之 選,鞋面潔凈亮澤,無塵土和污物。襪子也以 深色、單色為

5、宜,最好是黑色。襪子的長度不 得低于踝骨,干凈無異味,不露出腿毛。,VOL.2 儀態(tài),站 姿 坐 姿 蹲 姿 走 姿 微 笑,VOL.2 儀態(tài),站 姿,頭正,頸直,下頜微收,挺胸收腹,雙肩水 平,兩腿分開與肩寬,防偏左或偏右,眼平 視嘴微閉,面帶笑容,雙肩下垂,女士腳是 “V”字,45度膝并攏,右手搭左手,男士 可一只手背后,或雙手背后。 不可: 不可以雙手胸前交叉 叉腰 不倚墻或物站立 不靠柱子或柜臺,VOL.2 儀態(tài),座 姿,雙腳交叉或并攏,雙手輕放于膝蓋上,嘴微閉,面帶微笑,兩眼凝視說話對象。 不可: 二郎腿 脫鞋 把腳放到自己的桌椅上或架到別人桌椅上。,VOL.2 儀態(tài),座 姿,VOL

6、.2 儀態(tài),蹲 姿,一腳在前,一腳在后,兩腿向 下蹲,前腳全著地,小腿基本 垂直于地面,后腳跟提起,腳 掌著地,臀部向下。,VOL.2 儀態(tài),走 姿,雙背脊挺直,雙腳平行前進,步履輕柔自然,避免做作。 不可: 走路時不能勾肩,搭背和手插衣褲袋,背手等 不能由外八字步行 行走端直,步伐適中,除危險情況,不能跑步 在門店內員工應靠右行走,VOL.2 儀態(tài),微 笑,微笑是一種國際禮儀,能充分體 現一個人的熱情、修養(yǎng)和魅力。在面對顧客及同仁時,要養(yǎng)成微笑的好習慣。 自然、真誠、不出聲。切忌做作和皮笑肉不笑。,VOL.3 禮節(jié),問 候 行 禮 語 言,致 意 鼓 掌 指 引 交 談,VOL.3 禮節(jié),點

7、頭致意,1、目光: 目光凝視區(qū)域: A、公務凝視區(qū)域:以兩眼為底線、額中為頂角形成的三角區(qū)。 B、社交凝視區(qū)域:以兩眼為上線、唇心為下頂角所形成的倒三角區(qū)。 C、親密凝視區(qū)域:從雙眼到胸部之間。 目光的運用: 要做到“散點柔視”,即應將目光柔和地照在別人的整個臉上,而不是聚焦于對方的眼睛。 當雙方沉默不語時,應將目光移開。 目光運用中的忌諱: 盯視、瞇視。,VOL.3 禮節(jié),點頭致意,2、方式: 點頭致意場合: 適合于肅靜場合(圖書館、音樂廳、電影院).經常見面的人相遇時,可點頭相互致意,而不必用有聲語言來問候。在社交場合遇見僅有一面之交者,也可相互點頭致意。 點頭致意的方式: 面帶微笑,頭部

8、微微向下一點即可。,VOL.3 禮節(jié),問候,上班時: 早晨上班見面時,互相問候 “早晨好! ”、“早上好!”。(上午10點鐘前) 外出時: 因公外出應向部門的其他人打招呼。 遇見顧客時: 在公司或外出時遇見顧客,應面帶微笑主動上前打招呼。 下班時: 下班時也應打招呼后再離開,如“明天見”、“再見”。,VOL.3 禮節(jié),鼓掌,兩臂抬起,張開左掌,用合攏的右手 四指(拇指除外)輕拍左掌中部,節(jié) 奏要平穩(wěn),頻率要一致。鼓掌時,姿 態(tài)要端正,并伴以微笑。,VOL.3 禮節(jié),行禮,行禮時,應從心底里發(fā)出向對方表示感謝和尊重的意念,從而體現在行動上,給對方留下誠懇、真實的印象。,遇到顧客或表示感謝或回禮時

9、,行15度鞠躬禮;,遇到尊貴客人來訪時,行30度鞠躬禮;,開店和閉店時,行45度鞠躬禮;,VOL.3 禮節(jié),指引,需要用手指引某樣物品或接引顧客時,食指以下靠攏,拇指向內側輕輕彎曲,掌心向上,手臂自然伸直,指示方向。,VOL.3 禮節(jié),語言,請 對不起 麻煩您 勞駕 打擾了 好的 是 清楚 您好 某先生或小姐 歡迎 貴公司,請問 哪一位 請稍等 抱歉 沒關系 不客氣 見到您很高興 請指教 有勞您了 請多關照 非常感謝(謝謝),VOL.3 禮節(jié),交談,1、說話: 清楚,正確的發(fā)音 根據情況,保持適當的音量和音調 有節(jié)奏感 柔和的嗓音 站在聽話人的立場上說話 迎合客戶說話的速度和音量的大小 適當的

10、語速(每分鐘210個音節(jié)) 2、距離: 0.75-1.5M 最好不要坐對面,VOL.4 禮儀,接待顧客 座位安排 其他禮儀,電 話 介 紹 握 手 名 片,VOL.4 禮儀,電話,打電話的風度: 接打電話時不做其他事情。 電話鈴聲響兩次后再接。 保持微笑,發(fā)出明朗的聲音。 熱情問候并報出公司或部門名稱。如:“您好!志仁日化!”如果對方打錯電話,不要責備對方,知情時還應告訴對方正確的號碼。 聽對方講話時不能沉默,否則對方會以為您不在聽或沒有興趣。 確認對方單位與姓名,詢問來電事項,按W( when 、where、who、why 、what )H(how)的原則記錄。 準備好紙、筆,扼要匯總和確認

11、來電事項。謝謝對方,并表示會盡快 處 確認對方是否方便通話。 說聲“再見”,確定對方掛斷電話后再掛斷。 上班時在電話里不談私事,不閑聊。,VOL.4 禮儀,介紹,1、自我介紹: 整理外觀(服裝、發(fā)型),給對方以好感。 第一次介紹單位和部門時要使用全稱。名字也要用全稱,解釋每個字,要讓對方馬上記住你。 先遞名片再介紹,事先準備共同話題,主動開口緩和場上氣氛。 介紹的順序,位低者先介紹,(主人向客人先介紹,男士向女士先介紹,晚輩向長輩先介紹) 長話短說,語言精練,2、為他人作介紹: 把年輕的介紹給年長的;把職位低的介紹給職位高的;把男士介紹給女士; 把未婚的介紹給已婚的;把個人介紹給團體。,VOL

12、.4 禮儀,握手,握手前后順序: 位尊者居先,先伸手; 女士先伸手; 長輩先伸手,上級先伸手; 賓主握手: 客人到來時,主人先伸手; 客人走時,客人先伸手,VOL.4 禮儀,交換名片,用全名做自我介紹的同時,年輕者應先向年長者遞上名片。 將名片放在名片夾上,收受名片。 利用名片上提供的信息擴展話題。 收到名片后不要馬上收入名片夾,先擺在桌子上進行談話。,VOL.4 禮儀,接待顧客,看到顧客后,微笑著打招呼。 如坐著,則應立即起身。 如顧客有需要可將顧客引至咖啡廳。 奉茶,咖啡或飲料。例如:處理訴愿,VOL.4 禮儀,接待顧客,不管份數多少,一律使用托盤端送。右手拿抹布,以便茶水或咖啡灑在桌面上

13、時,可以立即擦拭。 先將托盤放在桌面上,再端送給客人。送去時應面帶微笑,點頭示意。 奉茶或咖啡的順序:客人優(yōu)先;職位高者在先。 留意奉茶或咖啡的動作:雙手捧杯,視狀況從客人的正面或斜后方奉上。 雙手拿起托盤,后退一步,鞠躬或致意說一句“打擾了”或“請您品嘗”,然后再離開。,VOL.4 禮儀,座位安排,1、會場座位:,二、縱向,位次排列五原則:面門為上,居中為上,前排為上,以右為上,以遠為上(離門),VOL.4 禮儀,2、座轎車的座位安排:,一、后排兩座轎車,一、后排三座轎車,2,1,3,司機,1,3,2,司機,4,VOL.4 禮儀,3、宴席的座位安排:,VOL.4 禮儀,其他禮儀,別人給倒水時

14、,不要干看著,要用手扶扶,以示禮貌。 別人對你說話,你起碼要能接話,不能人家說了上句,你沒了下句,或者一味的說著啊啊啊,是是是。 有人盯著你看的時候不要直視對方,假裝沒注意到。 別人釋放“有毒氣體”的時候不能嫌惡地躲開或者拿手扇,裝作若無其事。 吃飯要端碗,不要在盤子里挑揀。 盛飯或端茶給別人時,如果中間隔了人,不要從別人面前經過遞,而要從別人后面繞過遞。 給人遞水遞飯一定是雙手。 在酒桌上與別人碰杯,自己的杯子一定要低于對方的,特別是對方是長輩或領導 。 吃飯的時候盡量不要發(fā)出聲音 。 吃完飯退席時說:“我吃完了,你們慢吃。”,VOL.4 禮儀,其他禮儀,坐椅子不要翹起來。 最后一個進門要記

15、得隨手關門 。 送人走要說:“慢走?!?洗了手不要隨意甩手,水會甩到人家身上很不禮貌 。 遞刀具給別人要記得遞刀柄那一端。 不揭別人的短處 。 聽別人說話的時候,眼神不要游移。這樣顯得很沒禮貌。 如果問別人話,別人不回答你,不要死著臉皮不停的問。 幫別人倒茶倒水之后,壺嘴不要對著別人。 遇到那種往里往外都能開的門,拉而不是推 。 屋里有人的時候,出門要輕手關門 。,VOL.4 禮儀,測試九型性格測試,用30秒選出一個你覺得最喜歡的?,1、敏於思、易感型 2、獨立、不受局限型 3、活潑外向型 4、穩(wěn)重和諧型,5、專業(yè)自信型 6、平和謹慎型 7、無憂無慮、好玩型 8、浪漫感性型 9、分析、自信型,

16、測試九型性格測試答案,VOL.4 禮儀,VOL.5 在工作中運用禮儀,1、禮貌用語 (1)歡迎語:先生/女士早上/下午/晚上好!歡迎光臨。 (2)問候語:您好。早上好/下午好/晚上好。 (3)祝愿語:祝您生日快樂/祝您旅途愉快/祝您玩得開心。 (4)告別語:先生/女士,請慢走,歡迎再次光臨/祝您一路平安。 (5)征詢語:請問有什么可以幫到您? (6)答應語:好的/是的/請稍等,馬上就來。 (7)道歉語:對不起/非常抱歉/這是我們工作的疏忽。 (8)答謝語:謝謝您的夸獎/謝謝您的寶貴意見/多謝您的合作。 (9)指路用語:請這邊走/請往左轉。,VOL.5 在工作中運用禮儀,2、員工言談規(guī)范 在門店

17、內使用普通話。 不模仿他人的語言、聲調和談話。 不聚堆閑聊,大聲講,大聲笑,高聲喧嘩。 不高聲呼喊另一個人。 不以任何借口頂撞、諷刺、挖苦顧客。 不準粗言惡語,使用蔑視和污辱性的語言。 不講有損公司形象的語言。 不與人打鬧或取外號。 不講過分的玩笑。 禮貌用語十字:您好、 請、謝謝、對不起、再見。,VOL.5 在工作中運用禮儀,3、日常禮儀要求 見到顧客或同事,應主動上前招呼并問好,聲音清晰,態(tài)度恭敬友好。 與顧客或同事說話時,應保持目光接觸,面帶微笑,落落大方。 需打斷顧客或同事談話或工作時,應先說“對不起”。 進門前應先敲門,征得允許方可進入。 上下樓梯時,應主動讓路給顧客或同事。 工作或談話時,看到顧客或同事走上前來,應馬上停止,主動問好,提供幫助(若顧客與同事同時來到,應以顧客為先)。 若顧客和公司高級管理人員進入會場等正式及莊重的場所,應主動讓座,并保持安靜。 遞送或接受物品時,應用雙手,并說“謝謝”。 講普通話,但可以使用與顧客相同的語言或方言。 臨別時,應主動道別。,VOL.5 在工作中運用禮儀,4、對客服務中應注意的其他事項 服務顧客是第一需要,當顧客向你的崗位走來時,無論你正在干什么,都應暫時停下來招呼顧客。 對顧客的要求,即使不屬于你職責范圍內的服務,也應主動替顧客與有關部門聯系,杜絕“事不關己,高高掛起的行為。 不掏耳詬

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