1、第二節(jié)通報、一、通報的性質和作用表彰先進、批評錯誤、傳達狀況、傳達信息1 .推進表彰作用2 .懲戒禁止作用3 .指導啟發(fā)作用4 .認知作用2、通報的種類和寫法獎懲通報、狀況通報。 1 .活動概要。 描述主要事實：事件發(fā)生的時間、地點、相關單位或人員、事件的主要經過和故事、事件的最后結局或影響。 措辭：謹慎、分寸有關事件、情節(jié)和數字：無疑，對于利新工廠擅自銷售國家管理物資的通報，大興公司表示，利新工廠多次擅自使用和銷售國家管理物資。 大興公司去年9月8日收購了該廠的電線，價值20萬元，全部手續(xù)完成，貨款也付了，11月初該公司采購了134部隊貨物，工廠進貨時發(fā)現沒有貨。 根據追蹤，該工廠已經在10

2、月的調劑會上用現金將這些物資賣給了前進五金公司。 大興公司為此向該廠領導提出意見，該廠表示接受，保證不再犯。 但是，11月15日大興公司10月2日收購了該工廠的橡皮線60米，采購到華泰工廠，用戶去收貨時，也沒有貨。 2 .分析評議。 把握分寸，劃清政策界限，注重提法準確科學。 好事例：典型意義，主要經驗差事例：發(fā)生原因，帶來的危害，吸收的教訓：利新工廠擅自銷售國家管理物資的通報：“利新工廠擅自銷售、使用國家管理物資的行為，不僅影響物資的安排和用戶的緊急，也有害于物資的集中管理。3、決定或呼吁、要求：對于利新工廠擅自出售國家管理物資的通報：“該工廠應當立即將使用國家物資的價款和支付的利息返還原收

3、購機構，調查負責人。 代表國家保管物資的機構，對于國家保管的物資，只負保管的責任，不能隨意挪用、銷售、拆卸或者交換物品。 如果確實需要，不按規(guī)定報告批準，就不能手動使用。 利新工廠擅自使用國家物資的情況在其他機構也有發(fā)生，各有關物資部門和工業(yè)主管部門應該注意。 ”“這是一個很好的例子。” 育才中學的張月紅在2004年1月8日下午經過天壇南里建設銀行前時，撿起了包，里面是錢，左等右等沒有人能領。 她把包和錢交給銀行，經過銀行工作人員的檢查，為人民幣整整1萬元。 后來，一個叫裴福順的老人絆了一下，問他路上是否撿到了一個裝錢的包。 他找到銀行，拿著丟失的一萬元錢時，興奮得流下了眼淚。 老人抽出幾張一

4、百元的紙幣，硬要塞交給張月紅，被拒絕了。 老人問她的名字。 “我是育才中學的學生。 并代表北京市某區(qū)教育局(育才中學為所屬中學)向下屬學校通報，表彰張月紅，呼吁全區(qū)學生向她學習。 此通報將提交北京市教委、北京市各教育局。 第三節(jié)報告、一、報告性質報告：匯報工作、反映情況、提出意見和建議、回答上級查詢、陳述性上行公文。 “直接上級機關”:直接所屬領導機關和主管職能領導機關。 二、報告書的制作和注意事項標題：1.完整的標題2 .省略發(fā)行機構的標題正文：1.報告目的。 2 .報告內容。 工作進度(工作過程、措施、結果或效果)尚存在的問題所獲得的經驗教訓和下一步的修訂計劃。 回答報告：范圍確定詢問的提

5、問提案報告：提出意見和提案報告報告：對工作進展情況存在或發(fā)現的問題的基本看法最后的處理意見。 3 .結語：特別報告以上報告，如有不良請指示(正)以上報告，如無不良請向有關部門批準執(zhí)行。注意事項：1.材料充足，情況真實，根據目的2 .強調重點，點面相結合。 3 .不能將報告和請示混為一談4 .必要時決定結束語。 第四節(jié)請示，是下級機關要求所屬上級指示和批準的上文。 適用請示的范圍：上級的明文規(guī)定理解不夠，需等待上級明確回答的問題可以在本公司職權范圍以外的無章服從，難以執(zhí)行重大問題統(tǒng)一規(guī)定，需要處理的新情況，對新問題采取新處理標題：不得省略事由或公文的種類。 使用的動詞不得與“請示”的意思重復。

6、主送機構：主要不能提高送達上級機構的水平，不能多頭主送達。 本文：1.請示理由(上級政策規(guī)定，本公司有關的歷史現實)2.請示事項(請示問題明確的事實必須追求事實，數字必須正確，提出的意見和處理意見必須具體明確，可行。 3 .請求語(可否，請批準，否則，請批準，請批準)。 稟議和報告的不同點：1.行文方向一致，行文目的不同。 報告：請上級了解情況，上下聯(lián)系請示：為了解決某些問題2 .標題構成相同，內容含量不同。 報告：可以寫一個，也可以寫多個。 請示：一文事，事一請示，3 .申請要求相同，性質要求不同。 報告：陳述性公文，不需要上級的回答指示：請求性公文，上級必須承認回答4 .行文的時限不同。

7、報告：可以在無限制、事前、事后或事件進行中請示：只能事前寫文章，練習：1.標題的重新審視： (1)要求追認楊某同志為革命烈士的報告；(2)關于在右派和原國民黨起義中投降的人員的歷史問題聯(lián)系農村元町戶口建設三層一底的可動室2000m、可動場1000m。 建設費用二百萬元，土地需要擴建兩畝。 可以嗎，請批準。 XX縣民政局2003年9月12日附件：老年活動中心建設費一覽表主題詞：老年活動建設摘錄： XX縣人民政府cc:XX縣土管局、XX縣財政局、XX縣城建局、關于職工宿舍建設的請示x字(03 )第7號XX建設費125萬元，資金80萬元，征地1畝請給予領導強有力的支持。 以上報告為“否”時，請予以批

8、準。 XX市鋼瓶廠2003年5月28日附件： 1基礎設施材料一覽表2所需建材費用一覽表、第五節(jié)批準、一、批準的性質和特征批準是上級用于回復、處理下級請示事項的具有回答性和指示性的下行公文。 (回答同級機構或不屬于同級機構的查詢或要求批準時，不能使用批準，只能使用信。 特點：目的性、權威性、指示性、簡便性、二、批準的編制和注意事項：標題：批準機關名稱、請示機關名稱、公文種類(批準):國務院已知將遼寧蛇島老鐵山作為國家重點自然保護區(qū)提交遼寧省人民政府的你縣指示。 你們公司已收到2004年2月5日的指示。 你們縣的指示我已經知道了。2 .承認內容。 對請示內容作出明確回答。 完全同意下級機關的要求和

9、意見，不同意下級機關寫肯定意見的意見和要求的，必須說明政策依據和其他具體理由，不能簡單地否定。 3 .批準要求。 “一定要把某項工作做好”“把某項工作做好”。 批準結語“此復”的“特別批準”。 根據以下材料，分別從XX縣食品公司和XX市食品公司的角度寫了公文：1.隨著生豬、家畜飼養(yǎng)生產的發(fā)展，縣食品公司原有的5臺2噸載重卡車無法滿足運輸工作的需要。 2 .購買三張躍進卡需要20萬元的資金。 3 .近年來，該公司豬、飼料、生肉等運輸均由其他公司代運，每年花費10萬多元。 4 .該公司有2噸載重卡車，使用時間長，故障經常，維修費用高。 5 .該公司現行固定資產折舊資金10萬元可購車。 6 .市食品

10、公司同意給予補貼。 XX縣食品公司就輔助汽車購買的指示，XX市食品公司：隨著生豬、家畜飼養(yǎng)生產的發(fā)展，我公司原有的2噸卡車5輛已經不能滿足運輸工作的需要，其中2噸卡車2輛使用時間長，經常故障，修理費用高。 近年來，我等待豬、飼料、生肉等的運輸，由其他公司代替運輸，每年花費10萬多元。 公司領導正在研究購買三臺躍進卡，需要20萬元資金，我公司目前的固定資產折舊資金可用于購買10萬元車，還不足10萬元，正在尋求上級補助支持。 XX縣食品公司XXXX年x月x日，XX市食品公司就輔助購買汽車的批準，XX縣食品公司：你們公司接到關于輔助購買汽車的指示，經過研究，同意向你們公司提供10萬元用于輔助購買汽車

11、。 XX市食品公司XXXX年x月x日，第6節(jié)信、信是同級機構間、所屬機構間相互協(xié)商工作、咨詢和回答問題的并行公文。 此外，也用于請求有關主管部門批準。 不屬機構間：與職權上的指揮沒有服從關系。 有關主管部門：職能部門，也就是這項工作的執(zhí)法管理部門。 上級機關：行政上所屬領導機關和業(yè)務上歸口的領導機關。 例如，南京市質量技術監(jiān)督局玄武分局在行政上隸屬于玄武區(qū)人民政府，在業(yè)務上隸屬于南京市質量技術監(jiān)督局，其請示只能經常提出它們。 如果區(qū)人事局有要人，就向區(qū)財政局要錢，只能用信。 格式：公函是比較重要的具體事項，格式完整，使用公文稿紙，有信名，有發(fā)文字號，印章，還有立卷，檔案航班的一般事務工作。 格式不嚴格，沒有信名，沒有字號，沒有個人簽名，沒有登記，不立卷的文章方向：去信的商業(yè)性的信，詢問性的信的回信性的信，指出錯誤，說明理由：海城繼續(xù)教育學院解決王新級學生的學費的清算問題的信x的信(2004 ) 3號玉寧縣城關鄉(xiāng)人民政府：據我院多位學生介紹，他們入學期間的學費都請在原單位結算海城繼續(xù)教育學院(印) 2004年2月25日，南海大學教師王梓多年與丈夫分居。 王梓工作