1、庫(kù)存管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理,9.4,一、收發(fā)單據(jù)處理 （一）入庫(kù)業(yè)務(wù) 倉(cāng)庫(kù)收到采購(gòu)或生產(chǎn)的貨物，倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)等，確認(rèn)驗(yàn)收無(wú)誤后入庫(kù)，并登記庫(kù)存賬。入庫(kù)業(yè)務(wù)單據(jù)主要包括：采購(gòu)入庫(kù)單、產(chǎn)成品入庫(kù)單、其他入庫(kù)單。,采購(gòu)入庫(kù)單是根據(jù)采購(gòu)到貨簽收的實(shí)收數(shù)量填制的單據(jù)。產(chǎn)品制造企業(yè)的采購(gòu)入庫(kù)單一般指采購(gòu)原材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)所填制的入庫(kù)單據(jù)；商業(yè)企業(yè)的采購(gòu)入庫(kù)單一般指商品進(jìn)貨入庫(kù)時(shí)所填制的入庫(kù)單據(jù)。采購(gòu)入庫(kù)單按進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)方向分為：藍(lán)字采購(gòu)入庫(kù)單、紅字采購(gòu)入庫(kù)單；按業(yè)務(wù)類型分為：普通采購(gòu)入庫(kù)單、受托代銷入庫(kù)單。,紅字入庫(kù)單是采購(gòu)入庫(kù)單的逆向單據(jù)。在采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，如果發(fā)現(xiàn)已入庫(kù)的貨物因質(zhì)量

2、等因素要求退貨，則對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行退貨單處理。如果發(fā)現(xiàn)已審核的入庫(kù)單數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤（多填數(shù)量等），也可以填制退貨單（紅字入庫(kù)單）原數(shù)沖抵原入庫(kù)單數(shù)據(jù)。原數(shù)沖回是將原錯(cuò)誤的入庫(kù)單，以相等的負(fù)數(shù)量填單。,采購(gòu)入庫(kù)單可以手工增加，也可以參照訂單、到貨單（到貨退回單）生成，在必有訂單業(yè)務(wù)模式下，采購(gòu)入庫(kù)單只能參照生成。采購(gòu)入庫(kù)單可以修改、刪除、審核、棄審。操作方法同采購(gòu)管理系統(tǒng)。,產(chǎn)成品入庫(kù)單一般指產(chǎn)成品驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)所填制的入庫(kù)單據(jù)。只有產(chǎn)品制造企業(yè)才有產(chǎn)成品入庫(kù)單，商品流通企業(yè)沒(méi)有此單據(jù)。產(chǎn)成品一般在入庫(kù)時(shí)無(wú)法確定產(chǎn)品的總成本和單位成本，所以在填制產(chǎn)成品入庫(kù)單時(shí)，一般只有數(shù)量，沒(méi)有單價(jià)和金額。產(chǎn)成品入庫(kù)單可

3、以手工增加，也可以參照生產(chǎn)訂單生成。,示例9-7：,2006年1月25日，成車車間完成125型摩托車太子200輛的生產(chǎn)任務(wù)，全部完工入成品倉(cāng)庫(kù)，開(kāi)出并審核該產(chǎn)成品入庫(kù)單。,操作步驟：,1.在目錄區(qū)樹(shù)型列表中選擇“日常業(yè)務(wù)/入庫(kù)/產(chǎn)成品入庫(kù)單”，進(jìn)入產(chǎn)成品入庫(kù)單單據(jù)界面，單擊增加按鈕，增加一張新的單據(jù)。表頭欄目中，倉(cāng)庫(kù)選擇“成品倉(cāng)庫(kù)”，部門選擇“成車車間”，入庫(kù)類別選擇“產(chǎn)成品入庫(kù)”。表體欄目中，產(chǎn)品名稱參照輸入“125型摩托車太子”，數(shù)量輸入“200”。點(diǎn)擊保存按鈕保存產(chǎn)成品入庫(kù)單。 2.單據(jù)保存成功后，點(diǎn)擊審核按鈕，系統(tǒng)提示：“該單據(jù)審核成功！”，如圖9-23所示。,其他入庫(kù)單是指除采購(gòu)入庫(kù)

4、、產(chǎn)成品入庫(kù)之外的其他入庫(kù)業(yè)務(wù)，如調(diào)撥入庫(kù)、盤盈入庫(kù)、組裝拆卸入庫(kù)、形態(tài)轉(zhuǎn)換入庫(kù)等業(yè)務(wù)形成的入庫(kù)單。其他入庫(kù)單一般由系統(tǒng)根據(jù)其他業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成，也可手工填制。如果需要修改、刪除其他單據(jù)或其他業(yè)務(wù)形成的其他入庫(kù)單，應(yīng)通過(guò)其他單據(jù)（調(diào)撥單）或其他業(yè)務(wù)（盤點(diǎn)、組裝、拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)）進(jìn)行修改、刪除。,示例9-8：,原料倉(cāng)庫(kù)盤盈“電子打火器-1321”3個(gè)，單價(jià)52元，填制其他入庫(kù)單。,操作步驟：,1.在目錄區(qū)樹(shù)型列表中選擇“日常業(yè)務(wù)/入庫(kù)/其他入庫(kù)單”，進(jìn)入其他入庫(kù)單單據(jù)界面，單擊增加按鈕，增加一張新的單據(jù)。表頭欄目中，倉(cāng)庫(kù)選擇“原料倉(cāng)庫(kù)”，業(yè)務(wù)類型選擇“其他入庫(kù)”，備注輸入“盤盈”。表體欄目中

5、，存貨名稱參照輸入“電子打火器1321”，數(shù)量輸入“3”，單價(jià)輸入“52”。點(diǎn)擊保存按鈕保存其他入庫(kù)單。 2.單據(jù)保存成功后，點(diǎn)擊審核按鈕，系統(tǒng)提示：“該單據(jù)審核成功！”，如圖9-24所示。,（二）出庫(kù)業(yè)務(wù),出庫(kù)業(yè)務(wù)單據(jù)主要有：銷售出庫(kù)單、材料出庫(kù)單、其他出庫(kù)單。 銷售出庫(kù)單是銷售出庫(kù)業(yè)務(wù)的主要憑據(jù)，在庫(kù)存管理系統(tǒng)用于存貨出庫(kù)數(shù)量核算，在存貨核算系統(tǒng)用于存貨出庫(kù)成本核算。,銷售出庫(kù)單按進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)方向分為：藍(lán)字銷售出庫(kù)單、紅字銷售出庫(kù)單；按業(yè)務(wù)類型分為：普通銷售出庫(kù)單、委托代銷出庫(kù)單、分期收款出庫(kù)單。如果銷售管理未啟用可直接填制銷售出庫(kù)單，與銷售管理系統(tǒng)集成使用時(shí)，只能使用生單進(jìn)行參照生單，包括：

6、參照發(fā)貨單生成、參照銷售發(fā)票生成、參照銷售調(diào)撥單生成、參照零售日?qǐng)?bào)生成。銷售發(fā)票、銷售調(diào)撥單、零售日?qǐng)?bào)在銷售管理系統(tǒng)復(fù)核時(shí)，同時(shí)生成發(fā)貨單。在參照發(fā)貨單窗口，以上三種單據(jù)都有發(fā)貨單號(hào)、發(fā)票號(hào)，單據(jù)類型分別為相應(yīng)的銷售發(fā)票、銷售調(diào)撥單、零售日?qǐng)?bào)，所以也可統(tǒng)稱為參照發(fā)貨單。,材料出庫(kù)單是領(lǐng)用材料時(shí)所填制的出庫(kù)單據(jù)，當(dāng)從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)用材料用于生產(chǎn)時(shí)，就需要填制材料出庫(kù)單。只有產(chǎn)品制造企業(yè)才有材料出庫(kù)單，商品流通企業(yè)沒(méi)有此單據(jù)。材料出庫(kù)單可以手工增加，可以配比出庫(kù)，可以參照生產(chǎn)訂單生成，或根據(jù)限額領(lǐng)料單生成。材料出庫(kù)單可以修改、刪除、審核、棄審，但根據(jù)限額領(lǐng)料單生成的材料出庫(kù)單不可修改、刪除。,示例9-9

7、：,2006年1月16日，包裝車間領(lǐng)用100型包裝箱100個(gè)，單價(jià)80元。填制材料出庫(kù)單。,操作要點(diǎn)：,在目錄區(qū)樹(shù)型列表中選擇“日常業(yè)務(wù)/出庫(kù)/材料出庫(kù)單”，進(jìn)入材料出庫(kù)單單據(jù)界面，如圖9-24所示。單擊增加按鈕，增加一張新的單據(jù)。表頭欄目中，倉(cāng)庫(kù)選擇“原料倉(cāng)庫(kù)”，業(yè)務(wù)類型選擇“領(lǐng)料”，出庫(kù)類別選擇“生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)”，部門選擇“包裝車間”。表體欄目中，存貨名稱參照輸入“100型包裝箱”，數(shù)量輸入“100”，單價(jià)輸入“80”。點(diǎn)擊保存按鈕保存材料出庫(kù)單。,配比出庫(kù)單是一種特殊的材料出庫(kù)單。如生產(chǎn)或組裝某一父項(xiàng)產(chǎn)品，系統(tǒng)可以將其按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)展開(kāi)到子項(xiàng)材料，并計(jì)算生產(chǎn)或組裝父項(xiàng)產(chǎn)品需要領(lǐng)用的子項(xiàng)材料數(shù)

8、量。對(duì)具有產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的存貨，配比出庫(kù)可以加強(qiáng)領(lǐng)料出庫(kù)的速度和準(zhǔn)確性，特別適用。,示例9-10：,2006年1月6日，生產(chǎn)100型發(fā)動(dòng)機(jī)H電啟動(dòng)100個(gè)的所需的全部料品，在材料出庫(kù)單中由配比出庫(kù)，生成并審核材料出庫(kù)單。,操作步驟：,1.在材料出庫(kù)單查詢狀態(tài)，點(diǎn)擊配比按鈕進(jìn)入配比出庫(kù)單窗口。在產(chǎn)品名稱參照錄入“100型發(fā)動(dòng)機(jī)H電啟動(dòng)”，系統(tǒng)自動(dòng)帶入生產(chǎn)部門、項(xiàng)目等內(nèi)容，生產(chǎn)數(shù)量默認(rèn)為1。系統(tǒng)提示：“是否展到末級(jí)？”如選擇展到末級(jí)，則展開(kāi)到該父項(xiàng)的終極子項(xiàng)；否則只展開(kāi)到下一級(jí)物料，如圖9-26所示。,2.系統(tǒng)根據(jù)選擇的存貨，帶入父項(xiàng)產(chǎn)品的子項(xiàng)材料，父項(xiàng)產(chǎn)品顯示在表頭，所屬子項(xiàng)、倉(cāng)庫(kù)、定額等顯示在表體。

9、輸入產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量“100”，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算各材料的出庫(kù)數(shù)量。 3.確認(rèn)生產(chǎn)數(shù)量正確后，單擊生單按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)分倉(cāng)庫(kù)生成材料出庫(kù)單，一個(gè)倉(cāng)庫(kù)一張出庫(kù)單，如圖9-27所示。可按修改對(duì)其進(jìn)行修改，但倉(cāng)庫(kù)、父項(xiàng)產(chǎn)品、業(yè)務(wù)類型（配比出庫(kù)）不可修改。,二、存貨調(diào)撥,調(diào)撥單是指用于倉(cāng)庫(kù)之間存貨的轉(zhuǎn)庫(kù)業(yè)務(wù)或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)的單據(jù)。同一張調(diào)撥單上，如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門不同，表示部門之間的調(diào)撥業(yè)務(wù)；如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門相同，但轉(zhuǎn)出倉(cāng)庫(kù)和轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)不同，表示倉(cāng)庫(kù)之間的轉(zhuǎn)庫(kù)業(yè)務(wù)。,調(diào)撥單可以手工增加，也可以參照生產(chǎn)訂單填制。根據(jù)生產(chǎn)訂單生成調(diào)撥單，可以解決將車間作為虛擬倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行處理的業(yè)務(wù)，即從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料時(shí)，先作

10、調(diào)撥單，將材料調(diào)撥到車間的倉(cāng)庫(kù)，車間用料時(shí)再?gòu)能囬g的倉(cāng)庫(kù)作材料出庫(kù)單或限額領(lǐng)料單進(jìn)行領(lǐng)料。調(diào)撥單可以修改、刪除、審核、棄審。調(diào)撥單審核后生成其他出庫(kù)單、其他入庫(kù)單。,操作要點(diǎn)：,在目錄區(qū)樹(shù)型列表中選擇“日常業(yè)務(wù)/調(diào)撥”，進(jìn)入調(diào)撥單編輯界面，如圖9-28所示。表頭欄目中，轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門或者全部填寫(xiě)，或者全部不填寫(xiě)，不能只輸入其中一項(xiàng)，另一項(xiàng)不輸入；轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門相同時(shí)，轉(zhuǎn)出倉(cāng)庫(kù)和轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)必須不同；否則轉(zhuǎn)出倉(cāng)庫(kù)和轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)可以相同；必須首先選擇表頭倉(cāng)庫(kù)，才能錄入表體存貨。,三、存貨盤點(diǎn),為了保證企業(yè)庫(kù)存資產(chǎn)的安全和完整，做到賬實(shí)相符，企業(yè)必須對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期的清查，查明存貨盤盈、盤虧、

11、損毀的數(shù)量及其成因，并據(jù)以編制存貨盤點(diǎn)報(bào)告表，按規(guī)定程序，報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn)后進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，調(diào)整存貨賬的實(shí)存數(shù)，使存貨的賬面記錄與庫(kù)存實(shí)物核對(duì)相符。,盤點(diǎn)時(shí)系統(tǒng)提供多種盤點(diǎn)方式，如按倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)、按批次盤點(diǎn)、按類別盤點(diǎn)、對(duì)保質(zhì)期臨近多少天的存貨進(jìn)行盤點(diǎn)等等，還可以對(duì)各倉(cāng)庫(kù)或批次中的全部或部分存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，盤盈、盤虧的結(jié)果自動(dòng)生成其他出入庫(kù)單。,操作要點(diǎn)：,在目錄區(qū)樹(shù)型列表中選擇“日常業(yè)務(wù)/盤點(diǎn)”，進(jìn)入盤點(diǎn)單界面。單擊增加按鈕，系統(tǒng)增加一張空白盤點(diǎn)單。錄入盤點(diǎn)表頭欄目，指定盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)?？芍苯愉浫胍P點(diǎn)的存貨，也可按盤庫(kù)、選擇批量增加存貨。系統(tǒng)將自動(dòng)帶出對(duì)應(yīng)存貨不同自由項(xiàng)、批次的賬面數(shù)量、賬面件數(shù)、賬

12、面金額等，如圖9-29所示。點(diǎn)擊保存按鈕，保存盤點(diǎn)單。點(diǎn)擊審核按鈕，可對(duì)盤點(diǎn)單進(jìn)行審核。,四、條形碼管理,條形碼管理可以方便企業(yè)的物流、倉(cāng)儲(chǔ)操作，減少勞動(dòng)強(qiáng)度、降低錯(cuò)誤率、提高工作效率。企業(yè)可使用常用條碼，也可以自定義條碼。 設(shè)置相關(guān)數(shù)據(jù)源類型時(shí)，需設(shè)置相關(guān)檔案的對(duì)應(yīng)條形碼欄目?；A(chǔ)檔案對(duì)應(yīng)條形碼位長(zhǎng)必須等于條形碼規(guī)則定義設(shè)置“數(shù)據(jù)源類型”為該基礎(chǔ)檔案時(shí)定義的長(zhǎng)度，否則不能生成存貨條形碼。,1.存貨檔案中的控制頁(yè)簽“是否條形碼管理”項(xiàng)應(yīng)選中，并設(shè)置對(duì)應(yīng)條形碼欄目。只有條形碼管理的存貨才能設(shè)置條形碼。 2.自定義項(xiàng)的存貨自由項(xiàng)中點(diǎn)擊檔案按鈕，設(shè)置自定義項(xiàng)值對(duì)應(yīng)條形碼。 3.建立存貨分類時(shí)應(yīng)設(shè)置對(duì)

13、應(yīng)條形碼欄目。 4.供應(yīng)商檔案中的其他頁(yè)簽應(yīng)設(shè)置對(duì)應(yīng)條形碼欄目。 5.倉(cāng)庫(kù)檔案中應(yīng)設(shè)置對(duì)應(yīng)條形碼欄目。 6.貨位檔案中應(yīng)設(shè)置對(duì)應(yīng)條形碼欄目。 7.計(jì)量單位檔案中應(yīng)設(shè)置對(duì)應(yīng)條形碼欄目。,條形碼規(guī)則定義功能用于對(duì)條形碼的規(guī)則進(jìn)行定義。條形碼定義欄目中，規(guī)則編號(hào)、規(guī)則名稱為必填欄目。條形碼類型可參照自定義條碼、EAN13、EAN8、UPCA、UPCE、39碼、93碼、基本25碼、交叉25碼、矩陣25碼、128碼、49碼、11碼等，默認(rèn)為自定義條碼。保存規(guī)則定義時(shí)，若定義不合法，系統(tǒng)提示，如“規(guī)則項(xiàng)目長(zhǎng)度設(shè)置不等于規(guī)則總長(zhǎng)度”。,條形碼規(guī)則分配功能用于將條形碼規(guī)則分配給存貨或存貨分類?？蔀槊恳淮尕浄峙湟灰?guī)則；對(duì)于規(guī)則相同的一類存貨，則可按存貨分類分配規(guī)則。條形碼規(guī)則有批次定義的，只能分配給批次管理存貨。條形碼規(guī)則有保質(zhì)期、產(chǎn)日期、失效日期定義的，只能分配給保質(zhì)期管理存貨。條形碼規(guī)則有自由項(xiàng)定義的，只能分配給自由項(xiàng)管理存貨。如果存貨分配了條形碼規(guī)則，則直接使用此存貨的條形碼規(guī)則；否則，查找此存貨所屬上一級(jí)存貨分類分配的規(guī)則，如未找到，則再向上一級(jí)查找，找到所屬分類分配的規(guī)則為止。如該存貨及其所屬的任一級(jí)次的存貨分類都未分配條形碼規(guī)則