1、如何開周例會更有效,對會議的認識,1、人民通過開會能溝通思想、協(xié)調(diào)行動，集思廣益，積集體智慧，實現(xiàn)工作目標。開會也是領導者收集意見、建議和征集方案，做出科學決策的有效方式。 2、會議的真諦在于實現(xiàn)有效的溝通，通過會議集思廣益，形成有效會議決議；通過會議上情下達，統(tǒng)一大家的思想，形成共識，從而有利于實現(xiàn)組織目標。總之，會議是領導者實現(xiàn)領導的有效的管理工具。,本次會議的思路,1、大家研討：周例會的作用、目標、方式方法、內(nèi)容、當前效果如何； 2、如何開更有效果？有效主管發(fā)言； 3、歸納得出結論。這樣開更有效果。 4、開會注意事項。,成功的會議管理13條,1、會議是領導者實施領導的重要工具； 2、凡會

2、預則立，不預則廢； 3、讓會議占盡天時地利先機； 4、后勤工作：會議成功的保障； 5、事無巨細，全面服務； 6、合理議程，使會議綱舉目張； 7、鼓勵發(fā)言，促進交流；,成功的會議管理13條,8、明確責任，駕馭會議； 9、機敏巧應，生動別致； 10、聲情并茂，言之有理； 11、講求實效，節(jié)省開支； 12、有張有弛，勞逸結合； 13、善始善終，完美閉會。,會議議程安排,1、現(xiàn)場演練2組，每組3人；10分鐘 2、各區(qū)域主管點評，結合自己區(qū)域情況；20分鐘 3、得出一個基本的目標、方式（基本流程）和期望的效果；10分鐘 4、大家討論得出共識；10分鐘 5、明確會議的目標方式和預期效果；5分鐘 6、現(xiàn)場演

3、練；10分鐘 7、專家點評；5分鐘 8、開會注意事項；5分鐘,一、現(xiàn)場演練,1、講出自己的思路、目標方式方法和預期效果。 2、現(xiàn)場場景設計：開場白；上周主要工作總結、好錯評估、問題提出期望解決方式、競爭對手分析和信息了解、客戶變化反饋；下周工作安排、需要資源；問題分析討論達成共識和解決辦法；優(yōu)秀事跡肯定和表揚、先進現(xiàn)場心得會；統(tǒng)一思想，鼓舞士氣；學習心得共享（結合本周培訓內(nèi)容）；問題強調(diào)和人員督促；就某個人上周工作分析（時間安排、走訪路線、區(qū)域推進情況、項目推進客戶推進情況分析）對大家形成一個樣板效應；了解團隊內(nèi)其他成員情況對自己形成一個壓力和激勵；。,一、現(xiàn)場演練,演練的時候大家思考這樣幾個

4、問題： 1、主管都做了哪些方面的工作？ 2、這些工作放在周例會上是否必要？ 3、這樣開效果如何？ 4、如何開更有效果？ 5、不足之處和優(yōu)秀之處是哪些？,二、主管點評,1、做好各位主管點評的記錄工作； 2、從主管點評上我們總結出一個道道來；那就是周例會的目標方式和預期效果； 3、總結一個會議的基本流程出來，可以給各個區(qū)域主管能夠起到實際的參考功能；,會議的基本思路,1、目標； 2、方式方法和內(nèi)容； 3、預期效果；,開周例會的作用、目標,檢查總結；解決問題； 表彰先進；群體激勵； 收集信息；警示強調(diào)； 分享心得；培訓研討； 參與討論；統(tǒng)一思想； 資源分配；計劃部署；,開周例會的最主要目的,檢查點評

5、； 解決問題； 掌握信息； 部署工作；,三、會議的基本流程概要,周例會基本項： 1、重點工作檢查； 2、主管點評，表揚和鼓勵； 3、問題及建議； 4、信息了解； 5、下周工作部署； 以下為可選項： 6、新政策學習； 7、學習心得的共享； 8、案例分析； 9、解決思想問題；,三、會議的基本流程,1、上周重點工作檢查，每個人進行上周重點工作匯報，讓與會的每個人 能夠了解同事的成果，看到自己的差距，目的是通氣，學習好的做法。 。下周重點工作部署，資源協(xié)調(diào)。 2、對于主管要求做的事情，做的好給予肯定表揚和鼓勵；先進者現(xiàn)場現(xiàn)身說法；給予與會者引導和方向，激勵大家更好更努力的工作，開心的星期一，充滿斗志的

6、星期一。 3、遇到的難點和關鍵問題，好的建議等提出來，分析達成共識和總結（有壞的想法和錯誤認識提出來）；形成一個指導意見能夠為大家以后工作所借鑒。 4、信息了解：競爭對手狀態(tài)分析，客戶近期變化分析，渠道變化分析等。 5、下周工作部署：協(xié)調(diào)資源，指明重點方向。 6、新政策學習。上傳下達，公司區(qū)域要求事宜講明白。 7、組織學習、進行學習心得的共享，促進自學能力，相互交流和學習。 8、案例分析：公司戰(zhàn)斗進行項目總結的好方法，隨時進行。 9、統(tǒng)一思想，進行銷售先進性教育；,四、明確日常周例會的目的,1、通報關鍵信息（客戶、SI、競爭對手）； 2、上周工作總結，表揚優(yōu)秀事跡和人物；自己來講2點好3點不足。 3、解決上周中遇到的共性問題，讓大家能夠得到共識，主管決策問題，員工犯的錯誤。尋求解決辦法。 4、員工心得共享；某個人某點細化分析。 5、本周工作安排達成共識，就某個人示范； 6、競爭對手分析，就某個區(qū)域，讓大家得到共識。 7、捕捉上周市場信息（客戶、si、競爭對手）。 8、企業(yè)文化建設、統(tǒng)一思想。 9、員工激勵、鼓舞士氣。,五、現(xiàn)場再次演練,1、按照流程進現(xiàn)場演練； 2、不一定全面俱到，能夠解決3個問題即可；,六、專家點評,1、請陳經(jīng)理點評；,七、開周例會的注意事項,1、不同階段不同會議方式； 2、會議不同于個別輔導； 3、會議不同培訓和項目分析； 4、開心的周一，多表揚