1、我院館藏圖書的評價分析與建設(shè)構(gòu)想陳 ?。ㄖ袊こ涛锢硌芯吭嚎萍夹畔⒅行膱D書館 四川綿陽919信箱802分箱 621900）摘 要 本文以信息中心圖書館使用的金盤自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)為依據(jù)，對一定時間館藏文獻資源結(jié)構(gòu)和利用情況進行統(tǒng)計分析，了解館藏結(jié)構(gòu)的優(yōu)化程度和館藏文獻資源滿足讀者需求的程度，為優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)提供決策依據(jù)。關(guān)鍵詞 中文圖書；西文圖書；學(xué)科結(jié)構(gòu)；資源建設(shè)；借閱情況Collecting of book in our compound evaluation and analysis of the idea of buildingChenshu(Chinese Academy of Engin

2、eering Physics Sichuan Mianyang )Abstract: In this paper, we use the information center library Automation system gold data as the basis, analyzing the structure and the utilization of the collections of resources, Learning to optimize the structure of the collection and collections of resources to

3、meet the needs of readers, and providing basis for decision-making to optimize the structure of collections.Keywords: Chinese book; Western books; academic structure; resource development; lending conditions館藏文獻資源是圖書館開展一切工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，是我們發(fā)揮文獻信息中心職能為科研服務(wù)的基本條件。館藏結(jié)構(gòu)體現(xiàn)了一個圖書館的文獻保障能力，影響著圖書館的文獻服務(wù)水平，它包括學(xué)科結(jié)構(gòu)，資源結(jié)構(gòu)，

4、水平結(jié)構(gòu)，文種結(jié)構(gòu)等，其中最重要的是學(xué)科結(jié)構(gòu)。館藏文獻資源的學(xué)科結(jié)構(gòu)是一個時期文獻采訪策略的具體表現(xiàn)，也是圖書館服務(wù)保障能力水平的體現(xiàn)。對一定時間館藏文獻資源結(jié)構(gòu)進行分析，對館藏文獻資源的利用情況進行統(tǒng)計研究，可以了解館藏結(jié)構(gòu)的優(yōu)化程度和館藏文獻資源滿足讀者需求的程度，獲知讀者的需求愛好，為未來調(diào)整文獻資源的采訪策略，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)提供決策依據(jù)。本文以信息中心圖書館使用的金盤自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)為依據(jù)，通過統(tǒng)計分析該館館藏中文圖書中國圖書館分類法（簡稱“中圖法”）學(xué)科結(jié)構(gòu)和2000年1月1日至2006年12月31日圖書利用情況，探討建設(shè)合理館藏結(jié)構(gòu)的措施和對策。1 館藏圖書的結(jié)構(gòu)分析1.1我館中西文圖

5、書的總體狀況我館每年中文圖書訂到約4500冊左右，復(fù)本3冊，現(xiàn)總管藏量9.9萬冊，以理工科技類為主，少量管理類書籍。中文圖書總館藏利用超過50%，新書利用率超過70%。西文圖書每年訂購到250冊左右，截至西文圖書每年訂購250冊，目前總數(shù)量為3.9萬多冊，其中英文圖書有18430種。所訂購圖書基本通過各科研所的科技人員征求意見訂購，由于原版圖書昂貴不外借，讀者利用基本采用復(fù)印方式，所以被讀者復(fù)印視為被利用；訂購對象主要是與我院學(xué)科專業(yè)相關(guān)的圖書，會議文獻，叢書等，利用率均能超過90%。 總體上來說，中西文圖書總體利用情況較好，反映了我院科技人員對圖書的需求量很大，但全院人均擁有圖書量太少17.

6、5冊/人，其中成都科分院文獻中心428冊/人，高?；揪鶠?00冊以上/人，與其他相似機構(gòu)以及高校相比，我院的圖書人均擁有量還有相當大的差距，在中西文圖書總量上我們還要加強收集力度。1.2 館藏圖書的學(xué)科大類比例情況我館目前共有中文圖書9.5萬冊，西文圖書3.9萬冊。中文圖書以理工類為主，包含少量管理等其他類圖書，每年新增4500冊（復(fù)本3本）,中文圖書各學(xué)科所占比例如下：類別種數(shù)所占比例類別種數(shù)所占比例工業(yè)技術(shù)2567360.70%天文學(xué)，地球科學(xué)3500.83%航空，航天4671.10%文化，科學(xué)，教育，體育10642.51%環(huán)境科學(xué)，安全科學(xué)3950.93%醫(yī)藥，衛(wèi)生11142.63%交

7、通運輸2810.66%語言，文字25376.00%經(jīng)濟18844.45%政治，法律3650.86%軍事4100.97%自然科學(xué)總論7251.71%社會科學(xué)總論2800.66綜合性圖書3020.71%數(shù)理科學(xué)和化學(xué)603114.26%其他4140.98%表一 中文圖書各學(xué)類種數(shù)以及所占比例從表一可以看出，工業(yè)技術(shù)，數(shù)理科學(xué)和化學(xué)占整個中文圖書的74.96%，其他類圖書占25.04%，基本體現(xiàn)了科技圖書館以科技圖書為主，其他類別為輔的館藏特色以及中物院的學(xué)科發(fā)展特點。 圖書館英文圖書基本以理工類為主，含有少量其他類圖書，每年新增250冊左右（復(fù)本1本）。英文圖書學(xué)科分類比例見下表：類別種數(shù)所占比例

8、軍事1881.02%語言，文字6923.76%自然科學(xué)總論940.51%數(shù)理科學(xué)和化學(xué)627534.10%天文學(xué)，地球科學(xué)1290.70%工業(yè)技術(shù)1014055.12%航空，航天3842.09%環(huán)境科學(xué)，安全科學(xué)1931.05% 其他3021.64%合計1839711%表二 英文圖書各學(xué)類種數(shù)以及所占比例由上表中可以看出，數(shù)理科學(xué)，化學(xué)以及工業(yè)技術(shù)類占整個英文圖書的89.22%，其他類圖書占10.78%。其他類圖書絕大多數(shù)為舊書，基本上沒有新增的數(shù)量，近年來由于西文圖書價格昂貴并且考慮到科技圖書館的特色基本上完全訂購與我院學(xué)科發(fā)展相關(guān)的理工類英文圖書。2 館藏中文圖書學(xué)科結(jié)構(gòu)的合理性分析2.1

9、 館藏中文圖書的大類結(jié)構(gòu)中圖法將所有學(xué)科分為5個基本部類，22個大類。我們根據(jù)院內(nèi)專業(yè)學(xué)科的設(shè)置以及我院的幾個重點學(xué)科，主要分析工業(yè)技術(shù)，軍事，自然科學(xué)總論，數(shù)理科學(xué)與化學(xué)，航空，航天五個大類的圖書品種數(shù)情況。圖一 中文圖書各學(xué)科館藏種類柱形圖從圖一可以看出，館藏中文圖書中排名種類居于前五名的學(xué)科依次為：工業(yè)技術(shù)；數(shù)理科學(xué)和化學(xué)；語言文字；經(jīng)濟；醫(yī)藥，衛(wèi)生。工業(yè)技術(shù)類和數(shù)理科學(xué)，化學(xué)的圖書種類遠遠高于其他大類的圖書，說明我館在采訪策略上注意工程技術(shù)專業(yè)和發(fā)展較快，時效性相對較強的學(xué)科以及基礎(chǔ)學(xué)科的資源建設(shè)。但位居前五名中的語言文字，經(jīng)濟，醫(yī)藥衛(wèi)生和我院的所涉及的專業(yè)并不很相關(guān)，而且其中與我院學(xué)

10、科相關(guān)的軍事；自然科學(xué)總論；航空，航天排名靠后收集甚少。因此在以后的采購中我們應(yīng)該偏重于自然科學(xué)縱論，航空，航天，軍事，軍事，工業(yè)技術(shù)，數(shù)理科學(xué)和化學(xué)等學(xué)科的訂購，對于語言文字，經(jīng)濟，醫(yī)藥衛(wèi)生等不相關(guān)的專業(yè)可以減少其訂購數(shù)量以及復(fù)本量。2.2 館藏特殊類目中文圖書的二至三級類目結(jié)構(gòu)分析考慮到工業(yè)技術(shù)（T類）內(nèi)包含有我院較多的學(xué)科專業(yè)，是我館收藏的重點，其二級類目的圖書對館藏結(jié)構(gòu)具有非常大的影響，有必要進行分析。根據(jù)我院所涉及的專業(yè)，與我院專業(yè)相關(guān)的二級類目有TB一般工業(yè)技術(shù)，TG金屬學(xué)與金屬工藝，TH機械，儀表工業(yè)，TJ武器工業(yè)，TK能源與動力工程，TL原子能技術(shù)，TM電工技術(shù)，TN無線電電子

11、學(xué)，電信技術(shù)，TP自動化技術(shù)，計算機技術(shù)，TQ化學(xué)工業(yè)。每個二級類目所擁有的圖書品種數(shù)情況如下：圖二 T類下二級類目圖書品種數(shù)從圖二可以看出在工業(yè)技術(shù)T類中，TP自動化技術(shù)，計算機技術(shù)類所擁有的品種最多，排在第二，第三，第四的分別是TN 無線電電子學(xué)，電信技術(shù)，TG 金屬學(xué)與金屬工藝，TM電工技術(shù)。而TJ武器工業(yè)類收集種類是最少的。3 館藏西文圖書學(xué)科結(jié)構(gòu)合理性分析3.1 館藏英文圖書的大類結(jié)構(gòu)類別種數(shù)所占比例Q 生物科學(xué)220.12%G 文化、科學(xué)、教育、體育660.36%R 醫(yī)藥、衛(wèi)生760.41%N 自然科學(xué)總論940.51%P 天文學(xué)、地球科學(xué)1290.70%E 軍事1881.02%X

12、 環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)1931.05%V 航空、航天3842.08%H 語言、文字6933.76%O 數(shù)理科學(xué)和化學(xué)629734.12%T 工業(yè)技術(shù)1017655.14%表三 西文圖書的大類結(jié)構(gòu)從表三可以看出我們現(xiàn)有的英文圖書中，館藏種類居于前五名的學(xué)科依次為：工業(yè)技術(shù)；數(shù)理科學(xué)與化學(xué)；語言文字，航天航空；環(huán)境科學(xué)，安全科學(xué)。其中工業(yè)技術(shù)類與數(shù)理科學(xué)化學(xué)類占所有館藏外文圖書的89.26%，這說明我館在外文原版圖書的采訪策略上比較注重采購與我院重點學(xué)科相關(guān)的工程技術(shù)專業(yè)的圖書和發(fā)展較快，時效性相對較強的學(xué)科以及基礎(chǔ)學(xué)科的資源建設(shè)。但其中的語言文字學(xué)科與我院所涉及的學(xué)科相關(guān)性不大。因此在以后的采購中

13、可以減少訂購種類，可以適當增加軍事類的訂購種類。3.2 館藏英文圖書的特殊類目二至三級類目結(jié)構(gòu)分析學(xué)科種數(shù)所占比例TK 能源與動力工程970.95%TJ武器工業(yè)1571.54%TH 機械儀表工業(yè)2742.70%TG 金屬學(xué)與金屬工藝4774.69%TM 電工技術(shù)5475.38%TQ 化學(xué)工業(yè)5685.58%TL 原子能技術(shù)8918.76%TB 一般工業(yè)技術(shù)105410.36%TP 自動化技術(shù)，計算機技術(shù)215121.14%TN 無線電電子學(xué)，電信技術(shù)382937.63%表四 T類下二級類目圖書品種數(shù) 從表四可以看出在T工業(yè)技術(shù)大類中的下級類目中，館藏種類居于前五名的依次為：TN無線電電子學(xué)，電

14、信技術(shù)，TP自動化技術(shù)，計算機技術(shù)，TB一般工業(yè)技術(shù)，TL原子能技術(shù)，TQ化學(xué)工業(yè)類，而TJ武器工業(yè)，TK能源與動力工程館藏種類靠后。4 館藏中文圖書的利用情況分析4.1 館藏中文圖書幾個大類的借閱情況分析0.282.53.557.1511.61024681012N 自然科學(xué)總論V 航空，航天E 軍事T 工業(yè)技術(shù)O 數(shù)理科學(xué)和化學(xué)2000年1月1日2006年12月31日平均每種流通次數(shù)平均每種流通次數(shù) 圖三 各大類目圖書借閱情況從圖三可以分析出，O數(shù)理科學(xué)與化學(xué)的平均每種圖書利用次數(shù)最高，為11.61次/種，其次是T工業(yè)技術(shù)類，為7.15次/種，其中V航空，航天和N 自然科學(xué)總論每種流通的次數(shù)

15、最少。與圖一的各大類的圖書品種數(shù)比較起來分析，O數(shù)理科學(xué)與化學(xué)的館藏品種數(shù)為6031種，排列第二位，顯然我們在O數(shù)理科學(xué)與化學(xué)方面的圖書館藏力度比較欠缺，需要加強收集。而自然科學(xué)總論的每種圖書利用次數(shù)最低，僅為0.28次/種，但該類目圖書館藏為725種，排列第七位，因此在以后采購中文圖書時，自然科學(xué)總論方面的圖書可以減少訂購種類以及副本量，以便節(jié)省資金訂購更多的讀者利用程度高的學(xué)科圖書。4.2 館藏中文圖書的特殊類目二級類目圖書借閱情況分析通過金盤自動化系統(tǒng)我們調(diào)查出這些T類下各二級類目的中文圖書的流通次數(shù)，然后除以該類目下圖書的品種數(shù)就得到各二級類目下每種圖書的流通次數(shù)，具體情況見圖四，根據(jù)

16、這個結(jié)果，我們可以分析T大類下每個二級類目被讀者利用的程度。圖四 T類下二級類目圖書借閱情況從圖四可以看出，利用程度最高的是TL原子能技術(shù)，其次是TP自動化技術(shù)，計算機技術(shù)，TJ武器工業(yè)，TN無線電電子學(xué)，電信技術(shù)，TB一般工業(yè)技術(shù)?，F(xiàn)在就圖二和圖四并列一起分析可以看出，利用程度最高的TL原子能技術(shù)的圖書館藏品種數(shù)僅為509種，在館藏品種數(shù)中排名在后三位；利用程度排名第二的TP自動化技術(shù)館藏品種數(shù)是其中最高的為7748種，利用程度排名第三的TJ武器工業(yè)館藏品種數(shù)僅為292種，在館藏品種數(shù)排名倒數(shù)第一位；利用程度排名第四的TN無線電電子學(xué)，電信技術(shù)館藏品種數(shù)為5323種，在館藏品種數(shù)排名第二。這

17、說明我們在采購工業(yè)技術(shù)T類中文圖書時，對T類的下屬具體分支學(xué)科的采購比例把握很不合理，特別是TL原子能技術(shù),TJ武器工業(yè)方面的中文圖書在整個T類的圖書中所占比例明顯偏低，在以后的中文圖書采購工作中應(yīng)加大這些類目的采購力度。5 館藏西文圖書利用情況在西文圖書采訪過程中，由于原版圖書昂貴，再加上經(jīng)費不足，我們主要遵循以科研人員的意見和具體需求為主的采訪原則，而不是以資源建設(shè)整體規(guī)劃為原則進行采訪，因此每年所采購的西文圖書種類遠遠低于所出版的相關(guān)專業(yè)圖書種類。由于原版圖書昂貴不外借，讀者利用基本采用復(fù)印方式，所以被讀者復(fù)印視為被利用；訂購對象主要是與我院學(xué)科專業(yè)相關(guān)的圖書，會議文獻，叢書等，利用率均

18、能超過90%，這也從側(cè)面上反映了我館館藏西文圖書種類太少，不能完全滿足科研工作者的需求。6 館藏中西文圖書的建設(shè)策略6.1 館藏中文圖書的具體資源建設(shè)通過以上對于中文圖書的學(xué)科大類，以及T大類的二級類目圖書的借閱情況分析，結(jié)合我院現(xiàn)有的經(jīng)費建設(shè)情況，在以后的資源采購中，我們應(yīng)該注意以下幾點：(1) 在中文圖書采購過程中，要根據(jù)我院的學(xué)科重點來進行采購，按學(xué)科大類來分就是O數(shù)理科學(xué)和化學(xué)；T工業(yè)技術(shù)；E軍事；V航空，航天；N自然科學(xué)總論。根據(jù)我館目前中文圖書的館藏情況來看，基本上是按這些學(xué)科大類進行采購的，但是在學(xué)科比例上有些不合理，在以后應(yīng)加大O數(shù)理科學(xué)和化學(xué)，T工業(yè)技術(shù)類的采購力度，而N自然

19、科學(xué)技術(shù)總論應(yīng)該適當減少其訂購種類以及復(fù)本量。(2) 對于包含我院較多學(xué)科專業(yè)的T工業(yè)技術(shù)類，是我館收藏的重點，其二級類目的館藏比例至為重要，根據(jù)我院目前的館藏來看，對于T類的下屬具體分支學(xué)科的采購把握很不合理，要加大TL 原子能技術(shù)，TJ武器工業(yè)類的采購力度，適當減少TN無線電電子學(xué)，電信技術(shù)的館藏種類以及復(fù)本量。(3) 分析了解各出版社出版圖書的重點和方向。每一個出版社在圖書選題，出版方面都有側(cè)重點，我們在搜集圖書采訪信息時，必須根據(jù)自己的藏書結(jié)構(gòu)和購買經(jīng)費，將出版社分為一定的層次級別，有重點，有目標地搜集相關(guān)重點出版社的出版信息。(4) 采訪人員在平時工作中應(yīng)注意經(jīng)常瀏覽查詢相關(guān)書業(yè)網(wǎng)站，及時了解各出版社新近出版的新書和各種圖書出版信息，利用網(wǎng)絡(luò)及時搜集圖書采訪信息?？梢酝ㄟ^購買或向供貨商獲取信息，各種圖書訂貨會，書市等搜集圖書采訪信息，(5) 對搜集到的圖書采訪信息必須進行整理。主要包括的內(nèi)容包括：對書目數(shù)據(jù)進行批量查重；根據(jù)藏書結(jié)構(gòu)要求選擇采訪信息；對圖書采訪信息進行規(guī)范，數(shù)據(jù)的規(guī)范必須嚴格按照中外文圖書著錄的有關(guān)標準執(zhí)行。6.2 西文圖書的具體資源建設(shè)相對中文圖書來說，西文圖書價格，更要慎重選擇，以便使有限的經(jīng)費更大