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文檔簡介
1、金蝶EAS集團(tuán)管控八大解決方案系列,金蝶EAS集團(tuán)財務(wù)核算解決方案 金蝶EAS集團(tuán)合并報表解決方案 金蝶EAS集團(tuán)資金管理解決方案 金蝶EAS集團(tuán)MBTS解決方案 金蝶EAS集團(tuán)財務(wù)公司解決方案 金蝶EAS集團(tuán)預(yù)算解決方案 金蝶EAS集團(tuán)費(fèi)用管理解決方案 金蝶EAS集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)中心解決方案 ,金蝶EAS財務(wù)共享服務(wù)中心解決方案,金蝶軟件(中國)有限公司 集團(tuán)財務(wù)解決方案部 2011年4月,目錄,如何建設(shè)與推進(jìn)財務(wù)共享服務(wù),2,3,1,4,5,財務(wù)共享服務(wù)中心概述,共享服務(wù)中心是一種創(chuàng)新的管理模式,它以顧客需求為導(dǎo)向,根據(jù)市場價格和服務(wù)水平協(xié)議為企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)單位及外部企業(yè)提供專業(yè)化的共享服
2、務(wù)。它通過將企業(yè)各業(yè)務(wù)單位“分散式”進(jìn)行的某些重復(fù)性業(yè)務(wù)整合到共享服務(wù)中心進(jìn)行處理,促使企業(yè): 包含財務(wù)、人事等適合共享服務(wù)的領(lǐng)域。 將有限的資源與精力專注于自身的核心業(yè)務(wù),創(chuàng)建和保持長期競爭優(yōu)勢。 達(dá)到整合資源、降低成本、提高效率、保證質(zhì)量、提高客戶滿意度的目的。,摘自財務(wù)共享服務(wù)一書,財務(wù)共享服務(wù)中心概述,財務(wù)共享服務(wù)中心(Finance Shared Service Center)是近年來出現(xiàn)并流行起來的會計和報告業(yè)務(wù)管理方式。它的是將不同國家、地點(diǎn)的實(shí)體的會計業(yè)務(wù)拿到一個SSC(共享服務(wù)中心)來記帳和報告,這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一、而且由于不需要在每個公司和辦
3、事處都設(shè)會計,節(jié)省了系統(tǒng)和人工成本。 作為一種新的財務(wù)管理模式,財務(wù)共享服務(wù)正在許多跨國公司和國內(nèi)大型集團(tuán)公司中興起與推廣。 財務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)集中式管理模式在財務(wù)管理上的最新應(yīng)用,其目的在于通過一種有效的運(yùn)作模式來解決大型集團(tuán)公司財務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的弊端 。,財務(wù)共享服務(wù)中心的適用范圍,企業(yè)達(dá)到一定的規(guī)模,分支機(jī)構(gòu)眾多,需要解決集團(tuán)內(nèi)部共性財務(wù)機(jī)構(gòu)重復(fù)建設(shè)且運(yùn)行成本與效率失衡的問題,企業(yè)經(jīng)營相對單一,在多元化經(jīng)營企業(yè)中,因核算準(zhǔn)則不同,可考慮按行業(yè)提供財務(wù)共享服務(wù),如果一家企業(yè)行業(yè)眾多而每個行業(yè)的單位又很少,則不適于推行財務(wù)共享服務(wù),每個分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)事務(wù)能夠按統(tǒng)一的規(guī)則
4、和流程處理,可復(fù)制可批量處理,總部有集中財務(wù)管理的需求,要求強(qiáng)化分支機(jī)構(gòu)管控,企業(yè)對風(fēng)險管理的要求較高,追求流程的科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)化以及制度的強(qiáng)力執(zhí)行,財務(wù)共享服務(wù)中心 適用性分析,運(yùn)營控制型集團(tuán)企業(yè)的適用性最高 財務(wù)控制型、戰(zhàn)略控制型集團(tuán)企業(yè)可選擇標(biāo)準(zhǔn)化程度高的業(yè)務(wù)實(shí)施,財務(wù)共享服務(wù)中心國內(nèi)外的應(yīng)用,福特在20世紀(jì)80年代初設(shè)立全球第一個財務(wù)共享中心 美國財富500強(qiáng)中86的企業(yè)已經(jīng)或正在建設(shè)SSC 中國許多大型集團(tuán)企業(yè)正在接受SSC的理念、并正在實(shí)踐中 財務(wù)共享服務(wù)中心正在引領(lǐng)一場21世紀(jì)的財務(wù)管理變革!,目錄,如何建設(shè)與推進(jìn)財務(wù)共享服務(wù),財務(wù)共享服務(wù)中心概述,2,3,1,4,5,業(yè)務(wù)擴(kuò)展、部門
5、增加、收購、兼并等等都可導(dǎo)致整個企業(yè)機(jī)構(gòu)的部門重疊設(shè)置,層次過多,且流程操作多樣化,現(xiàn)代大企業(yè)病,現(xiàn)代大企業(yè)病,信息孤島與信息邊界,為什么需要共享服務(wù)?,外部因素: 競爭壓力 資本市場及股東價值 變革速度 產(chǎn)業(yè)調(diào)整及并購 全球性客戶的出現(xiàn) 技術(shù)變化 貿(mào)易自由化 全球性投資,對企業(yè)所帶來的影響: 業(yè)務(wù)管理和增長 削減成本要求 對整個企業(yè)的控制及信息的透明和共享 對全球性客戶提供服務(wù) 對整個企業(yè)的價值鏈進(jìn)行管理 著重于企業(yè)的核心競爭力 著重速度及適應(yīng)力,企業(yè)需要通過共享服務(wù)的實(shí)現(xiàn): 更為靈活的業(yè)務(wù)模式以支持業(yè)務(wù)增長 利用規(guī)模效益削減成本 信息和技術(shù)等資源的共享 將業(yè)務(wù)流程及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化并提高服務(wù)水準(zhǔn)
6、,從而提高管理效率 能夠?qū)⒆罴褜?shí)踐及技術(shù)推廣運(yùn)用 業(yè)務(wù)單元專注于核心競爭力 快速地適應(yīng)變革 加強(qiáng)總部管控能力,內(nèi)部因素: 大企業(yè)三大管理癥結(jié),關(guān)鍵問題,優(yōu) 點(diǎn),對戰(zhàn)略更好的實(shí)施、控制與協(xié)調(diào) 各子公司能獲得低成本的資金 減少投資盲目性,經(jīng)營風(fēng)險降低 便于衡量子公司的經(jīng)營狀況 財務(wù)控制統(tǒng)一一致,缺 點(diǎn),子公司 (強(qiáng)受控),預(yù)算 控制,資金 集中,業(yè)績 評估,會計 控制,審計,子公司缺少參予集團(tuán)戰(zhàn)略與財務(wù)計劃的制定 子公司間有沖突,總部協(xié)調(diào)復(fù)雜 總部管理費(fèi)用高,各子公司業(yè)務(wù)是否聯(lián)系緊密,集中是否利于形成規(guī)模優(yōu)勢? 總部的管理控制能力是否夠強(qiáng)?,集團(tuán)戰(zhàn)略 財務(wù)計劃 投融資計劃,總部,集權(quán)型集團(tuán)財務(wù)管理
7、,資金在集團(tuán)范圍內(nèi)難以統(tǒng)籌和低成本地利用 難以很好控制分部對外投資,風(fēng)險大 易形成小而全,資源利用效率低 各子公司缺乏協(xié)同,子公司靈活性強(qiáng),便于及時把握投資機(jī)會 子公司管理人員積極性高 總部管理費(fèi)用低,子公司經(jīng)營者是否受到足夠充分的法律制約與利益制約? 是否有足夠數(shù)量的高素質(zhì)的經(jīng)營者與財務(wù)管理人員,從而保證所有分部的需要?,總部,財務(wù)目標(biāo),優(yōu) 點(diǎn),缺 點(diǎn),關(guān)鍵問題,上報 預(yù)算,分權(quán)型集團(tuán)財務(wù)管理,上交 利潤,業(yè)績 評估,會計 報告,審計,子公司 (弱受控),部門戰(zhàn)略 財務(wù)計劃 投融資計劃,子公司 (強(qiáng)受控),子公司 (弱受控),戰(zhàn)略 計劃 投融資,是否有足夠清晰合理的制度框架、子公司的分類和權(quán)
8、責(zé)劃分? 是否同時滿足前述的集權(quán)型與放權(quán)型集團(tuán)的條件?,對不同子公司的管理更靈活、更有針對性 集團(tuán)不同目標(biāo)可分別體現(xiàn),總部針對不同類型分部的同一種職能在實(shí)務(wù)中容易混淆,從而產(chǎn)生新的不協(xié)調(diào)與低效率 對各子公司的責(zé)權(quán)劃分困難 總部管理費(fèi)用最高,總部,優(yōu) 點(diǎn),缺 點(diǎn),關(guān)鍵問題,混合型集團(tuán)財務(wù)管理,集團(tuán)戰(zhàn)略 財務(wù)計劃 投融資計劃,會計控制 預(yù)算控制,業(yè)績評估 審計,資金 集中,會計報告 預(yù)算,業(yè)績評估 審計,利潤 上交,合并帳表,會計核算,預(yù)算管理,政策執(zhí)行,直接控制,間接控制,集中決策,分散決策,數(shù)據(jù)集中,數(shù)據(jù)分散,標(biāo)準(zhǔn)化,行業(yè)化,價值最大化!,集權(quán),分權(quán),集團(tuán)財務(wù)管理模式選擇,財務(wù)管理發(fā)展的趨勢要
9、求實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享,價值最大化!,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的市場支持,涉及思維模式與業(yè)務(wù)流程重組、業(yè)務(wù)范圍選擇,財務(wù)變革影響大,跨地域、高質(zhì)量高效率對網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)的應(yīng)用與布署提出要求,創(chuàng)新的管理模式更需要借鑒行業(yè)成功管理、與信息化實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),國內(nèi)企業(yè)對財務(wù)共享服務(wù)的認(rèn)識不足,管理咨詢服務(wù),IT咨詢服務(wù),行業(yè)成功管理實(shí)踐對標(biāo)服務(wù),管理 培訓(xùn)服務(wù),軟硬件產(chǎn)品 與實(shí)施服務(wù),IT實(shí)施 培訓(xùn)服務(wù),市場需要能夠提供整合 “管理咨詢+IT咨詢+管理軟件+IT其他服務(wù)”的整體解決方案廠商,客戶需求的服務(wù),驅(qū)動力,管理與IT整合解決方案服務(wù)商,目錄,如何建設(shè)與推進(jìn)財務(wù)共享服務(wù),財務(wù)共享服務(wù)中心概述,2,3,1,4,5,
10、建立財務(wù)共享服務(wù)中心必須充分考慮6個關(guān)鍵因素,O (機(jī)構(gòu),人員) Organisation,T (技術(shù)) Technology,S (服務(wù)) Service,R (政策,法規(guī)) Regulatory,S 地點(diǎn) (Site),P (流程) Process,確定共享服務(wù)中心的合適地點(diǎn),流程設(shè)計以便確立共享中心同其它相關(guān)部門的各自責(zé)任及聯(lián)系,合理調(diào)整組織機(jī)構(gòu),明確相關(guān)人員的責(zé)任和義務(wù),相應(yīng)的變革管理,相關(guān)的政策,法規(guī)可能對共享中心的營運(yùn)模式產(chǎn)生巨大的影響,相關(guān)信息技術(shù)及基礎(chǔ)設(shè)施可以產(chǎn)生巨大影響,服務(wù)水平的確定,服務(wù)價格的設(shè)立,如何選擇財務(wù)共享服務(wù)中心的地點(diǎn)?,從以下四個因素出發(fā),對所有候選城市進(jìn)行評
11、估:,成本: 人員成本 通信成本 辦公場所等固定成本,人力資源: 人員技能 人員知識水平 人員流動性/競爭 教育和培訓(xùn)有效性 生存成本,環(huán)境: 政府政策 發(fā)展能力 城市競爭能力,基礎(chǔ)設(shè)施: IT、通信設(shè)備可靠性 國際便利度 基礎(chǔ)設(shè)施質(zhì)量,O,T,S,R,S,P,地點(diǎn),如何判斷可以納入共享服務(wù)的業(yè)務(wù)流程?,應(yīng)具有明確的共享服務(wù)管理策略: 區(qū)域共享、專業(yè)共享、全方位共享 共享的內(nèi)容 流程的劃分原則 考慮同質(zhì)性 兼顧特殊性,May be shared or unique,當(dāng)?shù)靥幚?May be shared or unique,高,低,共性,特性,O,T,S,R,S,P,共享流程,流程,財務(wù)共享服務(wù)
12、中心的流程設(shè)計,O,T,S,R,S,P,流程,如何構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的組織?,對財務(wù)共享服務(wù)中心涵蓋的職能范圍進(jìn)行內(nèi)部組織設(shè)計,包括架構(gòu)、關(guān)鍵崗位、職責(zé)、績效考核等 財務(wù)共享服務(wù)中心本身的架構(gòu)設(shè)計通常以職能作為主線,以流程、產(chǎn)品和地域作為補(bǔ)充 考慮現(xiàn)有財務(wù)組織的調(diào)整和銜接 考慮人員角色和職能的轉(zhuǎn)變 考慮培訓(xùn)計劃,O,T,S,R,S,P,組織,建立財務(wù)共享服務(wù)中心要理順的三種關(guān)系,理順管理關(guān)系,將基礎(chǔ)核算職能從各業(yè)務(wù)單元剝離出來,管理權(quán)集中并獨(dú)立出來;,理順流程關(guān)系,建立SSC與集團(tuán)財務(wù)、業(yè)務(wù)單元財務(wù)的上下游流程機(jī)制,集團(tuán)財務(wù)制定政策交由SSC執(zhí)行,SSC把業(yè)務(wù)處理結(jié)果交由集團(tuán)財務(wù)進(jìn)行報表合并
13、或進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。 理順協(xié)作關(guān)系,建立SSC后,可以在SSC建立綜合管理平臺,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的資源調(diào)度和資源管理,由綜合管理平臺接受業(yè)務(wù)部門協(xié)作申請,并提供資源支持,進(jìn)而形成協(xié)作機(jī)制。,O,T,S,R,S,P,組織,財務(wù)共享服務(wù)模式下組織職能劃分,集團(tuán)財務(wù)部, 具有預(yù)算管理、財務(wù)分析、風(fēng)險控制、資產(chǎn)管理、資金管理的總部財務(wù)職能 對財務(wù)共享服務(wù)中心提供指導(dǎo)及風(fēng)險控制, 向共享服務(wù)中心提供真實(shí)、合規(guī)、完整的單據(jù) 規(guī)定時間內(nèi)將單據(jù)等信息傳遞到共享服務(wù)中心 審核業(yè)務(wù)的真實(shí)、合規(guī)性,業(yè)務(wù)部門, 按規(guī)定掃描原始單據(jù) 將原始單據(jù)與影像單據(jù)匹配,審核審核單據(jù)的真實(shí)、完整、合規(guī)性 原始單據(jù)保管,各地財務(wù),財務(wù)共享服務(wù)中
14、心, 從會計核算、報告、資金結(jié)算三個方面提供服務(wù),O,T,S,R,S,P,組織,31,財務(wù)流程在共享服務(wù)中心與業(yè)務(wù)單元之間的劃分,%的活動,93%,93%,93%,85%,80%,7%,7%,15%,應(yīng)付賬款,員工報銷,應(yīng)收賬款,總帳,固定資產(chǎn)會計,50%,成本會計,50%,20%,7%,65%,盈利性 會計,35%,共享服務(wù)中心,業(yè)務(wù)單元,*某項目應(yīng)用效果統(tǒng)計,O,T,S,R,S,P,組織,采購審批、發(fā)票校驗(yàn)、發(fā)票掃描,維護(hù)供應(yīng)商資料、核算入賬、付款計劃、綜合查詢,財務(wù)共享服務(wù)中心需要進(jìn)行有效的績效管理,O,T,S,R,S,P,組織,財務(wù)共享服務(wù)中心要考慮政策法規(guī)的約束,財稅法規(guī)的要求 其它
15、法規(guī)的要求 各地的差異性條款 如何應(yīng)對相關(guān)審查,O,T,S,R,S,P,政策,地區(qū)稅收優(yōu)惠政策,各部委政策法規(guī),證監(jiān)會、銀監(jiān)會等監(jiān)督機(jī)構(gòu)要求,會計、審計準(zhǔn)則,企業(yè)管理模式發(fā)展及其支持系統(tǒng),管理模式發(fā)展,支持系統(tǒng),標(biāo)準(zhǔn)化組織管理,分散式組織管理,集中式組織管理,共享服務(wù)中心,部門級 系統(tǒng),無系統(tǒng),企業(yè)級 業(yè)務(wù)系統(tǒng),ERP為核心的管理平臺,O,S,R,S,P,T技術(shù),信息技術(shù)是對財務(wù)共享服務(wù)中心的有力支撐,系統(tǒng)支持遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)訪問 系統(tǒng)架構(gòu)支持組織調(diào)整和擴(kuò)張 系統(tǒng)滿足集權(quán)式集團(tuán)管控的功能需求 系統(tǒng)支持信息共享和授權(quán)訪問 系統(tǒng)支持端到端的業(yè)務(wù)流程,而不僅僅是業(yè)務(wù)功能 流程自動化,盡可能地消除手工作業(yè) 系
16、統(tǒng)的部署能滿足全球化經(jīng)營,即全球只要有網(wǎng)絡(luò)的地方即可訪問 支持自助門戶和交互中心,能方便與客戶、供應(yīng)商、員工和合作伙伴進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)作,依托以ERP為核心的信息技術(shù),保障業(yè)務(wù)流程的高效運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化,實(shí)現(xiàn)信息的高度共享,加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管控和決策支持能力,實(shí)現(xiàn)IT對財務(wù)轉(zhuǎn)型的有力支撐,O,S,R,S,P,T技術(shù),建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的關(guān)鍵因素-服務(wù),服務(wù)的時間、地點(diǎn)、對象 服務(wù)的內(nèi)容 服務(wù)的響應(yīng)和處理速度 例外情況的處置 服務(wù)的等級和價格 失誤百分比 服務(wù)的反饋、評價、改進(jìn)機(jī)制,通過簽定服務(wù)水平協(xié)議(SLA)規(guī)范共享服務(wù)中心、業(yè)務(wù)部門、當(dāng)?shù)刎攧?wù)部門的職能,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、高效率的服務(wù),O,T,
17、R,S,P,S服務(wù),財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)路線,運(yùn)作成本顯著降低,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)范圍的財務(wù)監(jiān)控,服務(wù)質(zhì)量及運(yùn)作效率提升,實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)更加緊密,共享后,財務(wù)資源共享,流程優(yōu)化,制度標(biāo)準(zhǔn)化,促使共享范圍內(nèi)的公司財務(wù)流程處理成本比實(shí)施共享服務(wù)前下降了25,共享后,財務(wù)處理人員與業(yè)務(wù)人員不直接聯(lián)系,業(yè)務(wù)隨機(jī)分配,串通舞弊的可能大大降低;所有的業(yè)務(wù)處理對于集團(tuán)徹底透明,任何一筆業(yè)務(wù)均可以通過財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行查閱,這最終為及時發(fā)現(xiàn)問題提供了有力的支持,如費(fèi)用報銷:共享前缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行尺度不一,頻繁發(fā)生矛盾;共享后,標(biāo)準(zhǔn)化單據(jù)及流程,設(shè)立共享呼叫中心,以統(tǒng)一的接口和界面面對員工提出的各類問題。業(yè)務(wù)效率由7
18、天的財務(wù)處理效率提高到3天,運(yùn)作成本,服務(wù)質(zhì)量,財務(wù)監(jiān)控,財務(wù)業(yè)務(wù) 關(guān)系,將基礎(chǔ)財務(wù)集中后,各地財務(wù)組織中釋放的編制用于補(bǔ)充高端財務(wù)管理人員,直接從財務(wù)共享服務(wù)中心獲得信息,深入業(yè)務(wù)提供決策支持。集團(tuán)的各項戰(zhàn)略和財務(wù)管理需求直接的傳遞至業(yè)務(wù)單位的核心決策層,建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的價值,財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的成功因素,高層領(lǐng)導(dǎo)的支持 最高管理層對建立共享中心的支持非常重要,因?yàn)楣蚕碇行牡慕婕暗皆S多相關(guān)分支機(jī)構(gòu)和部門組織人員變動、流程的調(diào)整和制度的變化等 溝通,溝通,再溝通 因?yàn)楣蚕碇行牡膶?shí)施涉及到業(yè)務(wù)部門、供應(yīng)商和財務(wù)部門,因此需要實(shí)施組織機(jī)構(gòu)和各部門之間的有效溝通 新的流程設(shè)計和變革計劃
19、需要溝通,同時需要將溝通計劃進(jìn)行推廣 培訓(xùn) 對共享中心的人員、財務(wù)部門、LOB(業(yè)務(wù)線)的人員進(jìn)行培訓(xùn) 設(shè)計共享服務(wù)中心新的流程和組織架構(gòu) 老的模式下的流程和組織不能支撐新的運(yùn)作模式 需要詳細(xì)的運(yùn)作流程,財務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)施方法論,項目啟動,戰(zhàn)略規(guī)劃 與現(xiàn)狀評估,財務(wù)共享 服務(wù)中心設(shè)計,財務(wù)共享 服務(wù)中心實(shí)施,穩(wěn)定運(yùn)行 與持續(xù)優(yōu)化,金蝶共享服務(wù)中心實(shí)施方法論,共享服務(wù)中心管理模式統(tǒng)一規(guī)劃和確立階段,T0.項目啟動,T1.1.戰(zhàn)略確定,T1.3.組織評估,T1.4流程及制度評估,T1.5.IT評估,T1.2.現(xiàn)狀調(diào)研,T2.2.組織設(shè)計,T2.4 詳細(xì)IT落地路 線與方案框架,T2.3.流程/制
20、度設(shè)計,T3.1.IT詳細(xì)方案,T3.3.組織模式實(shí)施,T3.4 簽署SLA,T3.2.用戶培訓(xùn),T2.5 定義服務(wù)管理 框架,T2.1.中心選址,T3.6系統(tǒng)切換 與運(yùn)行審批,T4.1.上線支持,方案落地階段,項目管理(資源管理、范圍管理、計劃管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險管理、變革管理、溝通管理 ),T4.2.持續(xù)改進(jìn),T3.5.運(yùn)行測試,目錄,如何建設(shè)與推進(jìn)財務(wù)共享服務(wù),2,3,1,4,5,EAS財務(wù)共享服務(wù)中心產(chǎn)品藍(lán)圖,管理支撐,質(zhì)量管理,工時管理,績效管理,財務(wù) 運(yùn)作 平臺,數(shù)據(jù)集成,影像系統(tǒng),服務(wù)平臺,檔案管理,開票管理,資金管理,賬務(wù)處理,銀企互聯(lián),資產(chǎn)管理,風(fēng)險預(yù)警,合并報表,智能分析,
21、業(yè) 務(wù) 管 理 系 統(tǒng),伙伴 服務(wù) 平臺,制度流程,處理進(jìn)度,員工 服務(wù) 平臺,經(jīng)營信息,制度流程,供應(yīng) 商平 臺,供貨信息,對賬結(jié)算,咨詢服務(wù),費(fèi)用報銷,EAS財務(wù)共享服務(wù)中心信息系統(tǒng)平臺模型,費(fèi)用報銷,影像系統(tǒng),銀企互聯(lián),財 務(wù) 共 享 服 務(wù) 平 臺,應(yīng)收管理,業(yè) 務(wù) 系 統(tǒng) 處 理,財 務(wù) 核 算 處 理,憑 證,賬 簿,報 表,任務(wù)推送方案,EAS財務(wù)共享服務(wù)中心任務(wù)池,流程屬性,任務(wù)池類別管理,任務(wù)優(yōu)先級,金蝶EAS任務(wù)池管理支持任務(wù)自動推送,打破傳統(tǒng)ERP軟件的工作流引擎機(jī)制,可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求對相關(guān)任務(wù)進(jìn)行分類,并根據(jù)任務(wù)類別按優(yōu)先級順序分別推送任務(wù)給不同的崗位人員處理。,EAS
22、財務(wù)共享服務(wù)中心角色管理,多組織權(quán)限,角色管理,金蝶EAS角色管理支持相同角色的多組織權(quán)限設(shè)置,為財務(wù)共享服務(wù)在財務(wù)人員的崗位職責(zé)變革中提供了有力的IT系統(tǒng)支持。,工作流程中心,EAS財務(wù)共享服務(wù)中心工作流管理,工作流配置,金蝶EAS根據(jù)不同的角色權(quán)限在流程中心可以不區(qū)分組織的綜合查詢到要處理的業(yè)務(wù)流程,并且工作流的配置可以靈活定義,支持不同財務(wù)審批流程的應(yīng)用。,跨組織操作,EAS財務(wù)共享服務(wù)中心多組織操作,多組織審批,金蝶EAS財務(wù)共享服務(wù)中心產(chǎn)品支持單據(jù)和序時簿的多組織查詢及操作,幫助財務(wù)共享服務(wù)中心人員提高工作效率,推動財務(wù)工作“計件工資制”的實(shí)現(xiàn)。,費(fèi)用報銷流程,EAS財務(wù)共享服務(wù)中心
23、典型應(yīng)用費(fèi)用報銷,信息流與實(shí)物流的完美結(jié)合,信息實(shí)物流結(jié)合,目錄,如何建設(shè)與推進(jìn)財務(wù)共享服務(wù),2,3,1,4,5,PEST分析,經(jīng)濟(jì)全球化推進(jìn)越來越多的企業(yè)集團(tuán)實(shí)施全球化擴(kuò)張戰(zhàn)略,大量分支機(jī)構(gòu)迅速建立; 社會專業(yè)化分工程度越來越高,促使企業(yè)專注核心能力的建立與非核心業(yè)務(wù)的剝離; 財務(wù)供應(yīng)鏈成為決定企業(yè)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵因素之一.,公眾對企業(yè)的期望提高并各有差異; 公眾對企業(yè)的社會責(zé)任更加關(guān)注,如協(xié)助解決人員就業(yè)等。 對CFO及財務(wù)管理的能力提出了業(yè)務(wù)支持與決策支持的要求,傳統(tǒng)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變勢在必行.,新技術(shù): 3G與電子商務(wù)、云計算迅猛發(fā)展。 企業(yè)需要迅速適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的形成帶來的沖擊!,中國國家相關(guān)法律法規(guī)政策對企業(yè)的日常運(yùn)營產(chǎn)生重大影響。對企業(yè)新會計準(zhǔn)則執(zhí)行、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理、國有資產(chǎn)保值增值、稅收政策等方面提出了合規(guī)的要求; 國外低成本地點(diǎn)當(dāng)?shù)氐恼邔?dǎo)向支持共享服務(wù)中心管理模式,如印度等地.,中國企業(yè)實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)中心的宏觀環(huán)境,P,S,E,T,財務(wù)共享服務(wù)中心變革的價值提升,目標(biāo)/目的,強(qiáng)化服務(wù)(客戶導(dǎo)向) 聚焦核心業(yè)務(wù)、運(yùn)營效率、 資源整合、盈利,強(qiáng)化管控(控制導(dǎo)向) 規(guī)模效益、降低成本、集權(quán),業(yè)務(wù) 流程/活動,統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn),組織,完全市場
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