1、Page 2,單擊此處添加標題,公文常用習慣字語,一、相關(guān)要領(lǐng),1,公文裝訂格式,2,公文日期寫法,3,公章用法,4,Page 3,（一）公文常用習慣字語,開端用語：根據(jù)、查、茲、茲因、茲有、 為了、關(guān)于、按照、前接等。 經(jīng)辦用語：茲經(jīng)、業(yè)經(jīng)、即經(jīng)（即將經(jīng)過）、 前經(jīng)（前幾天經(jīng)過） 稱謂用語：第一人稱：“本”、“我” 第二人稱：“貴”（平行文）、 “你”（下行文） 第三人稱：“該” 后面須加單位簡稱：“局、廳、廠、處、 公司”,Page 4,公文常用習慣字語,引途用語（引出語）：“悉、近悉、前接、近接、為特”；“一現(xiàn)通知、如下、擬采取如下措施”。 期請用語：即請查照、希即遵照、希、希予、請、擬

2、請、懇請、務(wù)必、務(wù)求。 標號的用法：從大到小依次為： 一、 A a 。 撰寫公文應(yīng)當做到：“符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定”，“情況確實，觀點明確，表述準確，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，直敘不曲，字詞規(guī)范，標點準確，篇幅力求簡短”。,Page 5,（二）公文裝訂格式,國家正式公文規(guī)定A4 A4紙打印，正文用三號字（或小三），仿宋體，每頁22行，每行28個字，大小標題居中寫，不將完整詞分行排寫，左側(cè)裝訂。,標題可視版面自行調(diào)配， 一般標準：二號、宋體、加粗、居中。 小標題：小二、宋體、加粗、頂格,Page 6,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,（三）公文日期寫法,公文日期有兩種寫法： （1）2009年6月2日 （

3、2）二九年六月二日 特別注意： （1）正文中，如有日期時間出現(xiàn)，需用阿拉伯數(shù)字書寫， 如“2009年6月2日”。 （2）成文日期要求用漢字數(shù)碼書寫，必須寫全具體的年月日， 不能作任何省略。用漢字數(shù)碼寫日期時，“二九年” 的“”一定要如此寫，不可寫成“二零零九年”、 “二00九年（阿拉伯數(shù)字）”或者“二oo九年（英文）”。 落款與日期放于頁面右下角，但不可單獨成頁，一定要與正文一起，并且與正文相隔34行。,Page 7,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,（四）公章用法,團委公章一般是由團委秘書保管，學生會公章一般是由秘書處保管。任何機構(gòu)或部門需要使用公章時需經(jīng)過相關(guān)部門允許，方可使用。 開始蓋章前，必須在需蓋

4、文件下面墊上厚的書本以免章印模糊不清， 公章蓋錯之后應(yīng)立即銷毀，不可繼續(xù)保存。 團委公章： 學生會公章：,Page 8,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,正確印章： 錯誤印章：,Page 9,通知,二、各類公文基礎(chǔ)寫作,請示（申請）,公示,活動方案,邀請函（邀請信）,獎狀,會議記錄,Page 10,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,（一）通知,通知是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關(guān)事項的文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。上級機關(guān)對下級機關(guān)可以用通知；平行機關(guān)之間有時也可以用。 通知的特點： 1.內(nèi)容的真實性。真實是通知的生命。通知的任何情況、事實都必須是真實的，不能有差錯。 2.目的的告知性。 注意事項： 通知要注意把要求和措施

5、部分交待清楚，可以分條也可用小標題的形式，這樣才能便于執(zhí)行。會議性的通知，一般就是目的、會議的名稱、內(nèi)容、參加人員、會議時間、地點等，要注意的是要把這些寫正確。,Page 11,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,（一）通知,日期規(guī)定寫法：“2009年6月2日（星期二）” 括號內(nèi)的內(nèi)容不可省。 通知標題：xxx關(guān)于xxx的通知、關(guān)于xxx的通知 錯例關(guān)于開展相思湖學院第二屆計算機文化節(jié)的通知 內(nèi)容上要求： 1.簡明扼要，一目了然； 2.書面語表達要正確，不出現(xiàn)歧義，嚴禁出現(xiàn)口語化， 可以“特做以下通知有關(guān)事宜”做為承接語； 3.意義+活動項目+參加對象+活動時間、地點； 4.結(jié)尾可寫：“未盡事宜，另行通知”，

6、“特此通知” 做簡單結(jié)束語，一般可附上主要負責人的聯(lián)系方式。,Page 12,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容, （單位）關(guān)于 的通知, （主送機關(guān)）： 根據(jù)(為了）、（依據(jù)），現(xiàn)決定、 （主旨），將有關(guān)事宜通知如下： 一、活動時間 二、活動地點 三、活動注意事項 特此通知，望遵照執(zhí)行 （發(fā)文單位） 二一年十一月十日,通知的分類,指示性通知：關(guān)于召開職能部門與班委聯(lián)席會議的通知 批轉(zhuǎn)性通知：學院關(guān)于申請各種獎勵的通知 轉(zhuǎn)發(fā)性通知： 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)民大政關(guān)學院第二屆公務(wù)員考試模擬大賽的通知 會議通知：（常用電話通知、短信通知） 知照性通知 發(fā)布性通知 （公示、聯(lián)系表更改等）,Page 13,Page 14,文字內(nèi)容

7、,文字內(nèi)容,關(guān)于對參加校運會的運動員進行集訓的通知,各系分團委學生會： 為了提高我院運動員體育技能和整體水平，爭取在校運 會中技壓群雄，為我院爭光。現(xiàn)我院團委、學生會決定對 參加校運會的運動員進行賽前集訓， 具體事宜安排如下： 集訓時間：10月27日-11月12日每天下午17：30 -19：00 集訓地點：田賽徑賽項目于學院田徑運動場 集訓對象：在院運會選拔賽中選拔出的優(yōu)秀運動員 集訓要求：若運動員集訓時間與其他事由發(fā)生沖突， 則應(yīng)堅持以院團委的訓練活動為重。 若有疑義請聯(lián)系院秘書長王穎。 未盡事宜，另行通知。 特此通知。 共青團廣西民族大學相思湖學院委員會 廣西民族

8、大學相思湖學院學生委員會 二一一年十月二十七日,Page 15,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,（二）請示（申請）,請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求對某項工作、問題作出指示，對某項政策界限給予明確，對某事予以審核批準時使用的一種請求性公文，屬于上行文，是法定行政公文。 申請的目的是通過向上級或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。屬上行文和平行文，是專用書信。 所以，在申請使用教室和桌椅等此類不是涉及到領(lǐng)導指示而只是批準的公文，可用“申請”。,Page 16,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,請示（申請）的內(nèi)容,（1）標題：一般由請示單位+請示事由+文種或請示 事由+文種組成。 （2）正文：提出

9、請示的原因和理由，活動的意義和目的。提出有關(guān)問題要求上級指示或批準，有的要求提出解決問題的建議和意見，供上級機關(guān)參考。提出的請示，要符合有關(guān)方針、政策，切實可行，不可矛盾上交。若涉及要借物品，需寫明物品數(shù)量，借出日期，歸還日期，聯(lián)系人，保證所借物品如數(shù)如質(zhì)歸還字樣。 （3）結(jié)尾：結(jié)束語“以上請示妥否，請與批示”，如若涉及到借物品需在正文結(jié)束后，落款前寫上負責人的聯(lián)系方式。,Page 17,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,請示(申請)的注意事項,（一）要一文一事 請示（申請）行文必須一文一旨，一文一事，不可一文多事。否則，上級機關(guān)不好批復。更不可搞多頭請示，既一個請示遞交N個上級領(lǐng)導。 （二）要按級請示 請

10、示只報直接隸屬的上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門，不得越級請示。 （三）請示所涉及的事項是“未來式”時態(tài)，必須事前行文，一般不能邊斬邊奏，更不能先斬后奏。,請求指示 請求審核 請求批準 請求解決,Page 18,請示的分類,Page 19,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,（機關(guān)）關(guān)于的請示（申請）, ： 根據(jù)（為了） 的要求，將開展 活動， 擬定月日需要 ，并將于月日歸還， 保證如期歸還，如有損壞自行承擔責任。 以上請示妥否，請與批示。 當否，請與批復。 聯(lián)系人: 廣西民族大學相思湖學院學生委員會 二一一年十月二十二日,Page 20,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,請 示,學院領(lǐng)導： 根據(jù)院團委發(fā)【20111015】號文件精

11、神， 我系分團委學生會擬定2011年12月7日晚7：30在文化 舉行第三屆“晚會” 。特此申請借用以下活動用品： 彩燈一套 團委音響一套（配移動話筒3個） 晚會結(jié)束后，我們將會按時保質(zhì)保量歸還所借物品；如有損壞， 造價賠償。 以上請示妥否，請與批示。 聯(lián)系人： 131 系分團委學生會 二O一一年十月二十一日,Page 21,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,關(guān)于購買意見箱批請經(jīng)費的請示,學院領(lǐng)導： 為更好的服務(wù)同學、促進我院團委學生會與師生之間的交流，廣泛搜集意見及順利開展我院團學工作，更好督促團學工作。我院學生會擬定購買4個意見箱，分別置于學院食堂一樓側(cè)門、教學樓一樓正門、行政樓一樓團委公告欄旁和院學生會

12、辦公室（二教201室）指定地點；并開通院團委書記郵箱：及院學生會主席郵箱：。 按市場價計算，意見箱50元/個4個=200元，鎖頭5元/個4個=20元，共計220元，特此申請220元作為此項經(jīng)費。 以上請示妥否，請予批示。 廣西民族大學相思湖學院學生委員會 二一年二月二十四日,Page 22,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,（三）公 示,1.含義:指政府機關(guān)或企事業(yè)團體下達的指示通告等， 它既不是告示，也不是公告。 2.內(nèi)容 （1）標題：一般直接以”公示“做為標題。 （2）正文的內(nèi)容要求 首先是為了具體性工作的需要或工作安排而做的公示 如：關(guān)于人民代表選舉名單的公示 關(guān)于新理事名單公布的公示 公示內(nèi)容必須有

13、征求民眾意見的意思 公示的結(jié)果必須有體現(xiàn)民主意見公平、公正、透明。,Page 23,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,公 示,經(jīng)本人申請，黨組織培養(yǎng)和考察，群眾評議，黨支部于年月日支委會討論同意，并報校黨委審查，同志列為發(fā)展對象?，F(xiàn)根據(jù)景高專黨發(fā)200153號文件規(guī)定，公示如下： （姓名），男（女），民族、籍貫，年月日工作（入學），（學歷），系（處、室）或班級，現(xiàn)任（）職務(wù)（沒有任何職務(wù)可不寫）；于年月日申請加入中國共產(chǎn)黨，年月日支部大會確定為入黨積極分子，年月日支部大會確定為發(fā)展對象。 按照文件規(guī)定，自年月日止，凡對該同志存在不符合黨章規(guī)定的黨員標準要求的，或有問題不宜發(fā)展的，請以口頭或書面形式向校黨委組

14、織部反映。反映的情況事實要清楚或基本清楚。 受理意見部門：黨支部 聯(lián)系人： （指定） 聯(lián)系電話： 特此公示 落款（略）,Page 24,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,公 示,自我院學生會9月27日面向全院同學進行第七屆理事公開招聘以來，有154名同學從500多名報名者中脫穎而出，并順利通過一個月的考核期。根據(jù)擇優(yōu)錄取原則，經(jīng)過我院學生會綜合考核及審定，茲將各部門正式理事名單（共154名）公示如下： 公示為期三天，公示期內(nèi)如有任何異議，可以口頭或書面形式向院學生會秘書長王穎（聯(lián)系方式反映，或以書面形式遞交到院學生會辦公室。 廣西民族大學相思湖學院學生委員會 二一一年十一月十日,P

15、age 25,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,（四）方 案,方案：指進行工作的具體計劃或?qū)δ骋粏栴}制定的規(guī)劃。 方案的內(nèi)容： （1）標題：關(guān)于XXX的方案（草案） （2）活動目的和意義 一項活動必須寫明活動的初衷表明活動開展 的意義，活動意義必須符合相關(guān)的文件精神； (3)組織機構(gòu) 組織機構(gòu)包括主辦單位，承辦單位，參加對象，必要時 可寫上主要負責人 (4)活動時間、地點 要求寫明明確的時間和地點,Page 26,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,（四）方 案,(5)活動內(nèi)容 包括活動程序和活動分工，活動注意事項，各項活動安排必須寫明落實到哪個部門或人員 (6)結(jié)尾：可按情況寫上：未盡事宜，另行通知 (7)正文后，落款前

16、，如有附件，則空兩行寫“附：內(nèi)容” 如：附：相思湖學院第一屆院運會報名表 (8)附件的內(nèi)容包括： 情況調(diào)查 策劃參考材料 所策劃的活動所需的表格 名單（活動人員） 活動預算 應(yīng)急方案：停電處理，人員問題，場地，設(shè)備，陰雨天氣， 健康安全，文件資料，等等 (9)落款，落款應(yīng)是組織策劃人所代表的機關(guān)，注意落款日期的寫法。,Page 27,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,書寫附件的注意事項： 1.附件不與正文同頁，任何附件都要另起一頁寫起。 “附件”二字要在新一頁頂格寫。 2.附件如涉及到預算事項，若情況允許，則需做必要的市場調(diào)查，核算數(shù)目時需按“物品：單位數(shù)量=總價”的格式書寫，寫清單位符號。 如：氣球：0.

17、5元包100包=50元 所購物品列舉完畢后必須算好總價，不可多報或少報。,Page 28,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,3.附件有表格式和行文式 如：下圖,Page 29,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,4.未落款前，附件不可單獨與落款成頁。 落款不可獨自成頁。 如：下圖,Page 30,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,方案內(nèi)容要求面面俱到，但也不必繁雜啰嗦。能夠言簡意賅表達出各個方面是最佳的。 方案的語言表達必須是書面語，不可出現(xiàn)明顯的口語化表達 與通知一致，方案內(nèi)容不可模棱兩可或有歧義偏差，活動步驟或工作安排要從全局考慮，實施到位，井井有條。,Page 31,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某

18、項活動時所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。 稱謂：邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的 先生/女士”或“尊敬的 總經(jīng)理（局長）”。 正文：邀請函的正文是指禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。 正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“撥冗出席”、“敬請光臨”、“歡迎光臨”。 邀請函一般于邀請日期前34天送到邀請人手上，不宜太接近邀請日，也不宜離邀請日期之前的很多天送去。,（五）邀請函（信）,Page 32,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,Page 33,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,Page 34,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,（六）獎狀,撰寫?yīng)劆畹膬?nèi)容及注意事項： 1.正文中間寫“獎狀” 2.授獎人名稱必須寫清職務(wù)稱謂，注意檢查名字寫法的 正確與否。 3.正文內(nèi)容寫清活動內(nèi)容及所獲獎項， 如“在2009年廣西民族大學校運