1、快捷辦公,Office,EXCEL基礎(chǔ)設(shè)置,1.設(shè)置移動(dòng)單元格指針?lè)较?工具-選項(xiàng)-編輯選項(xiàng)卡有個(gè)按Enter鍵后移動(dòng)的“方向”選項(xiàng)可選擇方向 2.設(shè)置顯示項(xiàng)目 工作表標(biāo)簽、滾動(dòng)條、編輯欄、行號(hào)列標(biāo)、網(wǎng)格線、自動(dòng)分頁(yè)符等設(shè)置,EXCEL函數(shù)公式錯(cuò)誤類(lèi)型,EXCEL隔行插入的絕招,原理：利用自動(dòng)填充-輔助列-排序的方法達(dá)到右圖效果 方法：在A列插入1列并利用自動(dòng)填充輸入1-15數(shù)字然后在16行上利用自動(dòng)填充錄入1.5，2.5，3.5，4.5直到15.5然后選擇ABC三列進(jìn)行排序，再然后刪除輔助列A列,EXCEL轉(zhuǎn)置的效果,方法：選擇A1：D5復(fù)制后在空白處點(diǎn)右鍵選擇選擇性粘貼-轉(zhuǎn)置-確定,EXC

2、EL設(shè)置零值不顯示,方法1：選擇區(qū)域，格式-單元格-數(shù)字-自定義設(shè)置類(lèi)型為G/通用格式；G/通用格式； 方法2：選擇工具-選項(xiàng)-視圖-零值的復(fù)選框勾去掉,EXCEL動(dòng)態(tài)序列號(hào)生成,如圖所示序號(hào)欄用手動(dòng)填寫(xiě)萬(wàn)一有刪除或增加的行需要每一個(gè)都手動(dòng)更改非常麻煩。 此時(shí)可以在A2單元格輸入=ROW（）-1然后自用自動(dòng)填充功能復(fù)制公式到A7，此時(shí)即使再中途增加或刪除行其他的序號(hào)就會(huì)自動(dòng)改變,EXCEL攝影功能,有時(shí)候制作報(bào)告文件需要將EXCEL的部分內(nèi)容轉(zhuǎn)化為圖片粘貼到WORD或其他文件中,以往的操作方法都是利用PrScrn鍵進(jìn)行屏幕抓圖后再用畫(huà)圖編輯后用.現(xiàn)在可以利用EXCEL本身的攝影功能直接抓取為圖

3、像文件省時(shí)省力效果不錯(cuò). 選擇要抓圖的區(qū)域 按下鍵盤(pán)上的Shift鍵 選擇編輯-復(fù)制圖片(C) 根據(jù)需要選擇如屏幕所示、打印效果、圖片或位圖，一般用默認(rèn)效果即可 到其他程序中按Ctrl+V粘貼圖片,Excel數(shù)據(jù)隨時(shí)換行,有時(shí)在錄入數(shù)據(jù)時(shí)想在一個(gè)單元格里顯示兩行或三行可用以下幾種方法實(shí)現(xiàn): 1.選擇格式-單元格在對(duì)齊選項(xiàng)卡中選擇自動(dòng)換行(W)復(fù)選框(如下圖) 注:這種方法只能在顯示數(shù)據(jù)超過(guò)單元格寬度時(shí)才能換行 2.想換行時(shí)按ALT+Enter組合鍵,效果圖,EXCEL設(shè)置隔行底色效果（一）,在核對(duì)多行數(shù)據(jù)時(shí),由于表中都是數(shù)字不容易區(qū)分,我們可以將奇數(shù)行與偶數(shù)行的底色設(shè)置為交叉這樣會(huì)容易查看效果

4、如下圖:,1.具體的操作方法:選擇需要設(shè)置這種效果的區(qū)域如A:D列 2.選擇格式-條件格式打開(kāi)條件格式對(duì)話框,3.將條件1處選擇為公式然后在右側(cè)輸入公式=MOD(ROW(),2) 4.點(diǎn)擊格式.按紐打開(kāi)條件格式對(duì)話框,選擇圖案選項(xiàng)卡,設(shè)置一種顏色 5.點(diǎn)擊確定完成設(shè)置,EXCEL設(shè)置隔行底色效果（二）,以下是針對(duì)參數(shù)調(diào)整后的幾種效果: =MOD(ROW(),3) =MOD(ROW(),4) =MOD(COLUMN(),2),通過(guò)上面的對(duì)比大家可以看出規(guī)律主要是幾個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字的不同,EXCEL單元格拆分賦值,選定A2：A17，選擇合并及居中按紐取消合并單元格 選擇編輯-定位或按F5,選擇定位條件

5、-空值(K)-確定 直接按鍵盤(pán)=A2 如右圖 按鍵盤(pán)上的Ctrl+Enter組合鍵完成填充 選擇A2:A17區(qū)域,按Ctrl+C復(fù)制該區(qū)域 在A2單元格上右擊鼠標(biāo)選擇選擇性粘貼-數(shù)值 此時(shí)數(shù)據(jù)就可以做為數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行函數(shù)運(yùn)算了,智能ABC輸入法的秒用,現(xiàn)在很多人都用智能ABC輸入法錄入,雖然它比五筆錄入字碼多,但也有很多方便之處可協(xié)助用戶快速達(dá)到特殊效果的錄入. 1.快速錄入特殊字符:V+1可以提供10頁(yè)94個(gè)特殊符號(hào).(如右圖) 2.可方便在中文模式下錄入英文單詞和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)如在ABC輸入法下 輸入vadm-1按下空格會(huì)錄入adm-1而不是漢字. 3.可方便錄入單位符號(hào)也大寫(xiě)數(shù)字如在ABC輸入

6、法下輸入I(按下Shift+i鍵)接著錄12345會(huì)顯示壹貳叁伍,而輸入i接著錄入12345會(huì)顯示一二三四五,I組合123567890QWBSFYR:壹貳叁肆伍陸柒捌玖零仟萬(wàn)佰拾分月日 i組合1234567890QWBSFYR:一二三四五六七八九千萬(wàn)百十分月日,特殊字符的錄入,在錄入數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)有一些特殊的符號(hào)如,M等字符下面列出這些字符的碼 錄入方法是:首先按下ALT鍵不放然后依次錄入小鍵盤(pán)上的數(shù)字,=ALT+0165 =ALT+41420 =ALT+41409,M=先錄入M,然后用ALT+178 M=先錄入M,然后用ALT+179 =ALT+0169,注意:使用筆記本的用戶必須切換到數(shù)字鍵盤(pán)模

7、式后才能錄入,LEN函數(shù)解析,函數(shù)功能：返回文本字符串中的字符數(shù) 表達(dá)式：LEN（text） 例題：判斷身份證號(hào)位數(shù)是否合法,函數(shù)功能：返回雙字節(jié)字符 表達(dá)式：LENB（text） LEN與LENB對(duì)比 說(shuō)明：LEN是將每個(gè)漢字做為一個(gè)字符處理而LENB則是將每個(gè)漢字做為兩個(gè)字符處理,MID函數(shù)解析,函數(shù)功能：返回指定位置的字符 表達(dá)式：MID（字符串，起始位置，連續(xù)值） 例題：截取手機(jī)號(hào)后四位 =MID（A1，8，4）翻譯成通用語(yǔ)言就是將A1單元格的手機(jī)號(hào)從第8個(gè)字符開(kāi)始，連續(xù)截取4位,復(fù)合運(yùn)用例題： 將左側(cè)的物料名稱(chēng)轉(zhuǎn)換為右側(cè)的純名稱(chēng)格式 方法： 1.利用MID（A1，11，100）截取從

8、左括號(hào)到最后的部分 2.利用復(fù)制-選擇性粘貼-數(shù)值的方式將公式得出的結(jié)果轉(zhuǎn)換為純數(shù)字格式 3.利用替換功能將右括號(hào)替換掉,AVERAGE函數(shù)解析,函數(shù)功能：返回參數(shù)的平均值 表達(dá)式：AVERAGE（數(shù)值1，數(shù)值2，數(shù)值3) 可引用為AVERAGE(區(qū)域1,區(qū)域2區(qū)域3),例題1:求1周產(chǎn)品的平均產(chǎn)量,例題2:求1,3,5,7,9,11,22的平均數(shù),EXCEL數(shù)據(jù)有效性中的經(jīng)典限制,選擇限制區(qū)域如A列,依次選擇工具-數(shù)據(jù)-有效性打開(kāi)有效性對(duì)話框,將允許選擇為自定義在公式處輸入以下公式可達(dá)到各種效果如下表:,A.限制A列錄入數(shù)字長(zhǎng)度為11位=LEN(A1)=11 B.限制A列錄入數(shù)據(jù)以”A”開(kāi)頭

9、不區(qū)分大小寫(xiě)=LEFT(A1)=“A” B.限制A列錄入數(shù)據(jù)以”B”開(kāi)頭區(qū)分大小寫(xiě)=FIND(“B”,A1)=1 C.要求A列錄入的數(shù)據(jù)最后兩個(gè)字為”公司”=RIGHT(A1,2)=“公司” D.限制A列錄入的日期為當(dāng)年的日期=YEAR(A1)=YEAR(NOW() E.限制A列只能錄入數(shù)字=ISNUMBER(A1) F.限制A列只能錄入固定電話=LEN(-A1)=7 G.限制A列只能錄入E-mail地址=COUNTIF(A1,?*?*.?*) H.限制A列錄入重復(fù)值=COUNTIF(A:A,A1)=1 I.保護(hù)錄入公式,全部選擇工作表利用編輯-定位-公式功能選定所有公式然后在有效性的公式里設(shè)

10、置0即可,WORD美麗的水平分隔線,使用WORD時(shí)，在一行的開(kāi)始位置連續(xù)鍵入三個(gè)以上的“” 然后回車(chē)，會(huì)出現(xiàn)一行細(xì)水平分隔線。這就是WORD的自動(dòng)更正功能。你可以利用這個(gè)功能創(chuàng)作出許多漂亮的水平分隔線。 要實(shí)現(xiàn)上面的功能，必須做以下設(shè)置：從“工具”菜單中選擇“自動(dòng)更正”命令，在對(duì)話框中選擇“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，將“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”下的“邊框”復(fù)選框勾上。,WORD快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間,有時(shí)寫(xiě)完一篇文章，覺(jué)得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間，一般人是通過(guò)選擇菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來(lái)插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間

11、，很快！,快速改變文本字號(hào),（1）選中文字后，按下Ctrl+Shift+鍵，以10磅為一級(jí)快速增大所選定文字字號(hào)，而按下Ctrl+Shift+鍵，則以10磅為一級(jí)快速減少所選定文字字號(hào)； （2）選中文字后，按Ctrl+鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+鍵逐磅縮小所選文字。,word快速設(shè)置上下標(biāo)注,首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。,word快速取消自動(dòng)編號(hào),雖然Word中的自動(dòng)編號(hào)功能較強(qiáng)大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)命令常常出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象。其實(shí)，我們可以通過(guò)下

12、面的方法來(lái)快速取消自動(dòng)編號(hào)。 （1）當(dāng)Word為其自動(dòng)加上編號(hào)時(shí)，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失，而且再次鍵入數(shù)字時(shí)，該功能就會(huì)被禁止了；（2）選擇“工具”“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在打開(kāi)的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框（如圖1），最后單擊“確定”按鈕完成即可；,word中按空格鍵出現(xiàn)小圓點(diǎn),在word中按空格鍵會(huì)出現(xiàn)小圓點(diǎn),可以打印不會(huì)打印出小圓點(diǎn) 還是空格.去掉方法：工具-選項(xiàng)-視圖-格式標(biāo)記-空格前面別打勾,word修改默認(rèn)的圖片環(huán)繞方式,在Word中插入或粘貼的圖片環(huán)繞方式默認(rèn)為“嵌入型”，在這種環(huán)繞方式下圖片既不 能旋轉(zhuǎn)也不能拖動(dòng)移位，插入圖片經(jīng)常還需要將版式調(diào)整為“四周型”再進(jìn)行處理。其實(shí)我們可以把默認(rèn)設(shè)置改成“四周型”，具體的操作方