1、P49-52,3.2 表格信息的加工與表達,文明班集體評優(yōu)活動,某中學高一級有3個班，學校準備定期舉行文明班級評比活動，評比項目有：紀律，衛(wèi)生，禮儀。每項均以100分為滿分，每周評比一次，每三周公布一次評比結(jié)果。 倘若你是評委老師，你打算怎么做？,想一想：怎樣有效地做好記錄？怎樣才能知道每個班的 每項評比成績?nèi)绾?？怎樣做好比較？,表格信息的加工與表達,表格信息的加工與表達,在日常生活和學習中，我們經(jīng)常會處理各種各樣的信息。通過用表格將信息組織起來，建立信息之間的聯(lián)系，再對其進行統(tǒng)計和分析，就能快速、準確地得到所需信息。,3.2 表格信息加工與表達過程,3.2.1 明確任務需求 3.2.2 建立

2、表格 3.2.3 利用數(shù)值計算分析數(shù)據(jù),3.2.1 明確任務需求,1.交流：提出任務,2.需求分析,3.選擇軟件,高一年級開展“文明班集體評優(yōu)活動”，每周評比一次，每三周公布一次評比 結(jié)果，評比的項目主要有三項：“紀律”、“衛(wèi)生”、“禮儀”，各項均以100分為滿分。,（1）想一想：需要處理哪些數(shù)據(jù)？,（2）想一想：既要直觀準確，又要能反映各班的具體情況,如何進行處理和比較？,可采用何種工具軟件來處理？,需要處理的數(shù)據(jù)包括： 各班每周的“紀律分”、 “衛(wèi)生分”、“禮儀分”,采用“二維表格”的形式進行 管理和統(tǒng)計，再利用圖表的 形式將數(shù)據(jù)之間的對比情況 直觀地展示出來，配上文字 說明，以簡短的分析

3、報告， 提出建設(shè)性意見或結(jié)論。,采用EXCEL.,（一）相關(guān)概念,工作簿：是指在Excel環(huán)境中用來儲存并處理工作數(shù)據(jù)的文件。,在一本工作簿中，可以擁有多張具有不同類型的工作表。一個工作簿 內(nèi)最多可以有255個工作表。,工作表：是指由“65536 ”個行和“256”個列所構(gòu)成的一個表格。,行號的編號是由上自下從“1”到“65536 ”編號；列號則由左到右采用 字母編號為“A”“IV”。,單元格：每一個行、列坐標所指定的位置稱為單元格。,活動單元格：是指正在使用的單元格，在其外有一個黑色的方框。,對于每個單元格都有其固定的地址。比如“A3”，就代表了“A”列的第 “3”行的單元格。,列標,行號,

4、活動單元格,水平滾動條,垂直滾動條,（二）認識Excel的工作界面,全選框,名稱框,編輯欄,工作表標簽,當前工作表,工作表編輯區(qū),工作簿標題欄,菜單欄,工具欄,最小化,最大化,關(guān)閉,狀態(tài)欄,1.數(shù)據(jù)的輸入 注意： 時間輸入的格式是月/日，如日期“10月1日”，應鍵入10/1回車。 分數(shù)輸入的格式是0空格分子/分母，如鍵入01/5回車。,（三）在工作表中輸入數(shù)據(jù),2.數(shù)據(jù)自動的輸入（填充柄） （1）自動填充有規(guī)律的數(shù)據(jù) 例如：填充1、2、3、4，可按如下操作。 第一步，在某兩個單元格中分別輸入兩個數(shù)1和2。 第二步，選中該兩個單元格。 第三步，將鼠標移到第2個單元格的右下角，鼠標 變成實心加號時

5、，按住拖動即可。,1.新建,2 .打開,3 .保存,4 .文字對齊按鈕,5 .修飾表格按鈕,邊框,填充顏色,（四）設(shè)置表格的格式,3.2.3 利用數(shù)值計算分析數(shù)據(jù),1.Sum 求和 2.Average求平均值,一、函數(shù),二、公式,例：=（b1+b2+b3）/3或者=sum(b1:b3)/3,三、自動計算,函數(shù),常用函數(shù) 求和函數(shù)：SUM 求平均值函數(shù)：AVERAGE 求最大值函數(shù)：MAX 求最小值函數(shù)：MIN,公式,公式的構(gòu)成 Excel 的公式是由數(shù)字、運算符、單元格引用和函數(shù)構(gòu)成的。公式輸入到單元格中，必須以等號“”開頭。 運算符的表達式：（加號）、（減號）、*（乘號）、/（除號）、%（百分比號）、（乘冪運算號）。,自動計算,1.自動求和,第一步，單擊存放結(jié)果的單元格。 第二步，單擊“常用”工具欄的自動求和按鈕， 第三步，回車確認。 第四步，利用填充柄求出其它各組數(shù)值。,2.其他自動計算,小 結(jié),3.2.1 明確任務需求,1.提出任務,2.需求分析,3.選擇軟件,3.2.2 建立表