1、畢業(yè)答辯技巧及PPT制作 主講：孫志勇生物工程系化學(xué)教研室,畢業(yè)論文答辯要素,1. 論文完成質(zhì)量，準(zhǔn)備到位。 2. 論文匯報(bào)的PPT課件制作。 3. 試講演練。 4. 熟悉答辯程序。 5. 記錄老師的提問(wèn)。 6. 現(xiàn)場(chǎng)回答問(wèn)題。 7. 修改論文。 8. 注意答辯過(guò)程的禮儀。,一、明確答辯的目的和意義,1. 鑒別畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的真?zhèn)?。答辯是學(xué)生畢業(yè)前的最后一次考核，其首要目的是要考察學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的真?zhèn)涡浴?2. 評(píng)價(jià)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的質(zhì)量。 考察學(xué)生研究課題的深度與廣度，評(píng)價(jià)論文的優(yōu)劣程度。,3. 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)包括： （1）對(duì)基本理論、基本技能、專(zhuān)業(yè)知識(shí)的綜合運(yùn)用； （2）創(chuàng)造性的研究方法

2、和研究成果； （3）學(xué)術(shù)水平和實(shí)際意義； （4）表達(dá)分析的條理性和準(zhǔn)確性； （5）畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）中存在的不足與問(wèn)題； （6）工作能力和態(tài)度、工作量等，是否達(dá)到基本要求，有無(wú)突出表現(xiàn)。 答辯小組成員將根據(jù)學(xué)生的具體情況評(píng)分。,4. 考察學(xué)生的臨場(chǎng)發(fā)揮能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、思維活躍能力。 學(xué)生自述與回答問(wèn)題時(shí)，應(yīng)該沉著鎮(zhèn)靜、口齒清楚、論述充分有理、思維清晰、符合邏輯。對(duì)答辯教師的提問(wèn)，仔細(xì)傾聽(tīng)、抓住中心、快速思考、正確作答。,二、論文完成質(zhì)量,論文整體完成情況是答辯成功的核心，也是基本的物質(zhì)基礎(chǔ)。 包含因素： 課題立題、設(shè)計(jì)、實(shí)驗(yàn)步驟、實(shí)驗(yàn)結(jié)果與結(jié)論推導(dǎo)之間的邏輯關(guān)系是否嚴(yán)密等。 關(guān)鍵：1. 立題

3、的意義； 2. 實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)對(duì)課題目標(biāo)的支撐關(guān)系； 3. 數(shù)據(jù)記錄是否完整； 4. 論文結(jié)論推導(dǎo)的邏輯關(guān)系。 5. 論文格式,三、論文匯報(bào)的PPT課件制作。,本科生向答辯委員會(huì)報(bào)告自己論文的簡(jiǎn)要情況（時(shí)間約510分鐘）。 答辯PPT報(bào)告的主要內(nèi)容是對(duì)論文內(nèi)容進(jìn)行概括性的整合。,（一）PPT主要內(nèi)容包括： 引言和實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)的目的意義、材料和方法、結(jié)果、討論、結(jié)論、致謝幾部分。 1. 論文標(biāo)題。報(bào)告論文的題目，答辯正式開(kāi)始。2. 簡(jiǎn)要介紹課題背景、選擇此課題的原因及課題現(xiàn)階段的發(fā)展情況。3. 詳細(xì)描述有關(guān)課題的具體內(nèi)容，其中包括研究過(guò)程、研究方法、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、結(jié)果。,4. 側(cè)重創(chuàng)新的部分。這部分要作為重中

4、之重進(jìn)行介紹，這也是答辯教師比較感興趣的地方。 5. 結(jié)論、價(jià)值和展望。對(duì)研究結(jié)果進(jìn)行分析，得出結(jié)論；新成果的理論價(jià)值、實(shí)用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值；展望本課題的發(fā)展前景。,（二）PPT模板的選擇：,1.忌單調(diào)的白底黑字，應(yīng)進(jìn)行一些藝術(shù)設(shè)計(jì)，使人看著畫(huà)面舒服，但不必過(guò)于花哨。 2.去掉不相關(guān)信息，如一些下載模板上的標(biāo)識(shí)。可把學(xué)?；蛏锕こ滔档臉?biāo)識(shí)放入。 3.不一定特別強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)效果。適當(dāng)有點(diǎn)技術(shù)含量（適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫(huà)、演示工作的視頻插件等），會(huì)體現(xiàn)個(gè)人水平和能力。,（三）內(nèi)容的組織和講解：,1.PPT主要內(nèi)容不需照著念，首先背景介紹盡量簡(jiǎn)練，2-3頁(yè)為宜，但信息量要足，目的是給出研究背景（對(duì)應(yīng)選題意義）、現(xiàn)狀，

5、總結(jié)當(dāng)前工作的不足，從而引出自己的工作。 2.全文工作思路，1-2頁(yè)。理清邏輯，讓觀眾到此明白問(wèn)題輪廓和自己的工作全貌。,3.實(shí)驗(yàn)材料與實(shí)驗(yàn)設(shè)備，突出自己選材的特色，高檔儀器的應(yīng)用，不用全部敘述。 4. 講解自己的詳細(xì)工作要突出思路和重點(diǎn)，不一定在語(yǔ)言表達(dá)上涉及太多細(xì)節(jié)，實(shí)驗(yàn)結(jié)果的表示要精煉，讓人容易理解；對(duì)比試驗(yàn)要公平，有說(shuō)服力，對(duì)比對(duì)象要新，要有對(duì)比意義，從而體現(xiàn)自己的工作價(jià)值。講解包含可能的額外演示。,5.最后一定要有總結(jié)，突出個(gè)人工作和結(jié)果；展望和工作的不足之處不宜多，淡化處理。 6. 致謝要簡(jiǎn)練，并且不要照著讀，一句話(huà)即可，如：“最后，感謝所有關(guān)心和幫助過(guò)我的每一個(gè)人，感謝各位專(zhuān)家和

6、評(píng)委老師”。,（四）其他注意事項(xiàng)：,1. PPT內(nèi)容信息應(yīng)完整，包含回答問(wèn)題所需素材。 2. 必要的細(xì)節(jié)應(yīng)保留在PPT中，體現(xiàn)自己的工作量，但這部分可以根據(jù)情況少講或不講。 3. 不要進(jìn)行掃盲式講解，除非需要在他人的基礎(chǔ)上改進(jìn)。講解自己工作的時(shí)候應(yīng)注意區(qū)分別人的工作。,4.PPT上切忌大段文字，一定要精簡(jiǎn)。文字少（讓觀眾直接抓住要點(diǎn)，細(xì)節(jié)并不重要，比如用于背景和現(xiàn)狀介紹），口頭上可以補(bǔ)充。 5.PPT最好都按序播放，不要點(diǎn)擊跳來(lái)跳去，這種形式會(huì)擾亂觀眾。并且回答問(wèn)題時(shí)會(huì)帶來(lái)不必要的麻煩。 6.PPT在15-20頁(yè)左右，重點(diǎn)講解大約10頁(yè)。,7.要提前到答辯現(xiàn)場(chǎng)試機(jī)，有的用寬屏顯示器進(jìn)行編輯的P

7、PT在臺(tái)式顯示器上顯示可能會(huì)有問(wèn)題。另外，建議搞兩套配色，一個(gè)淺色系，適合投影效果很好的地方；一個(gè)深色系（對(duì)比強(qiáng)烈），適合投影不佳的場(chǎng)所。如果PPT有插件，確保在答辯機(jī)器上可以工作。,8.在答辯和總結(jié)時(shí)，界定個(gè)人工作要準(zhǔn)確，不是自己提出的一定不要隨便說(shuō)“提出了”，到底是“改進(jìn)”還是“采用”，都必須嚴(yán)格界定。當(dāng)然，這些要和論文寫(xiě)作保持一致。所有在論文和PPT中出現(xiàn)的工作、術(shù)語(yǔ)等內(nèi)容要能解釋和說(shuō)明，以備問(wèn)題回答階段。,四、試講演練,1. 撰寫(xiě)答辯提綱，提綱不是全部?jī)?nèi)容，只是屬于提示性的文字，主要體現(xiàn)彼此之間的層次與邏輯關(guān)系，由此聯(lián)想到全部?jī)?nèi)容。并反復(fù)閱讀、修改，做到心中有數(shù)。 2. 試講的時(shí)間長(zhǎng)度

8、應(yīng)與實(shí)際答辯的自述時(shí)間長(zhǎng)度相同，應(yīng)一般為510分鐘。,3. 首先由自己獨(dú)立試講，講給自己聽(tīng)。大概掌握發(fā)言時(shí)間的長(zhǎng)短，對(duì)答辯提綱進(jìn)行修改、補(bǔ)充、刪減，此過(guò)程的記憶工作量很大。應(yīng)盡量脫稿試講，對(duì)有些記憶起來(lái)確有困難的內(nèi)容可適當(dāng)看稿。 4. 多人模擬答辯會(huì)場(chǎng)的形式進(jìn)行試講，與正式答辯的程序和內(nèi)容完全相同，應(yīng)當(dāng)作是一場(chǎng)正式考試。,五、熟悉答辯程序,首先，所有答辯組老師和全體學(xué)生一起開(kāi)會(huì)，由領(lǐng)導(dǎo)講解要求和答辯程序。 其次，答辯組開(kāi)會(huì)。 然后，進(jìn)行分組答辯。 最后，宣布答辯結(jié)果。,學(xué)生答辯程序：,1. 自我介紹 自我介紹作為答辯的開(kāi)場(chǎng)白，包括姓名、指導(dǎo)教師、論文題目。介紹時(shí)舉止大方、態(tài)度從容、面帶微笑，禮

9、貌得體，爭(zhēng)取給答辯小組一個(gè)良好的印象。好的開(kāi)端就意味著成功了一半。,2. 答辯人陳述 自我陳述才進(jìn)入答辯正軌。自述的主要內(nèi)容圍繞PPT進(jìn)行。 3. 答辯老師提問(wèn) 要求準(zhǔn)確記錄每個(gè)老師 提 問(wèn)，需要其它同學(xué)進(jìn)行幫助一起記錄，大家是一個(gè)集體，需要組織協(xié)調(diào)，在別的同學(xué)答辯過(guò)程中自己也會(huì)有收獲。,4. 回答提問(wèn) 一定要抓住要點(diǎn)，圍繞自己論文中的結(jié)論、觀點(diǎn)進(jìn)行回答，只要課題完成認(rèn)真，論文書(shū)寫(xiě)下了功夫的同學(xué)應(yīng)該沒(méi)有問(wèn)題。 5. 收取答辯老師的評(píng)分卡，計(jì)算平均成績(jī)，由答辯組長(zhǎng)在答辯間歇宣布答辯成績(jī)。,6. 論文整改 對(duì)答辯老師提出的論文不足之處（特別是有邏輯錯(cuò)誤的地方）需要進(jìn)行修改，以完善論文成為合格、經(jīng)得

10、起檢驗(yàn)的作業(yè)。 7. 上交論文的最終版本，平時(shí)的實(shí)驗(yàn)記錄。,六、記錄老師的提問(wèn),答辯委員會(huì)專(zhuān)家提出問(wèn)題，進(jìn)行答辯（時(shí)間810分鐘）。 答辯教師提出的問(wèn)題有一定的方向性，主要分為：鑒別論文真實(shí)性的問(wèn)題，識(shí)別知識(shí)掌握程度的問(wèn)題，判斷論文研究深度的問(wèn)題，指出論文中的一些問(wèn)題。每個(gè)老師提問(wèn)的數(shù)量一般13個(gè)左右。,提問(wèn)一般包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：1. 對(duì)選題意義提問(wèn) 2. 對(duì)重要觀點(diǎn)及概念提問(wèn) 3. 對(duì)論文新意提問(wèn) 4. 對(duì)論文細(xì)節(jié)提問(wèn) 5. 對(duì)論文數(shù)據(jù)來(lái)源提問(wèn),6. 對(duì)論文薄弱環(huán)節(jié)提問(wèn) 7. 對(duì)建議可行性提問(wèn) 8. 對(duì)自己所做工作的提問(wèn) 9. 對(duì)超出論文范圍的提問(wèn) 10. 沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案的提問(wèn) 會(huì)場(chǎng)秘書(shū)

11、要記錄這些問(wèn)題留作資料，同時(shí)還要記錄答辯人回答的答案，需要有同學(xué)幫助記錄，希望同學(xué)們主動(dòng)參與，或班干部組織協(xié)調(diào)。,七、 現(xiàn)場(chǎng)回答問(wèn)題,1注意開(kāi)場(chǎng)白、結(jié)束語(yǔ)的禮儀。 2坦然鎮(zhèn)定（因?yàn)槟阕约河H自做的，實(shí)驗(yàn)情況你最清楚），聲音要大而準(zhǔn)確，使在場(chǎng)的所有人都能聽(tīng)到。 3聽(tīng)取答辯小組成員的提問(wèn)，精神要高度集中，同時(shí)，將提問(wèn)的問(wèn)題記在本上（其他同學(xué)要參與幫助）。,4對(duì)提出的問(wèn)題，要在短時(shí)間內(nèi)迅速做出反應(yīng)，以自信而流暢的語(yǔ)言，肯定的語(yǔ)氣，不慌不忙地一一回答每個(gè)問(wèn)題。 5對(duì)提出的疑問(wèn)，要審慎地回答，對(duì)有把握的疑問(wèn)要回答或辯解、申明理由；對(duì)拿不準(zhǔn)的問(wèn)題，可不進(jìn)行辯解，而實(shí)事求是地回答，態(tài)度要謙虛。,6回答問(wèn)題要注

12、意的幾點(diǎn)： （1）正確、準(zhǔn)確。正面回答問(wèn)題，不轉(zhuǎn)換論題，更不要答非所問(wèn)。 （2）重點(diǎn)突出。抓住主題、要領(lǐng)，抓住關(guān)鍵詞語(yǔ)，言簡(jiǎn)意賅。 （3）清晰明白。開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直接入題，不繞圈子。,（4）有答有辯。有堅(jiān)持真理、修正錯(cuò)誤的勇氣。既敢于闡述自己獨(dú)到的新觀點(diǎn)、真知灼見(jiàn)，維護(hù)自己正確觀點(diǎn)，反駁錯(cuò)誤觀點(diǎn)，又敢于承認(rèn)自己的不足，修正失誤。 （5）辯才技巧。講普通話(huà)，用詞準(zhǔn)確，講究邏輯，吐詞清楚，聲音洪亮，抑揚(yáng)頓挫，助以手勢(shì)說(shuō)明問(wèn)題；力求深刻生動(dòng)；對(duì)答如流，說(shuō)服力、感染力強(qiáng)，給教師和聽(tīng)眾留下良好的印象。,注意以下幾個(gè)問(wèn)題，對(duì)提高答辯成績(jī)是有益的。 a. 熟悉內(nèi)容 b. 圖表穿插 c. 語(yǔ)速適中 d. 目光移動(dòng) e. 體態(tài)語(yǔ)輔助 f. 時(shí)間控制 g. 緊扣主題 h. 人稱(chēng)使用,八、 修改論文,答辯后對(duì)老師提出的論文有問(wèn)題需要整改的地方進(jìn)行整改，例如：格式問(wèn)題、論文中的明顯錯(cuò)誤、邏輯不夠清晰的地方，推論合理性等方面。 有同學(xué)的答辯是屬于暫時(shí)通過(guò)，但論文需要修改，必須修改，最后交修改好