1、,ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù),ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù) 2001年9月,ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù),定義 原則 策略 計(jì)劃,組織 手段 目標(biāo) 實(shí)例,ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)：定義,ERP系統(tǒng)不僅是軟件系統(tǒng)（R/3）和硬件系統(tǒng)（SUN）的集成，而且是業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)、角色（應(yīng)用者）與軟硬件系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合。,軟件系統(tǒng)（R/3）硬件系統(tǒng)（SUN）,角色,業(yè)務(wù)流程,數(shù)據(jù),ERP系統(tǒng),ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)：定義,ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)：運(yùn)行在ERP系統(tǒng)中，承載業(yè)務(wù)信息的基本單元。例如：物料、客戶、供應(yīng)商、訂單、發(fā)票 業(yè)務(wù)邏輯流程：交通道路 業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)：交通工具,ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)：定義,數(shù)據(jù)的分類： 按性質(zhì)分類： 靜態(tài)數(shù)據(jù)相對(duì)穩(wěn)定地存在于系統(tǒng)中的各類基礎(chǔ)信息。 如

2、：各類主數(shù)據(jù) 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)隨企業(yè)的業(yè)務(wù)操作而不斷發(fā)展變化的信息。 如：各類票據(jù) 按模塊分類： MM/PP數(shù)據(jù) FI/CO數(shù)據(jù) SD數(shù)據(jù) HR數(shù)據(jù),ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)：定義,MM/PP數(shù)據(jù)： 靜態(tài)數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、采購(gòu)信息記錄 BOM、工作中心、工藝路線 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)存、出入庫(kù)單據(jù)、采購(gòu)訂單、發(fā)票 生產(chǎn)訂單,FI/CO數(shù)據(jù)： 靜態(tài)數(shù)據(jù)總帳科目、固定資產(chǎn) 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)科目余額、總帳未清項(xiàng),ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)：定義,SD數(shù)據(jù)： 靜態(tài)數(shù)據(jù)客戶主數(shù)據(jù)、客戶物料信息記錄 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)銷售訂單、交貨單、發(fā)票、返款余額 信用額度,HR數(shù)據(jù)： 靜態(tài)數(shù)據(jù)人力資源主數(shù)據(jù) 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)薪酬、培訓(xùn)、發(fā)展,ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)：定義,數(shù)

3、據(jù)與配置的關(guān)系： 數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)信息的載體。 由數(shù)據(jù)組或操作者產(chǎn)生。如：物料、供應(yīng)商 配置業(yè)務(wù)邏輯的載體。 由配置人員產(chǎn)生。 如：工廠、庫(kù)存地,初始數(shù)據(jù)與運(yùn)行數(shù)據(jù)的關(guān)系： 初始數(shù)據(jù)上線前導(dǎo)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。 由數(shù)據(jù)組導(dǎo)入。 如：初始庫(kù)存、未清訂單 運(yùn)行數(shù)據(jù)上線后由業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。 由操作者產(chǎn)生 如：新增物料、新建訂單,ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)：定義,數(shù)據(jù)工作的范圍： 系統(tǒng)實(shí)施階段數(shù)據(jù)清理、準(zhǔn)備 數(shù)據(jù)檢查 數(shù)據(jù)測(cè)試 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 數(shù)據(jù)規(guī)范的擬制 系統(tǒng)運(yùn)行階段數(shù)據(jù)維護(hù) 數(shù)據(jù)規(guī)范的執(zhí)行,ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)：原則,數(shù)據(jù)工作的原則： 1、合法性：系統(tǒng)允許 2、合理性：符合實(shí)際 3、完備性：數(shù)據(jù)完備程度 4、滾動(dòng)性：循環(huán)的完善和補(bǔ)充

4、過(guò)程 5、先靜后動(dòng)：靜態(tài)數(shù)據(jù)先于動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)：策略,數(shù)據(jù)工作的策略： 1、數(shù)據(jù)范圍 2、數(shù)據(jù)原則 3、數(shù)據(jù)清理、準(zhǔn)備方案 4、數(shù)據(jù)檢查方案 5、數(shù)據(jù)測(cè)試方案 6、數(shù)據(jù)導(dǎo)入方案,ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)：計(jì)劃,數(shù)據(jù)工作的計(jì)劃： 1、項(xiàng)目啟動(dòng)階段：數(shù)據(jù)組成立、制定數(shù)據(jù)工作計(jì)劃。 2、業(yè)務(wù)藍(lán)圖階段：圈定數(shù)據(jù)范圍，確定數(shù)據(jù)原則。 3、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段：擬定數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案，推動(dòng)數(shù)據(jù)清理和準(zhǔn)備。 4、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段：執(zhí)行數(shù)據(jù)檢查，完善數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。 5、集成測(cè)試之前：執(zhí)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入測(cè)試，檢查數(shù)據(jù)清理結(jié)果。 6、上線切換階段：執(zhí)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入。 7、上線切換之后：數(shù)據(jù)導(dǎo)入結(jié)果審核。,ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)：組織,數(shù)據(jù)工作的組織：數(shù)

5、據(jù)組 1、人員構(gòu)成及技術(shù)、素質(zhì)要求。 IT人員及業(yè)務(wù)人員共同構(gòu)成數(shù)據(jù)組 業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任數(shù)據(jù)組長(zhǎng) 技術(shù)：了解業(yè)務(wù)、熟悉系統(tǒng)配置、掌握數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù) 素質(zhì)：極度負(fù)責(zé)及耐心 2、職責(zé)及權(quán)力。 3、工作方式。,ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)：組織,數(shù)據(jù)工作的組織：數(shù)據(jù)組 1、人員構(gòu)成及技術(shù)、素質(zhì)要求。 2、職責(zé)及權(quán)力。 負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備、檢查、測(cè)試、導(dǎo)入。 負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)規(guī)范的擬制和監(jiān)控。 推動(dòng)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)清理和準(zhǔn)備的權(quán)力。 對(duì)業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲的權(quán)力。 3、工作方式。,ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)：組織,數(shù)據(jù)工作的組織：數(shù)據(jù)組 1、人員構(gòu)成及技術(shù)、素質(zhì)要求。 2、職責(zé)及權(quán)力。 3、工作方式。 按模塊分工負(fù)責(zé)。 深入

6、了解業(yè)務(wù)流程及系統(tǒng)配置。 廣泛動(dòng)員業(yè)務(wù)部門開(kāi)展數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。,ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)：手段,數(shù)據(jù)工作的手段： 1、手工錄入。很靈活，200條左右 2、CATT工具。較靈活，萬(wàn)條以下 3、標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)傳輸工具。速度快，萬(wàn)條之上 4、ABAP開(kāi)發(fā)程序。以上手段不能實(shí)現(xiàn)時(shí)采用 1、EXCEL數(shù)據(jù)表 2、DBF數(shù)據(jù)文件 3、FOXPRO、C語(yǔ)言 4、EDITOR文本編輯工具,ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)：目標(biāo),數(shù)據(jù)工作的目標(biāo)： 精確無(wú)誤、完整無(wú)缺地完成數(shù)據(jù)準(zhǔn)備及導(dǎo)入，支持業(yè)務(wù)運(yùn)作。,ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)：實(shí)例,數(shù)據(jù)工作的實(shí)例：物料主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備及導(dǎo)入 1、 分析現(xiàn)有物料狀況，討論需導(dǎo)入系統(tǒng)的物料范圍及原則。 2、 確定物料主數(shù)據(jù)的視圖、字段的填寫規(guī)范。 3、 確定物料主數(shù)據(jù)的導(dǎo)入方法并開(kāi)始開(kāi)發(fā)導(dǎo)入程序。 4、 形成物料數(shù)據(jù)準(zhǔn)備表格及準(zhǔn)備說(shuō)明，培訓(xùn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備人員。 5、 監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)準(zhǔn)備進(jìn)度，開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)檢查工具。 6、 回收數(shù)據(jù)表格，執(zhí)行檢查，反饋修改，反復(fù)循環(huán)。 7、 測(cè)試數(shù)據(jù)導(dǎo)入程序，修改完善程序。 8、 擬定數(shù)據(jù)上線導(dǎo)入計(jì)劃