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文檔簡介
1、票據(jù)粘貼要求規(guī)范 實施細(xì)則 財務(wù)票據(jù)是公司最重要的法律資料,是公司財務(wù)數(shù)據(jù)的唯一依據(jù),因此會計法中對憑證的粘貼、裝訂與保管規(guī)范有明確的要求。為使日常報銷的票據(jù)符合規(guī)范要求,現(xiàn)將財務(wù)票據(jù)粘貼要求規(guī)范如下:,一、達(dá)到效果,憑證變得美觀、整潔,二、報銷票據(jù)粘貼原則,(一)在實際工作中原始憑證種類繁多,為便于裝訂和保管,在填制記賬憑證時應(yīng)對附件進(jìn)行必要的外形加工。 (二)票據(jù)粘貼方法多樣,粘貼票據(jù)時應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小,選擇合適的方法。但應(yīng)以整個單據(jù)平整、美觀為準(zhǔn)。 (三)粘貼的票據(jù)要求正面朝上,便于審核與日后查閱。 (四)紙張大小、金額相同的票據(jù)貼在一起。 (五)大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上
2、角,小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻。 (六)過窄過短或過多的票據(jù),應(yīng)將票據(jù)先粘貼在空白粘貼單上,再附在單據(jù)封面后。 (七)如果發(fā)票不合規(guī),有替票的,將替票貼在現(xiàn)金報銷單據(jù)后,不合規(guī)發(fā)票附在支出證明單后,用別針別好放在一起交給財務(wù)。,三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法(步驟一:整理票據(jù)),(一)附件固定不能使用書釘?shù)冉饘傩砸卒P蝕的物品。建議使用膠棒。,三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法(步驟一:整理票據(jù)),(二)對票據(jù)進(jìn)行修剪。將有些長度超過報銷封面的票據(jù)的多余部分剪掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性。修剪完畢后票據(jù)大小與報銷封面一樣(飛機票,保險票據(jù)等),沿此線將多余的無字部分剪掉,沿此線將多
3、余的無字部分剪掉,三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法(步驟二:粘貼票據(jù)),(一)準(zhǔn)備粘貼單,要用空白紙,與憑證紙大小一致即可,不可用再生紙。此空白紙可到行政部申請領(lǐng)用。 然后將粘貼單附在報銷單據(jù)封面后。,:請?zhí)顚懕緩堈迟N單所附單據(jù)情況,三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法(步驟二:粘貼票據(jù)),票據(jù)較多時,票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從右向左粘貼在粘貼單上。 黏貼單上的發(fā)票必須按照發(fā)票金額大小順序依次黏貼,即同金額的必須黏貼在一起。,1,2,3,提示:票據(jù)固定點,4,提示:粘貼好的票據(jù)附于報銷單據(jù)封面后,3,三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法(步驟二:粘貼票據(jù)),票據(jù)較少時,票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從左向右粘貼在粘貼單
4、上,也可直接附于報銷單據(jù)后。,1,提示:票據(jù)固定點,2,3,4,提示:粘貼好的票據(jù)附于報銷單據(jù)封面后,三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法(步驟二:粘貼票據(jù)),以下為幾種常見票據(jù)的黏貼樣式,火車票,車輛通行費,出租車票,客運車票,三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法(步驟三:折疊票據(jù)),(一)長型的票據(jù)折疊方法,上邊沿線,提示:齊封面底邊線對折,三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法(步驟三:整理票據(jù)),(二)寬型的票據(jù)折疊方法,1,2,3,4,三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法(步驟三:折疊票據(jù)),(三)經(jīng)過修整過的票據(jù)附在報銷憑證后不應(yīng)超出單據(jù)封面的邊沿線。,四、粘貼中常見的錯誤,(一)上厚下薄,提示:無論票據(jù)的多少都應(yīng)以齊單據(jù)封面正面左邊為準(zhǔn),均勻分布在整個單據(jù)封面后,錯落有致的排列。,四、粘貼中常見的錯誤,(二)中間厚兩邊薄,四、粘貼中常見的錯誤,(三)雜亂無章,四、粘貼中常見的錯誤,(四)粘貼時沒有對齊報銷單據(jù)封面正面
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