1、海西發(fā)展成果北京大型展覽會(huì),策劃方案（大綱）,京 城 觀 海,潮 涌 海 西,目錄,第一章 立項(xiàng)策劃方案,1.1 立項(xiàng)簡(jiǎn)述,1.3 可行性分析,1.2 立項(xiàng)背景,第二章 項(xiàng)目執(zhí)行方案,2.1 項(xiàng)目細(xì)目概要,2.2 項(xiàng)目構(gòu)成設(shè)置,2.3 招展招商方案,2.4 項(xiàng)目推廣方案,第三章 項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析,3.1 支出與收益項(xiàng)目,3.2 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,1.4 項(xiàng)目意義,2.5 項(xiàng)目執(zhí)行規(guī)劃,第一章 立項(xiàng)策劃方案,1.1 立項(xiàng)簡(jiǎn)述,立項(xiàng)主題：,擬在2011年10月11月的合適時(shí)間，在北京舉辦基于展示海西發(fā)展成果， 以及海西發(fā)展空間的大型展覽活動(dòng)。,立項(xiàng)宗旨：,1、向中央、海內(nèi)外企業(yè)，以及全國(guó)人們展示海西經(jīng)濟(jì)區(qū)

2、上升為國(guó)家經(jīng)濟(jì) 戰(zhàn)略構(gòu)成后，在黨中央、國(guó)務(wù)院的大力支持，以及所轄地方政府、人民大膽 的嘗試和創(chuàng)新，所取得的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展巨大成就。,2、展現(xiàn)海西經(jīng)濟(jì)區(qū)充滿(mǎn)無(wú)限活力、生機(jī)，和無(wú)限空間的投資環(huán)境，以促 進(jìn)國(guó)內(nèi)外更多的優(yōu)勢(shì)企業(yè)、資本到海西投資建設(shè)。,3、為海西地區(qū)的名、優(yōu)、特企業(yè)、品牌和產(chǎn)品，搭建一個(gè)向海內(nèi)外企業(yè)、 全國(guó)人民展示形象，互相交流，進(jìn)行合作洽談的有力平臺(tái)。,1.2 立項(xiàng)背景,1、海西經(jīng)濟(jì)日益重要的戰(zhàn)略地位，以及日益彰顯的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。 海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)地處長(zhǎng)江三角洲和珠江三角洲、臺(tái)灣地區(qū)和祖國(guó)大陸的結(jié)合部， 鄰近港澳，發(fā)揮著承南啟北、貫通東西的橋梁紐帶作用，是加強(qiáng)兩岸交流合作、推 動(dòng)兩岸

3、關(guān)系和平發(fā)展的重要前沿平臺(tái)和紐帶。 隨著“海西西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)”概念的提出，很快得到社會(huì)的認(rèn)可和關(guān)注，國(guó)務(wù)院通過(guò)了 支持建設(shè)海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)的意見(jiàn)。此后海西經(jīng)濟(jì)區(qū)所轄地區(qū)開(kāi)始大膽先試先行。海 西的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文懷進(jìn)入快速發(fā)展的軌道。并快速成長(zhǎng)為中國(guó)最具發(fā)展活力的新 經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)極之一。戰(zhàn)略地位日益凸顯。,2、海西經(jīng)濟(jì)區(qū)又好又快地發(fā)展，取得偉大的成就。 近年來(lái)，海西經(jīng)濟(jì)區(qū)保持又好又快的發(fā)展形勢(shì)，形成了一大批具有國(guó)內(nèi)外影響 力的，充滿(mǎn)活力的產(chǎn)業(yè)集群。如 特色農(nóng)業(yè)、兩岸經(jīng)濟(jì)文化的貿(mào)易交流、新能源、 旅游業(yè)、鞋服制造業(yè)等，而海西經(jīng)濟(jì)區(qū)的投資軟硬環(huán)境，如政府服務(wù)職能、市場(chǎng) 法制建設(shè)、交通環(huán)境、金融服務(wù)、自然環(huán)境、以

4、及各項(xiàng)配套政策等都得到進(jìn)一步 的提升和完善。為投資者提供了良好的的投資環(huán)境和發(fā)展機(jī)遇。,1.2 立項(xiàng)背景,3、隨著中國(guó)進(jìn)入“十二五”的發(fā)展歷史時(shí)期，海西經(jīng)濟(jì)區(qū)迎來(lái)全 新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。 重要到地方，已經(jīng)開(kāi)始全面實(shí)施“十二五”規(guī)劃的建設(shè)。日前，國(guó)家發(fā)改委發(fā)布 2011年到2020年的海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)發(fā)展規(guī)劃 。海西經(jīng)濟(jì)區(qū)迎來(lái)新的發(fā)展機(jī)遇 海西要保持持續(xù)的又好又快的發(fā)展，兩岸交流貿(mào)易進(jìn)一步深入，海西的品牌要 進(jìn)一步做強(qiáng)做大，造就更多的中國(guó)名牌和世界名牌，就必須抓住機(jī)遇，大膽的創(chuàng) 新、先試先行，走出海西，走向全國(guó)，放眼世界。,1.2 立項(xiàng)背景,1.3 可行性分析,充分條件,1、海西經(jīng)濟(jì)區(qū)在中國(guó)經(jīng)濟(jì)版圖中

5、的重要地位-海峽兩岸經(jīng)濟(jì)、文化交流、貿(mào)易 的前沿、具有獨(dú)特優(yōu)勢(shì)的中國(guó)經(jīng)濟(jì)圈帶、中國(guó)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略組成部分。,2、海西經(jīng)濟(jì)區(qū)的發(fā)展成就，在全國(guó)乃至國(guó)際上，具備影響力-能源基地、媽祖 文化、世界鞋都、兩岸合作、產(chǎn)業(yè)集群和世界名牌產(chǎn)品。,3、海西經(jīng)濟(jì)區(qū)充滿(mǎn)活力和無(wú)限發(fā)展?jié)摿Φ目臻g-重要到地方的-政策支持、兩 岸交流往來(lái)前沿、巨大的市場(chǎng)空間。,4、海西經(jīng)濟(jì)區(qū)的發(fā)展優(yōu)勢(shì)和條件。覆蓋福建、浙江、江西、廣東、西接臺(tái)灣、北 臨港澳等獨(dú)具的區(qū)域優(yōu)勢(shì)；文化認(rèn)同；自然環(huán)境；旅游資源；港口、交通優(yōu)勢(shì)、 沿海開(kāi)放前沿。,在京城展示海 西發(fā)展成果和發(fā) 展空間的大型展 覽活動(dòng)，已經(jīng)具 備充分的條件。,5、展示海西的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)

6、，名優(yōu)特產(chǎn)業(yè)，擴(kuò)大海西的知名度，從而進(jìn)一步招商引資 的現(xiàn)實(shí)需要。,1.3 可行性分析,必要條件,1、中央政府的支持。從中央領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)于支持海西建設(shè)的表述，國(guó)務(wù)院通過(guò)的 意見(jiàn)，到日前，國(guó)家發(fā)改委發(fā)布2011-2020海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)發(fā)展規(guī) 劃 、全國(guó)政協(xié)副主席羅豪才參加首屆海西名牌發(fā)展戰(zhàn)略高峰論壇，均 體現(xiàn)國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人和以及中央政府對(duì)海西建設(shè)的關(guān)心和支持。這樣一次展示 海西經(jīng)濟(jì)發(fā)展成果和面貌的展覽必將得到中央的大力支持和肯定。,對(duì)于舉辦此次 大型展覽活動(dòng)所 必備的條件和因 素，都已經(jīng)擁有， 或通過(guò)努力去完 成。,2、在福建省委省政府，以及海西轄區(qū)各地方政府、福建名牌協(xié)會(huì)等政府和行 業(yè)機(jī)構(gòu)的大力支持，實(shí)

7、為關(guān)鍵條件。,3、海西地區(qū)廣大企業(yè)的積極踴躍參加意愿。從剛結(jié)束的首屆海西名牌發(fā)展戰(zhàn) 略高峰論壇上可以看出，大部分企業(yè)，對(duì)于加強(qiáng)與國(guó)內(nèi)外優(yōu)勢(shì)企業(yè)之間的 交流與合作，了解經(jīng)濟(jì)以及行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，以及在全國(guó)市場(chǎng)乃至國(guó)際市 場(chǎng)上展示企業(yè)或產(chǎn)品的品牌形象具有強(qiáng)力的意愿，實(shí)為最基礎(chǔ)的，也是最 根本的必備條件。,1.4 項(xiàng)目意義,展會(huì)經(jīng)濟(jì)效應(yīng)將得到集中的體現(xiàn),1、通過(guò)集中的、全面的展示，中央看到海西發(fā)展 的巨大成就，進(jìn)而堅(jiān)定支持海西建設(shè)的決心。,2、基于北京政治、經(jīng)濟(jì)、文化中心地位的優(yōu)勢(shì)， 在北京舉辦展示海西的展覽活動(dòng)，具有廣泛的 影響力、輻射力和說(shuō)服力。達(dá)到最大范圍的宣 傳和展示海西的優(yōu)勢(shì)投資環(huán)境、優(yōu)勢(shì)產(chǎn)

8、業(yè)、優(yōu) 勢(shì)品牌等的目的。,3、促進(jìn)海西經(jīng)濟(jì)區(qū)招商引資工作的擴(kuò)大和深入。,4、海西區(qū)內(nèi)的企業(yè)，通過(guò)這個(gè)平臺(tái)，展示了企業(yè) 的品牌形象，并擁有了一次與國(guó)內(nèi)外優(yōu)勢(shì)企業(yè) 交流與合作洽談的最佳機(jī)會(huì)。為促進(jìn)海西區(qū)內(nèi) 企業(yè)和品牌做強(qiáng)做大，起到巨大的促進(jìn)作用。,（上海世博會(huì)、廣交會(huì)。）,第二章 項(xiàng)目執(zhí)行方案,2.1 項(xiàng)目細(xì)目概要,主題（暫擬）：魅力，希望，發(fā)展，跨越-海峽西岸經(jīng)濟(jì)（北京）展示交易展覽會(huì),舉 辦 時(shí) 間 ：2011年10月或11月中的4天（以周四到周日為最佳）,舉 辦 地 點(diǎn) ：國(guó)家（北京）展覽館或具備展覽功能的，面積合適的展覽館,主 辦 單 位 ：國(guó)家發(fā)改委等中央主管部委 福建省政府等地方省市政

9、府 福建省質(zhì)監(jiān)局等海西轄區(qū)主管政府部門(mén) 福建名牌協(xié)會(huì)等行業(yè)組織機(jī)構(gòu),承 辦 單 位 ：北京傳奧國(guó)際文化傳播有限責(zé)任公司等社會(huì)力量,支 持 單 位 ：主要贊助企業(yè),開(kāi)幕式晚宴,商務(wù)峰會(huì),展覽,新聞發(fā)布會(huì),開(kāi)幕式,本次大型展示交易展覽會(huì)將是一次涵括展覽、論壇、洽談等內(nèi)容在內(nèi) 的大型綜合經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。主要的構(gòu)成設(shè)置暫擬如下：,2.2 項(xiàng)目構(gòu)成設(shè)置,2.2 項(xiàng)目構(gòu)成設(shè)置,大型展覽,以產(chǎn)品、圖片、視頻、概念等形式展示海西的發(fā)展歷程、 發(fā)展成果,以及企業(yè)的產(chǎn)品、理念、技術(shù)、形象等,2.2 項(xiàng)目構(gòu)成設(shè)置,海西篇,以攝影圖片、宣傳片、實(shí)物、數(shù)據(jù)等形式綜合展示海西的形象,1、海西的發(fā)展歷程,2、海西的獨(dú)特區(qū)域優(yōu)勢(shì)、

10、區(qū)域文化， 生態(tài)環(huán)境、自然資源，完善的政策、金融 等市場(chǎng)服務(wù)，展示獨(dú)具魅力的投資、旅游 環(huán)境。,3、海西地區(qū)的名優(yōu)特產(chǎn)業(yè)，如農(nóng)業(yè)、 新能源、鞋服生產(chǎn)、旅游、貿(mào)易。,2.2 項(xiàng)目構(gòu)成設(shè)置,企業(yè)篇,設(shè)置企業(yè)展臺(tái)，展示海西區(qū)內(nèi)或臺(tái)灣優(yōu)勢(shì)企業(yè)的 優(yōu)秀產(chǎn)品、先進(jìn)技術(shù)、先進(jìn)理念等，以期在展示宣傳 品牌形象的基礎(chǔ)上，廣泛地與國(guó)內(nèi)外企業(yè)進(jìn)行交流、 洽談，實(shí)現(xiàn)合作。,2.2 項(xiàng)目構(gòu)成設(shè)置,第二屆海西名牌發(fā)展戰(zhàn)略高峰論壇 海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)投資貿(mào)易高峰論壇 投融資與區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展研討會(huì) 海西經(jīng)濟(jì)區(qū)投資、旅游推介會(huì) 企業(yè)招商投資合作說(shuō)明會(huì),商業(yè)峰會(huì),以論壇、研討會(huì)、洽談會(huì)、推介會(huì)等豐富的商業(yè)會(huì)議形式，進(jìn)行有關(guān) 招商引資、

11、投資合作、企業(yè)建設(shè)等的廣泛交流，以發(fā)出海西的聲音，發(fā)出 海西企業(yè)的聲音。暫擬如下商業(yè)會(huì)議：,推介會(huì)、說(shuō)明會(huì)、洽談會(huì),高峰論壇、研討會(huì),2.3 招展招商方案,本次在北京舉辦的展示海西整體形象面貌的活動(dòng)，固以海西地區(qū)和臺(tái)灣的 企業(yè)抱團(tuán)出征。因此，在企業(yè)的招展工作上，我們遵循以下原則： 1、面向海西地區(qū)和臺(tái)灣地區(qū)的企業(yè)招展。 2、原則上按照農(nóng)業(yè)、能源、服務(wù)、旅游、金融、制造業(yè)、電子機(jī)械、貿(mào) 易物流、鞋服紡織九大行業(yè)劃分。 3、參展企業(yè)繳納一定展會(huì)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)，并按照一定自行設(shè)計(jì)展會(huì)。 4、參展企業(yè)來(lái)往費(fèi)用自理。 5、展位分配辦法，出特別展位需要競(jìng)標(biāo)之外，將按照先交費(fèi)先挑選的原 則。,注：具體展位情況以

12、及展位圖，將在項(xiàng)目確定以及場(chǎng)館確定后提供。,本次在大型展覽活動(dòng)實(shí)行政府引導(dǎo)，市場(chǎng)運(yùn)作原則，暫擬以下招商方針： 1、“贊助單位”冠名 2、“支持單位”冠名 3、晚宴贊助 4、禮品、物資贊助 5、特別贊助 注：詳細(xì)招商方案（含招商項(xiàng)目、招商金額、對(duì)應(yīng)服務(wù)內(nèi)容等）將另案說(shuō)明。,2.3 招展招商方案,2.4 項(xiàng)目推廣方案,新聞發(fā)布會(huì)-活動(dòng)前一到兩個(gè)月，在北京、海西地區(qū)舉辦新聞發(fā)布會(huì)， 向社會(huì)發(fā)布此次活動(dòng)。 籌備階段，舉辦一次“籌備工作媒體通氣會(huì)”。 活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天舉辦媒體發(fā)布會(huì)，說(shuō)明活動(dòng)的舉辦情況。,網(wǎng)絡(luò)宣傳推廣-由承辦方，利用公關(guān)公司，在網(wǎng)絡(luò)上大量的鋪開(kāi)宣傳本 次活動(dòng)。,官網(wǎng)鏈接-推廣-開(kāi)通活動(dòng)的官方

13、網(wǎng)站，在主辦方、承辦方、支持單位的 官網(wǎng)上鏈接本次活動(dòng)的官方網(wǎng)站。,網(wǎng)絡(luò),以活動(dòng)為 中心的宣 傳推廣,報(bào)紙,電視,將邀請(qǐng)央視、經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)、人民日?qǐng)?bào)、經(jīng)濟(jì)觀察報(bào)等中央媒體，以及福建電視臺(tái)、鳳凰衛(wèi)視、海峽時(shí)報(bào)、福州日?qǐng)?bào)等地方影響力媒體全程參與本次活動(dòng)的宣傳報(bào)道。 在新浪、網(wǎng)易、搜狐等全國(guó)知名的大眾門(mén)戶(hù)網(wǎng)站進(jìn)行信息發(fā)布，使得活動(dòng)得到最大范圍的宣傳推廣。,主要工作：項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng),第一階段,1、撰寫(xiě)項(xiàng)目企劃書(shū),2.5 籌備工作規(guī)劃,時(shí)間安排：5月1日-31日,負(fù)責(zé)人：主辦、承辦方,2、準(zhǔn)備項(xiàng)目所需資料,3、向相關(guān)政府主管部門(mén)審批,4、政府相關(guān)必要關(guān)系的協(xié)調(diào),主要工作：項(xiàng)目確定工作,第二階段,時(shí)間安排：6月

14、1日-30日,負(fù)責(zé)人：主辦、承辦方,1、成立組委會(huì)，工作分工,4、制定詳細(xì)執(zhí)行方案,3、時(shí)間、場(chǎng)館的確定,2、確定活動(dòng)的所有環(huán)節(jié),5、活動(dòng)官方網(wǎng)站和信息上線(xiàn),6、制定活動(dòng)的宣傳推廣計(jì)劃,7、確定招展函、邀請(qǐng)函等文案,8、制定詳細(xì)的招展、招商計(jì)劃,9、招展、招商合同的確定,主要工作：項(xiàng)目啟動(dòng),第三階段,1、召開(kāi)第一次新聞發(fā)布會(huì),2.5 籌備工作規(guī)劃,時(shí)間安排：7月1日-15日,負(fù)責(zé)人：主辦、承辦方,2、向社會(huì)宣布本次活動(dòng)的啟動(dòng),3、開(kāi)始第一輪的宣傳推廣,4、啟動(dòng)招展工作,主要工作：項(xiàng)目招展、招商、推廣,第四階段,時(shí)間安排：7月15日-活動(dòng)前15個(gè)工作日,負(fù)責(zé)人：主辦、承辦方,1、接受企業(yè)的參展申

15、請(qǐng),4、尋找并確定贊助企業(yè),3、接受企業(yè)的商業(yè)贊助申請(qǐng),2、向企業(yè)發(fā)出參照邀請(qǐng),5、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電視、平面媒體，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行持續(xù)的宣傳推廣。,主要工作：階段性匯報(bào)工作,第五階段,1、召開(kāi)第二次新聞發(fā)布會(huì),2.5 籌備工作規(guī)劃,時(shí)間安排：活動(dòng)前一個(gè)月,負(fù)責(zé)人：主辦、承辦方,2、向社會(huì)通報(bào)活動(dòng)的進(jìn)展情況,3、進(jìn)行深入的宣傳推廣,主要工作：設(shè)展、人員、嘉賓、環(huán)節(jié)等的最后確定,第六階段,時(shí)間安排：活動(dòng)前30個(gè)工作日,負(fù)責(zé)人：主辦、承辦方,1、活動(dòng)前15個(gè)工作日安排企業(yè) 設(shè)展,4、確定各相關(guān)職能單位的到位,3、確定活動(dòng)每個(gè)環(huán)節(jié)的籌備 情況，并及時(shí)調(diào)整,2、最后確定主要參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)嘉 賓的時(shí)間和接待,5、各項(xiàng)臨時(shí)

16、的突發(fā)改變與情況處理,2.5 籌備工作規(guī)劃,主要工作：活動(dòng)的執(zhí)行,第七階段,時(shí)間安排：未定,負(fù)責(zé)人：主辦、承辦方,1、確保開(kāi)幕式、展覽、推介會(huì)、 高峰論壇、研討會(huì)、晚宴等按 照原定計(jì)劃順利進(jìn)行。,4、媒體接待和信息發(fā)布中心,3、處理各種突發(fā)事件，維護(hù) 正常的秩序。,2、確保參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓 的食宿、安全工作,5、活動(dòng)后的安全、順利撤出工作。,注：活動(dòng)本身的詳細(xì)執(zhí)行流程將在項(xiàng)目確定，并成立組委會(huì)后，經(jīng)過(guò)組委 會(huì)周密的商討，論證后確定。,第三章 項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析,本案對(duì)于項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析只基于基本的支出與收益、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避， 做簡(jiǎn)單的說(shuō)明，詳細(xì)的財(cái)務(wù)分析，將另案說(shuō)明。,3.1 支出與收益,支出項(xiàng)目,收益項(xiàng)目,新聞發(fā)