1、既方便也不浪費紙Office文檔縮放打印三招作者：讓Excel按照紙張的寬度和高度打印1.啟動Excel，打開需要的工作簿文件，單擊相應(yīng)的工作表。2.在“文件”菜單上，單擊“頁面設(shè)置”，再單擊“頁面”選項卡。3.在“紙張大小”框中，將原來的B4設(shè)置為A4，然后在“縮放”欄下，選中“調(diào)整為”，將“頁寬”和“頁高”兩個輸入框中的數(shù)字都設(shè)為“1”（圖1）。4.單擊“確定”按鈕。現(xiàn)在，再打印這張Excel表格，一張A4紙即可容納下整個表格內(nèi)容了。實際上，在進(jìn)行上述設(shè)置后，Excel會按照需要縮小打印圖像和文本。具體的縮小百分比，可以通過打開“頁面設(shè)置”對話框，在“頁面”選項卡上的“縮放比例”框中查看。

2、如果文件中有手動分頁設(shè)置，那么在使用“調(diào)整為”選項后，它們將被忽略。讓W(xué)ord按紙張大小“縮放”打印小賈遇到的問題是Excel表格的“縮放”打印，如果你編輯的Word表格遇到了同樣的問題，解決的辦法與Excel有所不同。具體方法如下：1.啟動Word，打開需要的文檔。2.在“文件”菜單中，單擊“打印”命令。3.在“縮放”欄的“按紙張大小縮放”框中，選擇“A4”紙型（圖2）。4.單擊“確定”按鈕。當(dāng)為了打印而“縮放”文檔時，改動只發(fā)生在打印時，Word并未更改文檔本身的設(shè)置，這一點與Excel不同，因為Excel同時改變了對工作表的設(shè)置。對Word而言，上述過程僅調(diào)整本次打印的文檔比例。若要以這

3、種方式調(diào)整所有打印時段的文檔比例，可在“工具”菜單上單擊“選項”，然后單擊“打印”選項卡，選中“允許重調(diào)A4/Letter紙型”項。讓打印機(jī)自動按紙張大小打印或許，你編輯表格所用的軟件沒有提供“縮放”打印的功能，比如有的財務(wù)軟件生成的B4紙型的會計報表怎樣打印到A4紙上呢？此時，我們可以直接求助所用的打印機(jī)，將打印機(jī)設(shè)置為縮小打印?，F(xiàn)在，我們以EPSON Stylus Photo 1290打印機(jī)（操作系統(tǒng)為Windows XP SP2）為例進(jìn)行說明。1.單擊“開始”，選擇“設(shè)置”，單擊“打印機(jī)和傳真”。2.右鍵單擊EPSON Stylus Photo 1290打印機(jī)，然后選擇快捷菜單中的“屬性”。3.在“常規(guī)”選項卡中單擊“打印首選項”按鈕。4.進(jìn)入“版面”選項卡，勾選“縮放”項，同時選中“充滿”，然后在“輸出紙張尺寸”框中選擇A4紙型。5.依次單擊“確定”按鈕，關(guān)閉各個對話框。經(jīng)過上述設(shè)置之后，當(dāng)進(jìn)行打印時，系統(tǒng)將自動對打印的內(nèi)容進(jìn)行“縮放”以便將它打印在A4紙上。特別要提醒大家的是，如果以后不需要將打印內(nèi)容“縮放”到A4紙上，需要按上述操作取消對“縮放”項的選擇