1、希爾頓酒店奠基儀式策劃方案,2010.08,活動總綱 活動目的 活動策略 活動內容 現場布置 費用預算,目錄,活動總綱,主 題： “啟幕東區(qū) 縱橫未來”希爾頓酒店奠基慶典 時 間： 2011年9月1日（暫定） 地 點： 項目現場（希爾頓酒店規(guī)劃所在地） 參加人員： 龍泉XX政府相關官員、集團領導 公司員工、嘉賓、媒體記者 主 辦： 百悅集團成都區(qū)域公司,活動目的,制造熱點效應，提升項目品牌知名度和美譽度。 向廣大民眾傳達項目正式開工信息，掀起民眾及媒體對項目的關注。 給政府單位、意向客戶、合作單位以信心，達到多贏的效果。 展示開發(fā)商的實力和品牌，樹立和鞏固本案良好形象，為今后的租售打下良好的基

2、礎。 鼓舞公司全體員工士氣。,活動策略,本次開工奠基儀式作為項目營銷推廣系統中的重要環(huán)節(jié)，旨在彰顯百悅集團的實力。 借奠基儀式，以“希爾頓酒店”項目動工建設為新聞賣點，進行宣傳包裝，除了為酒店做前期的形象展示與推廣之外，更可以達到為整個“百悅天鵝湖”項目進行引導，提高潛在客戶對項目整體的識別與初步認知。 奠基儀式總體定位：為更貼近項目形象和目標市場人群心理特征，建議將此次奠基儀式定位為宏大、喜慶、時尚、現代的特征。,核心思考,以項目奠基開工典禮活動為契機，介入媒體宣傳，重點展現超五星級國際品牌酒店項目的區(qū)位、規(guī)模及頂級的規(guī)劃，公布開工的活動信息 迅速提升整個項目知名度和影響力，塑造項目尊貴形象

3、 凸顯公司實力，得到了政府的鼎力支持，引起媒體、社會的廣泛關注，引領項目后期良好發(fā)展,核心策略,活動基調 熱烈喜慶、莊重大氣、時尚而不失傳統 現場環(huán)境 整體以鮮亮的色彩烘托慶典的喜慶氣氛 運用多種表現方式組合，突出現代時尚氣息,活動內容,總體規(guī)劃 活動流程 活動亮點細節(jié)闡述,總體規(guī)劃,啟幕東區(qū) 縱橫未來,奠基儀式,歌舞表演,高端冷餐會,隆重、榮耀、喜慶,輕松、愉悅,時尚、現代,活動流程,活動亮點細節(jié)闡述,由身穿“芭蕾舞”服裝的外籍女模，搭配專業(yè)禮儀，在入口處及迎賓大道兩側，面帶笑容，迎接領導及貴賓的到來,【迎賓 ,【尊貴簽到 ,電子簽到無紙化創(chuàng)意邀請，電子化時尚簽到 來賓通過使用電子簽到設備寫

4、下名字，隨后其名字將顯示在大LED顯示屏上 后期可制作成電子相冊等留做紀念,來賓抵達 工作人員引導其至來賓停車區(qū),來賓出示邀請函 禮儀小姐為其佩戴來賓胸花（女性為手花）,來賓在禮儀指引下簽字 禮儀小姐引導來賓到休息室或觀禮區(qū)休息,在活動現場相應位置安置指示牌； 提供物品存放服務； 現場開始提供簡單茶點服務； 設置單獨的來賓停車區(qū)； 暖場迎賓時尚弦樂伴奏； 攝影、攝像進入拍攝狀態(tài)； 記錄&統計到場來賓人數。,【簽到流程】,備注,【時尚弦樂隊伴奏】,主舞臺將突破常規(guī)活動的純靜態(tài)畫面背景，采用高清數字電子屏幕設計（無縫切換），可配合視頻畫面分屏播放。 配合視頻設備生動展示出企業(yè)信息，讓現場來賓感受到

5、企業(yè)的獨具匠心與非凡實力！,【舞臺設計 ,獅子在中國人心目中為瑞獸，象征著吉祥如意，從而在舞獅活動中寄托著民眾消災除害、求吉納福的美好意愿。,【舞獅助興 ,在儀式正式開始時出場，為本次奠基儀式營造出隆重、歡樂、熱烈的現場氛圍基調。 透過“點睛儀式”來祝福項目順利動工。,【奠基環(huán)節(jié) ,現場皇家禮炮震撼奏響、繽紛彩煙絢爛綻放；彩虹機、泡泡機等同時進行氛圍營造； 配合著主持人熱情洋溢的串詞、以及隆重歡樂的音樂，把本次活動推向高潮！ 當領導們正在鏟土時，舞臺中央升降臺將緩緩升起“希爾頓酒店”水晶模型，寓意在領導們的關懷下，項目將取得順利進展。,在水晶模型緩緩升起后，領導們完成奠基儀式，回到舞臺上； 禮

6、儀為領導們遞上盛滿香檳的酒杯； 在主持人的邀請下，現場領導共同舉杯慶祝； 現場全體起立。,自助餐期間：華爾茲表演& 大提琴演奏,【餐間演藝 ,自助餐期間：古箏& 琵琶演奏,自助餐期間：芭蕾舞,【氛圍營造 ,主題logo氣球 懸掛于活動現場（條件允許，還可放飛）,彩色空飄,彩虹機 營造絢麗繽紛的視覺效果（配合活動流程，與泡泡機、彩帶機等搭配使用）,現場布置,經過現場勘查，建議在項目現場劃70M70M的空地作為奠基典禮的會場；足夠大的會場布置，能表現項目的大氣和實力，凸顯投資開發(fā)商的實力及對項目的信心。,現場主要劃分為：入口處、迎賓簽到區(qū)、慶典舞臺區(qū)、觀禮區(qū)、休息區(qū)、停車場六大板塊。,舞臺區(qū)域可搭

7、建帳篷，也可露天,雞尾酒主題自助餐,物料明細,講話臺 簽到臺及相關物料 音響、燈光投影等相關設備 樓書資料、禮品（貴賓禮品、普通嘉賓禮品） 邀請函、停車證、名牌 花藝（桌花、胸花、手花等） 建議在現場搭建項目廣告及形象展示牌,歡迎水牌 舞臺及其配套、背景高清電子顯示屏及配件 路口指示牌 信封、手提袋 創(chuàng)意簽到系統 彩旗、橫幅 盆景、花籃 奠基石及配套設施 帳篷 充氣拱門、氣柱 空飄、主題LOGO氣球 冷餐會及其配套準備,現場工作人員配置（不含禮儀、演員及主持人）,總調度：4人 -現場流程 布場管理 場地對接 接待管理 演藝對接與催場 后勤管理 舞臺物料管理組 舞臺總控（燈光、音響、視頻、演藝、

8、流程等） AV總控 主持人管理 嘉賓催場管理 攝影攝像管理,保安：10名 （據現場情況增減） 負責維持現場秩序,場務人員：15人 配合總調度完成現場工作分工 音響溝通 投影電子屏設備保障 禮儀服務員調配 表演調配,黃曉潔,曾擔任四川電視臺都市生活頻道大型真人秀女主播，任四川電視臺都市生活頻道情感節(jié)目主持人，現于中國傳媒大學進修 2007成都電視臺都市生活頻道大型女性勵志活動“蝶變新生”代言人以及主持人 2007年，11月，擔任WBC（世界拳擊理事會）第46屆年會開幕式雙語主持人 2008年11月，“閃耀歐怡奮進潼南”大型晚會，與著名藝術家，相聲演員侯耀華先生擔綱晚會主持,主持人推薦,蜀繡 四川

9、特色最佳代表工藝品，中國四大名繡之一。 需以印制企業(yè)LOGO的錦盒包裝（示意圖見下頁，可根據具體需求調整圖案及尺寸）,禮品建議一（贈送高層領導）：,蜀繡熊貓,禮品推薦,禮品建議二（贈送普通來賓） ：,竹編 成都傳統工藝產品之一。其產品粗中有細，疏密有致，色調柔和，且千變萬化不失竹子本色。既是家具必備之物，又是風格獨特的裝飾品。 以印制企業(yè)LOGO的錦盒包裝（示意圖，可根據具體需求調整圖案及尺寸）,竹編蓋碗茶,錦盒,費用預算,本次僅提供一個預算范圍，具體預算待雙方進一步協商后，再另行奉上。,活動前期準備,擬定活動時間表，制作并發(fā)送請柬，購買貴賓胸花、礦泉水飲料 確定主持人、禮儀、演員、安保及攝像

10、拍照等人員，并擬定主持人等講稿。 邀請新聞媒介。 在活動開展前兩天組織力量平整場地，為慶典整理出所需的場地。 在活動場地旁邊豎立一塊大型的戶外平面規(guī)劃圖。（建議）,附,提前至少3天開始查詢并跟蹤天氣預報； 提前1天最終確認是否按原定計劃開展活動，或需要調整活動流程； 如遇活動當天臨時遇到惡劣天氣，及時調整活動方案； 舞臺影音、效果等設備作好防范措施，保證舞臺正常的演出效果。,應急準備,活動推進,注意事項,活動當天安全保衛(wèi)及應急措施：配備10名以上保安員對活動現場進行全面的監(jiān)控。 交通秩序：由保安負責活動現場入口交通秩序，路邊不得停放任何機動車輛。車輛擺放由專人負責指定停放。 消防：配置滅火器，

11、保安員確保進入典禮會場范圍內的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進入現場。 電工、音響師：主會場配備專業(yè)電工一名，預備發(fā)電機一臺，檢測維護用電，配備專業(yè)音響師一名，保證典禮正常講話播音。 防雨措施： 準備禮品雨傘100把，既可作為禮品贈送，又可防雨 。,此案為框架性建議方案,案中物料的選擇與具體數量，需根據實際情況 以及客戶需求再做調整。 方案報價為預算報價，具體費用待方案確定后最終落實。 方案配置為高品質和高規(guī)格，實際需求可根據客戶具體需要做調整。,備注：,Thank you! 真誠期待與您攜手合作,2009.06,有為廣告：07733892500,42,早在1864年，鉑爾曼以無以倫比的技術設計出

12、第一臺臥鋪車廂，讓旅客在輕松舒適的環(huán)境下抵達遙遠的目的地 一百多年過去了，鉑爾曼已成功成為旅行、愉快和舒適的代名詞。 愉悅、恬靜、溝通鉑爾曼正在創(chuàng)造商務旅行的全新體驗。,2009.06,有為廣告：07733892500,43,活動主題 活動時間 活動地點 活動目的 活動規(guī)格 核心亮點 活動流程 工作安排 人員配置 媒體宣傳,目 錄,2009.06,有為廣告：07733892500,44,活 動 主 題,海居鉑爾曼酒店開業(yè)慶典 關鍵詞：熱烈、貴族、古典、喜慶 海居鉑爾曼酒店開業(yè)晚宴 關鍵詞：愉悅、熱情、優(yōu)雅、親密,2009.06,有為廣告：07733892500,45,時間：2010年12月31

13、日 地點：三亞灣海居鉑爾曼酒店,活動時間/地點,2009.06,有為廣告：07733892500,46,活 動 目 的,1、通過開業(yè)慶典儀式的舉辦，讓到場的領導、嘉賓、消費者增進交流。 2、向成功的商業(yè)人士充分展示海居鉑爾曼酒店的便捷與舒適。 3、提升海居鉑爾曼酒店的知名度及品牌效應。,2009.06,有為廣告：07733892500,47,活 動 規(guī) 格,邀請人員：政府人員、企業(yè)領導、顧客VIP、媒體。,2009.06,有為廣告：07733892500,48,核 心 亮 點,1、結合酒店建筑特色及雅高集團的理念風格，用凱旋門、羅馬柱路引、皇家禮炮等物料渲染出高貴、典雅、恢弘的喜慶氛圍。,20

14、09.06,有為廣告：07733892500,49,2.以“女子十二樂坊”表演迎賓。民樂表演帶來古典的韻味，余音繞梁三日而不止。選用拉丁舞表演開場。代表著貴族社交的拉丁舞動感十足，現場感強烈，不僅能很好地烘托開業(yè)氣氛，同時也傳達出酒店的高貴氣息。,核 心 亮 點,2009.06,有為廣告：07733892500,50,3開業(yè)儀式以“彩蝶放飛”為重頭戲，在常規(guī)的彩花托盤上設置蝴蝶籃。當嘉賓剪彩的時候，掀開籃蓋，五彩繽紛的蝴蝶翩然舞動，爛漫、絢麗。同時，寄托了對海居鉑爾曼“厚積薄發(fā)，羽化成蝶”的美 好祝愿。,核 心 亮 點,2009.06,有為廣告：07733892500,51,4、將酒店通向海邊

15、的甬道營造出十九世紀火車車廂氛圍，甬道壁上懸掛飾以畫框的油畫風格企業(yè)宣傳圖片，述說鉑爾曼品牌故事。嘉賓通過漫長的甬道，感受鉑爾曼從古老的十九世紀邁向二十一世紀的輝煌發(fā)展過程。,核 心 亮 點,2009.06,有為廣告：07733892500,52,活 動 流 程,08：1509：00 工作人員對接階段 1.活動司儀，禮儀，皇家禮炮、鞭炮操作人員，音響師，攝像，攝影及其他工作人員到場，熟悉活動現場，銜接活動流程。 2.現場彩排,2009.06,有為廣告：07733892500,53,活 動 流 程,09：0009：48 準備階段 1司儀：最后落實需重點介紹及致辭的嘉賓名單 2. 音響師：所有設備

16、設施檢查、調試完畢。 3. 禮儀：確定禮儀小姐站位，簽到、彩蝶放飛等 用品分配到人。 通道口迎賓處（4）負責迎賓 貴賓簽到處（3）負責貴賓簽到（2）、胸 花佩戴（1） 貴賓通道處（1）負責引領剪彩貴賓主席臺 就座 4. 皇家禮炮：確定炮位 5. 鞭炮：操作人員檢查、懸掛鞭炮，準備火機等。 6. 其他：落實到場嘉賓名單，調整席卡、坐席卡； 貴賓席飲用水等。,2009.06,有為廣告：07733892500,54,活 動 流 程,09：4810：18 迎賓階段 1. 司儀：主席臺候場 2. 禮儀：迎賓 3. 樂隊：演奏迎賓曲目 4. 皇家禮炮：就位 5. 鞭炮：操作人員就位。 10：1810：24

17、 儀式開始 1拉丁舞表演熱場。 2. 司儀：宣布開業(yè)慶典儀式開始，介紹到場重要 領導和嘉賓； （禮儀：舞臺右側候場，準備剪彩用品；皇家禮 炮準備彩炮發(fā)射；準備鞭炮燃放。）,2009.06,有為廣告：07733892500,55,活 動 流 程,10：2410：28 業(yè)主方代表致辭 司儀恭請業(yè)主代表致辭 10：2810：32 酒店方代表致辭 司儀恭請酒店方代表致辭 10：3210：36 來賓代表致辭 司儀恭請來賓代表致辭； （音響師播放過場音樂；禮儀手捧剪彩用品到位， 配合剪彩嘉賓剪彩。） 10：3610：40 領導宣布剪彩儀式啟動 司儀恭請儀式啟動領導和剪彩嘉賓上場； （過場音樂配合） 領導宣

18、布開業(yè)剪彩儀式啟動。,2009.06,有為廣告：07733892500,56,活 動 流 程,10：4010：45 剪彩儀式 貴賓剪彩 （剪彩貴賓放飛彩蝶，鼓樂齊鳴，彩炮噴射，現 場氣氛達到高潮；禮儀配合貴賓剪彩，剪彩完 畢恭請剪彩嘉賓歸位。） 10：45 11：00 拍照留念 司 儀：恭請嘉賓留影； 禮 儀：凱旋門處就位； 攝像、攝影：為嘉賓留影； 音響師：播放音樂。,2009.06,有為廣告：07733892500,57,活 動 流 程,11：0011：30 嘉賓甬道參觀、游覽 司 儀：宣布儀式圓滿結束，邀請嘉賓甬道游覽 禮 儀：彩門處恭送嘉賓 音響師：播放音樂，直至嘉賓退場 11：3012：00 領導與嘉賓驅車至就餐處就餐 工作人員清理現場 12：00 領導與嘉賓共進午餐,2009.06,有為廣告：07733892500,58,工 作 安 排,（一）前期籌