1、PM-03-005-04 成都易科士信息產(chǎn)業(yè)有限公司研發(fā)中心智慧校園收費(fèi)管理系統(tǒng)軟件安裝使用說明書本文檔是成都易科士信息產(chǎn)業(yè)有限公司文檔。任何使用、復(fù)制、公開此文檔的行為都必須經(jīng)過成都易科士信息產(chǎn)業(yè)有限公司的書面允許。前 言概述本文檔介紹智慧校園收費(fèi)管理系統(tǒng)的軟件的安裝和使用。讀者對(duì)象本文檔（本指南）適用于所有使用該系統(tǒng)對(duì)的用戶。符號(hào)約定在本文中可能出現(xiàn)下列標(biāo)志，它們所代表的含義如下。符號(hào)說明表示有高度潛在危險(xiǎn)，如果不能避免，會(huì)導(dǎo)致人員死亡或嚴(yán)重傷害。表示有中度或低度潛在危險(xiǎn)，如果不能避免，可能導(dǎo)致人員輕微或中等傷害。表示有潛在風(fēng)險(xiǎn)，如果忽視這些文本，可能導(dǎo)致設(shè)備損壞、數(shù)據(jù)丟失、設(shè)備性能降低或

2、不可預(yù)知的結(jié)果。表示能幫助您解決某個(gè)問題或節(jié)省您的時(shí)間。表示是正文的附加信息，是對(duì)正文的強(qiáng)調(diào)和補(bǔ)充。修改記錄修改記錄累積了每次文檔更新的說明。最新版本的文檔包含以前所有文檔版本的更新內(nèi)容。版本日 期描 述修訂人v1.02012-8-13初始版本李旭v1.12013-6-9修訂版本劉胡波目 錄前 言ii1 產(chǎn)品說明62 技術(shù)規(guī)格說明7軟件版本73 系統(tǒng)安裝手冊(cè)73.1 服務(wù)端安裝73.1.1 數(shù)據(jù)庫不跳過安裝83.1.2 數(shù)據(jù)庫跳過安裝93.2 客戶端安裝104 服務(wù)端操作使用說明114.1 服務(wù)端配置概述115 客戶端操作使用說明135.1 系統(tǒng)主要功能概述135.1.1 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)管理135.

3、1.2 學(xué)生繳費(fèi)135.1.3繳費(fèi)信息統(tǒng)計(jì)135.1.4畢業(yè)生的信息統(tǒng)計(jì)135.2 系統(tǒng)詳細(xì)功能一覽135.3 登陸145.4 系統(tǒng)相關(guān)配置165.4.1 系統(tǒng)相關(guān)配置165.4.2 登錄設(shè)置185.4.3 更改密碼195.5 基礎(chǔ)信息配置195.5.1 票據(jù)管理195.5.2 學(xué)年管理275.5.3 院系管理275.5.4 專業(yè)管理285.5.5 班級(jí)管理295.5.6 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)管理305.5.7 在校生信息管理345.6 學(xué)生繳費(fèi)管理355.6.1 學(xué)生繳費(fèi)355.6.2 票據(jù)預(yù)打印435.6.3 繳費(fèi)信息瀏覽455.7 繳費(fèi)信息統(tǒng)計(jì)465.7.1 繳費(fèi)信息統(tǒng)計(jì)465.7.2 繳費(fèi)明細(xì)統(tǒng)計(jì)

4、475.7.3收費(fèi)組繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)485.7.4欠費(fèi)統(tǒng)計(jì)管理485.7.5未繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)管理485.7.6欠費(fèi)明細(xì)信息管理495.8 畢業(yè)生管理505.8.1 畢業(yè)生信息505.8.2 其他學(xué)生信息505.8.3 學(xué)費(fèi)補(bǔ)交515.8.4畢業(yè)生欠費(fèi)統(tǒng)計(jì)525.8.5畢業(yè)生繳費(fèi)525.9 系統(tǒng)管理535.9.1 收費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)535.9.2 系統(tǒng)用戶管理555.9.3 查詢導(dǎo)入控制565.10 幫助565.10.1 幫助文檔565.10.2 檢測(cè)更新565.10.3關(guān)于571 產(chǎn)品說明1.1 概述隨著各類學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，在校學(xué)生人數(shù)的不斷增加，財(cái)務(wù)收費(fèi)管理的意識(shí)的不斷加強(qiáng)，迫切需要一款自動(dòng)化、智能化的收

5、費(fèi)系統(tǒng)。成都易科士信息產(chǎn)業(yè)公司為解決學(xué)生收費(fèi)工作量大、統(tǒng)計(jì)工作難等問題而設(shè)計(jì)開發(fā)了這款收費(fèi)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)符合當(dāng)前學(xué)校收費(fèi)流程和管理要求，很好地解決了收費(fèi)過程的各種工作難題，減輕了收費(fèi)工作量，提高了工作效率，大大方便了學(xué)校財(cái)務(wù)部門的收費(fèi)、統(tǒng)計(jì)和管理工作。當(dāng)前學(xué)校收費(fèi)工作普遍面臨的問題：l 手工進(jìn)行收費(fèi)的記錄和統(tǒng)計(jì)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，容易出錯(cuò)；l 學(xué)生交費(fèi)時(shí)間集中，手工填寫收費(fèi)單據(jù)，財(cái)務(wù)工作量巨大；l 學(xué)生調(diào)動(dòng)班級(jí)后，很難跟蹤學(xué)生的繳費(fèi)情況，財(cái)務(wù)人員催費(fèi)難度增大；l 難以準(zhǔn)確掌握學(xué)生繳費(fèi)情況，導(dǎo)致欠費(fèi)學(xué)生來繳費(fèi)時(shí)，不能快速查詢出該生繳費(fèi)情況；l 繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)工作量大，詳細(xì)的繳費(fèi)臺(tái)賬很難形成；l 欠費(fèi)統(tǒng)計(jì)費(fèi)時(shí)

6、費(fèi)力，很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。1.2 目標(biāo)u 學(xué)生繳費(fèi)情況記錄流程、自動(dòng)化；u 學(xué)生繳費(fèi)情況跟蹤智能化；u 學(xué)生繳費(fèi)情況查詢簡便化；u 學(xué)生繳費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)方便、準(zhǔn)確化。2 技術(shù)規(guī)格說明2.1 軟件版本l 軟件版本號(hào)：v1.0l 數(shù)據(jù)庫：Sql Server2005及以上版本均可；建議Sql Server2008l 服務(wù)端：.NET 2.0支持；操作系統(tǒng)建議為Windows server 2003/2008；多客戶端建議使用企業(yè)版l 客戶端：.NET 2.0支持；操作系統(tǒng)可以為Windows server 2003/Windows Xp/Window 73 系統(tǒng)安裝手冊(cè)3.1 服務(wù)端安裝需求環(huán)境1. 如果

7、是多客戶端使用，請(qǐng)采用服務(wù)器操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫采用SQL2005及以上服務(wù)器數(shù)據(jù)庫版本，建議使用SQL2008；2. 服務(wù)端操作系統(tǒng)建議為Windows server 2003 企業(yè)版3. PC上必須安裝有.net 2.0 ；Widows 7及以上操作系統(tǒng)（系統(tǒng)自帶.net 2.0），可以直接安裝使用4. 服務(wù)端安裝包操作步驟3.1.1 數(shù)據(jù)庫不跳過安裝1. 點(diǎn)擊服務(wù)端安裝包；2. 雙擊運(yùn)行setup.exe；如圖：3. 點(diǎn)擊下一步、下一步（同意）、選擇需要安裝到的文件夾；4. 點(diǎn)擊下一步，直到出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫安裝窗口；如圖5. 此數(shù)據(jù)庫為安裝到本機(jī)中（和服務(wù)端為同一機(jī)），如果希望分開裝服務(wù)端和數(shù)據(jù)庫

8、，請(qǐng)選擇跳過（不推薦，詳細(xì)安裝見3.1.2數(shù)據(jù)庫跳過安裝）6. 點(diǎn)擊確定安裝；稍等片刻即安裝完畢；最后會(huì)在桌面顯示快捷鍵圖標(biāo)。如圖：3.1.2 數(shù)據(jù)庫跳過安裝此安裝為數(shù)據(jù)庫安裝過程中選擇跳過的方法。1. 首先開始，所有程序中找到Sql Server,選擇SQL Server Management Studio，打開，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)庫，右鍵選擇新建數(shù)據(jù)庫；2. 新建數(shù)據(jù)庫名稱為：Shoufeidata，點(diǎn)擊確定；3. 在服務(wù)端安裝目錄下找到Shoufeidata.bak(沒有的話請(qǐng)解壓rar文件)；4.5. 點(diǎn)擊新建的數(shù)據(jù)庫Shoufeidata，右鍵選擇所有任務(wù)，選擇還原數(shù)據(jù)庫，選擇從設(shè)備，點(diǎn)擊添加

9、，路徑為服務(wù)端安裝目錄下找到Shoufeidata.bak文件6. 選項(xiàng)選擇完全覆蓋7. 點(diǎn)擊確定，稍等片刻即還原完畢。3.2 客戶端安裝需求環(huán)境.NET 2.0支持，操作系統(tǒng)可以為Windows server 2003/Windows Xp/Window 7及以上（Window 7及以上無需安裝.net 2.0）；客戶端安裝包。操作步驟1. 點(diǎn)擊客戶端安裝包；2. 雙擊運(yùn)行setup.exe；如圖：3. 點(diǎn)擊下一步、下一步（同意）、選擇需要安裝到的文件夾；4. 點(diǎn)擊下一步直到完成安裝；最后會(huì)在桌面顯示快捷鍵圖標(biāo)。4 服務(wù)端操作使用說明4.1 服務(wù)端配置概述4.1.1 如何配置數(shù)據(jù)庫？界面如下

10、圖: 1. 參照上圖設(shè)置；2. 服務(wù)端口為默認(rèn)；連接超時(shí)指連接等待時(shí)間多少秒后無響應(yīng)則彈出提示；3. 測(cè)試數(shù)據(jù)庫連接，如果成功則表明配置正確，可以使用；保存信息.4.1.2 備份計(jì)劃點(diǎn)擊備份計(jì)劃，選擇備份頻率、備份時(shí)間（到了該鐘點(diǎn)時(shí)自動(dòng)備份）、存放目錄、自動(dòng)刪除備份等，保存后點(diǎn)擊啟用/停止備份計(jì)劃。指如圖4.1.3 如何注冊(cè)信息?如果沒有注冊(cè)的話，用戶只能使用軟件的部分功能，操作數(shù)據(jù)數(shù)只能為10條，并且有30天的時(shí)間限制；如果要使用完整版的軟件，請(qǐng)向我公司獲取注冊(cè)碼及密匙文件。1. 點(diǎn)擊注冊(cè)信息，出現(xiàn)下圖：2. 填寫用戶名，點(diǎn)擊獲得ID號(hào)；如圖：3. 將獲取的注冊(cè)碼輸入進(jìn)去后，即可完成注冊(cè)。5

11、 客戶端操作使用說明5.1 系統(tǒng)主要功能概述智慧校園收費(fèi)管理系統(tǒng)可以和我公司其他系統(tǒng)聯(lián)合使用，如：高校招生錄取數(shù)據(jù)處理平臺(tái)、智慧校園數(shù)字迎新管理系統(tǒng)、智慧校園學(xué)工系統(tǒng)等，聯(lián)合使用可以更加提高工作效率，使招生、報(bào)到、繳費(fèi)、學(xué)工等一體化、自動(dòng)化、智能化。當(dāng)然，該系統(tǒng)也可以單獨(dú)使用，非常方便。5.1.1 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)管理該模塊主要是為學(xué)生繳費(fèi)做準(zhǔn)備，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)管理分兩種模式：一是同一專業(yè)，方向不同，使用相同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；二是同一專業(yè)，根據(jù)專業(yè)方向使用不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。該操作為各專業(yè)、學(xué)年設(shè)置收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)生繳費(fèi)時(shí)依據(jù)此信息的繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)繳費(fèi)。5.1.2 學(xué)生繳費(fèi)該模塊為該系統(tǒng)最主要功能。可以根據(jù)考生號(hào)/學(xué)號(hào)進(jìn)行查詢

12、信息，然后進(jìn)行繳費(fèi)，打印票據(jù)等基本功能，整個(gè)過程耗費(fèi)時(shí)間不過幾秒，方便快捷；除此外，還包括了學(xué)生預(yù)繳費(fèi)，此種繳費(fèi)為獲得獎(jiǎng)學(xué)金之類的學(xué)生提前將獎(jiǎng)學(xué)金用于繳納學(xué)費(fèi)，簡化了獎(jiǎng)學(xué)金等發(fā)放的問題。5.1.3繳費(fèi)信息統(tǒng)計(jì)該模塊可以查看繳費(fèi)信息的統(tǒng)計(jì)，可以根據(jù)查詢條件查詢所需要的繳費(fèi)信息；可以管理欠費(fèi)信息的統(tǒng)計(jì)；未繳費(fèi)信息的統(tǒng)計(jì)。其中，還能進(jìn)行明細(xì)的繳費(fèi)信息查看管理。極大的提高了財(cái)務(wù)管理的效率。5.1.4畢業(yè)生的信息統(tǒng)計(jì)該模塊專門統(tǒng)計(jì)畢業(yè)生的相關(guān)信息，以及繳費(fèi)管理、退費(fèi)離校管理等；該模塊使畢業(yè)生的信息和在校生，新生繳費(fèi)信息分開，達(dá)到簡化財(cái)務(wù)操作，流程清晰明了，提高財(cái)務(wù)工作效率。5.2 系統(tǒng)詳細(xì)功能一覽功能名

13、稱參考章節(jié)登陸5.3系統(tǒng)相關(guān)配置5.4基礎(chǔ)信息相關(guān)配置5.5學(xué)生繳費(fèi)管理5.6繳費(fèi)信息統(tǒng)計(jì)5.7畢業(yè)生管理5.8系統(tǒng)管理5.9幫助5.105.3 登陸基本概念用戶登錄到系統(tǒng)。操作步驟1. 雙擊桌面快捷圖標(biāo)；如圖：2. 出現(xiàn)登陸界面；如圖：3. 輸入賬號(hào)，密碼；（系統(tǒng)自帶管理員帳號(hào)：admin密碼：）4. 點(diǎn)擊登錄設(shè)置；5. 點(diǎn)擊測(cè)試，連接成功后點(diǎn)擊保存。5.4 系統(tǒng)相關(guān)配置5.4.1 系統(tǒng)相關(guān)配置基本概念進(jìn)行系統(tǒng)的相關(guān)配置；如圖：操作步驟1. 進(jìn)入系統(tǒng)，點(diǎn)擊左側(cè)欄“系統(tǒng)相關(guān)配置”，選擇系統(tǒng)相關(guān)配置2. 起始票據(jù)號(hào)：設(shè)置票據(jù)號(hào)的起始數(shù)字；3. 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分專業(yè)方向：分兩種模式，學(xué)生繳費(fèi)時(shí)根據(jù)模式

14、的不同繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也不同；4. 同一專業(yè)，方向不同，使用相同收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；選擇此項(xiàng)，則收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)指有專業(yè)，而無方向；如圖（收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)管理）：5. 同一專業(yè)，根據(jù)專業(yè)方向使用不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；選擇此項(xiàng)，則收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)指有專業(yè)，也有方向；如圖（收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)管理）：6. 當(dāng)前收費(fèi)學(xué)年：下拉框選擇；7. 新生數(shù)據(jù)來源：分兩種方式。8. 僅使用自身數(shù)據(jù)；選擇此項(xiàng)，表示財(cái)務(wù)系統(tǒng)單獨(dú)使用，數(shù)據(jù)為使用自身的數(shù)據(jù)庫，選擇此選項(xiàng)時(shí)，數(shù)據(jù)庫中的學(xué)生數(shù)據(jù)必須完全，否則可能導(dǎo)致一些學(xué)生繳費(fèi)失敗。9. 優(yōu)先使用自身數(shù)據(jù)，沒有時(shí)通過接口自動(dòng)獲取；選擇此項(xiàng)，則接口地址從灰色變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)；該選項(xiàng)表示和我公司數(shù)字迎新輔助管理系統(tǒng)一起使用；新生數(shù)據(jù)直

15、接從數(shù)字迎新輔助管理系統(tǒng)調(diào)用而來；10. 新生數(shù)據(jù)接口地址為：http:/服務(wù)器IP:端口/WebService/GetStuinfoWebService.asmx11. 繳費(fèi)時(shí)更新繳費(fèi)狀態(tài)：表示繳費(fèi)后，數(shù)字迎新輔助管理系統(tǒng)的迎新管理的新生流程繳費(fèi)狀態(tài)是否需要更新；建議選擇“是”。12. 專業(yè)比對(duì)：該功能是用來進(jìn)行數(shù)字迎新系統(tǒng)與當(dāng)前財(cái)務(wù)系統(tǒng)的專業(yè)比對(duì)；確保專業(yè)數(shù)據(jù)正確；點(diǎn)擊如圖：13. 紅色字體表示兩個(gè)數(shù)據(jù)庫的專業(yè)不一致，需要進(jìn)行修改成一致，修改財(cái)務(wù)系統(tǒng)或者數(shù)字迎新系統(tǒng)都可以（建議修改數(shù)字迎新系統(tǒng)的專業(yè)）。14. 老生數(shù)據(jù)異動(dòng)方式：暫未實(shí)現(xiàn)。15. 設(shè)置完成后，點(diǎn)擊保存即可。5.4.2 登錄設(shè)

16、置基本概念可對(duì)登陸進(jìn)行常用設(shè)置；如圖：操作步驟1. 進(jìn)入系統(tǒng)，點(diǎn)擊左側(cè)欄“系統(tǒng)相關(guān)配置”，選擇登錄設(shè)置2. 可勾選自己喜歡的設(shè)置5.4.3 更改密碼基本概念可修改當(dāng)前登錄用戶的密碼。5.5 基礎(chǔ)信息配置5.5.1 票據(jù)管理基本概念管理票據(jù)，包括編輯票據(jù)添加、起始號(hào)、結(jié)尾號(hào)、領(lǐng)用人等。操作步驟1. 點(diǎn)擊基礎(chǔ)信息配置，點(diǎn)擊票據(jù)管理；如圖：1.該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不會(huì)自動(dòng)加載，點(diǎn)擊選項(xiàng)后，需要再點(diǎn)擊“刷新”或者“查詢”使數(shù)據(jù)顯示出來；如上圖，再點(diǎn)擊一下“刷新”即可；后面的選項(xiàng)都是這種情況，就不在贅述了。2. 左下角有狀態(tài)記錄。結(jié)構(gòu)樹1. 選擇結(jié)構(gòu)樹，可自動(dòng)加載所選擇節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)。票據(jù)添加1. 點(diǎn)擊票據(jù)領(lǐng)用，彈

17、出窗口；如圖：領(lǐng)用人：表示此票數(shù)據(jù)被誰領(lǐng)用；起始票據(jù)號(hào)：票據(jù)號(hào)的其實(shí)數(shù)字；結(jié)束票據(jù)號(hào)：票據(jù)號(hào)的結(jié)束數(shù)字。：票據(jù)號(hào)請(qǐng)勿填寫已用過的票據(jù)號(hào)，會(huì)導(dǎo)致添加失敗。2. 添加成功，頁面顯示出來票據(jù)信息；如圖：刪除1. 可進(jìn)行單條、多條數(shù)據(jù)刪除。：選擇數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊最左側(cè)的三角符號(hào)；雙擊不能選擇數(shù)據(jù)。修改1. 雙擊單條數(shù)據(jù)可進(jìn)行修改。導(dǎo)入1. 點(diǎn)擊導(dǎo)入，選擇Excel文件；如圖：2. 勾選帶“$”符號(hào)的工作表，點(diǎn)擊選擇；如圖：3. 點(diǎn)擊導(dǎo)入數(shù)據(jù)；如圖：4. 數(shù)據(jù)源列：Excel表中的列字段；5. 數(shù)據(jù)庫列：數(shù)據(jù)庫Shoufeidata中的數(shù)據(jù)庫列字段6. 選擇時(shí)列與列要對(duì)應(yīng)，有些列可以不用導(dǎo)入，有些列則必須導(dǎo)入

18、，建議導(dǎo)入完全；如圖：上圖指：票據(jù)號(hào)，領(lǐng)用人ID/領(lǐng)用人（姓名）；這兩個(gè)列必須導(dǎo)入，否則不能導(dǎo)入。：數(shù)據(jù)源列：領(lǐng)用人 = 數(shù)據(jù)庫列：領(lǐng)用人（姓名）；領(lǐng)用人ID在系統(tǒng)中被隱藏了，導(dǎo)出的表中可以看到。7. 列與列對(duì)應(yīng)時(shí)，點(diǎn)擊關(guān)聯(lián)，下面就會(huì)顯示關(guān)聯(lián)信息。8. 全部關(guān)聯(lián)后，點(diǎn)擊完成，正常情況下就會(huì)自動(dòng)執(zhí)行完畢導(dǎo)入操作。導(dǎo)入的更新操作1. 如圖，點(diǎn)擊更新數(shù)據(jù)：2. 彈出下圖窗口：3. 數(shù)據(jù)源列，數(shù)據(jù)庫列，和上面的導(dǎo)入情況相同；列于列對(duì)應(yīng)后，點(diǎn)擊關(guān)聯(lián)；4. 更新依據(jù)：是指更新數(shù)據(jù)時(shí)，需要確定兩張表的行是否為同樣的一行（該列的值在表里是唯一的，一般列名稱是ID，也就是該表的主鍵，一定要確定這兩列的ID值是相

19、等的），所以更新依據(jù)最好為主鍵，且是數(shù)字；如下圖（下圖表示更新領(lǐng)用人ID，更新依據(jù)為ID）：5. 關(guān)聯(lián)完畢和設(shè)置好更新依據(jù)后，點(diǎn)擊完成，系統(tǒng)自動(dòng)完成更新操作。既導(dǎo)入或更新領(lǐng)用人，也導(dǎo)入或更新領(lǐng)用人ID時(shí)，請(qǐng)確定每行的領(lǐng)用人和領(lǐng)用人ID是對(duì)應(yīng)的；否則會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。導(dǎo)出1. 點(diǎn)擊導(dǎo)出可導(dǎo)出Excel表打印1. 點(diǎn)擊打印，彈出窗口；如圖：2. 打印包含列：指打印出的結(jié)果中是否要包含3. 點(diǎn)擊確定；打印預(yù)覽；打印查詢1. 姓名查詢；2. 如圖：姓名的輸入框?yàn)椴樵儣l件；下拉框的選項(xiàng)為可以在當(dāng)期的頁面中顯示多少條數(shù)據(jù)。3. 輸入完條件后，點(diǎn)擊查詢。高級(jí)查詢1. 高級(jí)查詢，點(diǎn)擊查詢旁邊的隱藏按鍵；如圖：這

20、些輸入框和下拉框可以組合任何條件的查詢；非常方便。：“=”是指準(zhǔn)確查詢；“”是指模糊查詢。批量修改1. 批量修改，點(diǎn)擊查詢旁邊第二個(gè)隱藏按鍵；如圖：2. 填寫完后點(diǎn)擊批量修改即可。5.5.2 學(xué)年管理基本概念編輯管理學(xué)年。：頁面需要點(diǎn)擊“刷新”或“查詢”才能加載出數(shù)據(jù)。5.5.3 院系管理基本概念1. 編輯管理院系。操作步驟同上。：添加院系時(shí)，請(qǐng)檢查與其他系統(tǒng)的院系是否一致。5.5.4 專業(yè)管理基本概念編輯管理院系專業(yè)。操作步驟同上。：添加專業(yè)時(shí)，請(qǐng)檢查與其他系統(tǒng)的專業(yè)是否一致。5.5.5 班級(jí)管理基本概念編輯管理班級(jí)信息；如圖：點(diǎn)擊左側(cè)結(jié)構(gòu)樹可查看各系各專業(yè)的班級(jí)。操作步驟添加1. 點(diǎn)擊添加

21、，彈出窗口。如圖：年級(jí)即指學(xué)級(jí)；例如：2012級(jí)的新生的年級(jí)即2012；2008屆的畢業(yè)生年級(jí)即2008。5.5.6 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)管理基本概念該模塊為學(xué)生繳費(fèi)前的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置分兩種模式：一是同一專業(yè)，方向不同，使用相同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；二是同一專業(yè)，根據(jù)專業(yè)方向使用不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。該模式的設(shè)置請(qǐng)參考：5.4.1系統(tǒng)相關(guān)配置。同一專業(yè)，方向不同，使用相同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)該種模式下，如果專業(yè)有方向的，那么所有有方向的專業(yè)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)都指向總的專業(yè)。如圖：字段解釋上圖中：專業(yè)的下拉框中只有總的專業(yè)-層次；不區(qū)分方向。收費(fèi)學(xué)年：學(xué)校的收費(fèi)的學(xué)年，例如：今年2012年9月開學(xué)到2013年7月，是一個(gè)新的學(xué)年，則該學(xué)年表示

22、20122013學(xué)年，該年的收費(fèi)學(xué)年即20122013學(xué)年；不管新生老生，這一個(gè)學(xué)年的收費(fèi)學(xué)年都是20122013學(xué)年。對(duì)應(yīng)年級(jí)：因?yàn)楦鲗W(xué)年（學(xué)級(jí)）的收費(fèi)是不一樣的（即使專業(yè)相同），所以需要對(duì)每個(gè)年級(jí)設(shè)置該年的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；例如：2012年9月開學(xué)繳費(fèi)，2012級(jí)藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)新生、2011級(jí)藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)老生、2010級(jí)藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)老生、2009級(jí)藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)老生的收費(fèi)學(xué)年都是20122013學(xué)年，但是這四個(gè)年級(jí)的收費(fèi)可能不一樣，所以需要給每個(gè)年級(jí)設(shè)置；如下圖：1. 行政事業(yè)性收費(fèi)：學(xué)校收費(fèi)需要交稅的收費(fèi)，如：學(xué)費(fèi)非行政事業(yè)性收費(fèi)：學(xué)校收費(fèi)不需要交稅的收費(fèi)，如：保險(xiǎn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)：收費(fèi)金額不變動(dòng)，如：學(xué)

23、費(fèi)12000，教材費(fèi)500，這是不變的非標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)：收費(fèi)金額會(huì)變動(dòng)，如：住宿費(fèi)可能分為2人間、4人間、8人間、收費(fèi)會(huì)變動(dòng)舉例（雙擊可查看信息）：最好全部的收費(fèi)填寫完后，再雙擊修改非標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)標(biāo)記【藍(lán)色】；如果中途雙擊修改了話，再添加收費(fèi)項(xiàng)目，則藍(lán)色會(huì)變回去紅色，所以建議最后雙擊修改。2. 編輯完成后點(diǎn)擊添加即可。：添加完成后點(diǎn)擊刷新即可查看，也可以點(diǎn)擊左側(cè)的結(jié)構(gòu)樹查看。同一專業(yè)，根據(jù)專業(yè)方向使用不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)該種模式下，對(duì)每個(gè)專業(yè)都要進(jìn)行設(shè)置。如圖：1. 下拉框中的專業(yè)區(qū)分方向，填寫時(shí)可以選擇。2. 其他操作和上面的相同。需要注意的地方1. 只要有學(xué)生繳過費(fèi)后，該學(xué)生所在的專業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將不再能被刪

24、除、修改！2. 專業(yè)設(shè)置的時(shí)候請(qǐng)?jiān)O(shè)置正確，請(qǐng)專業(yè)和數(shù)字迎新的專業(yè)一致，否則可能導(dǎo)致該學(xué)生沒有他的專業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；專業(yè)比對(duì)請(qǐng)參考：5.4.1系統(tǒng)相關(guān)配置；3. 兩種模式請(qǐng)按實(shí)際需要使用；4. 一旦繳費(fèi)開始，最好不要再進(jìn)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的修改。5.5.7 在校生信息管理基本概念該模塊為管理在校生的信息；如果單獨(dú)使用該財(cái)務(wù)系統(tǒng)的話，請(qǐng)?zhí)砑訉W(xué)生的信息或者導(dǎo)入學(xué)生的信息。添加1. 點(diǎn)擊添加，如圖：入學(xué)學(xué)年與年級(jí)（學(xué)級(jí)）正常情況下是一樣的，但是如果發(fā)生學(xué)生留級(jí)等情況時(shí)，年級(jí)（學(xué)級(jí)）就應(yīng)該比入學(xué)學(xué)年大。2. 編輯完成后，點(diǎn)擊添加即可。5.6 學(xué)生繳費(fèi)管理5.6.1 學(xué)生繳費(fèi)基本概念輸入考生號(hào)/學(xué)號(hào)進(jìn)行繳費(fèi)操作。新生

25、數(shù)據(jù)來源請(qǐng)參考：5.4.1系統(tǒng)相關(guān)配置。操作步驟字段解釋1. 票據(jù)號(hào)：設(shè)置請(qǐng)參考：5.4.1系統(tǒng)相關(guān)配置；5.5.1票據(jù)管理；該票據(jù)號(hào)為自動(dòng)增長；2. 票據(jù)表單：輸入考生號(hào)/學(xué)號(hào)，點(diǎn)擊查詢，正確情況為出現(xiàn)該生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)信息；3. 歷史欠費(fèi)信息：輸入考生號(hào)/學(xué)號(hào)，點(diǎn)擊查詢，再點(diǎn)擊一次，出現(xiàn)該生歷史欠費(fèi)信息（新生第一次點(diǎn)擊出現(xiàn)的是該生的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)信息）；歷史欠費(fèi)金額為各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)的總和，非標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)不計(jì)入在內(nèi)【藍(lán)色】。4. 收費(fèi)學(xué)年：該模塊只允許收費(fèi)為當(dāng)前系統(tǒng)的默認(rèn)學(xué)年；如果要修改請(qǐng)參考5.4.1系統(tǒng)相關(guān)配置；5. 收款人：輸入收此款項(xiàng)的人；6. 經(jīng)手人：當(dāng)前系統(tǒng)用戶；7. 收費(fèi)方式：POS或現(xiàn)金；8.

26、 歷史繳費(fèi)記錄：該生的歷史收費(fèi)記錄；輸入考生號(hào)后就顯示出來。僅使用自身數(shù)據(jù)該繳費(fèi)功能分兩種模式，一是僅使用自身數(shù)據(jù)；二是優(yōu)先使用自身數(shù)據(jù)，沒有時(shí)通過接口自動(dòng)獲取。具體解釋請(qǐng)參考5.4.1系統(tǒng)相關(guān)配置。1. 僅使用自身數(shù)據(jù)時(shí)，數(shù)據(jù)庫中必須有該生的數(shù)據(jù)；2. 點(diǎn)擊查詢（新生歷史欠費(fèi)信息需要再點(diǎn)擊一次才能顯示），收款人、收費(fèi)方式輸入正確，如圖：3. 確認(rèn)信息正確，點(diǎn)擊保存并打?。蝗鐖D：4. 生成歷史繳費(fèi)記錄。5. 注意點(diǎn)：在輸入考生號(hào)/學(xué)號(hào)后，點(diǎn)擊查詢，可以出現(xiàn)該生的收費(fèi)信息；這種狀況下，財(cái)務(wù)人員可以更改收費(fèi)項(xiàng)目的金額（例如考生沒有交夠錢等情況）；如下圖：其中藍(lán)色的表示非標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)項(xiàng)目；例如：這是當(dāng)前

27、考生欠費(fèi)：15690元（標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，非標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)不計(jì)入）；我們進(jìn)行更改：該生只繳費(fèi)了：學(xué)費(fèi)10000元+預(yù)收教材費(fèi)650元+保險(xiǎn)40元=10690元（標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)），住宿費(fèi)為500元（非標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，可能住的是比較便宜的宿舍），總合計(jì)11190元；再次輸入該生考生號(hào)后，點(diǎn)擊查詢，如圖：這次考生只欠費(fèi)5000元（標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)），可以留待下次考生補(bǔ)交費(fèi)用。如果財(cái)務(wù)更改金額超過收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，則會(huì)提示：6. 票據(jù)作廢：如果因?yàn)楦鞣N原因?qū)е滦枰瞧睋?jù)作廢的情況，可使用票據(jù)作廢功能；操作如下：右鍵點(diǎn)擊票據(jù)，點(diǎn)擊票據(jù)作廢：作廢密碼：請(qǐng)向我公司相關(guān)人員詢問；作廢原因：下拉框可以選擇，也可以自己填寫。票據(jù)作廢后，此票據(jù)的收費(fèi)信息重

28、新生成欠費(fèi)信息；如下圖：我們將5000元這張票據(jù)作廢后，再次輸入該生考生號(hào)/學(xué)號(hào)，點(diǎn)擊查詢，可以重新繳費(fèi)，打印票據(jù)了：7. 重新打?。褐貜?fù)打印票據(jù)，但不會(huì)改動(dòng)票據(jù)號(hào),不和數(shù)據(jù)庫交互數(shù)據(jù),在打印失敗時(shí)可能會(huì)用到。操作如圖：優(yōu)先使用自身數(shù)據(jù)，沒有是通過接口自動(dòng)獲取該選項(xiàng)為聯(lián)合使用數(shù)字迎新輔助管理系統(tǒng)時(shí)供新生繳費(fèi)；該選項(xiàng)設(shè)置請(qǐng)參考：5.4.1系統(tǒng)相關(guān)配置。使用該繳費(fèi)功能時(shí)，新生必須要先報(bào)到才能繳費(fèi)，沒有報(bào)到則無法繳費(fèi)。聯(lián)合使用時(shí)，請(qǐng)務(wù)必使財(cái)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)字迎新輔助管理系統(tǒng)的專業(yè)一致，專業(yè)比對(duì)請(qǐng)參考：5.4.1系統(tǒng)相關(guān)配置。1. 新生報(bào)到：新生報(bào)到后才能到進(jìn)行財(cái)務(wù)繳費(fèi)；如圖（下圖為數(shù)字迎新輔助管理系統(tǒng)的迎

29、新流程；詳細(xì)的說明請(qǐng)查看該系統(tǒng)的說明書）：2. 報(bào)到后就可以進(jìn)行繳費(fèi)了：如圖：3. 繳費(fèi)后，數(shù)字迎新系統(tǒng)的迎新管理的流程狀態(tài)改變；如圖：4. 其他操作和注意點(diǎn)同僅使用自身數(shù)據(jù)一致。：新生報(bào)到可以數(shù)字迎新系統(tǒng)操作，也可以招生錄取數(shù)據(jù)處理平臺(tái)操作（這些系統(tǒng)可以查看相關(guān)說明書）；財(cái)務(wù)系統(tǒng)繳費(fèi)只關(guān)注新生是否報(bào)到或者自己系統(tǒng)內(nèi)是否有該生數(shù)據(jù)。5.6.2 票據(jù)預(yù)打印基本概念該功能主要用于在校生獲得獎(jiǎng)學(xué)金后，獎(jiǎng)學(xué)金不直接發(fā)放到學(xué)生手里，而是用于預(yù)交學(xué)費(fèi)。如圖：操作步驟1. 首先準(zhǔn)備要導(dǎo)入的Excel表，表中的字段必須有學(xué)號(hào)、姓名、學(xué)年（收費(fèi)學(xué)年）、收費(fèi)項(xiàng)目、金額、收費(fèi)方式；如圖：2. 點(diǎn)擊導(dǎo)入名單；如圖：3

30、. 點(diǎn)擊檢查名單；如圖：4. 如果出現(xiàn)下圖情況，表示當(dāng)前的在校生的欠費(fèi)信息沒有生成（雖然學(xué)生數(shù)據(jù)存在于學(xué)校的數(shù)據(jù)庫，去繳費(fèi)時(shí)，要點(diǎn)擊查詢兩次才能生成欠費(fèi)信息）；可以使用收費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)功能。如圖：5. 選擇系統(tǒng)管理，選擇收費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)，點(diǎn)擊刷洗欠費(fèi)信息，點(diǎn)擊收費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)，成功結(jié)轉(zhuǎn).：詳細(xì)的操作說明請(qǐng)參考：5.9.1收費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)。6. 點(diǎn)擊開始打??；完成i. 可以點(diǎn)擊繳費(fèi)信息瀏覽；如圖：票據(jù)預(yù)打印的學(xué)生只能進(jìn)行一次。例如：上圖中的學(xué)生就不能再預(yù)打印了。5.6.3 繳費(fèi)信息瀏覽基本概念可以瀏覽繳費(fèi)信息；如圖：（這一張圖太寬，后面的就不貼出了）1. 包含作廢票據(jù)：勾選后，點(diǎn)擊查詢可以查詢數(shù)據(jù)，包括票據(jù)被作廢過的數(shù)據(jù)，不勾選則不顯示。2. 右鍵選項(xiàng)可以操作票據(jù)作廢功能（功能同學(xué)生繳費(fèi)處一樣）；如圖：3. 有需求的可以使用高級(jí)查詢（使用“查詢”旁邊的隱藏按鍵）。5.7 繳費(fèi)信息統(tǒng)計(jì)5.7.1 繳費(fèi)信息統(tǒng)計(jì)基本概念統(tǒng)計(jì)繳費(fèi)的報(bào)表，可以根據(jù)需要查詢報(bào)表。如圖：1. 下拉框中的空的字符串表示全選；例如：2. 可以根據(jù)結(jié)構(gòu)樹的節(jié)點(diǎn)點(diǎn)擊查詢。5.7.2 繳費(fèi)明細(xì)統(tǒng)計(jì)基本概念使繳費(fèi)報(bào)表更加明細(xì)，列出學(xué)生各收費(fèi)項(xiàng)目的繳費(fèi)金額；如圖：（此圖太長，需要連起來看）5.7.3收費(fèi)組繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)基本概念可以根據(jù)收費(fèi)組進(jìn)行繳費(fèi)的統(tǒng)計(jì)，還可以進(jìn)行出票時(shí)間的選擇進(jìn)行查詢；如圖：點(diǎn)擊左側(cè)的結(jié)構(gòu)樹進(jìn)行選擇查詢。