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文檔簡介

1、全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)操作手冊(省市縣級)二一二年十一月目錄第一部分系統(tǒng)介紹1第1章文檔編寫目的1第2章系統(tǒng)建設背景1第3章業(yè)務描述2第二部分學校管理7第5章學校信息管理7第6章學期學年設置13第7章中心校管理15第三部分學籍管理17第8章學籍注冊178.1 學籍注冊審核188.2 問題學籍審核218.3 問題學籍仲裁24第9章招生入學259.1 招生計劃數(shù)設置269.2 招生計劃數(shù)變更審核279.3 招生結果管理289.4 錄取新生審核329.5 調取新生檔案349.6 重復招生審核359.7 重復招生仲裁359.8 外地就讀學生審核359.9 班額配置36第10章日常管理3710.1

2、 關鍵數(shù)據變更審核3810.2 學籍異動審核38第11章畢業(yè)升級3811.1 在辦業(yè)務清理3911.2 高中生畢業(yè)審核4011.3 批量轉學升級4011.4 批量轉學升級審核41第12章綜合查詢4212.1 學校查詢4312.2 在校生查詢4512.3 異動查詢4512.4 學籍檔案查詢4612.5 畢業(yè)生查詢4712.6 歷史數(shù)據查詢47第四部分營養(yǎng)餐管理48第14章營養(yǎng)餐4914.1 受益學校管理4914.2 補助標準管理5114.3 責任體系管理5214.4 受益學校名單查詢5414.5 受益學生名單查詢5514.6 學生體檢信息管理5614.7 學生用餐臺賬管理57第15章寄宿生58第

3、五部分系統(tǒng)管理59第16章受控字段設置60第17章修改密碼62第一部分 系統(tǒng)介紹第1章文檔編寫目的本文檔用來指導省、市、縣三級業(yè)務人員快速學習、使用“全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)”(以下簡稱“學籍系統(tǒng)”)。第2章系統(tǒng)建設背景學籍管理是學校和教育行政部門一項重要的日常工作,也是一項基本教育管理制度。隨著信息技術的發(fā)展,信息化的學籍管理已經成為發(fā)展趨勢。近年來,我國基礎教育改革和發(fā)展也提出了學籍管理信息化的要求。建立信息化的學籍管理系統(tǒng),是提高教育管理水平的基礎性工作,是加強和規(guī)范中小學學籍管理的有效途徑,是新時期學籍管理的迫切要求,是各級政府教育督導的一項重要工作內容。目前我國的學籍管理工作存在

4、如下亟待解決的問題:1. 隨著社會經濟的發(fā)展和城鎮(zhèn)化進程的加快,人員流動頻繁,隨之帶來子女流動,特別是跨省份、跨地區(qū)轉學,無法掌握學生流動的準確數(shù)據、實現(xiàn)統(tǒng)一管理。教育經費等教育資源的配置水平也有待進一步提高。2.目前只有部分省市建立了全省或地區(qū)性的電子學籍管理系統(tǒng),而且僅局限在本地區(qū)范圍內運行,地區(qū)與地區(qū)之間缺乏必要的銜接,學籍管理系統(tǒng)還沒有全國聯(lián)網,造成已有的學籍系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據陷入“信息孤島”的泥潭。3.現(xiàn)有的學籍管理系統(tǒng)是分段式管理,沒有完整的終生學籍檔案跟蹤,尤其是,基礎教育的學籍信息與大中專院校的學籍信息不連續(xù),給管理工作帶來困難。4.尚未制訂全國統(tǒng)一的學生學籍管理辦法。就全國范圍的學

5、籍管理來說,需要在各地實踐的基礎上,建立全國統(tǒng)一的基礎教育學生學籍信息化管理體系,在建設統(tǒng)一的學籍信息管理系統(tǒng)的同時必須制訂統(tǒng)一的學籍管理辦法,這是適應基礎教育發(fā)展和教育現(xiàn)代化的一項重要措施。 從以上問題可以看出,隨著我國社會經濟的不斷發(fā)展,流動人口的不斷增加,學籍管理工作日趨復雜,建立在戶籍制度上的中小學學生學籍管理體制已經不能適應新的形勢,改變傳統(tǒng)的學籍管理模式和方法,推進中小學學生學籍管理信息化,建立全國范圍的學生基礎數(shù)據庫,真實掌握全國范圍每個學生信息,為義務教育經費保障、事業(yè)統(tǒng)計、學生資助以及日常管理和科學決策提供真實、準確的數(shù)據勢在必行。建設規(guī)劃科學、結構健全、標準統(tǒng)一、分布協(xié)同的

6、中小學生學籍信息管理系統(tǒng)是適應基礎教育發(fā)展和教育現(xiàn)代化的一項重要措施,對于鞏固、提高九年義務教育水平,保證農村義務教育經費保障新機制的順利實施,以及提升基礎教育的整體管理水平具有重要意義。在管理工作中具體的價值是:1.提高基礎教育學籍管理水平。2.真實掌握每個學生信息,實現(xiàn)全國范圍的中小學學生學籍數(shù)據共享和分析利用,為日常管理和科學決策提供依據。3.為解決進城務工人員隨遷子女就學,實現(xiàn)“控輟保學”,治理和緩解義務教育階段擇校、核定新生身份等問題提供支撐。4.為義務教育經費保障機制改革、學生資助等提供更為真實、準確的數(shù)據。5.為學生綜合素質評價改革提供支撐。國務院領導對此項工作高度重視,多次作出

7、重要批示。2010年3月,教育部財務司在與財政部教科文司商議農村義務教育經費保障機制有關工作時了解到,按照科學化、精細化管理的要求,財政部已經把加強義務教育經費管理作為2010年的一項重點工作,希望教育部能夠盡快建成義務教育階段學生學籍管理信息系統(tǒng),為義務教育經費管理提供客觀、真實的基礎信息。在此前后,袁貴仁、陳希、陳小婭、郝平、劉利民等部領導均做出重要批示,要求加快推進。第3章業(yè)務描述一、學籍注冊流程學籍注冊由學校開始辦理,通過手工或者系統(tǒng)提供的excel模板錄入學生學籍注冊信息,等系統(tǒng)后臺自動將全部數(shù)據查重完成后,如果查重無問題,那么經過學校審核,學校所在教育局審核后,即可完成學籍注冊操作

8、。如果查重有問題,即存在重復數(shù)據,則學校需進行問題學籍處理操作,根據實際情況選擇對應的刪除、變更、佐證等操作。其中刪除問題學籍只需學校自行刪除即可;而變更及佐證后,需學校所在教育部門進行審核,審核通過,完成學籍注冊操作。注意:1、教育部門進行學籍佐證審核時,需等待該組問題學籍下所有數(shù)據學校全部處理完才可進行問題同學校級。2、如果一組問題學籍下有兩條及兩條以上進行佐證且學校所屬教育局審核均通過,則需到共同上級主管教育部門進行問題學籍仲裁操作。二、學生畢業(yè)流程學生畢業(yè),由學校發(fā)起。義務教育階段畢業(yè)由學校獨立操作,高中畢業(yè)生畢業(yè)有學校發(fā)起經學校主管教育部門審核后完成畢業(yè)。三、招生流程招生入學,分為統(tǒng)

9、一招生和自主招生。兩種招生方式,審核流程相同。但是,統(tǒng)一招生需要經過學校主管教育局設置完招生結果之后才可以發(fā)起招生申請,而自主招生學??芍苯影l(fā)起招生申請。義務教育階段的招生審核只需經過兩所學校(錄取學生的學校和畢業(yè)學校)及其主管教育局審核經由錄取學校(即發(fā)起招生流程的學校)主管教育局即可完成招生對兩所學校進行說明:錄取學生的學校和學生畢業(yè)的學校。錄取學校在錄取高中新生時,經學校所在主管教育局審核之后,還需經學校所在市的市教育局審核。然后再將審核流程發(fā)到學生畢業(yè)學校主管教育局審核。四、學生異動轉學學籍異動轉學,由轉入學校發(fā)起轉學申請。經轉入學校主管教育局審核、轉出學校審核、轉出學校主管教育局審核

10、并判斷是否外地就讀之后完成轉學。第二部分 學校管理學校管理功能模塊主要包括學校信息管理、學年學期設置以及中心校管理等三個子模塊。本模塊內可實現(xiàn)對學校、校區(qū)、學年學期、以及中心校的維護。如下圖所示:第5章學校信息管理在該模塊內用戶可以對轄區(qū)內的學校信息進行維護,包括增加、修改、刪除等操作。操作菜單:選擇【學校管理-學校信息管理】,進入學校信息管理維護界面,頁面顯示轄區(qū)內所有的學校信息列表,如下圖所示:圖5-1學校信息管理界面一、增加學校信息點擊按鈕,進入增加學校界面,如下圖:圖5-2增加學校界面用戶可將學校信息依次填寫完整,點擊即可完成創(chuàng)建學?;拘畔⒌牟僮鳌W⒁猓?、所有帶有紅色“*”的信息全

11、部為必填信息,其他的為選填信息。2、所有帶放大鏡按鈕的信息項均不能通過鍵盤填寫,只能點擊該按鈕,在彈出的信息選擇框中選擇,如圖5-3。3、如果用戶填寫信息有誤,系統(tǒng)報錯,點擊后按照提示修改,如圖5-4所示,然后重復上述操作,直至保存成功。圖5-3 信息選擇框口圖5-4 信息填寫錯誤報錯提示點擊標簽頁,即可轉入校區(qū)管理界面,用戶可對該校校區(qū)進行新增、修改、刪除操作,如下圖所示:圖5-5 校區(qū)管理界面點擊按鈕,彈出增加校區(qū)信息窗口,填寫完成后點擊按鈕,即可完成增加校區(qū)操作,如下圖所示。圖5-6增加校區(qū)界面如需修改校區(qū)信息,需在列表中選中所需修改的信息,然后點擊按鈕,彈出修改窗口,修改完成后,點擊按

12、鈕即可完成操作,如下圖。圖5-7修改校區(qū)界面如需刪除校區(qū)信息,需在列表中選中所需刪除的信息,然后點擊按鈕,彈出確認刪除窗口,點擊即可完成操作,如下圖。圖5-8刪除校區(qū)界面二、修改學校信息在列表選中需要修改的學校信息,點擊按鈕,即可轉入該校學校信息修改界面,可修改學校基本信息及校區(qū)信息,如下圖:圖5-9修改學校信息界面注意:學校信息修改規(guī)則與注意事項與新增相同,具體可參考新增學校信息內容。三、刪除學校信息在列表選中需要刪除的學校信息,點擊按鈕,彈出刪除學校信息確認窗口,點擊,完成刪除學校信息操作,如下圖:圖5-10刪除學校信息注意:刪除學校的前提有兩個:一是該學校下面沒有正在辦理的業(yè)務;二是該學

13、校下面不能有在校學生。否則報錯,如下圖:圖5-11 刪除學校信息報錯界面第6章學期學年設置在該模塊內用戶可以對轄區(qū)內的學期學年信息進行維護,包括增加、修改、刪除等操作。操作菜單:選擇【學校管理-學期學年設置】,進入學期學年設置界面,頁面顯示學年學期列表,第一次使用此系統(tǒng)時為空,如下圖所示:圖6-1學年學期設置一、新增點擊按鈕,轉入學期學年增加界面,填寫學年名稱,如“2012-2013”,選擇學期名稱,選擇開始時間、結束時間,點擊按鈕即可完成新增操作。圖6-2增加學期學年信息二、修改選擇所需修改的學期學年信息,點擊按鈕,轉入學期學年修改界面,界面與新增界面相同,修改完成后點擊按鈕即可完成修改操作

14、。三、刪除選擇所需刪除的學期學年信息,點擊按鈕,彈出確認刪除信息提示框,選擇,完成刪除操作。圖6-3刪除學期學年第7章中心校管理在該模塊內用戶可以對轄區(qū)內的中心校進行維護,包括新增、修改、撤銷等操作。操作菜單:選擇【學校管理-中心校管理】,進入中心校管理界面,頁面顯示轄區(qū)內中心校列表,第一次使用此系統(tǒng)時為空,如下圖所示:圖7-1中心校管理界面一、新增點擊按鈕,轉入中心校增加界面,點擊按鈕,選擇中心校,然后通過和按鈕,可以在選擇和移除本轄區(qū)中該中心校下的村小及教學點,選擇完成后,點擊按鈕,即可完成中心校的新增操作。圖7-2中心校新增界面二、修改選擇所需修改的中心校信息,點擊按鈕,轉入中心校修改界

15、面,界面與新增界面相同,修改完成后點擊按鈕即可完成修改操作。三、撤銷選擇所需撤銷的中心校信息,點擊按鈕,彈出確認撤銷信息提示框,選擇,完成撤銷操作。圖7-3中心校撤銷確認第三部分 學籍管理學籍管理功能模塊主要包括學籍注冊、招生入學、日常管理、畢業(yè)升級、綜合查詢、數(shù)據監(jiān)控等六個子模塊。本模塊內可實現(xiàn)對學籍注冊、招生入學、畢業(yè)升級等學校操作的審核、仲裁,部分數(shù)據的設置以及對轄區(qū)內數(shù)據的查詢等功能。如下圖所示:第8章學籍注冊在該模塊內用戶可以對轄區(qū)內各學校的學籍信息進行管理,包括學籍注冊審核、問題學籍審核、問題學籍仲裁等操作。如下圖:圖8-1 學籍注冊界面8.1 學籍注冊審核該功能下用戶可對轄區(qū)內直

16、屬學校的學籍注冊進行審核,包括新生注冊、在校生注冊、來華歸國學生注冊的審核等。由于操作步驟相同,下面以在校生注冊審核為例。操作菜單:選擇【學籍管理-學籍注冊-學籍注冊審核】,進入學籍注冊審核界面,頁面默認顯示新生注冊審核列表,如下圖所示:圖8-2 學籍注冊界面在上方標簽頁中選擇,轉入在校生注冊審核列表,如下圖:圖8-3 在校生注冊審核列表中顯示所有學校名稱、學校標識碼、學籍注冊總數(shù)、有身份證件人數(shù)、無證件人數(shù)以及其他證件人數(shù)。點擊學校名稱前的復選框,即可選中該所學校,點擊按鈕,即可批量審核該學校下所有的學籍注冊信息。如下圖:圖8-4 按學校審核界面選擇審核意見,填寫完成審核補充意見后,點擊按鈕

17、,即可完成審核操作。點擊列表中的學校名稱,即可轉入該學校下所有的學籍注冊信息,如下圖:圖8-5 學校明細信息列表注意:點擊學生姓名,即可查看該生學籍信息明細,如下:圖8-6 學生學籍信息明細在圖8-5學生列表中可根據情況,通過學生姓名前復選框選擇一個或多個學生,然后點擊按鈕,即可批量審核該學校下選中的學生,如下圖:圖8-7 學生批量審核選擇審核意見及填寫審核補充意見后,點擊按鈕,即可完成審核操作。注意:新生注冊及在校生注冊支持批量審核,而來華歸國學生注冊只能單條審核。8.2 問題學籍審核該功能下用戶可對轄區(qū)內直屬學校的問題學籍學校處理結果進行審核,此審核與學籍注冊類型無關。操作菜單:選擇【學籍

18、管理-學籍注冊-問題學籍審核】,進入問題學籍審核界面,頁面顯示本轄區(qū)內直屬學校處理后的問題學籍列表,頁面中同組問題學籍均用同一顏色背景標注,不同組問題學籍使用不同顏色背景標注,如下圖所示:圖8-8 問題學籍審核界面點擊列表中的學校名稱或學生姓名,可彈出窗口顯示學?;驅W生基本信息。選擇一條數(shù)據,點擊按鈕,即可顯示改組問題學籍下的所有問題學籍信息,如下圖:圖8-9 同組問題學籍一、審核選中需要審核的數(shù)據,點擊按鈕,彈出該學生及其所在學校基本信息,以及其學校的處理意見,如下圖:圖8-10 問題學籍審核點擊預覽佐證材料文件名,即可將該條佐證材料直接打開或者保存至用戶電腦中進行查看:圖8-11 佐證材料

19、下載選擇審核意見,填寫補充說明后,點擊按鈕,即可完成審核操作。注意:對于學校佐證的問題學籍,需等待此組問題學籍中所有數(shù)據均經過學校處理后,才可進行審核操作。二、刪除選中需要刪除的數(shù)據,點擊按鈕,彈出確認刪除信息提示框,點擊,完成刪除學籍信息操作,如下圖:圖8-12 問題學籍數(shù)據刪除8.3 問題學籍仲裁該功能下用戶可對轄區(qū)內同組問題學籍下,學校均進行佐證處理且主管教育局審核通過的問題學籍進行仲裁。操作菜單:選擇【學籍管理-學籍注冊-問題學籍仲裁】,進入問題學籍仲裁界面,頁面顯示本轄區(qū)內需要仲裁的問題學籍列表,頁面中同組問題學籍均用同一顏色背景標注,不同組問題學籍使用不同顏色背景標注,如下圖所示:

20、圖8-13 問題學籍仲裁選擇其中一組的某條數(shù)據,點擊按鈕即可對該組問題學籍進行仲裁操作。如下圖:圖8-14 問題學籍仲裁界面界面顯示問題學籍對應學校及主管教育局的審核意見、佐證材料等,與問題學籍審核類似,選擇仲裁意見,填寫補充說明,點擊按鈕,即可完成仲裁操作。注意:仲裁意見最多只能有一條審核通過,其他均默認為審核不通過;也可全部為審核不通過。第9章招生入學在該模塊內用戶可以對轄區(qū)內各學校的招生入學進行管理,包括招生計劃數(shù)設置、招生計劃數(shù)變更審核、招生結果管理、錄取新生審核、調取新生檔案、重復招生審核、重復招生仲裁、外地就讀學生審核、班額配置等操作。如下圖:圖9-1 招生入學界面9.1 招生計劃

21、數(shù)設置該功能下用戶可對轄區(qū)內所有學校的招生計劃數(shù)進行設置。操作菜單:選擇【學籍管理-招生入學-招生計劃數(shù)設置】,進入招生計劃數(shù)設置界面,頁面默認顯示本轄區(qū)內所有小學的計劃數(shù)設置列表,如下圖所示:圖9-2 招生計劃數(shù)設置通過上方的查詢條件,可選擇顯示不同教育階段的招生計劃數(shù)設置列表,圖9-3 不同教育階段的設置點擊學校名稱,可彈出招生計劃數(shù)設置窗口,選擇審批級別以及填寫招生人數(shù)后,點擊按鈕,即可完成招生計劃數(shù)設置,如下圖:圖9-4 招生計劃數(shù)設置注意:審批級別如果選擇不需審批,則學校在其系統(tǒng)中可自行設置其招生計劃數(shù)。9.2 招生計劃數(shù)變更審核該功能下用戶可對轄區(qū)內所有學校的招生計劃數(shù)變更申請進行

22、審核。操作菜單:選擇【學籍管理-招生入學-招生計劃數(shù)變更審核】,進入招生計劃數(shù)變更審核界面,頁面默認顯示本轄區(qū)內所有需辦理的變更申請列表,如圖:圖9-5 招生計劃數(shù)變更審核選擇需要審核的申請,點擊按鈕,選擇和填寫處理意見后,點擊按鈕,即可完成審核操作。圖9-6 招生計劃數(shù)變更審核9.3 招生結果管理該功能下用戶可對轄區(qū)內所有學校統(tǒng)一招生的招生結果進行管理。操作菜單:選擇【學籍管理-招生入學-招生結果管理】,進入招生結果管理界面,頁面默認顯示本轄區(qū)內所有招生結果列表,如圖:圖9-7 招生結果管理一、增加(1)手工增加點擊按鈕,可彈出招生結果維護窗口,在學校信息中依次選擇錄取學校和錄取教育階段后,

23、在學生信息中填入錄取學生的學籍號,系統(tǒng)將自動將該學生信息帶出,如下圖:圖9-10 增加招生結果信息確認無誤后點擊按鈕,即可添加該條錄取結果信息,如果需要連續(xù)添加,只需點擊按鈕即可。(2)excel導入對于大批量的招生結果信息,建議使用excel導入功能進行添加。點擊按鈕,彈出excel上傳窗口,如圖9-10,首先點擊,將模板下載至用戶電腦,然后在模板中將招生結果信息依次填入并保存,如圖9-12。圖9-10 excel上傳圖9-11模板下載圖9-12填寫完整的模板點擊按鈕,選擇填寫完整的excel模板圖9-12 選擇模板選擇完成后點擊按鈕,即可完成excel模板導入操作。圖9-13 導入成功9.

24、4 錄取新生審核該功能下用戶可對轄區(qū)內所有學校錄取新生的結果進行審核。操作菜單:選擇【學籍管理-招生入學-招生結果管理】,進入招生結果界面,頁面默認顯示本轄區(qū)內教育階段為初中的招生結果列表,顯示學校名稱、學校標識碼、招生總數(shù)、初中人數(shù)、高中人數(shù)等信息,如圖:圖9-14 錄取新生審核如需審核高中錄取新生結果,則在上方的教育階段處,選擇高中即可,如下圖:圖9-15 查看高中錄取結果在列表中點擊學校名稱即可顯示該學校下錄取新生的名單列表:圖9-16 某所學校下學生名單列表點擊學生姓名,即可查看該生詳細信息:圖9-17 學生詳細信息用戶即可以學校為單位批量審核,也可以學生為單位進行審核,具體審核過程經

25、參見8.1 學籍注冊審核。9.5 調取新生檔案該功能下用戶可對轄區(qū)內審核通過的錄取的新生檔案進行調取。操作菜單:選擇【學籍管理-招生入學-調取新生檔案】,進入調取新生檔案界面,頁面默認顯示本轄區(qū)內需要調取檔案的學生列表,如圖:圖9-18 調取新生檔案界面在列表中選擇需要調取檔案的學生,然后點擊按鈕,彈出信息提示框,選擇,即可完成調取新生檔案操作。圖9-19 調檔9.6 重復招生審核該功能下用戶可對轄區(qū)內的重復招生結果進行審核,此審核操作與問題學籍審核操作相同,具體請參閱8.2 問題學籍審核。9.7 重復招生仲裁該功能下用戶可對轄區(qū)內同組重復招生結果下,學校均進行佐證處理且主管教育局審核通過的重

26、復招生結果進行仲裁。此審核操作與問題學籍仲裁操作相同,具體請參閱8.3問題學籍仲裁。9.8 外地就讀學生審核該功能下用戶可對轄區(qū)內外地就讀的學生信息進行審核。操作菜單:選擇【學籍管理-招生入學-外地就讀學生審核】,進入外地就讀學生審核界面,頁面默認顯示本轄區(qū)內需要審核的外地就讀學生列表,如圖:圖9-20 外地就讀學生審核選擇需要審核的信息,點擊按鈕,即可完成審核操作。注意:外地就讀學生具體指義務教育階段的跨區(qū)縣就讀和高中階段的跨市就讀。9.9 班額配置該功能下用戶可對轄區(qū)內所有學校的班額上限進行統(tǒng)一設置。操作菜單:選擇【學籍管理-招生入學-班額配置】,進入班額配置界面,頁面默認顯示本轄區(qū)內設置

27、的班額信息,如圖:圖9-21 班額配置界面點擊按鈕,即可查看上級設置的班額信息,圖9-22 查看上級班額配置點擊按鈕,即可設置轄區(qū)內的班額上限。注意:本級設置的班額不可高于上級設置的班額;如果上級設置不允許下級修改班額,則沿用上級設置,無法設置本級班額。第10章日常管理在該模塊內用戶可以對轄區(qū)內各學校的日常業(yè)務辦理進行管理,包括關鍵數(shù)據變更審核、學籍異動審核等操作。如下圖:圖10-1 日常管理界面10.1 關鍵數(shù)據變更審核該功能下用戶可對轄區(qū)內所有學生關鍵數(shù)據的變更申請進行審核。操作菜單:選擇【學籍管理-日常管理-關鍵數(shù)據變更審核】,進入關鍵數(shù)據變更審核界面。此審核操作與外地就讀學生審核操作相

28、同,具體請參閱9.8外地就讀學生審核。10.2 學籍異動審核該功能下用戶可對轄區(qū)內所有學生異動申請進行審核。操作菜單:選擇【學籍管理-日常管理-學籍異動審核】,進入學籍異動審核界面。此審核操作與外地就讀學生審核操作相同,具體請參閱9.8外地就讀學生審核。第11章畢業(yè)升級在該模塊內用戶可以對轄區(qū)內各學校的關于畢業(yè)升級操作的管理,包括在辦業(yè)務清理、高中畢業(yè)生審核、批量轉學升級、批量轉學升級審核等操作。如下圖:圖11-1 畢業(yè)升級界面11.1 在辦業(yè)務清理該功能下用戶可對轄區(qū)內所有的在辦業(yè)務進行清理。操作菜單:選擇【學籍管理-畢業(yè)升級-在辦業(yè)務清理】,進入在辦業(yè)務清理界面。頁面中顯示轄區(qū)內的所有在辦

29、業(yè)務列表,如下圖:圖11-2 在辦業(yè)務清理界面選擇需要清理的在辦業(yè)務,點擊按鈕,彈出信息提示框,如下圖:圖11-3 在辦業(yè)務清理信息提示選擇,則在線下督促其辦理,在系統(tǒng)中對數(shù)據無影響;選擇,將執(zhí)行清理操作,所有選中的業(yè)務將被清理,流程被全部退回,如需繼續(xù)辦理,必須重新發(fā)起。11.2 高中生畢業(yè)審核該功能下用戶可對轄區(qū)內所有高中畢業(yè)生畢業(yè)情況進行審核。操作菜單:選擇【學籍管理-畢業(yè)升級-高中畢業(yè)生審核】,進入招生結果界面。此審核操作與錄取新生審核操作相同,具體請參閱9.4錄取新生審核。11.3 批量轉學升級該功能下用戶可對轄區(qū)內的批量轉學升級進行操作。操作菜單:選擇【學籍管理-畢業(yè)升級-批量轉學

30、升級】,進入批量轉學升級界面。如下圖:圖11-4 批量轉學升級界面首先在頁面中間的學校列表中選擇需要批量轉出的學校,然后點擊按鈕,彈出批量轉學升級操作窗口,如下圖:圖11-5 批量轉學升級操作窗口選擇轉出年級、是否轉入同一區(qū)縣、轉入學校、轉入年級,點擊按鈕,即可完成批量升級轉學操作。11.4 批量轉學升級審核該功能下用戶可對轉入學校隸屬于本區(qū)縣的跨區(qū)縣批量升級轉學進行審核。操作菜單:選擇【學籍管理-畢業(yè)升級-批量轉學升級審核】,進入批量轉學升級審核界面,頁面默認顯示本轄區(qū)內教育階段為初中的招生結果列表,如圖:圖11-6批量轉學升級審核界面此審核操作與錄取新生審核操作相同,具體請參閱9.4錄取新

31、生審核。第12章綜合查詢在該模塊內用戶可以對轄區(qū)內各種數(shù)據進行查詢,如學校查詢、在校生查詢、異動查詢、學籍檔案查詢、畢業(yè)生查詢、歷史數(shù)據查詢等。如下圖:圖12-1 綜合查詢界面12.1 學校查詢該功能下用戶可對轄區(qū)內所有學校進行查詢操作。包括查看學校詳細信息,導出轄區(qū)內所有學校列表等。如下圖:圖12-2 學校查詢界面一、查詢用戶可根據頁面上方的查詢條件,精確的找到某所或者一批學校。用戶也可點擊,根據自己的需要設置查詢條件,如下圖:圖12-3 自定義查詢條件在可選內容中選擇需要添加的查詢條件,然后點擊,即可將此查詢條件放入已選內容。同樣的,在已選內容中選擇不需要的查詢條件,點擊,即可將此查詢條件

32、在可選內容中清除,選擇完成后,點擊按鈕即可。二、導出excel用戶可將查詢的結果通過excel導出,并保存在電腦中。點擊按鈕,彈出導出信息項選擇窗口,如圖12-4,與自定義查詢條件相同,選擇需要導出的內容,然后點擊按鈕,即可,如圖12-5。導出的數(shù)據見圖12-6。圖12-4 導出信息項選擇窗口圖12-5保存導出的數(shù)據圖12-6 導出的學校數(shù)據12.2 在校生查詢該功能下用戶可對轄區(qū)內所有在校生進行查詢操作。包括查看在校生詳細信息,導出在校生信息列表等。如下圖:圖12-7 在校生查詢界面此功能操作與學校查詢操作相同,具體請參閱12.1學校查詢。12.3 異動查詢該功能下用戶可對轄區(qū)內所有異動學生

33、進行查詢操作。包括查看異動學生詳細信息,導出異動學生信息列表等。如下圖:圖12-8異動查詢界面此功能操作與學校查詢操作相同,具體請參閱12.1學校查詢。12.4 學籍檔案查詢該功能下用戶可對轄區(qū)內所有學籍檔案進行查詢操作。包括查看學籍檔案詳細信息,導出學籍檔案信息列表等。如下圖:圖12-9學籍檔案查詢界面此功能操作與學校查詢操作相同,具體請參閱12.1學校查詢。12.5 畢業(yè)生查詢該功能下用戶可對轄區(qū)內所有畢業(yè)生進行查詢操作。包括查看畢業(yè)生詳細信息,導出畢業(yè)生信息列表等。如下圖:圖12-10畢業(yè)生查詢界面此功能操作與學校查詢操作相同,具體請參閱12.1學校查詢。12.6 歷史數(shù)據查詢該功能下用

34、戶可對轄區(qū)內所有歷史數(shù)據進行查詢操作。包括查看歷史數(shù)據詳細信息,導出歷史數(shù)據信息列表等。如下圖:圖12-11歷史數(shù)據查詢界面此功能操作與學校查詢操作相同,具體請參閱12.1學校查詢。第四部分 營養(yǎng)餐管理營養(yǎng)餐管理功能模塊主要包括營養(yǎng)餐以及寄宿生補助等兩個子模塊。本模塊內可實現(xiàn)對營養(yǎng)餐受益學校維護、補助標準管理、責任體系管理、以及營養(yǎng)餐和寄宿生補助數(shù)據的查詢等功能。如下圖所示:注意:只有省級教育部門將本區(qū)縣設置為試點縣時,本區(qū)縣才有此功能模塊。第14章營養(yǎng)餐在該模塊內用戶可以對轄區(qū)內的營養(yǎng)餐業(yè)務進行設置、管理查詢等操作,如營養(yǎng)餐受益學校維護、補助標準管理、責任體系管理、受益學校查詢、受益學生查詢

35、等。如下圖:圖14-1 營養(yǎng)餐管理界面14.1 受益學校管理該功能下用戶可對轄區(qū)內的營養(yǎng)餐受益學校進行管理,包括增加以及撤銷等操作。操作菜單:選擇【營養(yǎng)餐管理-營養(yǎng)餐-受益學校管理】,進入受益學校管理界面。如下圖:圖14-2 受益學校管理界面一、添加受益學校點擊按鈕,彈出轄區(qū)內所有學校名單,在信息行前方的復選框中選擇需要添加的受益學校,然后點擊按鈕,即可完成受益學校的增加操作。圖14-3 受益學校添加二、撤銷受益學校在界面中受益學校名單列表信息行前方的復選框中選擇需要撤銷的受益學校,然后點擊按鈕,彈出信息提示框,選擇,即可完成受益學校的撤銷操作,如圖:圖14-4 受益學校撤銷14.2 補助標準

36、管理該功能下用戶可對本級的營養(yǎng)餐補助標準進行設置,以及查看下級和上級所設置的補助標準。操作菜單:選擇【營養(yǎng)餐管理-營養(yǎng)餐-受益學校管理】,進入受益學校管理界面,界面顯示轄區(qū)內學校設置的補助標準,如下圖:圖14-5 補助標準管理界面點擊按鈕,即可查看所有上級(包括本級)設置的營養(yǎng)餐補助標準,如下如:圖14-6 查看上級補助標準界面點擊按鈕,即可進入本級補助標準設置界面,填寫或者修改好本級補助標準后,點擊按鈕,即可完成本級補助標準設置,如下圖:圖14-7 設置本級補助標準14.3 責任體系管理該功能下用戶可對本級的營養(yǎng)餐責任體系進行設置,以及查看下級和上級的主要負責人。操作菜單:選擇【營養(yǎng)餐管理-

37、營養(yǎng)餐-責任體系管理】,進入責任體系管理界面,界面顯示轄區(qū)內學校設置的營養(yǎng)餐負責人,如下圖:圖14-8責任體系管理界面點擊按鈕,即可查看直屬上級設置的主要負責人以及本級的負責人,不可越級查看,如下圖:圖14-9 查看上級負責人界面點擊按鈕,進入本級負責人設置頁面,可對本級負責人信息進行維護或者修改,完成后點擊按鈕,即可完成操作,如下圖:圖14-20 設置本級負責人界面14.4 受益學校名單查詢該功能下用戶可對轄區(qū)內所有營養(yǎng)餐受益學校進行查詢操作。包括查看學校詳細信息,導出受益學校信息列表等。操作菜單:選擇【營養(yǎng)餐管理-營養(yǎng)餐-受益學校名單查詢】,進入受益學校名單查詢界面,界面顯示轄區(qū)內學校設置

38、的營養(yǎng)餐負責人,如下圖:圖14-21 受益學校名單查詢界面此功能操作與學校查詢操作相同,具體請參閱12.1學校查詢。14.5 受益學生名單查詢該功能下用戶可對轄區(qū)內所有營養(yǎng)餐受益學生進行查詢操作。包括查看學生詳細信息,導出受益學生信息列表等。操作菜單:選擇【營養(yǎng)餐管理-營養(yǎng)餐-受益學生名單查詢】,進入受益學生名單查詢界面,界面顯示轄區(qū)內學校設置的營養(yǎng)餐負責人,如下圖:圖14-22 受益學生名單查詢界面點擊頁面中部的學校列表名單,即可查看該受益學校下的受益學生名單,如需查看本區(qū)縣全部受益學生名單,只需點擊本區(qū)縣教育局即可,如下圖:圖14-23 查看某學校受益學生名單對于學生的查詢以及excel導出功能

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