1、寶安區(qū)第十六屆中小學(xué)生田徑運動會組織方案一、舉辦單位（一）主辦單位：寶安區(qū)教育局、寶安區(qū)體育局（二）承辦單位：龍華街道辦事處（三）承辦地點：新華中學(xué)二、舉辦時間、地點（一）時間：2010年10月26日30日（二）地點：新華中學(xué)三、組織機構(gòu)組織委員會名譽主任：李慧民（寶安區(qū)人民政府副區(qū)長）主 任：鄭映通（寶安區(qū)教育局局長）楊齊興（寶安區(qū)體育局局長）黃啟鍵（龍華街道黨工委書記、辦事處主任）副 主 任：吉 毅（寶安區(qū)教育局黨委書記）王熙遠（寶安區(qū)人民政府教育督導(dǎo)室主任）童盡一（寶安區(qū)教育局副局長）謝建華（寶安區(qū)體育局副局長）李家勇（寶安區(qū)教育局副局長）陳代剛（寶安區(qū)教育局副局長）張德梅（寶安區(qū)人民政

2、府教育督導(dǎo)室副主任）陳國新（寶安區(qū)教育局調(diào)研員）陳惠光（寶安區(qū)教育局助理調(diào)研員）潘世祥（寶安區(qū)教科培中心主任）梁興華（龍華街道黨工委委員、辦事處副主任）下設(shè)辦事機構(gòu)1.辦公室主任：胡 龍 劉立慶 張建強 廖文芳副 主 任：聶細剛 趙瑞平 王家仁 曾震科劉 甜 黃松富2.仲裁組組 長：童盡一 謝建華成 員：黃志武 程幼新 張建強 王家仁 3.開幕式活動組組 長：廖文芳副組長：王家仁 黃松富 黃杏軍 李 吉 成 員：殷立斌 曾永祺 黃曉鋒 及新華中學(xué)相關(guān)人員4.資格審查組組 長：劉曉明副組長：羅路文 蔡 波成 員：王鳳玲 郭科峰 陶輝凡 劉主仕 唐寶寧5競賽組組 長：王家仁 副組長：潘小玲 王鳳玲

3、 陳振成 林廣佐 曾永祺 成 員：李華東 楊宏海 馮玉成 黃 平 劉麗娟徐 平6.宣傳組組 長：林勁松 副組長：李渝忠成 員：張路玉 張思靜 詹小波 龍華街道文體中心有關(guān)人員 新華中學(xué)體藝信息中心 7選材組組 長：彭玉華成 員：林 斌 莫俊義 8場地器材組組 長：殷立斌副組長：林廣佐 賴昌海 郭桂培 9后勤組組 長：劉建清副組長：賴昌海10醫(yī)務(wù)組組 長：鐘 勇副組長：李 潔 成 員：龍華醫(yī)院派出醫(yī)生、新華中學(xué)校醫(yī)11安全保衛(wèi)交通組組 長：邱峰峰副組長：郭杜寧 張群輝成 員：唐曉彤 新華中學(xué)校衛(wèi)隊四、部門職責(zé)（一）辦公室（責(zé)任人：胡 龍 劉立慶 張建強 廖文芳）1.制定承辦本次比賽的組織方案。2

4、.檢查、催促本次比賽各項工作方案落實情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。3.擬訂本次比賽有關(guān)文件，通知并組織各種會議。4.擬訂參加開幕式領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓名單，并落實邀請和接待工作。5.負責(zé)安排開幕式、閉幕式領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓座位。6.落實運動員所用車輛。7.組織局機關(guān)干部、中心干部觀看開幕式。8.落實第十七屆中小學(xué)生田徑運動會承辦單位及接旗領(lǐng)導(dǎo)。9.擬訂比賽經(jīng)費預(yù)算報領(lǐng)導(dǎo)審批，負責(zé)比賽的所有經(jīng)費開支。10.負責(zé)定做、購買器材、獎杯、獎牌、裁判服裝等用品。11.負責(zé)和公安、交通、城管、消防、供電、供水、醫(yī)院等部門的聯(lián)系協(xié)調(diào)，確保比賽圓滿完成。（二）宣傳組（責(zé)任人：林勁松）1.審定宣傳標(biāo)語口號。2.與報社、電視臺等部門聯(lián)系，

5、組織宣傳報道。3.負責(zé)制定比賽的宣傳冊，組織錄像、照相，制作光盤。4.負責(zé)會標(biāo)、會徽、秩序冊封面的設(shè)計制作。5.審定頒獎程序方案，組織訓(xùn)練禮儀小姐12人，制作領(lǐng)導(dǎo)嘉賓姓名牌，負責(zé)組織實施頒獎。6.設(shè)計好頒獎臺交后勤組制作。7.負責(zé)新華中學(xué)校門口的形象設(shè)計（包括充氣門庭、橫標(biāo)、大氣球、豎標(biāo)、鮮花、彩旗、音響等）；做好開幕式、閉幕式的接待工作及賽場內(nèi)外和周邊環(huán)境的布置。8.負責(zé)引導(dǎo)員45人的確定、培訓(xùn)；設(shè)計、制作代表隊引導(dǎo)牌。9.擬好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿（開幕辭，閉幕辭）。10.落實裁判員、運動員代表發(fā)言。（三）競賽組（責(zé)任人：王家仁）1.擬訂本次比賽的競賽規(guī)程。2.負責(zé)受理各參賽隊的報名事宜，協(xié)助審查運動

6、員報名資格。3.組織競賽抽簽、編印秩序冊。4.準(zhǔn)備好各種比賽表格，設(shè)定成績公告欄。5.負責(zé)仲裁、裁判員、工作人員、領(lǐng)隊、教練和運動員證件的制作。6.負責(zé)制定工作計劃和時間安排表。7.負責(zé)開幕式、閉幕式程序的制定。8.擬訂運動會注意事項。9.擬訂運動會宣傳標(biāo)語口號。10.確定裁判員名單，召開裁判會議，組織裁判員學(xué)習(xí)和實習(xí)。11.召開領(lǐng)隊、教練會議。12.組織開幕式彩排。13.組織開幕式、閉幕式及頒獎等事項。14.及時將比賽成績交宣傳組，并協(xié)助組織頒獎。15.開列比賽器材清單，交后勤組和場地器材組購置與布置。規(guī)劃設(shè)計比賽場地并繪制場地圖，交場地器材組實施與布置。16.開列全部獎杯規(guī)格要求清單交后勤

7、組采購。17.組織入場式評委并進行評比。（四）資格審查組（責(zé)任人：劉曉明）按競賽規(guī)程規(guī)定嚴(yán)格審查運動員的報名資格，在賽前、賽中、賽后對運動員進行抽查，對被投訴參賽資格的運動員進行嚴(yán)格審查，并將審查結(jié)果報組委會作最終裁決。（五）場地器材組（責(zé)任人：殷立斌 林廣佐）1.嚴(yán)格驗收比賽器材，布置比賽場地（包括劃好比賽場地、分好各場地比賽器材、裁判長席、運動員席、觀眾席、成績公告欄等）。2.自始至終跟蹤比賽全過程，及時解決比賽中出現(xiàn)的場地器材問題，負責(zé)賽前器材的發(fā)放和賽后器材的回收。（六）后勤組（責(zé)任人：賴昌海）1.做好省、市區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作。2.做好裁判員的報到工作。3.負責(zé)安排裁判員的食宿。4.做好

8、裁判員學(xué)習(xí)的茶水供應(yīng)和衛(wèi)生工作；做好領(lǐng)隊、教練會議的茶水供應(yīng)和衛(wèi)生工作。5.做好開幕式和閉幕式的茶水供應(yīng)和衛(wèi)生工作。6.確保比賽期間裁判員的飲水供應(yīng)。7.食宿管理：（1）制定食宿管理詳細方案。（2）制定作息時間表和食宿管理要求，張貼公布。（3）繪制賽場、食宿地點和周邊交通示意圖。（4）嚴(yán)格管理飲食衛(wèi)生。（七）安全保衛(wèi)交通組（責(zé)任人：邱峰峰）1.與公安部門聯(lián)系，通報活動情況。2.做好交通、安全、保衛(wèi)工作，制定具體方案。確保開幕式及比賽期間的安全。（八）醫(yī)務(wù)組（責(zé)任人：鐘勇 李潔）1.擬訂醫(yī)療救護措施。2.組織好賽場醫(yī)療救護點。3.擬訂大會衛(wèi)生要求（供宣傳廣播用）。（九）龍華街道辦 （責(zé)任人：廖文

9、芳 黃松富）1.負責(zé)開幕式前導(dǎo)隊伍人員確定、訓(xùn)練、彩排。（1）國旗手6人，國旗規(guī)格（4m6m）-代替品、1面旗/布（2）會旗手6人，會旗規(guī)格（3m5m）代替品、1面旗/布（3）會徽4人（含制作會徽）；-半成品、1個架子，尺寸：1.5米*1.5米（4）標(biāo)語牌8人（含制作標(biāo)語牌）；-半成品、2個架子，尺寸：3.5米長*0.6米寬（高度0.65米）（5）引導(dǎo)員（含制作引導(dǎo)牌，50人）；-代替品、桿1.2米高、50個（6）鮮花隊72人（含鮮花，612人，這個不用新紙媒提供道具）；（7）彩旗隊96人（含彩旗，隊伍616人）彩旗上印有運動會會標(biāo)（彩旗規(guī)格1m1.5m）、旗桿用不銹鋼旗桿（旗桿規(guī)格長3m）；

10、代替品、桿3米、96個（9）裁判員隊伍48人（68人），要求服裝統(tǒng)一。2.負責(zé)運動會開幕式彩排。3.與轄區(qū)派出所聯(lián)系，對會場、周圍、道路、工作人員住地、運動員住地安排人員維護治安秩序（制定治安方案）。4.與轄區(qū)交警聯(lián)系，在運動會開幕式、比賽、閉幕式期間，安排足夠數(shù)量的交警上路執(zhí)勤，維持交通順暢（制定交通方案）。5.與轄區(qū)城管部門聯(lián)系，組織人員對主要街道大搞一次清潔衛(wèi)生，整治亂擺賣或占道經(jīng)營情況，保持街道及周邊整潔、暢通（制定城管方案）。6.與轄區(qū)消防中隊聯(lián)系，負責(zé)做好開幕式、比賽及閉幕式教練、運動員住地安全防火監(jiān)督工作。7.與轄區(qū)供電所聯(lián)系，保證開幕式、比賽、閉幕式期間供電正常。8.與轄區(qū)供水所聯(lián)系，保證開幕式、比賽、閉幕式期間供水正常。9.與轄區(qū)醫(yī)院聯(lián)系，在開幕式、比賽期間，成立醫(yī)療救護點（要有醫(yī)療救護車），制定急救方案。10.負責(zé)接待開幕式的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。11.協(xié)助布置會場。12.準(zhǔn)備好承辦單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿（開幕式歡迎辭，閉幕式歡送辭，各35分鐘）。13.落實裁判員、運動員代表發(fā)言（各1分鐘）。14.為各代表隊聯(lián)系介紹食宿。15.負責(zé)安排組委會裁判人員的食宿。16.布置開幕式主席臺，包括橫標(biāo)、鮮花、彩旗、大氣球、音響等。17.落實比賽場地