1、秘書如何給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好“參謀”秘書如何給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀 能參善謀是秘書的必備素質(zhì)。給黨委、領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀是秘書的首要職責(zé)。作為一名秘書,要想有所作為，必須不斷提高自己的參謀水平，盡快進(jìn)入高參的行列。 一、積極出大主意,認(rèn)真辦小事情 秘書干工作最愁的就是拿不出主意和辦法。在古代國(guó)家與國(guó)家弱肉強(qiáng)食的紛爭(zhēng)中，一條妙計(jì)避免一個(gè)國(guó)家生靈涂炭的事例屢見不鮮;在今天市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)中，一條建議救活一個(gè)企業(yè)的情況比比皆是。在單位建設(shè)中，許多秘書提出的舉措實(shí)行以后，給單位建設(shè)帶來了很大的推動(dòng)。所以說，將在謀而不在勇，手上磨出繭子，不如腦子想出點(diǎn)子。當(dāng)秘書一定要善于動(dòng)腦，決不能像猿人一樣，一天到晚什么也不想,餓了就爬到樹上

2、摘果子吃。古人云:不謀萬事者，不足謀一事;不謀全局者,不足謀一域。作為秘書，出主意不能僅僅著眼于一科一股，而要從全局上來把握。只重微觀，不重宏觀,就出不了大主意，當(dāng)不了好參謀。三國(guó)時(shí)期周瑜與魯肅相比，周瑜比魯肅聰明，一步三計(jì)，文武兼?zhèn)?，但周瑜不是?zhàn)略家，而魯肅卻是戰(zhàn)略家;東吳可以沒有周瑜，但不能沒有魯肅。由于著眼點(diǎn)不同，周瑜有很多辦法都是小辦法，魯肅點(diǎn)子不多卻都是大主意。秘書不僅要出主意，而且還要抓落實(shí),也就是說要注意做小事情。出主意是畫圖紙，做小事情就是搞施工。你出的主意被領(lǐng)導(dǎo)采納了，就等于圖紙?jiān)诮ㄖ块T蓋上章了，接下來便要一磚一瓦地去施工。圖紙很美觀，施工不認(rèn)真，照樣建不成漂亮的樓房。如你

3、建議開一個(gè)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)也同意了，你就必須把材料、會(huì)場(chǎng)、食宿等事情一件一件地去安排好。就是寫一篇材料，也有個(gè)打印、校對(duì)、裝訂的問題。后續(xù)的小事情干不好，前邊的大主意也是空的。自然，并不是每個(gè)同志都能出得了大主意的，但出不了大主意,就要注意從做好小事情開始，能認(rèn)真把小事情干好也很好。作為一名秘書，如果大主意出不了，小事情又干不好，那就只能被淘汰。 二、走在領(lǐng)導(dǎo)后頭，想在領(lǐng)導(dǎo)前頭 秘書是領(lǐng)導(dǎo)的影子,而且這個(gè)影子的位置是不斷變化的，有時(shí)在領(lǐng)導(dǎo)的后頭，有時(shí)又要跑到前頭，所以這鞍前馬后的工作是不容易干好的。古人講:伴君如伴虎。不該到前頭的時(shí)候你到前頭去了，該到前頭的時(shí)候你又沒有去，天長(zhǎng)日久，總是這樣,就會(huì)在領(lǐng)

4、導(dǎo)的心目中留下陰影,甚至直接被領(lǐng)導(dǎo)把影子抹去。那么，究竟什么時(shí)候在前，什么時(shí)候在后?對(duì)于這個(gè)問題，只能大致上作一些區(qū)分,就是實(shí)的事情要在后，虛的事情要在前。如隨領(lǐng)導(dǎo)外出、陪領(lǐng)導(dǎo)散步、享受上主席臺(tái)的待遇等這些實(shí)實(shí)在在的事情,都要走在領(lǐng)導(dǎo)后頭;包括喝酒也不能有急躁情緒，你站起來太早了，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)讓你坐下。而像出思想、定路子、拿方案等思維活動(dòng)的事，跑到前邊去，基本沒有錯(cuò)。這是就一般而言，但也不能一概而論。如搶險(xiǎn)救災(zāi)等,雖然也是實(shí)的，但仍需要跑到領(lǐng)導(dǎo)前邊去。靠前盡量往前一點(diǎn)，問題似乎不大，但靠后卻不能離得太遠(yuǎn)，以致跟不上領(lǐng)導(dǎo)的步伐。如下單位讓領(lǐng)導(dǎo)要車，開會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)找你，這樣未免太靠后了。走在領(lǐng)導(dǎo)后頭，因?yàn)槭?/p>

5、實(shí)的，比較容易做到。但想在領(lǐng)導(dǎo)前頭，因?yàn)槭翘摰?，往往難以做好。怎樣才能想到前頭?一是要有點(diǎn)超前意識(shí)。無論領(lǐng)導(dǎo)交辦什么事情,都要把涉及到的事項(xiàng)想周到。 外出，首先要想到吃住行;開會(huì)，首先要想到座次、講稿及應(yīng)帶的文件;下單位首先要想到通知等等。提前想不到，就容易出閃失。二是要注意延伸領(lǐng)導(dǎo)意圖。有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)交待工作往往很簡(jiǎn)單，領(lǐng)導(dǎo)可以點(diǎn)到為止，但秘書卻不能干到為止。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)對(duì)這一問題未必進(jìn)行過深思熟慮，這就要求秘書必須把領(lǐng)導(dǎo)未考慮到的問題考慮到。三是要注意把握領(lǐng)導(dǎo)特點(diǎn)。把握領(lǐng)導(dǎo)特點(diǎn)，不是讓你去投機(jī)鉆營(yíng)、投其所好，而是為了運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆绞椒椒ǎ岊I(lǐng)導(dǎo)接受你的建議，進(jìn)而把事情辦好。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)特點(diǎn)，有的領(lǐng)導(dǎo)好

6、伺候，有的領(lǐng)導(dǎo)就不好伺候;有的領(lǐng)導(dǎo)希望你幫助他多想點(diǎn)事情，有的領(lǐng)導(dǎo)則反感下邊多嘴多舌。漢武帝劉徹雄才大略,基本上是他出主意別人干，所以他對(duì)選拔自己的幕僚不很重視,而對(duì)選擇郡縣那些獨(dú)當(dāng)一面的卻特別用心。三國(guó)時(shí)期的楊修就是這么被曹操殺掉的，先是析字改門，繼而一盒酥，再就是夢(mèng)中殺人，最后是雞肋，曹操感到楊修過于聰明，壞我大事，就把這個(gè)善于動(dòng)腦的手下給殺了。這就是說，要走在領(lǐng)導(dǎo)后頭，想在領(lǐng)導(dǎo)前頭，還要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)，這也是物競(jìng)天擇、適者生存，運(yùn)用之妙、存乎于心。 三、學(xué)好普通話，說好地方話 秘書的大腦應(yīng)當(dāng)是一個(gè)加工廠，其基本功能就是能把普通話翻譯成地方話，以達(dá)到不離上級(jí)譜、唱活地方戲的目的。當(dāng)前，秘書

7、在工作中之所以缺乏生機(jī)和活力，原因有三:一是吃不透上級(jí)精神;二是把握不了下邊情況;三是缺乏創(chuàng)造性的加工。那么，怎樣才能把普通話普及到地方上去，筆者認(rèn)為要注意做到三點(diǎn)：一是力戒跟著感覺走。干工作像下棋一樣，支士飛相，不離老將。老將是誰?工作中的老將就是上級(jí)的指示精神。不吃透上級(jí)精神，盲目籌劃自己的工作，就很容易陷入盲人騎瞎馬，夜半臨深池的境地。有些秘書很不重視學(xué)習(xí)上級(jí)的文件，有時(shí)看一下也是浮光掠影、似是而非，這是很不好的現(xiàn)象。毛澤東說過：一天不看報(bào)紙是缺點(diǎn)，三天不看報(bào)紙就是大錯(cuò)誤。當(dāng)了和尚就要念經(jīng)文，當(dāng)了巫婆就要學(xué)跳神，當(dāng)了秘書就必須把上級(jí)的精神把握準(zhǔn)。只有按照上級(jí)的指示精神籌劃工作、安排工作，

8、才能防止近視眼看秤麻了大花。 二是力戒上下一般粗。也許是教育方面的原因，中國(guó)人普遍缺乏創(chuàng)新精神。如上世紀(jì)80年代為學(xué)習(xí)外國(guó)的技術(shù)而引進(jìn)了一套設(shè)備，人家因工藝不過關(guān)出現(xiàn)了砂眼，我們?cè)谥谱餍略O(shè)備時(shí)竟然也專門制作上了一個(gè)砂眼。類似于這種專門制造砂眼的機(jī)械性的工作現(xiàn)象，在一些機(jī)關(guān)甚為普遍。下的通知是翻印的，發(fā)的文件是套版的，僅僅是文件紙張的質(zhì)量差一些。太陽雖亮不影響蠟燭發(fā)光，沒有一點(diǎn)自己的思想，還怎么給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀呢?某團(tuán)有個(gè)股長(zhǎng)給領(lǐng)導(dǎo)寫了一篇講話，完全是抄書上的，領(lǐng)導(dǎo)看后感覺質(zhì)量太低,這個(gè)股長(zhǎng)就翻出書來給領(lǐng)導(dǎo)看，領(lǐng)導(dǎo)一句話也沒有了。如果不想出政績(jī)，搞上下一般粗，倒不失為一種好辦法，與上級(jí)完全保持一致，什么時(shí)候也不會(huì)犯錯(cuò)誤。三是力戒老一套。出遠(yuǎn)門最好是