1、K3委外加工管理流程委外加工是企業(yè)在產(chǎn)能有限或企業(yè)不具備相應(yīng)資源、技術(shù)等情況，將產(chǎn)品的部分工序或半成品外發(fā)加工，也叫外協(xié)加工。委外加工是制造企業(yè)解決生產(chǎn)能力、技術(shù)力量不足的一種重要方式。委外加工管理系統(tǒng)以委外加工任務(wù)單為核心，對(duì)委外加工業(yè)務(wù)的全部流程進(jìn)行管理，提供委外生產(chǎn)任務(wù)單下達(dá)、委外加工材料出庫(kù)、委外加工入庫(kù)、委外材料存貨核算、委外核銷、委外加工費(fèi)用結(jié)算等完整的委外業(yè)務(wù)流程管理。在 K/3 中，委外加工需求是經(jīng)過 MRP 計(jì)劃產(chǎn)生的。MRP 計(jì)算時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)產(chǎn)品或半 成品的物料屬性（外購(gòu)、委外、自制等）以及 MRP 計(jì)算參數(shù)，產(chǎn)生委外加工計(jì)劃。也可是由計(jì)劃人員，根據(jù)實(shí)際情況，決定是否將一

2、個(gè)自制的計(jì)劃進(jìn)行委外。一、 委外作業(yè)方式1、 生產(chǎn)訂單半成品委外；為原料或半成品的委外加工處理，通常是企業(yè)提供原材料或半成品給加工商，加工商自行采購(gòu)一些輔料或材料加工成半成品或產(chǎn)品，企業(yè)外發(fā)材料及接收委外加工品均需要通過倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理，發(fā)出的物料及加工后物料通常不為同一物料代碼；在企業(yè)中委外作業(yè)通常由采購(gòu)部門來進(jìn)行歸口管理（本流程主要探討此類業(yè)務(wù)）2、 生產(chǎn)訂單中某工序委外；即企業(yè)將部分工序外發(fā)給加工商進(jìn)行加工處理，外發(fā)的工序較難固定，視企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃而定；通常是直接由生產(chǎn)線外發(fā)生產(chǎn)，不需要經(jīng)過倉(cāng)庫(kù)發(fā)料及半成品入庫(kù)處理，其間不改變物料的產(chǎn)品代碼；也稱此為工序委外。委外加工控制的兩個(gè)要點(diǎn)：1、委外

3、物資的流轉(zhuǎn)情況，特別是存放在加工商的委外物資的數(shù)量2、加工費(fèi)用的核算 ；委外加工產(chǎn)品的成本包括兩部 分：材料費(fèi)和加工費(fèi)。主要是通過委外加工出庫(kù)單來確認(rèn)材料費(fèi)，委外加工類型的采購(gòu)發(fā)票 來確認(rèn)加工費(fèi)，而這兩部分成本都體現(xiàn)在委外加工入庫(kù)單上。委外加工業(yè)務(wù)基本流程： 委外訂單委外加工出庫(kù)單委外加工入庫(kù)單采購(gòu)發(fā)票二、 委外加工流程 圖（1）三、 基礎(chǔ)及系統(tǒng)設(shè)置首先在“基礎(chǔ)資料公共資料物料”中把物料屬性定義為“委外加工”。如圖（2）圖（2）圖（3）四、 委外訂單加工需求處理一旦生產(chǎn)計(jì)劃部門決定需要將哪些產(chǎn)品委外生產(chǎn)，必須將這些委外加工類型計(jì)劃訂單投 放成委外加工生產(chǎn)任務(wù)單，并指定加工單位（外協(xié)加工戶）。此

4、處我們重點(diǎn)討論采購(gòu)部門在向委外加工供應(yīng)商發(fā)出委外加工指令時(shí)，需要注意的事項(xiàng)。l 資料委外加工單發(fā)出前，采購(gòu)部門必須收集與該加工有關(guān)的資料，包括產(chǎn)品規(guī)格、物料清單（BOM）、委外加工領(lǐng)料單、加工工藝資料、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以及其它與產(chǎn)品加工有關(guān)文件等，并隨委外加工任務(wù)單一起交付供應(yīng)商。l 委外加工訂單委外加工訂單必須注明委外加工的產(chǎn)品編碼、名稱、數(shù)量、加工單價(jià)、交期等信息。在 K/3 中，委外加工訂單是以委外加工生產(chǎn)任務(wù)單的方式實(shí)現(xiàn)的。委外加工生產(chǎn)任務(wù)單， 提供了包括加工單位的委外加工的詳細(xì)信息。委外加工任務(wù)單的下達(dá)，與采購(gòu)訂單的下達(dá)類似，但在委外加工訂單下達(dá)時(shí)，最好列明一同交付給供應(yīng)商的資料清單。五、

5、委外加工出庫(kù)管理委外生產(chǎn)任務(wù)單下達(dá)以后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù) BOM 和委外生產(chǎn)任務(wù)單，自動(dòng)生成委外加工物料清單即委外加工投料單。倉(cāng)庫(kù)根據(jù)委外加工任務(wù)單的排期，按委外加工投料單準(zhǔn)備委外 加工材料；供應(yīng)商接到委外加工任務(wù)單后，憑委外加工任務(wù)單從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取加工所需的原材 料。在 K/3 主界面，執(zhí)行【采購(gòu)管理】【委外加工管理】【委外加工出庫(kù)-新增】，系統(tǒng)彈出委外加工出庫(kù)單新增界面，在該界面，我們可以通過選擇生產(chǎn)任務(wù)單來生成委外加工出庫(kù)單，委外加工出庫(kù)單自動(dòng)攜帶委外加工投料單中的加工單位、物料代碼、數(shù)量等信息到委外加工出庫(kù)單中。 在委外加工管理中，委外加工出庫(kù)單是一份非常重要的單據(jù)，一方面它是核算委外加工產(chǎn)品成

6、本的依據(jù)，另一方面，委外加工出庫(kù)單，是計(jì)算和掌握委外加工原材料在供應(yīng)商處留存的依據(jù)，因此，若在委外加工過程中，存在補(bǔ)料等情況，建議先變更委外加工投料單，再 生成新的委外加工出庫(kù)單，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，另外，當(dāng)委外加工完成后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行委外加工核銷，對(duì)于不需要核銷的委外加工出庫(kù)單，可使用系統(tǒng)提供的委外加工出庫(kù)單“關(guān)閉” 功能將該委外加工出庫(kù)單關(guān)閉，以免對(duì)正常的委外加工出庫(kù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生干擾。六、 委外加工入庫(kù)管理委外加工入庫(kù)單不能由委外加工出庫(kù)單關(guān)聯(lián)生成，而要關(guān)聯(lián)委外生產(chǎn)任務(wù)單。因?yàn)槲饧庸こ鰩?kù)單錄入的是發(fā)出的原材料，委外加工入庫(kù)單上錄入的是收到的產(chǎn)品，兩種單據(jù)上的物料往往是不一樣的，所以不能由委外加工出庫(kù)單關(guān)聯(lián)生成委外加工入庫(kù)單。委外加工入庫(kù)單是核銷委外加工出庫(kù)材料的依據(jù)七、 委外加工核銷委外加工入庫(kù)單與委外加工出庫(kù)單核銷，確