1、制造業(yè)企業(yè)公司聲像檔案管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)第一章 總則第一條 為加強機關(guān)的聲像檔案管理，特制定本執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。第二條 本機關(guān)的聲像檔案是指本機關(guān)各部門或個人在社會實踐活動中直接形成的，對國家、社會和機關(guān)有保存價值的錄音、錄像、照片，影片等輔以文字說明的歷史記錄。聲像檔案一般由錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片 (母片)、照片(含底片)和文字說明兩部分組成。第三條 聲像檔案是本機關(guān)全部檔案的重要組成部分，必須由檔案室實行集中統(tǒng)一管理。第二章 聲像檔案資料的收集第四條 收集范圍1反映本機關(guān)主要職能活動、工作成果和存在問題的2各級領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與本單位有關(guān)的重大活動的聲像資料 。 3本機關(guān)有關(guān)人員組織或參加的

2、重要會議、會見以及外事活動的聲像資料。4其他單位形成的與本機關(guān)有關(guān)的重要聲像資料。5其他具有保存價值的聲像資料。第五條 收集時間1聲像檔案資料應(yīng)在形成后一個月內(nèi)，隨檔案室其他載體形態(tài)的檔案同時歸檔，如有特殊情況可以適當(dāng)延長歸檔時間。 2檔案室應(yīng)隨時收集零散的具備保存價值的聲像資料。第六條 收集要求1錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片 (含底片)和文字說明要收集齊全，按時歸檔，并建立歸檔控制措施。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費用不予報銷。 2接收原版、原件，特殊情況下也可接收復(fù)制件。3聲像資料的內(nèi)容要真實，底片、原件與影像、復(fù)制品要相符。第七條 檔案室有責(zé)任隨時征集重要聲像資料。第八條 本機關(guān)各部門

3、或個人凡按本辦法第四條形成聲像檔案的費用， 只要將檔案資料按要求向檔案室歸檔，經(jīng)檔案室認可，財務(wù)部門就可以給予報銷費用第三章 聲像檔案的整理第九條 聲像檔案的整理由攝錄人員負責(zé)，檔案部門協(xié)助。第十條 分類、編號1照片檔案按年代、問題分類。同屬一類的照片按時間順序編號， 同時填寫其底片號。底片在卷宗內(nèi)編流水號。其格式為：卷宗號上流 水 號 。 2錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代、問題分類，按內(nèi)容編號。同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為一個案卷，編一案卷號，然后每盤再依次編排序號。3編注與其他載體檔案有聯(lián)系的用參照號。第十一條 保管期：應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。第

4、十 二 條 文 字 說 明 的 編 寫1文字說明的基本內(nèi)容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等。2編寫文字說明的要求：(1)準(zhǔn)確揭示檔案材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標(biāo)注項目正確齊全。(2)照片按自然張編寫文字說明。錄音帶、錄像帶、攝像帶按案卷編寫文字說明。一組聲像資料聯(lián)系密切的應(yīng)加文字說明。(3)文字簡潔、語言通順。(4)時間用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。第十三條 編制格式1照片編制采用橫寫格式。其格式為照片/底片號文字說明一參見號一攝制時間一攝制者。 2錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式為在盒套上標(biāo)注頁碼，然后按要求逐項填寫。第十四條 案卷要求1將具有共同主題內(nèi)容的若干分聲像資料組成案

5、卷，集中編放。2卷內(nèi)目錄、照片、底片以自然張為單元填寫卷內(nèi)目錄。3卷內(nèi)備考表，用于說明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動情況。第四章聲像檔案的保管第十五條 聲像檔案入庫前要進行檢查，對已被污損的，要進行必要的技術(shù)處理。第十六條底片、膠片庫溫度應(yīng)保持在 1315之間，相對濕度應(yīng)保持在 35% 45%之間。照片庫溫度應(yīng)保持在 1424之間，相對濕度應(yīng)保持在 7.5%67.5%之間；錄音、錄像帶庫溫度應(yīng)保持在 I824記之間，相對濕度應(yīng)保持在 40%60%之間。第十七條 底片冊、錄音帶、錄像帶、攝像帶應(yīng)立放，磁帶庫必須避開 30 奧斯特以上的磁場，盒與盒的間距不小于 3 毫米，存放磁帶最好不用鐵皮柜。第十八條

6、 對庫存的照片檔案，要半年檢查一次。第十九條 歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改。銷毀聲像檔案必須經(jīng)過鑒定，征得歸檔單位同意，報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批并登記造冊。第二十條 建立健全聲像檔案統(tǒng)計制度，做好聲像檔案收進、移出、庫存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項的統(tǒng)計工作。第五章 聲像檔案的開發(fā)利用第二十一條 編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。第二十二條 建立聲像檔案借閱、利用制度，根據(jù)聲像檔案的機密程度確定利用范圍，嚴(yán)格審批手續(xù)。第二十三條 具有專利的聲像檔案，外單位需要利用時，應(yīng)接按中華人民共和國專利法的有關(guān)規(guī)定辦理。己移交檔案館的，所得專利收益，原則上應(yīng)撥給原移交單位，檔案館只收取保管費。第二十四條 聲像檔案的原版一般不得借出檔案室外。如有特殊需要， 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可限期外借，利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借。外單位借用或復(fù)制聲像檔案，由檔案室負責(zé)辦理，并按有關(guān)規(guī)