1、供應(yīng)鏈系統(tǒng)功能模塊需求電子化辦公是為了提供高效的工作效率，體現(xiàn)在應(yīng)用界面簡(jiǎn)單易用，模塊之間流程對(duì)接完整，后臺(tái)數(shù)據(jù)運(yùn)行的穩(wěn)定。為了更準(zhǔn)確地建立供應(yīng)鏈系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)完整采購(gòu)的過(guò)程，提出以下模塊需求。建立公司之間的架構(gòu)關(guān)系：億車科技總公司組織代碼8000億車科技深圳倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存地點(diǎn)代碼100上海億車組織代碼8001寧波億車組織代碼8002武漢億車組織代碼8003武漢億車武漢倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存地點(diǎn)代碼103襄陽(yáng)億車組織代碼8004湖南億車組織代碼8005貴州億車組織代碼8006四川億興達(dá)組織代碼8007深圳泰富組織代碼8008一、物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)物料編碼、物料名稱、物料描述、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、最小包裝、單位、批次號(hào)、重量

2、、物料組、物料分類、物料屬性（外購(gòu)，委外加工，虛擬物料，固定資產(chǎn)，免費(fèi)物料）、最低存量、最高存量、安全庫(kù)存數(shù)量、使用狀態(tài)功能需求:1. 可以建立、修改、刪除物料基礎(chǔ)信息。批量建立、修改、刪除。二、供應(yīng)商管理模塊供應(yīng)商基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商代碼、付款方式、付款周期、合作模式、廠家聯(lián)系人、聯(lián)系電話、公司地址、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、主要設(shè)備，企業(yè)性質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)、企業(yè)級(jí)別、法人代表供應(yīng)商售后支持：物料名稱，維保年限，服務(wù)內(nèi)容，備注供應(yīng)商質(zhì)量體系：供應(yīng)商質(zhì)量體系樣表供應(yīng)商評(píng)估體系：供應(yīng)商評(píng)估體系樣表功能需求:1.可以建立、修改、刪除物料基礎(chǔ)信息。批量建立、修改、刪除。三、采購(gòu)管理模塊界面實(shí)現(xiàn)功能需求采購(gòu)需求

3、管理請(qǐng)購(gòu)單樣式，申請(qǐng)單樣式手工錄入，修改，刪除，電子檔上傳，預(yù)警提醒，退回，批準(zhǔn)，執(zhí)行，下載，轉(zhuǎn)為訂單，采購(gòu)訂單管理采購(gòu)訂單樣式，錄入，修改，刪除，批量導(dǎo)入，導(dǎo)出采購(gòu)付款管理付款流程的各環(huán)節(jié)人員名預(yù)警，人員提醒，采購(gòu)價(jià)格管理物料單位價(jià)格錄入，修改，刪除，批量導(dǎo)入，導(dǎo)出供應(yīng)商供貨信息管理到貨時(shí)間，分配配額提醒，分配額建立，修改，刪除退貨管理退貨單樣式錄入，修改，刪除，批量導(dǎo)入，導(dǎo)出采購(gòu)數(shù)據(jù)：采購(gòu)組織、采購(gòu)人員代碼功能需求:1.可以建立、修改、刪除物料基礎(chǔ)信息。批量建立、修改、刪除。實(shí)現(xiàn)功能說(shuō)明:1、采購(gòu)需求管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)根據(jù)市場(chǎng)部門人員發(fā)起請(qǐng)購(gòu)單申請(qǐng)（功能實(shí)現(xiàn)請(qǐng)購(gòu)單可以手工錄入也可上傳電子文檔）的

4、物料清單，領(lǐng)導(dǎo)審批，并提醒供應(yīng)鏈采購(gòu)審核，有問(wèn)題（備注欄填寫說(shuō)明）提出并退回，沒(méi)問(wèn)題執(zhí)行，備貨物料通知倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨，無(wú)備貨物料轉(zhuǎn)為采購(gòu)訂單采購(gòu)。采購(gòu)申請(qǐng)包括信息（申請(qǐng)單號(hào)、物料編碼、物料描述、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單位）請(qǐng)購(gòu)單包括信息（項(xiàng)目號(hào)、請(qǐng)購(gòu)單號(hào)、物料編碼、物料描述、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單位）請(qǐng)購(gòu)單號(hào)、申請(qǐng)單號(hào)可以自動(dòng)生成2、采購(gòu)訂單管理系統(tǒng)提供完整的訂單管理功能，實(shí)現(xiàn)多種訂單模式（標(biāo)準(zhǔn)，固定資產(chǎn)，虛擬，免費(fèi)）的建立，批量上傳，采購(gòu)訂單變更修改、刪除，同時(shí)可以導(dǎo)出數(shù)據(jù)，可以實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)多級(jí)審批。訂單審批完成蓋章發(fā)給供應(yīng)商，要求供應(yīng)商反饋交期，供應(yīng)商回復(fù)交期后填寫交期時(shí)間系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)提前3天提醒采購(gòu)，并確認(rèn)

5、到貨時(shí)間，通知倉(cāng)庫(kù)及時(shí)收貨。采購(gòu)訂單包括信息（訂單號(hào)、物料編碼、物料描述、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單位）訂單號(hào)可以自動(dòng)生成3、采購(gòu)付款管理系統(tǒng)通過(guò)采購(gòu)訂單的付款周期提醒采購(gòu)按時(shí)提交付款資料，并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批，送交財(cái)務(wù)部審核，采購(gòu)需要看到審核過(guò)程EAP節(jié)點(diǎn)人員與時(shí)間，并設(shè)定有提醒對(duì)方功能，付款后及時(shí)信息通知采購(gòu)。4、采購(gòu)價(jià)格管理系統(tǒng)可按不同的供應(yīng)商、不同的有效期間、不同的采購(gòu)數(shù)量、不同的計(jì)量單位進(jìn)行錄入，修改，刪除。5、供應(yīng)商供貨信息管理系統(tǒng)可以錄入供應(yīng)商到貨日期，建立供應(yīng)商供貨配額管理、維護(hù)供應(yīng)商物料對(duì)應(yīng)名稱和代碼的功能。6、退貨管理對(duì)收料后的物料，如果因?yàn)橘|(zhì)量問(wèn)題或其它原因，需要辦理退貨操作。4、 庫(kù)存

6、管理模塊界面實(shí)現(xiàn)功能需求即時(shí)庫(kù)存管理物料基本信息及數(shù)量等單個(gè)，多個(gè)物料都可以查詢庫(kù)存入庫(kù)管理入庫(kù)單樣式手工錄入，修改，刪除，電子檔上傳出庫(kù)管理出庫(kù)單樣式手工錄入，修改，刪除，電子檔上傳，下載批次管理批次號(hào)及對(duì)應(yīng)的物料信息批次號(hào)設(shè)置，批次自動(dòng)出庫(kù)等庫(kù)齡管理物料入庫(kù)，在庫(kù)時(shí)間批量導(dǎo)出盤點(diǎn)管理物料盤點(diǎn)的庫(kù)存信息批量上傳，下載保質(zhì)期管理物料保質(zhì)期的時(shí)間保質(zhì)期查詢，預(yù)警，錄入，修改預(yù)警管理各功能的設(shè)置窗口按時(shí)間設(shè)置倉(cāng)庫(kù)基本數(shù)據(jù)：庫(kù)存地點(diǎn)、庫(kù)位功能需求：1.可以建立、修改、刪除物料基礎(chǔ)信息。批量建立、修改、刪除。實(shí)現(xiàn)功能說(shuō)明1、即時(shí)庫(kù)存管理可以查詢當(dāng)前物料實(shí)時(shí)庫(kù)存數(shù)量和相關(guān)信息。系統(tǒng)提供智能即時(shí)庫(kù)存查詢及

7、單據(jù)錄入時(shí)即時(shí)庫(kù)存顯示功能，可按倉(cāng)庫(kù)、倉(cāng)位、批次、序列號(hào)、保質(zhì)期等多維度查詢方式。并可以實(shí)現(xiàn)庫(kù)存匯總查詢。2、入庫(kù)管理當(dāng)收到系統(tǒng)提醒批次到貨時(shí)。（倉(cāng)庫(kù)管理員及時(shí)確認(rèn)此批收貨物料清單，貨到后讓物流提供供應(yīng)方的發(fā)貨清單，根據(jù)清單點(diǎn)驗(yàn)貨物），在系統(tǒng)中根據(jù)訂單模式分為標(biāo)準(zhǔn)入庫(kù)、固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)入庫(kù)，虛擬入庫(kù)、免費(fèi)入庫(kù)業(yè)務(wù)。3、出庫(kù)管理根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目提供的銷售清單（也就是請(qǐng)購(gòu)單）安排出貨，可以實(shí)現(xiàn)分批篩選出貨，也可以批量發(fā)貨，可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)提醒發(fā)貨時(shí)間。錄入物流單號(hào)及相關(guān)配送信息，深圳選擇自有配送。并打印出貨單及配送單，如果有來(lái)貨不良可以開(kāi)具退貨單，4、批次管理實(shí)現(xiàn)完善的批次管理設(shè)置、批次編碼規(guī)則設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理、批次調(diào)整、批次自動(dòng)出庫(kù)、批次跟蹤等綜合的批次管理功能，5、庫(kù)齡管理實(shí)現(xiàn)物料的庫(kù)齡管理，通過(guò)對(duì)出入庫(kù)單據(jù)的業(yè)務(wù)日期管理，提供多維度的庫(kù)齡分析，實(shí)現(xiàn)并掌握庫(kù)存周轉(zhuǎn)情況及呆滯料信息。6、盤點(diǎn)管理可分倉(cāng)庫(kù)、倉(cāng)位、物料、截至日期或即時(shí)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)，同時(shí)支持物料的周期盤點(diǎn)。需支持歷史盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的保存及查詢。實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入