1、_公司辦公電話管理規(guī)定第一章總則第一條為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，滿足公司日常辦公及對(duì)外工作聯(lián)絡(luò)需要，規(guī)范公司辦公電話管理，特制定本辦法。第二條本辦法中的辦公電話，是指公司為滿足日常辦公需要統(tǒng)一配置的固定電話和移動(dòng)電話（含電話卡）。第三條綜合辦公室是公司辦公電話的歸口管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)辦公電話的使用進(jìn)行管理和監(jiān)督。各部門負(fù)責(zé)本部門辦公電話規(guī)范使用，公司員工有責(zé)任妥善保管及規(guī)范使用公司辦公電話。第四條公司辦公電話均為虛擬網(wǎng)內(nèi)電話。網(wǎng)內(nèi)電話（固定電話-固定電話、固定電話-移動(dòng)電話卡、移動(dòng)電話-移動(dòng)電話）互相撥打后四位免通話費(fèi)。第二章辦公電話使用管理第五條公司辦公電話實(shí)行按需配置，做到方便工作、合理使用、嚴(yán)格

2、管理。第六條公司辦公電話所有相關(guān)業(yè)務(wù)均由綜合辦公室統(tǒng)一辦理，除公司統(tǒng)一配置之外的所有安裝、遷移、增加功能等業(yè)務(wù)，需由使用部門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審簽后提交至綜合辦公室，綜合辦公室審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合辦公室統(tǒng)一辦理。第七條公司因工作需要統(tǒng)一在辦公工位上安裝固定電話，使用責(zé)任人及在場的其他人員應(yīng)做到及時(shí)接聽，詳細(xì)記錄電話內(nèi)容，及時(shí)傳達(dá)至相關(guān)責(zé)任人。如發(fā)現(xiàn)因故意不接聽電話導(dǎo)致工作延誤或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，綜合辦公室將視情節(jié)嚴(yán)重，提出給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰的建議。第八條公司為使用責(zé)任人（僅管理人員）配發(fā)移動(dòng)辦公電話。使用責(zé)任人應(yīng)保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)開機(jī)，及時(shí)復(fù)機(jī)。第九條

3、公司根據(jù)生產(chǎn)區(qū)域功能需求統(tǒng)一配置辦公電話。在無法安裝固定辦公電話的區(qū)域，可用移動(dòng)辦公電話替代使用，生產(chǎn)運(yùn)行人員需做好物資交接記錄。第十條因人為錯(cuò)誤操作導(dǎo)致辦公電話損壞的，使用責(zé)任人應(yīng)第一時(shí)間告知所在部門負(fù)責(zé)人，并填寫辦公、保潔用品申請(qǐng)領(lǐng)用單 （附件），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、綜合辦公室審核后以舊換新。第十一條如發(fā)現(xiàn)移動(dòng)電話丟失或損壞，使用責(zé)任人應(yīng)在第一時(shí)間通知綜合辦公室，以便及時(shí)辦理停機(jī)掛失或維修手續(xù)。同時(shí)須由移動(dòng)電話領(lǐng)用人以現(xiàn)金形式按原價(jià)賠償。第十二條辦公電話使用人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，在通話過程中不得涉及企業(yè)秘密的內(nèi)容。不得利用辦公電話從事危害企業(yè)利益及他人合法權(quán)益的活動(dòng)。第十三條辦公電話僅

4、供員工辦公使用，在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下不得在辦公電話上私自安裝其它通信設(shè)備，嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話。第十四條員工離職前應(yīng)將辦公電話交還至綜合辦公室，未按規(guī)定辦理辦公物資交接的，綜合辦公室將不予辦理離職手續(xù)。第三章費(fèi)用管理第十五條固定辦公電話費(fèi)用（含月租費(fèi)、月功能費(fèi)及通話費(fèi)）由公司統(tǒng)一繳納，以部門為單位計(jì)入使用部門年度辦公經(jīng)費(fèi)。第十六條公司配發(fā)給管理人員的移動(dòng)辦公電話費(fèi)用（含套餐月基本使用費(fèi)、通話費(fèi)），由公司統(tǒng)一將使用責(zé)任人相應(yīng)額度的通訊費(fèi)按月充值至移動(dòng)電話卡內(nèi)。如當(dāng)月電話費(fèi)用多于卡內(nèi)儲(chǔ)值金額，將由使用責(zé)任人負(fù)責(zé)繳納超出部分費(fèi)用。使用責(zé)任人離職，電話卡內(nèi)的剩余費(fèi)用將不予退還。第十七條公司統(tǒng)一配發(fā)至生產(chǎn)區(qū)域的移動(dòng)辦公電話費(fèi)用由公司統(tǒng)一繳納，計(jì)入公司年度辦公費(fèi)用。第十八條綜合辦公室負(fù)責(zé)每月對(duì)當(dāng)月辦公電話使用費(fèi)用進(jìn)行審核，審核通過后辦理話費(fèi)繳付手續(xù)。第十九條因違規(guī)使用辦公電話所產(chǎn)生的費(fèi)用，由綜合辦公室會(huì)同使用責(zé)任人所在部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)情況進(jìn)行核查。情況核實(shí)后，使用責(zé)任人負(fù)責(zé)繳納此部分費(fèi)用。同時(shí)綜合辦公室將視情節(jié)嚴(yán)重程度，提出給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰的建議。第二十條辦公電話維修及更換費(fèi)用將計(jì)入使用責(zé)任人所在部門辦公經(jīng)費(fèi)。第二十一條根據(jù)業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)需要，由公司統(tǒng)一配置安裝在外單位的辦公電話，由公司與電