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文檔簡介
1、_公司保密管理制度第一章總則第一條為保守公司秘密,維護公司權益,根據國家相關法律法規(guī)和總公司相關規(guī)定,特制定本制度。第二條公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。第三條公司每一位員工都有保守公司秘密的義務。第四條公司保密工作,遵行既確保秘密又便利工作的方針。第二章保密范圍和密級確定第五條公司秘密包括但不限于下列秘密事項:1公司重大決策中需保密的事項;2公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策;3公司所掌握的尚未公開的各類信息;4公司內部掌握的合同、協議及重要會議記錄;5公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表;6公司
2、職員人事檔案、工資性勞務性收入及資料;7. 工藝技術中涉及重要工藝技術環(huán)節(jié)的內部資料;8. 生產運行過程中產生的需內部掌握的資料;9. 銷售活動中涉及用戶的內部信息資料;10.經公司黨政聯席會和經理辦公會確定的其他應當保密的事項。第六條公司一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。第七條保密級別分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。第八條保密級別的確定1公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益
3、和利益的重要決策文件資料為絕密級;2公司的規(guī)劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級;3公司人事檔案、各類合同及協議、職員工資性勞務性收入、工藝技術中涉及主要工藝技術環(huán)節(jié)的資料、生產運行中產生的需內部掌握的資料、尚未公開的各類信息為秘密級。第九條屬于公司秘密的文件及資料,應當明確文件的歸口管理部門,由相關歸口管理部門負責標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。第十條公司絕密文件的歸口管理部門為綜合辦公室,一切涉及絕密文件的管理、存放、歸檔、借閱、銷毀均由綜合辦公室負責;公司機密文件和秘密文件由文件所在部門進行歸口管理,一切涉及機密和秘密文件的的管理、存放、歸檔、借閱
4、、銷毀等相關工作均由文件所在部門負責。第三章保密措施第十一條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,根據文件的密級程度由相關歸口部門負責。第十二條對于秘密文件、資料,相關歸口管理部門必須采取以下保密措施:1非經總經理批準,不得借閱、復制和摘抄;2經總經理批準收發(fā)、傳遞和外出攜帶密級資料的,需由文件相關歸口管理部門指定專人負責,并采取必要的安全措施;第十三條如遇特殊情況需要提供公司保密資料的,需由文件相關歸口管理部門對情況進行核實,報總經理批準后方可提供。第十四條召開和舉辦屬于公司保密內容的會議和其他活動,根據密級程度確定主辦部門,并應采取下列保密措施
5、:1選擇具備保密條件的會議場所;2根據需要限定參加會議人員的范圍,或根據會議密級程度指定參會人員;3依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件;4確定會議內容的傳達范圍。第十五條公司員工不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。第十六條公司員工發(fā)現公司秘密可能泄露或已經泄露時,應當及時告知綜合辦公室,綜合辦公室了解相關情況后應第一時間報告總經理,并及時采取相應措施進行處理。第四章責任與處罰第十七條在可能涉及公司秘密的重要崗位工作的員工,經綜合辦公室認定,需與公司簽訂保密協議,并根據協議要求嚴格遵守相關規(guī)定。第十八條出現下列情況之一者,給予嚴重警告,并處以10元以上500元以下罰款:1、違反保密協議相關規(guī)定,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;2. 違反本制度第十條、第十一條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定內容的;3已泄露公司秘密但已采取補救措施且尚未造成嚴重后果或經濟損失的。第十九條出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償公司經濟損失:1違反保密協議相關規(guī)定,造成嚴重后果或重大經濟損失的;2、故意或過失泄露公司秘密未采取補救措施,造成嚴重后果或重大經濟損失的;3、故意或過失泄露公司秘密雖已采取補救措施,但仍給公司造成嚴重后果或重
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