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文檔簡介
1、評估供應商的策略對供應商做出系統(tǒng)全面的評價, 就必須有一套完整、 科學、全面的綜合評價指標體系。企業(yè)因為從事出口業(yè)務的需要, 而對供應商進行的管理, 與一般的生產供應管理有著不同的挑戰(zhàn)和困難。交貨、運輸、包裝以及一些特殊的質量要求,使企業(yè)對供應商的要求也會不一樣。 只有客觀、科學地評估供應商和進行供應鏈管理,才能共同為最終用戶提供最大價值的產品和服務。TCL 王牌處在競爭異常激烈的彩電行業(yè),引進了供應商評估這一概念,并逐步地建立和完善了供應商評估體系。本文作者以 TCL 為例,介紹了如何建立有效的供應商評估體系和完善的評估過程,同時提醒大家在進行供應商評估時,應該注意保持動態(tài)平衡和抓住關鍵要素
2、,這對企業(yè)的 CEO、采購經(jīng)理有很好的借鑒意義。供應鏈管理成為關系企業(yè)生存和發(fā)展的關鍵, 而供應商評估則是做好供應鏈管理、使供應鏈合作關系正常運行的基礎和前提條件。 如何進行供應商評估?在進行供應商評估時要注意哪些方面?如何選擇供應商才能更好地為本企業(yè)出口業(yè)務服務?在國外,供應鏈管理是企業(yè)的“第三利潤”來源。但在中國,供應鏈管理幾乎尚未開始。很多企業(yè),特別是中小企業(yè)在選擇供應商時存在較多問題:主觀的成分過多, 有時往往根據(jù)供應商的印象而確定供應商的選擇, 供應商選擇中還存在一些個人的成分;供應商選擇的標準不全面, 大多只集中在評估要素的某一方面, 如產品質量、價格、交貨準時性和批量等, 沒有形
3、成一個全面的供應商評估指標體系, 不能對供應商做出全面、具體、客觀的評價。以彩電行業(yè)為例, 伴隨著彩電生產項目的大規(guī)模引進, 也同時引進了供應商評估這一概念。當時的企業(yè)紛紛成立了“部品部” ?!安科贰倍质菑娜瘴睦锇醽淼?。日本企業(yè)設立的“部品部”的主要職責是在品質方面對“部品”進行測試和認定。當時,中國企業(yè)遇到的最突出問題就是品質問題,不穩(wěn)定、不可靠、參數(shù)離散性大在當時是比較突出的矛盾。 因此,最初的供應商評估工作是從品質方面開始入手的。TCL 王牌電子(深圳)有限公司于 1992 年介入彩電行業(yè)。剛開始的供應商評估工作是由供應方即惠州長城公司來做的。 1996 年公司具備了生產條件之后才開始
4、自行開展供應商評估工作。目前, TCL 已經(jīng)建立起了一整套供應商評估體系,其評估原則也已逐漸成為企業(yè)文化的一部分。 供應商評估工作在企業(yè)實施穩(wěn)定的供應鏈合作關系、 保證產品質量、 降低生產成本、 提高經(jīng)濟效益等方面發(fā)揮著巨大的作用。建立有效的評估體系在集成化供應鏈管理環(huán)境下, 由于企業(yè)對短期成本最小化的需要, 供應鏈合作關系的運作需要盡量減少供應源的數(shù)量。 當然,供應鏈合作關系并不意味著單一的供應源。另外,由于緊密合作的需要,上下游相互的連接變得更專有,而且制造商會在全球市場范圍內尋找最杰出的供應商。供應商綜合評價的指標體系是企業(yè)對供應商進行綜合評價的依據(jù)和標準, 不同行業(yè)、企業(yè)、產品需求、不
5、同環(huán)境下的供應商評價應是不一樣的。但基本都會涉及到供應商的業(yè)績、設備管理、人力資源開發(fā)、質量控制、成本控制、技術開發(fā)、用戶滿意度、交貨協(xié)議等可能影響供應鏈合作關系的方面。建立評估體系,通常要確定評估的項目、評估的標準、要達到的目標。這些問題明確以后,要有一個評估小組。 不過,不一定每一個項目都要有一評估小組,一個小組可以負責某些項目。TCL 王牌目前評估小組有 10 個,包括部品采購類、生產設備類、檢測設備類、后勤設備類、動力設備類等,并針對每一類都制定了相應管理辦法。 “如果把這些問題解決好, 并做得比較規(guī)范, 我個人認為就可以建立評估體系了。 ”TCL 王牌的副總經(jīng)理徐洪濤這樣說, “我們
6、做評估有一個重要原則,就是要求公開、公正、公平和科學。這也已成為公司企業(yè)文化的一部分。 ”目前,很多企業(yè)在供應商評估工作中存在個人權利太大, 一人說了算的現(xiàn)象,主觀成分過多, 同時還存在一些個人的成分在里面, 容易產生消極的后果。 建立規(guī)范的評估體系可以有效解決這個問題。 “因為評估體系的一個特點,就是要求評估工作不是由一個人來做。 ”徐洪濤強調。完善的評估過程TCL 評估的對象主要有兩類。一類是現(xiàn)有供應商;一類是新的潛在供應商?!皩τ诂F(xiàn)有合格的供應商,我們每個月都要做一個調查,著重就價格、交貨期、進貨合格率、 質量事故等進行正常評估。 1-2 年做一次現(xiàn)場評估。 ”該公司部品部經(jīng)理助理晏華斌
7、介紹說。由于TCL 在行業(yè)內是較為領先的企業(yè),因而其供應商在行業(yè)內也是很優(yōu)秀的。 “產品合格率基本上可以做到100%,交貨期也一樣?!标倘A斌說。接納新的供應商,其評估過程要復雜一些。公司采購部經(jīng)理孫敏說: “通常是產品設計提出了對新材料的需求, 然后我們就會要求潛在的目標供應商提供基本情況,內容包括:公司概況、生產規(guī)模、生產能力、 給哪些企業(yè)供貨、 ISO9000 認證、安全認證、相關記錄、樣品分析等,然后就是報價。 ”隨后,公司就要對該供應商做一個初步的現(xiàn)場考察, 看看所說的和實際情況是否一致,現(xiàn)場考察基本上按 ISO9000 的要求進行。最后匯總這些材料交部品管理小組討論。在供應商資格認定
8、之后,公司各相關部門,品質部、部品部、采購部門等再進行正式的考察。 如果正式考察認為沒有問題, 就可以小批量供貨了。供貨期考察一般進行3 個月,若沒有問題,再增加數(shù)量。保持動態(tài)平衡在實施供應鏈合作關系的過程中, 市場需求和供應都在不斷變化, 必須在保持供應商相對穩(wěn)定的條件下, 根據(jù)實際情況及時修改供應商評價標準, 或重新開始新的供應商評估。TCL 有一個基本思路,合格的供應商隊伍不應該總是靜態(tài)的,而應該是動態(tài)的,這樣才能引入競爭機制。徐洪濤說: “要淘汰差的,引入好的,這是一個動態(tài)的概念。”TCL 的供應商基本上是行業(yè)內出類拔萃的,也幾乎都是主動找上門來,希望能成為 TCL 的供應商。這也體現(xiàn)
9、了市場經(jīng)濟的特點。徐洪濤說: “不管我們處在怎樣的環(huán)境,都遵循一個原則,就是希望我們發(fā)展,供應商也發(fā)展。我們希望和優(yōu)秀的供應商一起發(fā)展。 ”抓住關鍵要素在所有的評估要素中, 毫無疑問,質量是最基本的前提。 如果產品質量過不了關,其余一切都免談,沒有再評的必要了?!拔覀円笞约旱漠a品質量要滿足客戶的需求,所以就要保證我們的供應商提供的原器件能滿足我們的品質要求?!毙旌闈f,“價格因素相當重要,但只有在質量得到保證的前提下,談價格才有意義?!蹦壳?, TCL 的供應商基本能做到 100%的產品合格率,因此,價格就成了評估的主要因素。 TCL 會要求新的供應商提供一個成本分析表,內容包括生產某一原器件
10、由哪些原材料組成、費用是如何構成的、看里面的價格空間還有多少,如果認為有不合理的因素在里面,就會要求供應商進行調整。在中國,供應商的個人情況也被列為要素之一。 中國企業(yè)的經(jīng)營者素質參差不齊,所以,對經(jīng)營者個人進行評估,在實際操作中的確有一定難度,只能從與經(jīng)營者接觸的過程中去考察。另外,他在行業(yè)中的口碑也很有一定的參考價值,但很難有一個統(tǒng)一的標準。對供應商的業(yè)務流程重組企業(yè)采購管理總是以有利于簡化采購計劃及調配,同時又可以形成批量采購、簡化運輸管理、減少庫存,從而控制質量,降低成本為目標。為此,在采購環(huán)節(jié)中引入 MRP/ERP 系統(tǒng)將給企業(yè)采購管理的日常工作帶來質的變化。由于具有明顯的優(yōu)勢,預計在 2001 年,美國將有 2/3 以上的制造企業(yè)采用 MRP。MRP/ERP 系統(tǒng)在信息技術的支持下實現(xiàn)了企業(yè)采購工作的系統(tǒng)管理。職能管理專業(yè)化是企業(yè)采購管理的一大進步, 但隨之而來的是采購管理整體性的淡化。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大, 這種傾向越來越嚴重, 采購系統(tǒng)的整體效率降低了。而 MRP/ERP 由最早的物料需求逐步發(fā)展到對采購的系統(tǒng)管理,在企業(yè)采購管理史上邁出了一大步。MRP/ERP 系統(tǒng)對采購供應部門的員工提出了更高的素質要求。采購人員的主要精力將放在同企業(yè)內部人員和供應商一起研究如何降低成本上面, 包括:參與零件設計的價值分析, 以最低成本滿足功能需
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