1、書 信,書信概說,表達(dá)情感的工具 面對(duì)面時(shí)：語(yǔ) 言 有距離時(shí)：文 字,寫信的目的,利用文字與人互通消息，交換意見。 問 候 或 慶 賀 表達(dá)情意 請(qǐng) 託 求 職 聘 請(qǐng) 或 辭 退,傳統(tǒng)書信的格式,信箋起首,為表示寫信人的恭敬心意，應(yīng)注意預(yù)留擡頭的空間。 三擡：是所有擡頭中最尊敬的格式， 只有對(duì)尊長(zhǎng)或直屬長(zhǎng)官才用這 一種擡頭。寫作時(shí)要高出起首 第一字三格。,雙擡：高出起首第一字兩格。 單擡：高出起首第一字一格。 平擡：和起首第一字齊平。 挪擡：在行次裏空出一個(gè)字即可。,有關(guān)擡頭的其他注意事項(xiàng),人重於物 人重於己 擡人不擡己 行底不成擡 單字不成行 忌行行吊腳 現(xiàn)代書信只用到平擡和挪擡,側(cè)書,側(cè)

2、書的目的： 1 表示自己的謙遜 2 表示對(duì)對(duì)方恭敬的避諱,謙遜的側(cè)書,一、稱呼自己的晚輩 舍弟大剛 三女曉慧 二、稱呼自己的長(zhǎng)輩 家姐 家伯母 三、稱呼自己的師友 敝師母 敝友 敝縣 敝廬,避諱的側(cè)書,稱呼對(duì)方親友的名字 令業(yè)師崇德先生 令伯母淑嫻女士,書信格式範(fàn)例稱謂,一、稱謂,表明自己和對(duì)方的關(guān)係。 對(duì)方的姓或名 關(guān)係 職銜 父親 、 母親 、 李校長(zhǎng) 、 王老師 、周董事長(zhǎng) 、 文德吾兄 、 慧娟學(xué)姐,書信格式範(fàn)例提稱語(yǔ),二、提稱語(yǔ),恭敬的請(qǐng)受信人察閱的意思 對(duì)直系親屬：膝下、膝前 對(duì) 親 屬：尊鑒、賜鑒 對(duì) 師 長(zhǎng)：尊鑒、鈞鑒 對(duì) 親 戚：惠鑒、雅鑒 對(duì) 同 學(xué)：臺(tái)鑒、硯右 對(duì) 晚 輩

3、：如晤、知悉,書信格式範(fàn)例啟事敬辭,三、啟事敬辭,啟事敬辭是陳述事情的發(fā)語(yǔ)辭，僅用於對(duì)長(zhǎng)輩或平輩。 對(duì)直系尊親：跪稟者、叩稟者 對(duì)長(zhǎng)輩：敬啟者、敬肅者 目前這一類啟事敬辭已經(jīng)很少用了。,四、開頭應(yīng)酬語(yǔ),開頭應(yīng)酬語(yǔ)是書信起首的客套話。 一般書信，不宜在開頭就提出要求，所以必須按自己與對(duì)方的關(guān)係，提出適當(dāng)?shù)膯柡蚧蜿P(guān)切之意。 例：好久不見，近來一切安好？ 例：近來天寒，敬請(qǐng)注意保暖。 例：新年已近，先預(yù)祝新年快樂！,五、信箋主體,信箋主體的寫作，依其目的，採(cǎi)用不同的表達(dá)方式。所需注意之原則如下： 1自己和對(duì)方的關(guān)係 2選用辭語(yǔ)需注意親密程度 3說明事情的前因後果 4清晰的表達(dá)訴求目的 5注意全信的完

4、整性,六、結(jié)尾應(yīng)酬語(yǔ),結(jié)尾應(yīng)酬語(yǔ)是書信結(jié)尾的客套話。 一般書信，不宜突然結(jié)束，必須按自己與對(duì)方的關(guān)係，於書信結(jié)尾提出適當(dāng)?shù)钠笈位蜃８Ｖ狻?例：寒暖不一，敬請(qǐng)珍重。 例：如蒙訓(xùn)示，不勝感禱。 例：紙短情長(zhǎng)，莫盡萬(wàn)一。,七、結(jié)尾敬辭,在信箋末尾表達(dá)誠(chéng)敬問候的詞句。 對(duì)直系親屬：叩請(qǐng) 金安、恭請(qǐng) 福安 對(duì)親友：敬請(qǐng) 鈞安 、 敬頌 福祉 對(duì)師長(zhǎng)：恭請(qǐng) 誨安 、 敬請(qǐng) 教安 對(duì)平輩：敬祝 安康 、 敬頌 近祺 對(duì)晚輩：順問 近佳 、 即問 近好,結(jié)尾敬辭注意事項(xiàng),書信最後一行字?jǐn)?shù)不多，空白在三分之一以上，則在這一行最後一個(gè)字之後空二格。 敬請(qǐng)見諒。 敬請(qǐng) 教安 書信最後一行字?jǐn)?shù)太長(zhǎng)，空白超過三分之二

5、以上，則在下一行低兩格的位置書寫。 不情之處，尚請(qǐng)見諒。 敬請(qǐng) 教安,書信格式範(fàn)例自稱,八、自稱、署名、署名下的敬辭、時(shí)間,自稱：自己稱呼自己，必須注意和受信人的稱呼相應(yīng)。 受信人 自稱 吾兄 弟（妹） 祖父大人 孫 老師 學(xué)生,署名：在自稱後寫上自己的名字。 1 對(duì)長(zhǎng)輩：署名不署姓。 2 對(duì)交情生疏的親友：既署名又署姓。 3 直系尊長(zhǎng)寫給晚輩：父字、祖父手字、母親手字。 4 居喪：在姓上、名下，要寫個(gè)制字，而且必須側(cè)書小寫，表示守喪。,署名下敬辭：在署名下所要寫的恭敬告白的言辭。 對(duì)直系親屬：謹(jǐn)稟、謹(jǐn)叩、叩上 對(duì)親友師長(zhǎng)：謹(jǐn)上、敬啟、頓首 對(duì) 晚 輩：手書、手啟、手字,自稱、署名、署名下的敬

6、辭、時(shí)間之範(fàn)例,給父母： 兒安清 叩上 九月四日 給師長(zhǎng)： 生周安清 敬上 九月四日 給平輩： 弟周安清 敬上 九月四日 給晚輩： 父手字 九月四日 居喪時(shí)： 弟周制安清 謹(jǐn)上 九月四日,九、補(bǔ)述,信寫完以後，還有一些事，需要交待，但又不宜寫在正文裏，以免破壞整體信箋的語(yǔ)氣，所以就用信後的補(bǔ)述。 補(bǔ)述不宜太長(zhǎng)，文字愈短愈好。項(xiàng)目最好只有一、二項(xiàng)，內(nèi)容不宜超過正文。 補(bǔ)述的開頭可以寫明：再稟、 再陳、補(bǔ)啟、又及、附；ps.,信箋折疊,正面有字的一面，一定要向外折疊。 只有報(bào)喪、絕交的信，才向內(nèi)折疊。 折疊示範(fàn) 給長(zhǎng)輩的信，上長(zhǎng)下短，表示自己的敬禮。 給晚輩的信，上短下長(zhǎng)，表示對(duì)方向自己敬禮。 信

7、箋的第一行稱謂這一行，一定要朝外。,信封的寫作,受信人的姓名、稱謂、職稱 甲.交情普通、公務(wù)往來 姓名和稱謂或職稱字體相同。 乙.尊長(zhǎng)及需要尊敬的友人 直呼其名不敬，不寫名字郵差又不知要 交給誰(shuí)，此時(shí)就可以將名字側(cè)書小寫。,啟封詞,啟封詞是對(duì)受信人開啟信封時(shí)的敬詞。 對(duì)直系親屬：福啟 、 安啟 對(duì) 親 戚：安啟 對(duì) 師 長(zhǎng)：道啟 對(duì) 商 界：鈞啟 、 賜啟 對(duì) 夫 妻：親啟 對(duì) 晚 輩：大啟 、 收啟 對(duì) 居喪 者：禮啟 、 素啟,受信人的姓名、稱謂、啟封詞範(fàn)例,甲、交情普通、公務(wù)往來 周 文 德 董 事 長(zhǎng) 鈞啟 乙、尊長(zhǎng)及需要尊敬的友人 周 董 事 長(zhǎng) 文 德 鈞啟,受信人的地址,受信人的地址必須比 受信人的姓低一格。 臺(tái)北市建國(guó)北路一段五十二號(hào) 協(xié)和貿(mào)易公司 周 文 德 董 事 長(zhǎng)