1、關(guān)于辦公室搬遷安排,人力資源部 2013年4月22日,序言,目的：為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行，搬 遷工作應(yīng)遵循 “統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、自力更 生、全力協(xié)作”的原則，嚴(yán)格按搬遷要求執(zhí)行， 力求順利搬遷并保證公司搬遷后正常運(yùn)作。 備注：新辦公室已經(jīng)配備全新辦公家具。有工作位及移動(dòng)抽屜、電腦 椅等。,搬遷時(shí)間地點(diǎn),打包時(shí)間：2013年4月22日至4月 26 日 一、搬遷時(shí)間：2013年4月 27 日（周六） 遷入地點(diǎn)： 新辦公室地點(diǎn)： 二、搬遷時(shí)間：2013年4月 28 日（周日） 其他搬運(yùn)倉(cāng)庫(kù)地點(diǎn)：,搬遷工作小組,組長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)： 組員：各部門指定1-2名負(fù)責(zé)人（待定） 重點(diǎn)負(fù)責(zé)搬出點(diǎn)電梯監(jiān)督

2、、裝車監(jiān)督、跟車、卸車監(jiān)督、新辦公室 電梯口、搬運(yùn)路線指導(dǎo)、搬進(jìn)點(diǎn)擺放指導(dǎo)。 其他職責(zé)： （1）負(fù)責(zé)部門搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織 （2）負(fù)責(zé)部門搬遷活動(dòng)的監(jiān)督 （3）負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施 （4）協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題 （5）及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度 （6）協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作,新辦公室現(xiàn)場(chǎng)平面圖,各區(qū)域分布圖,遷入時(shí)各部門位置安排圖,搬遷物品放置安排,一、搬去新辦公室物品及放置位置 1、電腦設(shè)備及各部門物資（各部門歸屬位置） 2、前臺(tái)沙發(fā)及茶幾（放置總經(jīng)理室） 3、所有鐵皮柜子（原則按部門歸屬擺放，如部門位置放不下，臨時(shí)放置位置在新辦公室消防通道空位）

3、4、打印機(jī)及復(fù)印機(jī)碎紙機(jī)等設(shè)備（臨時(shí)放置在新辦公室前臺(tái)區(qū)域） 5、冰箱清潔用品（放置茶水間） 6、布板、家具色板等（放置創(chuàng)作間） 7、設(shè)計(jì)部書籍（放置1104單元靠窗邊位置） 8、財(cái)務(wù)總監(jiān)辦公桌（放置財(cái)務(wù)部區(qū)域）,搬遷日期：2013年4月 27 日,搬遷物品放置安排,二、搬去倉(cāng)庫(kù)物品及（展廳放置位置待定） 1、辦公卡位 2、空調(diào)設(shè)備 3、各房間辦公桌 4、辦公椅 5、總經(jīng)理室、副總室沙發(fā)書架等 6、前臺(tái)藤制辦公桌椅 7、部分員工電腦椅、會(huì)議椅等 8、會(huì)議桌等,搬遷日期：2013年4月 28 日,搬遷前任務(wù)安排表,打包工作安排,打包工具申領(lǐng),1、打包工具：紙箱、記號(hào)筆、封箱膠、泡沫紙、打包標(biāo)簽等

4、。（可到前臺(tái)處申領(lǐng)） 用于打包個(gè)人物品的紙箱每人限領(lǐng)2個(gè)，封箱膠1個(gè)，記號(hào)筆1支，數(shù)量有限，請(qǐng)節(jié)約使用，盡量節(jié)省給有需要的同事，使用后如有剩余，請(qǐng)交回給前臺(tái)。,打包注意細(xì)節(jié),個(gè)人電腦及個(gè)人物資打包 1、先將各自電腦及主機(jī)注明歸屬人貼上標(biāo)貼如,顯示器,XXX部,XXX,溫馨提醒 1、做好重要 電腦文件備份。 2、注明歸屬人， 以免放置時(shí)搞混。,貼在顯示器背后及機(jī)箱側(cè)面,打包注意細(xì)節(jié),將電腦主機(jī)及顯示器用泡沫紙包裹之后再放入 紙箱?？沼辔恢锰钪脗€(gè)人物資。,切記要先用泡沫紙包裹后再放入紙箱，空余位置以文件等填充，以防在搬運(yùn)過程中滑動(dòng)撞擊！,打包時(shí)，千萬不要遺漏這些零件，都要放置在同一紙箱內(nèi)，不然就保

5、證不了正常使用啦！,打包注意細(xì)節(jié),貼紙箱、家具等標(biāo)簽填寫要點(diǎn),請(qǐng)用“記號(hào)筆”書寫,擺放或歸屬位置,標(biāo)簽粘貼的位置,統(tǒng)一粘貼在箱子的側(cè)面左上角距離兩邊邊緣3CM處,距離兩邊邊緣3CM處,千萬不要貼在箱子頂部中間，不然要是箱子堆放起來，就不知道箱子里是什么了，堆放時(shí)也注意把標(biāo)簽向外放置。,黏貼不干膠技巧：記得對(duì)齊，用力抹平！可不要一搬運(yùn)就刮掉了！如有需要，可加透明封箱膠加固。,打包注意細(xì)節(jié),所有柜子物資都必須清出，鎖好柜門，鑰匙自行保管，并貼好標(biāo)簽，部 門多個(gè)柜子的請(qǐng)做好編號(hào)。,標(biāo)簽,標(biāo)簽,標(biāo)簽,標(biāo)簽,標(biāo)簽,標(biāo)簽,擺放注意細(xì)節(jié),因新辦公室布局不同，各鐵皮柜請(qǐng)盡量按歸屬位置擺放，如歸屬位置 沒有擺放

6、位置的，臨時(shí)擺放在通道位置，待整理時(shí)再另行安排。,搬運(yùn)通道指示,因前臺(tái)區(qū)域大理石面在護(hù)理階段，請(qǐng)盡量按指示通道指導(dǎo)進(jìn)行搬運(yùn)。,搬運(yùn)流程,各部門提前統(tǒng)計(jì)已打包的件數(shù)，匯總報(bào)備給XXX進(jìn) 行登記。 1、搬遷當(dāng)天9:00請(qǐng)全公司人員準(zhǔn)時(shí)到位。搬遷小組成員需清楚各自負(fù)責(zé)內(nèi)容。 其他同事，特別是男同事請(qǐng)主動(dòng)全力予以協(xié)助。 2、搬運(yùn)順序： 先搬運(yùn)大件物品，如前臺(tái)沙發(fā)、侯姐辦公桌、鐵皮柜、柜子等。 再搬運(yùn)總經(jīng)理室、副總室等重要物資。 再搬運(yùn)電腦設(shè)備、電器設(shè)備。 最后搬運(yùn)零散物資。 3、搬去展廳物資由搬遷小組第二天回舊辦公室協(xié)助安排。,其他注意事項(xiàng),注意事項(xiàng)1、清空辦公桌抽屜文件柜配柜資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。 家具內(nèi)不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì)，每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽，以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無。3、易碎怕壓類物品，裝箱后貼上標(biāo)簽并加注明，以區(qū)分一般物品提前了解平面布局并規(guī)劃好本部門大件物品的擺放位置4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組員商定后實(shí)施，各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助協(xié)調(diào)指導(dǎo)。 5、搬遷整理后，各部門負(fù)責(zé)將紙箱拆開，撕去標(biāo)簽，拆開封箱膠折好，交由前臺(tái)回