1、時(shí)間管理三十招,天馬行空官方博客： ；QQ:1318241189；QQ群：175569632,理論演變,天馬行空官方博客： ；QQ:1318241189；QQ群：175569632,第一招：時(shí)間預(yù)算表,即在時(shí)間使用記錄（半年/次） 做時(shí)間預(yù)算表 60有計(jì)劃的工作 20沒有預(yù)期的行事 20突發(fā)的行事 預(yù)算/實(shí)際 制作自己喜歡的事？,第二招：跳出時(shí)間的陷阱,六大陷阱 過多的電話 不必要的會(huì)議 不速之客 無意義的文件 無能的部屬 刁蠻的上司,第三招：區(qū)分掌控的時(shí)間,二分法：區(qū)分可控和不可控時(shí)間,第四招：每日工作預(yù)定表,一日之計(jì)在于昨夜 必須做的事情，寫下來。 相關(guān)工作一并完成。 不作預(yù)定表以外的工作

2、。,第五招：排定 Priority,緊急性,艾森豪維爾原則,緊急性,第六招：今日事、今日畢,大事表 正在進(jìn)行的計(jì)劃，尚未完成的事情。 每日行事歷 一般例行事務(wù)，需帶回家解決（明天有明天的工作）。 凡事“再一次”就會(huì)浪費(fèi)了很多的時(shí)間。 今日不做，明天就后悔 拖容易變困難。 最后一分鐘。,第七招：找出最佳生理時(shí)間,一日之計(jì)在于晨 8.00以前副荷爾蒙分泌最多 8.00-11.00交感神經(jīng)最緊張 午餐過后（小腸蠕動(dòng)能力低） 一周之計(jì)在于二、三、四 周一征候群周末狂歡，周日睡大覺。 周五征候假期等待 一年之計(jì)在于春 春耕,第八招：上班前的小動(dòng)作,Time N Motion Study 穿襯衫（從下而上

3、，節(jié)省3秒） 襪子/長褲（先穿襪子再穿長褲，可節(jié)省5秒） 配件放在一個(gè)盒子里面（Key?） 通過時(shí)間的運(yùn)用 一條路線。 計(jì)劃、聽廣播。,第九招：同時(shí)做兩、三件事情,同時(shí)做兩件事情 刷牙、洗臉、洗澡/聽收音機(jī) 上廁所/看書 開車聽演講或者有聲音的錄音帶 同時(shí)做三件事情 走路健身、聽收音機(jī)學(xué)英語、上班。 人腦一次能處理7件事情,第十招：決不輕易“遲到”,第11招：沒定期限就不叫工作,設(shè)定期限（雙方共同協(xié)議） 交辦事項(xiàng)、定下期限，按時(shí)追蹤 指使、要求、命令書面化 按時(shí)追蹤 承辦事項(xiàng)、自定期限、限期前提報(bào) 主動(dòng)提出進(jìn)度報(bào)告。 力有未逮時(shí)，馬上說出來。,第12招：整理工作環(huán)境,桌面 清楚不必要的東西相片

4、、飾品。 物歸定位。 抽屜 立即處理的公文、正在實(shí)施的計(jì)劃。 長期的計(jì)劃。 保留的公文，參考資料。 周圍環(huán)境 一天三分之一以上的時(shí)間。 清爽舒適、工作效率。,第13招：各種文件只看一次,閱讀技巧30花在閱讀上 閱讀前選擇閱讀材料（1分鐘200頁） 閱讀改進(jìn)閱讀速度（1分鐘500字） 閱讀后用色帶來記錄（ DocumentWhat,Who,When What該不該看，只看一次 Who該誰看，交給誰辦。 When何時(shí)完成，戶定D-day。 只看一次的技巧 雜志當(dāng)報(bào)紙看 書本當(dāng)雜志看,第14招：沒有淘汰就不叫檔案管理,不作不必要的影印 如果不見了會(huì)發(fā)生什么樣的麻煩事？ 如果不確定該不該“淘汰”？往垃

5、圾箱丟吧。 檢查表 有理化的工作和任務(wù)，節(jié)省時(shí)間。Ex 經(jīng)常出國，則把必須做的工作列表，存檔，以后可以對照。,第15招：時(shí)間管理的利器,定時(shí)器 電話/fax/email 小型收、錄、放音機(jī) 小型攝影機(jī)器（Digital） 小型影印機(jī) 小型電腦（PDA) 私人飛機(jī),第16招：名片式的小卡,把Idea寫下來實(shí)現(xiàn)第一步 養(yǎng)成習(xí)慣 分類整理 把腦中的Idea請出來入睡。 隨身攜帶筆和卡片 在家中其中重要的地方防止卡片盒子,第17招：會(huì)議筆記,會(huì)議類型 Brain storming 定決策型 指派工作型 分擔(dān)責(zé)任型 說服鼓勵(lì)型 會(huì)議筆記系統(tǒng)記要點(diǎn)/提建議 會(huì)議記錄提綱勰領(lǐng)，及時(shí)完成。,第18招：咨詢專人

6、、專線,專人 好朋友（可交心的朋友） 顧問 專線 中央圖書館。 Internet圖書館。,第19招：花錢買時(shí)間,雇傭他人做事 授權(quán) 哪些項(xiàng)目？（挑戰(zhàn)性、值得做） 哪個(gè)人？ 看書評、看影評 聽演講（正規(guī)的演講，有準(zhǔn)備的演講，可以賺別人多倍的時(shí)間）。,第20招：舍棄完美主義,有勝于無。 追求完美花錢/花時(shí)間 完美的Golf球進(jìn)洞桿數(shù)（18桿18個(gè)洞） Simen Marks開除追求完美的人 追求卓越追求完美 美國獨(dú)立宣言有錯(cuò)別字,第21招：集合零碎時(shí)間做大事,化零為整 25分鐘讀書法25分/20頁/天600頁/月24本書/年 托福單字60個(gè)/天30天3個(gè)月5400字 化整為零 意大利臘腸法（Piz

7、za由臘腸切割而來） 8000 mile 長征,第22招：勇敢說“不”,您有拒絕的理由，不必每次都要有理由。 拒絕太慢反而會(huì)造成抱怨太多。 害怕冒犯某人想好接口,第24招：把興趣當(dāng)事業(yè),樂在工作 第一春：2550歲 第二春：5075歲 第三春：75？歲,第25招：打著燈籠找對人,找對父母（企業(yè)家的第二代） 含著金湯匙出生 找對先生、太太（企業(yè)家的女婿、媳婦） 省一甲子的功力。 經(jīng)營人脈（五個(gè)朋友決定富貴命） 30歲以后靠人脈賺錢。 自力更生（白手起家） 十分之一的成功機(jī)會(huì)。,第26招：學(xué)習(xí)永不嫌晚,學(xué)歷是就業(yè)的敲門磚，升遷的踏腳石。 只有博士有發(fā)言權(quán)。 早一點(diǎn)接觸像樣的工作，良性循環(huán)。 自我升級 高職大專碩士博士 留職停薪公費(fèi)留學(xué)。 學(xué)習(xí)永不嫌晚 開放學(xué)習(xí)的勇氣 活到老、學(xué)到老。,第27招：掌握最佳時(shí)機(jī),關(guān)鍵時(shí)刻！ (To Choose Time is to Save Time) 轉(zhuǎn)型順利？ 三代轉(zhuǎn)型的失敗案例,第28招：生涯規(guī)劃,孔子：三十而立，四十而 曾禹琦： 2030：專業(yè)賺錢； 3040：靠人脈賺錢