1、設(shè)備物資管理工作規(guī)劃設(shè)備物資管理工作是項(xiàng)目管理工作的重要組成部分，是項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作正常開(kāi)展的必要保障，是項(xiàng)目的“現(xiàn)金”存貨，設(shè)備材料管理不是簡(jiǎn)單的材料收發(fā)，而是項(xiàng)目生產(chǎn)要素管理工作之一。它既是對(duì)實(shí)物的管理，也是對(duì)設(shè)備物資的價(jià)值管理。因此，應(yīng)該站在現(xiàn)金管理的高度，成本管理、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的理念做好設(shè)備材料管理工作。一、 設(shè)備物資管理思路設(shè)備材料管理同財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、施工技術(shù)管理等一樣，也是部門(mén)間相互間協(xié)調(diào)的管理工作。從計(jì)劃、采購(gòu)、使用、施工現(xiàn)場(chǎng)回收和再利用以及最后的殘值變現(xiàn)，到最后報(bào)廢處置工作，任何一個(gè)環(huán)節(jié)做不好，都直接會(huì)對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生影響。因此，必須加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目設(shè)備材料管理人員的業(yè)務(wù)技

2、能培訓(xùn)，從而推進(jìn)項(xiàng)目設(shè)備材料管理走向規(guī)范化、科學(xué)化、制度化管理（計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、設(shè)備物資流程化管理）。二、設(shè)備物資管理體系1.更新觀念，扎實(shí)做好設(shè)備材料管理的各項(xiàng)工作項(xiàng)目設(shè)備材料管理人員要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，是做好項(xiàng)目設(shè)備材料管理工作的保障。設(shè)備材料與項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程密切相關(guān)，這就要求管理人員應(yīng)當(dāng)了解項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程，了解合同文件、施工組織設(shè)計(jì)、廠家圖紙和技術(shù)要求，施工計(jì)劃等，才能知道生產(chǎn)過(guò)程需要什么，需要多少，什么時(shí)候需要，才能做好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的材料保障。項(xiàng)目物資管理體系總體流程圖如下圖：物資計(jì)劃的編制1、 物資采購(gòu)計(jì)劃1、 進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，選擇2-5家供貨方2、 對(duì)供

3、貨方進(jìn)行資料審查3、 對(duì)重要物資供貨方進(jìn)行生產(chǎn)考察4、 填寫(xiě)預(yù)審記錄物資供貨方的資格預(yù)審1、 首先從合格供應(yīng)方名錄中選擇2、 對(duì)供貨方的供貨條件全面分析比較，確定符合條件的供貨方3、 將選擇的供貨方資料報(bào)項(xiàng)目咨詢審核4、 根據(jù)咨詢意見(jiàn)確定供貨方或重新選擇物資供貨方的選擇確定1、 大宗材料由辦事處物資裝備部統(tǒng)一采購(gòu)，其它物資按照以下規(guī)定2、 物資采購(gòu)合同起草3、 物資采購(gòu)合同談判4、 物資采購(gòu)合同的簽訂及重要施加影響供貨方管理協(xié)議的簽訂5、 物資采購(gòu)合同備案管理物資采購(gòu)合同管理物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)證1、 物資標(biāo)識(shí)管理2、 物資儲(chǔ)存管理3、 物資搬運(yùn)管理4、 工程余料調(diào)整處理1、 實(shí)行領(lǐng)料單制、限額領(lǐng)料2、

4、 建立材料用量控制臺(tái)賬，及時(shí)盤(pán)點(diǎn)3、 建立成本控制臺(tái)賬，及時(shí)核算采購(gòu)成本收益1、 物資采購(gòu)方對(duì)供貨方進(jìn)行考核評(píng)估2、 對(duì)考核評(píng)估意見(jiàn)進(jìn)行審批3、 更新公司合格供貨方名錄.1、 進(jìn)場(chǎng)物資檢測(cè)報(bào)告、簽收單2、 進(jìn)場(chǎng)物資外觀及數(shù)量檢查3、 進(jìn)場(chǎng)物資復(fù)試檢驗(yàn)物資現(xiàn)場(chǎng)管理物資核算管理物資供貨方的考核評(píng)估2.明確工作職責(zé)辦事處物資裝備部、項(xiàng)目部物資裝備部、現(xiàn)場(chǎng)材料管理人員各盡其責(zé)，責(zé)任到人，杜絕責(zé)任推卸情況。各管理人員工資職責(zé)嚴(yán)格物資裝備部管理手冊(cè)和項(xiàng)目部相關(guān)管理制度執(zhí)行。三、主要材料、設(shè)備供應(yīng)策劃設(shè)備材料管理是項(xiàng)目成本管理的重要組成部分。設(shè)備材料的投入最終要形成工程成本，管設(shè)備材料，就是項(xiàng)目的成本管理之

5、一，因此，項(xiàng)目的設(shè)備材料管理人員一定要懂成本管理知識(shí)，有成本意識(shí)，要先算了再干，不要干了再算。1.以資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的理念做好設(shè)備材料管理工作設(shè)備材料是項(xiàng)目的資產(chǎn)，資產(chǎn)投入的目的是為了賺錢(qián)，盡量讓每一份投入均獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的目的。特別是在固定資產(chǎn)的投入前，必須做好經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)概算。2.合理配置資源，全面滿足項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要(一)認(rèn)真編制設(shè)備材料計(jì)劃，包括設(shè)備材料需用計(jì)劃和材料采購(gòu)計(jì)劃，力爭(zhēng)做到既要積極可靠，又要節(jié)約資源，降低工程成本，提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。(二)綜合平衡。計(jì)劃與庫(kù)存材料的平衡，計(jì)劃與市場(chǎng)供應(yīng)的平衡等，能調(diào)配的要盡量調(diào)配，避開(kāi)重復(fù)采購(gòu)，造成閑置和浪費(fèi)。(三)開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查

6、，組織材料、設(shè)備供應(yīng)。項(xiàng)目施工需要什么，當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)能否買(mǎi)到，其性價(jià)比如何，是買(mǎi)劃算，還是租借劃算。四、設(shè)備物資控制措施對(duì)于任何一個(gè)項(xiàng)目來(lái)講，材料費(fèi)用和機(jī)械使用費(fèi)所占的比重相對(duì)較大，全面加強(qiáng)設(shè)備材料的精細(xì)化管理，是提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑之一。1.采購(gòu)控制措施采購(gòu)部門(mén)在物資采購(gòu)時(shí)必須要遵循“三比一算”、“貨比三家”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)制度，填制物資市場(chǎng)信息調(diào)查表存檔。物資采購(gòu)必須依照物資計(jì)劃單執(zhí)行，無(wú)計(jì)劃單不予采購(gòu)。項(xiàng)目部大宗材料（鋼筋、水泥、瀝青、柴油）由辦事處統(tǒng)一采購(gòu)，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)制定訂單（訂單模板嚴(yán)格按照辦事處物資裝備部大宗材料采購(gòu)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行）。2.現(xiàn)場(chǎng)控制措施(一)充分合理使用現(xiàn)場(chǎng)

7、的邊角材料，使材料消耗率降到最低水平。(二)加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)材料堆放的管理及時(shí)監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)堆放材料的安全性、整潔性、廢舊材料的處理和再利用。3.固定資產(chǎn)控制措施為了發(fā)揮提高機(jī)械設(shè)備的使用率，辦事處在片區(qū)所有機(jī)械設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一管理，物資裝備部履行物資設(shè)備管理職能，積極盤(pán)活固定資產(chǎn)，避免閑置，盡可能的輕資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。針對(duì)巴基斯坦固定資產(chǎn)實(shí)際情況，應(yīng)當(dāng)首先清除一批老化、無(wú)法使用、維修率過(guò)高、已經(jīng)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備，其次針對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)表中的重復(fù)資產(chǎn)進(jìn)行處理，最后按照公司規(guī)定合理的進(jìn)行賬務(wù)處理。促使固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表不再局限于“報(bào)表”中，而是可以通過(guò)報(bào)表可以反映出設(shè)備的實(shí)際使用情況。4.成本控制措施（一）采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確性可

8、以避免材料超前購(gòu)買(mǎi)導(dǎo)致的資金積壓。（二）采購(gòu)材料成本控制包括價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、支付方式。（三）庫(kù)房成本的控制。項(xiàng)目部可以專門(mén)購(gòu)置一套材料軟件（例如目前M4項(xiàng)目在使用的凱云軟件）材料的購(gòu)、消、存逐步開(kāi)始實(shí)現(xiàn)電算化管理，這樣可以增強(qiáng)材料庫(kù)存管理，減少庫(kù)存數(shù)量，同時(shí)避免積壓。（四）定額內(nèi)材料消耗制度。根據(jù)施工條件預(yù)算出材料消耗的合理范圍，不定期進(jìn)行對(duì)比，找出超消耗原因，及時(shí)糾偏。（五）降低材料資金成本?？紤]到資金的時(shí)間價(jià)值，減少資金占用，合理確定進(jìn)貨批次和批量，最大限度降低材料儲(chǔ)備。5.設(shè)備租賃價(jià)格控制措施。辦事處物資裝備部每月公布設(shè)備租賃市場(chǎng)指導(dǎo)價(jià)明細(xì)表。各項(xiàng)目根據(jù)自己的實(shí)際價(jià)格進(jìn)行判定，及時(shí)調(diào)整。五、加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理工作目前巴基斯坦片區(qū)物資裝備基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理工作中存在對(duì)填報(bào)數(shù)據(jù)不理解、人員執(zhí)行力差、執(zhí)行不到位等情況。制定措施如下：（一）加強(qiáng)制度學(xué)習(xí)，提升業(yè)