1、說服力工作型PPT該這樣做,上海卓弈講師張志,關(guān)于本課程課件,請關(guān)注新浪微博秋葉語錄 ，搜索#如何成為PPT高手#獲得全套免費PPT課件,3,信息量太大，“分拆”成多個頁面,白領(lǐng)收聽習(xí)慣,目的,地點,習(xí)慣,節(jié)目,頻率,時間,文不如字，字不如表，表不如圖！,平淡無奇的內(nèi)容，用圖表去出彩,5,數(shù)據(jù)類圖表,概念類圖表,組織結(jié)構(gòu)圖,流程圖,甘特圖,概念圖,矩陣圖,常見圖表邏輯關(guān)系對應(yīng)圖,分析數(shù)據(jù),構(gòu)思 草圖,把素材變成表格的步驟,把這句話 超過80的白領(lǐng)聽眾在家里收聽電臺， 還有近20的白領(lǐng)會在單位/場所收聽。 改成數(shù)據(jù)圖表 看誰做得好！,大家一起動手,9,我的選擇,白領(lǐng)的收聽地點,討論下餅圖設(shè)計中常

2、見問題,1、餅圖分割塊太多 2、不恰當(dāng)三維餅圖 3、不恰當(dāng)?shù)臉?biāo)注線 4、沒有突出關(guān)鍵區(qū),餅圖的常見問題,超過80在家里聽電臺,更形象一點,把這句話 音樂類節(jié)目和新聞類節(jié)目是白領(lǐng) 聽眾收聽最多的節(jié)目類型， 其中又以流行音樂節(jié)目最多。 改成數(shù)據(jù)圖表，需要自行補充數(shù)據(jù) 看誰做得好！,大家一起動手,13,我的選擇,白領(lǐng)的收聽節(jié)目,討論下條柱形圖設(shè)計中常見問題,1、分類標(biāo)簽文字過長時，使用條形圖 2、數(shù)據(jù)要從大到小排序，最大的在最上面 3、條（柱）與條（柱）的間距要小于條（柱）的寬度 4、簇狀條（柱）形圖暗色和亮色要交替使用，以保證黑白打印時的可讀性 5、建議去掉條形圖所有不幫助表達的背景線或顏色 6、

3、如果要表達趨勢，最好和折線圖合用,條柱形圖常見問題,把這句話 以早上7：008：59時間段 收聽的白領(lǐng)最多， 其次是晚上21：0021：59時間段。 改成數(shù)據(jù)圖表，需要自行補充數(shù)據(jù) 看誰做得好！,大家一起動手,16,條形圖,白領(lǐng)的收聽時間,17,換成折線圖,白領(lǐng)的收聽時間,討論下折線圖中常見問題,1、線條要足夠粗，明顯粗過所有非數(shù)據(jù)元素 2、多條折線時，強調(diào)其中需要強調(diào)的那根，用最粗線型或最深顏色 3、不要使用圖例，直接標(biāo)記在折線邊 4、放太多線條，必要時分開做圖表,折線圖常見問題,輕松一下？ 當(dāng)你看到后面的圖時，選擇你平時常見的圖表代號 當(dāng)你看到問題時，再選擇你認可的圖表代號,圖表IQ測試,

4、20,問題01：哪個圖更容易確定是哪類美國股票占有更大的份額？,A,B,圖表IQ測試,21,問題02：哪個線形圖更容易閱讀？,A,B,圖表IQ測試,22,問題03：這兩種表更容易閱讀？ ？,A,B,圖表IQ測試,23,問題04：哪個圖形更容易判斷于基于時間的變化趨勢？,A,B,圖表IQ測試,24,問題05：哪個圖在誤導(dǎo)我們？,A,B,圖表IQ測試,25,問題06：哪個地圖更容易找到與正增長率的地區(qū)呢 ？,A,B,圖表IQ測試,26,問題07：哪些圖形更容易確定旅行費用構(gòu)成 ？,A,B,圖表IQ測試,27,問題08：哪個圖標(biāo)簽更易于閱讀呢 ？,A,B,圖表IQ測試,28,問題09：哪個圖比較容易

5、看？,A,B,圖表IQ測試,29,問題10：哪個表，您可以看到表現(xiàn)欠佳的地區(qū)更快？,A,B,圖表IQ測試答案,30,來源：,恭喜全部答對10個題目的朋友，現(xiàn)在的問題是： 下次您在做圖表時候，能自覺應(yīng)用這些知識嗎？,數(shù)據(jù)圖表很重要，那概念圖設(shè)計有什么思路嗎？,通過Smart學(xué)做概念圖,33,smartart簡介,34,SmartArt共有7類圖形,35,每種圖形有文字解釋其用途,用我們的案例試試,收聽目的 收聽地點 收聽工具 收聽節(jié)目 收聽頻率 收聽時長 收聽時間,現(xiàn)在已經(jīng)成為Smart圖表了,可以拉伸和調(diào)整字體,更改樣式，所見即所得,更改顏色，所見即所得,40,更改布局，所見即所得,41,更改

6、布局，所見即所得,我們還能更改形狀,我們還能更改形狀,我們還能更改形狀,很多時候你可以自己調(diào)整顏色,猜猜我是怎樣做到的？,白領(lǐng)的收聽習(xí)慣,收聽工具,收聽地點,收聽時長,收聽時間,收聽頻率,收聽目的,收聽節(jié)目,到這里本來可以結(jié)束的,48,選擇表？選擇圖？,表格可能缺乏視覺效果 但用表格傳達信息就可減少人們的注意力或感情色彩,數(shù)字也會撒謊,數(shù)字也會撒謊,相信眼睛，還是數(shù)據(jù)？,。,73.5%,18.1%,總數(shù)965人 碩士535人 博士174人,100%,學(xué) 歷 構(gòu) 成,碩士以上人數(shù)比,博士人數(shù)比,51,丹麥AlfaLaval公司,美國密蘇里哥倫比亞大學(xué),加拿大阿伯塔大學(xué),加拿大渥太華大學(xué),意大利達

7、努齊奧大學(xué),法國巴黎第十三大學(xué),澳大利亞Chisholm學(xué)院,巴基斯坦費薩拉巴德大學(xué),新加坡南洋理工大學(xué),推進教師國際交流 加強科研項目合作 拓寬學(xué)生國際視野,日本株式會社瑞薩科技,美國圣路易斯華盛頓大學(xué),德國羅司托克大學(xué),澳大利亞昆士蘭科技大學(xué),俄羅斯鋼鐵與冶金大學(xué),南非大學(xué),相信感覺，還是事實？,52,真是藝無止境,圖表的創(chuàng)意,去掉無關(guān)的背景線，讓表格信息更清新自然,小技巧：圖表去噪,55,A公司的市場份額最少,我們公司排名第四,小技巧：圖表變色強化,56,用其它圖形區(qū)分，將關(guān)鍵數(shù)據(jù)與普通數(shù)據(jù)區(qū)分開來 可以用顏色，形狀等等,小技巧：圖表區(qū)分強化,57,在“自定義動畫”的“效果選項”中設(shè)置“

8、圖表動畫”是作為一個對象還是按序列出現(xiàn) 另一個方法是將關(guān)鍵數(shù)據(jù)的圖形顏色設(shè)為暗色或者干脆和背景色一致以不顯示，然后單獨再畫一個圖形覆蓋住原關(guān)鍵數(shù)據(jù)，然后單獨做動畫。,動畫出現(xiàn)前,動畫出現(xiàn)后,小技巧：圖表動畫,58,小技巧：圖表動畫,小技巧：圖表圖片化,59,常見的填充圖案有小汽車、小房子、小樹、小人、銀幣等圖片填充，最好使用透明的矢量圖,創(chuàng)意：圖表圖形化,60,將圖表圖形化,創(chuàng)意：圖表圖形化,61,將圖表覆蓋在有聯(lián)想意義的圖形上,62,使用有比喻意義的圖片,創(chuàng)意：圖表圖形化,創(chuàng)意：美化標(biāo)簽,63,創(chuàng)意：用實物代替,64,創(chuàng)意：圖片化,65,歡迎到秋葉老師博客去坐坐,百度：“秋葉”，更多精彩 秋葉語錄,新浪微博秋葉語錄