1、單位間參觀學(xué)習(xí)邀請(qǐng)函范文如何寫邀請(qǐng)客戶來(lái)參觀公司的邀請(qǐng)函 邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書(shū)信。但要注意，簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，不要太多文字。 如搬遷邀請(qǐng)函 _單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等）： 感謝您一直以來(lái)對(duì)本公司（或本人）的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至（某地），誠(chéng)邀請(qǐng)貴單位（或領(lǐng)導(dǎo)朋友）在（時(shí)間地點(diǎn)）參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。 落款：（單位、時(shí)間） 一般格式 尊敬的_： 您好！ _單位將于_年_月_日在_地，舉辦_活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。 _單位 _年_月_日 在應(yīng)用寫作中邀請(qǐng)函是非常重要的，而商務(wù)活動(dòng)邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)函的一個(gè)重要分支，寫好它至關(guān)

2、重要。 商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方為了鄭重邀請(qǐng)其合作伙伴（投資人、材料供應(yīng)方、營(yíng)銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等）參加其舉行的禮儀活動(dòng)而制發(fā)的書(shū)面函件。它體現(xiàn)了活動(dòng)主辦方的禮儀愿望、友好盛情；反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請(qǐng)函。 一般來(lái)說(shuō)，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容和邀請(qǐng)函回執(zhí)。請(qǐng)看例文。 網(wǎng)聚財(cái)富主角阿里巴巴年終客戶答謝會(huì) 邀 請(qǐng) 函 尊敬的先生/女士： 過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。 新年即將來(lái)臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂(lè)相聚。為了感

3、謝您一年來(lái)對(duì)阿里巴巴的大力支持，我們特于xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦xx年度阿里巴巴客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨！ 讓我們同敘友誼，共話未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財(cái)富，更多的快樂(lè)！ 商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng)函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。 1 標(biāo)題。由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”及活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)“網(wǎng)聚財(cái)富主角”?；顒?dòng)主題標(biāo)語(yǔ)可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語(yǔ)“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商

4、”“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來(lái)，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對(duì)客戶的真誠(chéng)敬意。若將“聚”和“財(cái)”連讀，“聚財(cái)”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。 2 稱謂。邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語(yǔ)。如 ，“尊敬的 先生/女士”或“尊敬的 總經(jīng)理（局長(zhǎng)）”。 3 正文。邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。 正文結(jié)尾一

5、般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。 例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫明了“xx年終客戶答謝會(huì)”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。（看原文） 第一段開(kāi)頭語(yǔ)“過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角?！焙偷谌谓Y(jié)束語(yǔ)“讓我們同敘友誼，共話未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財(cái)富，更多的快樂(lè)！”，既反映了主辦方對(duì)合作 _回顧，即與“網(wǎng)商”精誠(chéng)合作，真誠(chéng)為客戶服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨，又表達(dá)了對(duì)未來(lái)的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富，共享快樂(lè)。 這兩句話獨(dú)立成段，簡(jiǎn)要精煉，語(yǔ)義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書(shū)的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。 4 落款。落款要寫明禮儀活動(dòng)

6、主辦單位的全稱和成文日期。 能具體透露點(diǎn)信息嗎？比如參觀目的，你們兩校之間的身份和關(guān)系等等。 邀請(qǐng)函 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)： 您們好！ （緣由、目的、事項(xiàng)、要求） （時(shí)間、地點(diǎn)、邀請(qǐng)對(duì)象所做的工作） 對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。 敬請(qǐng)光臨 署名 日期 另外：邀請(qǐng)函書(shū)面形式要美觀大方。不要用簡(jiǎn)單的書(shū)信紙。不知回答是否能幫助到你。 邀請(qǐng)函 尊敬領(lǐng)導(dǎo)： 您好！ 首先很榮幸有機(jī)會(huì)向您發(fā)出我們誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。 我公司茲定于xx日（今天 ）晚上x(chóng)：00 舉行設(shè)計(jì)&管理一體化 產(chǎn)品講解會(huì)。 我公司將通過(guò)豐富的案例展示xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx等。 屆時(shí)，各位將感受到xxxxx是xxxxx

7、xx。 我們真誠(chéng)期待與您探討、向您學(xué)習(xí)！ 一、演示時(shí)間：xxxx年xx月xx日 xx：xx 二、演示地點(diǎn)： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 三、會(huì)議聯(lián)系：xxxxxxxxxxxxxxxxx聯(lián)系人:xxxxxx 電話:xxxxxxxxxxxxxxxxx 拓展回答： 邀請(qǐng)函： 邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書(shū)信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。 在國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，這類書(shū)信使用廣泛。在應(yīng)用寫作中邀請(qǐng)函是非常重要的，而商務(wù)活動(dòng)邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)函的一個(gè)重要分支。 商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng)函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正

8、文、落款組成。但要注意，簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，不要太多文字。 辦理流程： 關(guān)于赴貴單位考察學(xué)習(xí)考察的函? ? *單位：? 為學(xué)習(xí)借鑒貴單位在_方面的成功經(jīng)驗(yàn)，我單 位組織建設(shè)團(tuán)隊(duì)及負(fù)責(zé)人員等相關(guān)人員 定于*年*月*日赴貴單位考察，望貴單位予以接洽為盼。? ? 一、?考察內(nèi)容:? 二、考察人員? *：?職務(wù)? *：?職務(wù)? 工作人員：*? 聯(lián)系人及電話：*?電話*? ? *年*月*日 (加蓋單位公章） 函是指不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。函是一種平行文，不能用于上下級(jí)機(jī)關(guān) 。 函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。 “函”有下列三方

9、面的作用： (一)相互商洽工作。如調(diào)動(dòng)干部，聯(lián)系參觀、學(xué)習(xí)，聯(lián)系業(yè)務(wù)，邀請(qǐng)參觀指導(dǎo)。 (二)詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題。 (三)向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)。 參考資料： 一,函的涵義和用途 函,適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng). 函的使用范圍極廣,使用頻率極高,可謂公文中的 _.具體來(lái)說(shuō),函的用途主要包括四個(gè)方面: 1.平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系,往來(lái). 2.向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng). 3.業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無(wú)上下級(jí)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng). 4.機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系,如復(fù)群眾來(lái)信等. 二,函的特點(diǎn) 1.使用廣泛性.函的使用不受級(jí)

10、別高低,單位大小的限制,收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系.上至 _,下至基層組織,企事業(yè)單位,社會(huì)團(tuán)體都廣泛地使用函. 2.行文多向性.函可以上行,下行,但大多數(shù)函作平行文. 3.用語(yǔ)謙敬性.不論什么類型的函,用語(yǔ)皆得注重謙恭有禮,尊重對(duì)方,力求得到對(duì)方更多的理解和支持.函是最注重使用文言詞匯的公文.函是公文中最富有文學(xué)性的文種. 三,函的類型 1.商洽函.即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,聯(lián)系有關(guān)事宜的函.如人員商調(diào),聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等. 2.詢答函.即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體問(wèn)題的函.詢答函實(shí)際上又可分出詢問(wèn)函和答復(fù)函.有些不明確的問(wèn)題向有關(guān)機(jī)關(guān)和部門詢問(wèn),用詢問(wèn)函.對(duì)機(jī)關(guān)和部

11、門所詢問(wèn)的問(wèn)題做出解釋答復(fù),用答復(fù)函.詢答函涉及的多數(shù)是問(wèn)題而不是具體的工作. 3.批請(qǐng)函.即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函.批請(qǐng)函實(shí)際上又可以分為請(qǐng)批函和審批函.請(qǐng)批函用于向不相隸屬的主管部門請(qǐng)求審批事項(xiàng),而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請(qǐng)批事項(xiàng). 4.告知函.即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)的函. 以上是按內(nèi)容和用途對(duì)函所作的分類.若按照文面格式分類,函可以分為公函和便函.若按照行文去向分類,函又可以分為去函和復(fù)函. 四,函的結(jié)構(gòu)和寫法 (一)標(biāo)題 函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān),事由和文種構(gòu)成,有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成. (二)正文 1.開(kāi)頭.寫行文的緣由,背景和依據(jù).

12、 一般來(lái)說(shuō),去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神,或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū),本單位的實(shí)際需要,疑惑和困難. 復(fù)函的開(kāi)頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào),有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題,這與批復(fù)的寫法基本相同.繼而,有的復(fù)函以現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng),即答復(fù)意見(jiàn). 2.主體.寫需要商洽,詢問(wèn),答復(fù),聯(lián)系,請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng). 函,或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一,可與行文緣由合為一段.如果事項(xiàng)比較復(fù)雜,則分條列項(xiàng)書(shū)寫. 結(jié)語(yǔ).不同類型的函結(jié)語(yǔ)有別.如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù),則結(jié)語(yǔ)常用特此函告,特此函達(dá).若是要求對(duì)方復(fù)函的,則用盼復(fù),望函復(fù),請(qǐng)即復(fù)函等語(yǔ).請(qǐng)批函多以請(qǐng)

13、批準(zhǔn),請(qǐng)大力協(xié)助為盼,望能同意,望準(zhǔn)予是荷等習(xí)慣用語(yǔ)收束.復(fù)函的結(jié)語(yǔ)常用特此復(fù)函,特此回復(fù),此復(fù)等慣用語(yǔ).也有的函不寫結(jié)語(yǔ). 五,注意問(wèn)題 1.注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別,向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示,批準(zhǔn)事項(xiàng)用請(qǐng)示,而向沒(méi)有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),則用請(qǐng)批函.主管機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)求審批事項(xiàng),用審批函. 2.開(kāi)門見(jiàn)山,直奔主題.無(wú)論去函還是復(fù)函,都不要轉(zhuǎn)彎抹角,切忌空話,套話和發(fā)空泛的議論. 3.一文一函,簡(jiǎn)潔明了. 4.語(yǔ)言要規(guī)范得體,并體現(xiàn)函的用語(yǔ)特色.發(fā)函要使用平和,禮貌,誠(chéng)懇的語(yǔ)言,對(duì)主管機(jī)關(guān)要尊重,謙敬,對(duì)級(jí)別低的單位要平和,對(duì)平行單位和不相隸屬的單位要友善.切忌使用生硬,命

14、令性的語(yǔ)言.復(fù)函,則態(tài)度要明朗,語(yǔ)言要準(zhǔn)確,避免含糊籠統(tǒng),猶豫不定. 關(guān)于商洽委托代培涉外秘書(shū)人員的函 大學(xué)文學(xué)院: 本集團(tuán)公司新近上崗的秘書(shū)人員缺乏專門的涉外秘書(shū)知識(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高.據(jù)報(bào)載,貴院將于今年9月開(kāi)辦涉外秘書(shū)培訓(xùn)班,系統(tǒng)講授涉外秘書(shū)業(yè)務(wù),公關(guān)禮儀,實(shí)用文書(shū)寫作等課程.這個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目為我集團(tuán)公司新上崗的涉外秘書(shū)人員提供了一個(gè)難得的在職進(jìn)修機(jī)會(huì).為能盡快提高本集團(tuán)公司涉外秘書(shū)人員的從業(yè)素質(zhì),我們擬選派8名在崗秘書(shū)人員隨該班進(jìn)修學(xué)習(xí),委托貴院代培.有關(guān)代培費(fèi)用及其他相關(guān)經(jīng)費(fèi),將按時(shí)如數(shù)撥付. 如蒙慨允,懇請(qǐng)函復(fù)為盼. 集團(tuán)公司(印章) 二00x年七月二十日 通知對(duì)方的函就叫做函： 關(guān)于

15、赴貴校參觀學(xué)習(xí)有關(guān)事宜的函 某某學(xué)校： 經(jīng)與貴校商定，我校將于某年某月某日，由我校某某校長(zhǎng)為首的一行某某人到貴校參觀學(xué)習(xí)。抵達(dá)貴地的車次（航班）為某某次（航班）。 至?xí)r請(qǐng)接洽。 某某學(xué)校（公章） 某年某月某日 附件：人員 _（性別、職務(wù)、職稱等，如有民族習(xí)慣應(yīng)說(shuō)明， _等。） 關(guān)于擬派某某同志赴香港培訓(xùn)的函 某某工委： 我部上海海運(yùn)局海員醫(yī)院，于一九八五年訂購(gòu)了一臺(tái)美產(chǎn)高效液相色譜儀。現(xiàn)應(yīng)賣方香港貝克曼儀器公司的邀請(qǐng)，擬派上海海員醫(yī)院藥劑師某某赴香港接受為期一周的培訓(xùn)。按訂貨合同規(guī)定，自廣州至香港往返旅費(fèi)及在港培訓(xùn)期間的交通、宿、膳費(fèi)用，均由該公司提供。 妥否，請(qǐng)函示。 附貝克曼儀器公司邀請(qǐng)信、簽報(bào)一份（復(fù)印件） 某 某 部 一九八六年五月五日 函: 系知照性公文 商洽聯(lián)系業(yè)務(wù)，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，系商洽行公文關(guān)系,主要用于同級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)，屬平行公文