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1、 2012-2013學(xué)年第八屆校園文化藝術(shù)節(jié)暨社團(tuán)文化節(jié)方案 一、 活動背景 為貫徹落實(shí)團(tuán)省委關(guān)于第八屆校園文化活動月的相關(guān)文件精神,積極參與“美麗中國、從我做起”主題實(shí)踐活動,結(jié)合我校實(shí)際,不斷豐富校園文化的活動內(nèi)容,進(jìn)一步提升我校社團(tuán)文化的實(shí)力和知名度,塑造優(yōu)質(zhì)的高校社團(tuán)文化品牌,提升我校的軟實(shí)力水平和校園文化建設(shè)的綜合實(shí)力,不斷營造和諧文明的校園環(huán)境,打造文化底蘊(yùn)深、文化氣息濃厚的校園文化和多彩的社團(tuán)文化。貴州商專第八屆“中國夢青春黔行“社團(tuán)文化節(jié)特定于2013年4月2日開幕。二、活動時(shí)間:2013年4月2日-5月24日三、活動主題:“中國夢青春黔行”四、主辦單位:貴州商專校團(tuán)委 承辦單
2、位:貴州商專社團(tuán)聯(lián)合會以及24個(gè)協(xié)會四、活動流程(一)開幕式(4月2日)1、成立第八屆社團(tuán)文化節(jié)籌備委員會組長:趙方組員:社團(tuán)聯(lián)合會各部部長及各協(xié)會會長2、活動準(zhǔn)備(3月12日-4月1日)A、3月12日-20日,由社團(tuán)聯(lián)負(fù)責(zé)人趙方組織和策劃本次開幕式的相關(guān)事宜。(包括確定組織人員以及協(xié)會分工情況、組織籌委會討論開幕式事宜,協(xié)調(diào)聯(lián)系各協(xié)會會長、校團(tuán)委指導(dǎo)老師和社團(tuán)管理中心老師,敲定開幕式日期和活動月的相關(guān)活動時(shí)間、閉幕式表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置和獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)、確定開幕式內(nèi)容與形式以及活動流程)。B、3月21日,提交社團(tuán)文化節(jié)總體策劃方案,報(bào)送校團(tuán)委審批。C、3月25日,確定贊助商以及贊助商策劃方案(趙方負(fù)責(zé)與贊
3、助商接洽以及商議贊助事宜。包括商議贊助資金物品、贊助方式、以及回饋條件)。并報(bào)送審批終定。D、3月25日-4月1日,采購社團(tuán)文化節(jié)活動所需要相關(guān)用品。E、3月31日,宣傳海報(bào)張貼、邀請函發(fā)放(辦公室、組織部)。F、4月1日,彩排。由趙方組織人員彩排以及大致環(huán)境和舞臺的搭建,以及舞臺器械的搬運(yùn)、檢查。開幕式前:A、 物品采購:具體采購物品由社聯(lián)財(cái)務(wù)部和組織部人員(4人),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)活動用品的費(fèi)用報(bào)銷以及物資儲存保管B、 辦公室負(fù)責(zé)外勤聯(lián)絡(luò)以及公關(guān);C、 組織部、策劃部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場布置;D、 熊文藝、游其鑫負(fù)責(zé)主持人的選拔、培訓(xùn),于24號定主持人名單(男生暫定陳保霖),以及禮儀接待;E、
4、孟千煦、杜廣艷帶領(lǐng)策劃部人員負(fù)責(zé)宣傳海報(bào)、橫幅、展板以及POP的制作(27號初稿);開幕式當(dāng)天:1.全社聯(lián)機(jī)動人員協(xié)助游其鑫按照現(xiàn)場方案布置活動現(xiàn)場,包括音響、桌子、水牌、背景布置等。2.趙方負(fù)責(zé)外聯(lián)和接待以及整體流程的控制和把握。3.滕熠負(fù)責(zé)帶領(lǐng)一個(gè)組(14人)進(jìn)行現(xiàn)場秩序的維護(hù)和應(yīng)急。4.張明莉、文璐負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的拍攝,辦公室人員打考勤,查看參與活動人員是否到齊。5.杜廣艷負(fù)責(zé)音響設(shè)備的租賃和保存;6.吳庭協(xié)助游其鑫負(fù)責(zé)音響設(shè)備的調(diào)試和音樂的播放控制;7.陳俊負(fù)責(zé)活動催場8.收尾。由社聯(lián)組織人員進(jìn)行會場的打掃和清理,包括設(shè)備搬運(yùn)、物品統(tǒng)計(jì)清理、物資存放等。(所有人員必須穿戴社聯(lián)統(tǒng)一服裝佩戴
5、工作牌。)3、 節(jié)目安排 1.開場秀。由流行文化協(xié)會編排一個(gè)五分鐘左右的熱場舞蹈。在開幕前進(jìn)行熱場舞蹈(26號審核節(jié)目)。 2.主持人出場。介紹出席領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓以及贊助商代表。 3.升國旗。主持人宣布全體肅立奏唱國歌、行注目禮(旗手待定)。 4.邀請楊勇校長致開幕詞,上臺揭幕,宣布開幕。 5.民族文化協(xié)會的侗族歌曲和舞蹈表演(26號審核節(jié)目)。 6.校團(tuán)委副書記吳晶鑫宣布本次文化節(jié)的協(xié)會活動安排時(shí)間表。 7.主持人介紹目前商專社團(tuán)概況。社團(tuán)代表(24人)依次手舉會旗出場;待全部社團(tuán)站在臺前后。由十佳歌手(暫定鄭王震)領(lǐng)唱社聯(lián)會歌我相信。 8.主持人宣布開幕式結(jié)束,邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓合影留戀。 (二) 社團(tuán)活動月(4月1日-5月24日) A、四月初至五月底為社團(tuán)活動月。社團(tuán)聯(lián)合會將根據(jù)各協(xié)會提交的社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)活動方案制定相關(guān)的活動日期(21號提交)和工作日歷。屆時(shí),社團(tuán)聯(lián)將有組織部對協(xié)會活動進(jìn)行相應(yīng)評分,此次評分將作為“明星社團(tuán)”評比以及閉幕式表彰內(nèi)容之一。期間,根據(jù)各協(xié)會在社團(tuán)文化節(jié)期間的綜合表現(xiàn),評選出“突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”三名(10分+榮譽(yù)證書)、“組織獎(jiǎng)”五名(5分+榮譽(yù)證書)。表彰大會將在閉幕式上舉行。(三)閉幕式(5月24日) A、閉幕式暨第五屆校藝術(shù)團(tuán)匯報(bào)演出將在5月24日舉行,由于藝術(shù)團(tuán)匯報(bào)演
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