1、美麗無限 共創(chuàng)夢(mèng)想2004年梁氏集團(tuán)聯(lián)歡年會(huì)公關(guān)執(zhí)行方案主辦方：梁氏集團(tuán)承辦方：唐都派銳咨詢有限公司項(xiàng)目元素：1. 活動(dòng)主題：美麗無限 共創(chuàng)夢(mèng)想2. 項(xiàng)目形式：晚會(huì)表演+游戲+抽獎(jiǎng)+頒獎(jiǎng)儀式3. 活動(dòng)對(duì)象：u 梁氏集團(tuán)企業(yè)員工u 經(jīng)銷商代表u 關(guān)系客戶4. 活動(dòng)時(shí)間：2004年1月16日17:3019:005. 活動(dòng)地點(diǎn)：總統(tǒng)大酒店五樓國際會(huì)議中心6. 活動(dòng)目的：u 對(duì)2003年工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)2004年工作進(jìn)行動(dòng)員；u 深化梁氏集團(tuán)企業(yè)文化，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和歸屬感，充分體現(xiàn)企業(yè)積極性的人本管理系統(tǒng)；u 加強(qiáng)來賓對(duì)梁氏集團(tuán)企業(yè)文化的深層認(rèn)知，從而提升對(duì)梁氏集團(tuán)企業(yè)的認(rèn)同感，鞏固網(wǎng)絡(luò)關(guān)系。

2、項(xiàng)目操作管理板塊 n 商務(wù)操作系統(tǒng)n 項(xiàng)目操作流程管理系統(tǒng)n 物料設(shè)計(jì)及制作系統(tǒng)n 報(bào)價(jià)系統(tǒng)商務(wù)操作系統(tǒng)主辦方：梁氏集團(tuán)/承辦方：唐都派銳服務(wù)架構(gòu)：派銳公司將根據(jù)本服務(wù)架構(gòu)進(jìn)行活動(dòng)的運(yùn)作和管理工作唐都派銳公關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)：晏愛萍（ANDY）負(fù)責(zé)全部項(xiàng)目細(xì)化和日常事務(wù)的協(xié)調(diào)和組織客戶溝通，項(xiàng)目整體組織和管理，指導(dǎo)監(jiān)控，處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件，商業(yè)管理商務(wù)操作系統(tǒng)馬潔瑩（YOMMI）客戶統(tǒng)一出口及資源商務(wù)協(xié)調(diào)工作（包括第三方）培訓(xùn)工作馬潔瑩（YOMMI）工作人員及禮儀小姐培訓(xùn)工作設(shè)備操作系統(tǒng) 顧琦（LUCKY）現(xiàn)場(chǎng)燈光設(shè)備安排及調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備安排及調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)投影設(shè)備安排及調(diào)整演藝系統(tǒng)馬潔瑩（YOMMI）司儀

3、溝通演藝流程監(jiān)控物料設(shè)計(jì)周文（STEVEN）環(huán)境設(shè)計(jì)修改，物料設(shè)計(jì)物料制作系統(tǒng)物料制作工藝負(fù)責(zé)場(chǎng)地的布置的協(xié)調(diào)與控制項(xiàng)目總監(jiān)：晏愛萍（ANDY）前臺(tái)總監(jiān)馬潔瑩（YOMMI）前臺(tái)場(chǎng)面把控，調(diào)配人員后臺(tái)總監(jiān)周文（STEVEN）現(xiàn)場(chǎng)演出效果把控、管理；商務(wù)操作流程項(xiàng)目項(xiàng)目?jī)?nèi)容完成時(shí)間負(fù)責(zé)方提交報(bào)價(jià)系統(tǒng)提交項(xiàng)目報(bào)價(jià)系統(tǒng)12月12日唐都派銳確認(rèn)細(xì)化方案及報(bào)價(jià)確認(rèn)細(xì)化方案及報(bào)價(jià)，項(xiàng)目確認(rèn)，進(jìn)入項(xiàng)目籌備階段 12月16日梁氏集團(tuán)合同擬定根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容及報(bào)價(jià)系統(tǒng)，擬定合同12月18日唐都派銳合同簽訂雙方簽訂合同，正式進(jìn)入項(xiàng)目操作12月19日雙方預(yù)付款支付第一期項(xiàng)目款項(xiàng)作為項(xiàng)目啟動(dòng)資金12月26日唐都派銳設(shè)計(jì)簽收

4、活動(dòng)物料設(shè)計(jì)完成簽收12月29日梁氏集團(tuán)活動(dòng)簽收活動(dòng)完成當(dāng)天，客戶對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行簽收工作1月16日梁氏集團(tuán)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告公關(guān)公司提交活動(dòng)整體總結(jié)報(bào)告，包括現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)及媒介總結(jié)1月19日唐都派銳支付余款客戶支付項(xiàng)目余款1月20日梁氏集團(tuán)客戶滿意度調(diào)查表客戶對(duì)項(xiàng)目的完成情況進(jìn)行填寫客戶滿意度調(diào)查表1月20日梁氏集團(tuán)項(xiàng)目操作流程系統(tǒng)工作板塊構(gòu)成n 前期籌備工作 場(chǎng)地聯(lián)系，費(fèi)用及檔期確認(rèn)； 場(chǎng)地拍照，場(chǎng)地規(guī)劃、設(shè)計(jì)、布置； 設(shè)備硬件租賃； 外聘人員培訓(xùn)及演出人員排練； 入場(chǎng)手續(xù)辦理工作；n 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作 現(xiàn)場(chǎng)布置工作協(xié)調(diào)； 入場(chǎng)安排； 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行；n 后期跟進(jìn)工作 活動(dòng)總結(jié)會(huì)議； 客戶滿意度調(diào)查；工作安

5、排日程表 項(xiàng)目項(xiàng)目?jī)?nèi)容完成時(shí)間負(fù)責(zé)方提交項(xiàng)目細(xì)化方案明確責(zé)任分工及跟進(jìn)日程及報(bào)價(jià)12月12日唐都派銳提交現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)修改稿根據(jù)客戶意見，提交已修改的現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)稿12月16日唐都派銳確認(rèn)項(xiàng)目細(xì)化案及設(shè)計(jì)客戶確認(rèn)所提供的項(xiàng)目細(xì)化方案及現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)稿12月18日梁氏集團(tuán)邀請(qǐng)函、證件設(shè)計(jì)提交活動(dòng)邀請(qǐng)函、工作證、參會(huì)證等物料設(shè)計(jì)12月22日唐都派銳客戶反饋意見根據(jù)物料設(shè)計(jì)內(nèi)容及風(fēng)格給予反饋意見12月25日梁氏集團(tuán)物料設(shè)計(jì)確認(rèn)確認(rèn)物料修改后的設(shè)計(jì)及內(nèi)容12月29日梁氏集團(tuán)場(chǎng)地溝通工作與場(chǎng)地方溝通現(xiàn)場(chǎng)展示形式及確認(rèn)相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)問題12月12日-1月16日唐都派銳活動(dòng)禮品物料籌備活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)、游戲參與禮品及獲獎(jiǎng)員工獎(jiǎng)品12

6、月29日梁氏集團(tuán)物料制作活動(dòng)邀請(qǐng)函、工作證、抽獎(jiǎng)箱及號(hào)碼物料制作1月5日唐都派銳物料購買盆栽、紅包及其它物料購買1月6日唐都派銳嘉賓邀請(qǐng)工作邀請(qǐng)相關(guān)嘉賓參加現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)1月6日梁氏集團(tuán)項(xiàng)目項(xiàng)目?jī)?nèi)容完成時(shí)間負(fù)責(zé)方培訓(xùn)工作針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)外聘工作人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)及分工安排；12月30日唐都派銳主持稿現(xiàn)場(chǎng)主持人使用12月30日唐都派銳音樂挑選 為現(xiàn)場(chǎng)背景音樂進(jìn)行挑選12月30日唐都派銳下家溝通工作與制作下家、音響下家溝通相關(guān)內(nèi)容12月30日唐都派銳現(xiàn)場(chǎng)物料制作現(xiàn)場(chǎng)硬件物料制作1月12日唐都派銳場(chǎng)地現(xiàn)場(chǎng)溝通工作與場(chǎng)地協(xié)調(diào)相關(guān)進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)等情況1月5日-15日唐都派銳現(xiàn)場(chǎng)硬件布置工作現(xiàn)場(chǎng)所有物料進(jìn)場(chǎng)按設(shè)計(jì)圖位置擺放1

7、月6日唐都派銳企業(yè)和廣告光碟用于活動(dòng)休息期間企業(yè)品牌傳播1月12日梁氏集團(tuán)活動(dòng)彩排工作音響進(jìn)行調(diào)試工作，演出人員走場(chǎng)1月16日唐都派銳現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)遺工作對(duì)現(xiàn)場(chǎng)所有硬件進(jìn)行測(cè)試，籌備工作進(jìn)行重檢補(bǔ)遺1月16日唐都派銳活動(dòng)正式開展活動(dòng)正式進(jìn)行1月16日唐都派銳現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控工作監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)流程順利進(jìn)行，工作人員調(diào)配工作及多方協(xié)調(diào)工作1月16日唐都派銳現(xiàn)場(chǎng)拍攝工作安排相關(guān)專業(yè)人員為現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍攝1月16日唐都派銳項(xiàng)目簽收對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行進(jìn)行審核1月16日梁氏集團(tuán)項(xiàng)目總結(jié)工作對(duì)此項(xiàng)目前、中、后期的服務(wù)過程進(jìn)行匯報(bào)1月19日唐都派銳活動(dòng)執(zhí)行流程表 時(shí)間項(xiàng)目嘉賓（表演組）區(qū)域操作物料燈光音效16日上午彩排全體工作人員13:3

8、0-14:00簽到禮儀簽到區(qū)1、參會(huì)者簽到，可獲得一張印有活動(dòng)主題的貼紙，并用簽字筆在貼紙上寫下自己的名字或祝福語，同時(shí)禮儀為參會(huì)嘉賓佩帶胸花3、參會(huì)者在利禮儀的指導(dǎo)下將貼紙貼于簽到處背板上的虛線區(qū)域4、當(dāng)參會(huì)者到齊，簽到背板上出現(xiàn)由貼紙組成的梁氏集團(tuán)LOGO嘉賓胸花簽字筆貼紙參會(huì)證抽獎(jiǎng)箱平光背景音樂14:00-17:00總結(jié)動(dòng)員大會(huì)全體參會(huì)者會(huì)場(chǎng)總結(jié)動(dòng)員大會(huì)平光話筒17:00-17:30聯(lián)歡年會(huì)倒記時(shí)全體工作人員會(huì)場(chǎng)1、播放梁氏集團(tuán)宣傳片和產(chǎn)品廣告片2、工作人員通知演出人員準(zhǔn)備3、同時(shí)一名財(cái)神爺裝扮者出場(chǎng)，為現(xiàn)場(chǎng)的參會(huì)者派發(fā)新年紅包，紅包內(nèi)有抽獎(jiǎng)編號(hào)，同時(shí)主持人告知大家活動(dòng)中用紅包參與現(xiàn)場(chǎng)抽

9、獎(jiǎng)紅包財(cái)神服平光宣傳片及產(chǎn)品廣告片音樂17:25-17:30司儀呼吁主持人舞臺(tái)側(cè)1、主持人告知參會(huì)者演出馬上開始，請(qǐng)各位就坐話筒、主持稿平光話筒17:30-17:35開場(chǎng)主持人舞臺(tái)1、主持人致開場(chǎng)辭介紹到場(chǎng)嘉賓話筒、主持稿漸暗話筒17:35-17:45鼓舞人生表演者6名舞臺(tái)1、6位表演者身著朝鮮服裝登臺(tái)表演朝鮮鼓舞演出物品漸亮鼓聲17:45-18:00想到就會(huì)笑主持人舞臺(tái)1、投影幕上播放三個(gè)前期制作的FLASH動(dòng)畫，每一個(gè)動(dòng)畫暗示一個(gè)成語2、每播放一個(gè)動(dòng)畫主持人都將邀請(qǐng)參會(huì)者參加，每位參會(huì)者有三次回答機(jī)會(huì)，回答過程中主持人可以進(jìn)行提示，答對(duì)者可獲得梁氏集團(tuán)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備的小禮品3、主持人現(xiàn)場(chǎng)控制時(shí)間

10、，如果沒有人答對(duì)，將公布結(jié)果投影設(shè)備話筒禮品漸暗Flash動(dòng)畫、話筒18:00-18:15火焰動(dòng)情調(diào)酒師2名舞臺(tái)1、2位女雞尾酒調(diào)酒師登臺(tái)為到會(huì)者現(xiàn)場(chǎng)表演雞尾酒調(diào)制2、表演結(jié)束后，調(diào)酒師將現(xiàn)場(chǎng)調(diào)制的雞尾酒贈(zèng)給前排的嘉賓雞尾酒調(diào)制器具漸暗追光背景音樂18:15-18:30頒獎(jiǎng)主持人梁氏集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)獲獎(jiǎng)員工舞臺(tái)1、主持人宣布頒獎(jiǎng)開始，邀請(qǐng)梁氏集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)，一名禮儀托者放有獲獎(jiǎng)員工名單的信封托盤跟隨上臺(tái)2、領(lǐng)導(dǎo)從每個(gè)信封中抽出獲獎(jiǎng)名單，依次宣讀獲獎(jiǎng)名單，每宣讀一個(gè)名單，獲獎(jiǎng)?wù)叩桥_(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)3、同時(shí)一名禮儀將放有禮品的托盤帶上臺(tái)，由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行頒獎(jiǎng)話筒證書平光話筒18:30-18:35雜技表演者舞臺(tái)1、雜技表演者在

11、舞臺(tái)上表演拋碟表演音樂光碟漸暗表演音樂時(shí)間項(xiàng)目嘉賓（表演組）區(qū)域操作物料燈光音效18:35-18:50抽獎(jiǎng)主持人梁氏集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)舞臺(tái)1、主持人宣布抽獎(jiǎng)開始，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)，同時(shí)禮儀將抽獎(jiǎng)箱托上舞臺(tái)2、領(lǐng)導(dǎo)從抽獎(jiǎng)箱中抽出中獎(jiǎng)號(hào)碼，參會(huì)者從紅包中拿出抽獎(jiǎng)編號(hào)對(duì)獎(jiǎng)，獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，沒有的獲獎(jiǎng)?wù)呖蓱{紅包在活動(dòng)結(jié)束后從簽到處領(lǐng)取禮品話筒抽獎(jiǎng)箱平光話筒18:50-18:55成功就是杯中酒全體人員會(huì)場(chǎng)1、公司管理層陸續(xù)登上舞臺(tái)，公關(guān)部王勇主管領(lǐng)唱司歌成功就是杯中酒2、臺(tái)下人員和臺(tái)上人員共同唱起司歌，逐漸將活動(dòng)推向高潮話筒漸暗追光司歌18:50-19:00敬酒梁氏領(lǐng)導(dǎo)會(huì)場(chǎng)1、企業(yè)員工歌唱成功就是杯中酒的同時(shí)酒店服務(wù)

12、生將當(dāng)然干紅端上臺(tái)，并為參會(huì)者倒酒2、歌聲結(jié)束，公司領(lǐng)導(dǎo)舉杯與員工共飲3、現(xiàn)場(chǎng)禮炮鳴放，活動(dòng)達(dá)到高潮當(dāng)然干紅禮炮平光司歌19:00活動(dòng)結(jié)束注：全場(chǎng)使用電腦燈投射梁氏集團(tuán)的LOGO，渲染整體氣氛物料系統(tǒng)物料清單 序類別物料數(shù)量規(guī)格負(fù)責(zé)方備注活動(dòng)籌備階段1文字邀請(qǐng)函600前期嘉賓及到會(huì)者邀請(qǐng)TDPR為活動(dòng)作鋪墊主持稿1套活動(dòng)主持TDPR活動(dòng)當(dāng)天及后期2展示主體硬件物料地毯1張10000*3600mmTDPR展覽毯3舞臺(tái)1套9800*3600mmTDPR長(zhǎng)方形舞臺(tái)4舞臺(tái)圍邊1套TDPR金色5背景板1套3000X8000mmTDPR6背景噴畫1套3000X8000mmTDPR7簽到背板1套3000X2

13、500mmTDPR8簽到噴畫1套3000X2500mmTDPR9演講臺(tái)LOGO貼1套TDPR張貼于演講臺(tái)正前方10帷幔1套現(xiàn)場(chǎng)氛圍的營造TDPR懸掛于墻上和天頂（金色）11簽到及其它物料簽到筆6支TDPR12貼紙1000張TDPR13背景音樂光碟1套活動(dòng)前、后期氛圍渲染TDPR14工作證20套TDPR15鮮花、盆栽活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍營造TDPR16簽到臺(tái)花2套TDPR17抽獎(jiǎng)箱1套TDPR現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)18頒獎(jiǎng)托盤1個(gè)TDPR現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)放置禮品19活動(dòng)禮品梁氏集團(tuán)梁氏集團(tuán)確認(rèn)數(shù)量20證書TDPR梁氏集團(tuán)確認(rèn)數(shù)量21嘉賓胸花TDPR梁氏集團(tuán)確認(rèn)數(shù)量 序類別物料數(shù)量規(guī)格負(fù)責(zé)方備注22禮炮2支TDPR23紅包50

14、0個(gè)TDPR24抽獎(jiǎng)號(hào)450個(gè)/套（2套）TDPR用于抽獎(jiǎng)和對(duì)獎(jiǎng)25服裝主持人服裝1套TDPR26禮儀服裝4套TDPR27設(shè)備音響1套調(diào)音臺(tái)、話筒及周邊設(shè)備TDPR28燈光1套TDPR29投影1套投影儀和投影幕TDPR播放企業(yè)和廣告片30相機(jī)1套TDPR31敬酒當(dāng)然干紅50瓶梁氏集團(tuán)32文字評(píng)估報(bào)告1套TDPR33客戶滿意度調(diào)查1套TDPR報(bào)價(jià)系統(tǒng)活動(dòng)報(bào)價(jià)：序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容規(guī)格/型號(hào)數(shù)量單價(jià)金額1舞臺(tái)鋪毯9.76M*3.66M.平方0元/方 ￥ 1,786 2舞臺(tái)圍邊2*3.66M+9.76M.米4元米 ￥ 683 3舞臺(tái)背景（造型底版燈箱布噴畫）3.40M*9.76M33.184平方120元方

15、￥ 3,982 4簽到處背景板（造型底版燈箱布噴畫）2.50M*3.00M7.50平方120元方 ￥ 9005活動(dòng)指引水牌60CM*85CM2塊元塊 ￥ 160 6環(huán)境布置 ￥ 3,000 7小電動(dòng)禮炮支500元支 ￥ 1000 8演講臺(tái)LOGO ￥ 200 9貼紙800張1元/張 ￥ 800 10游戲物料制作片2條 ￥ 2,600 11板塊 ￥ 80 12背投設(shè)備 ￥ 2,000 13舞臺(tái)燈光照明追光燈1支1500元/支￥ 1500 14搖頭電腦燈1支1500 ￥ 1,500 15燈片1塊600/塊 ￥ 600 162個(gè)三腳架+16PART燈+調(diào)燈臺(tái)+電纜2700 ￥ 2,700 17遠(yuǎn)程音箱1對(duì)/超重音箱對(duì)麥克風(fēng)4支/回輸音箱對(duì)/調(diào)音臺(tái)1套/CD機(jī)音源咪架套2500天 ￥ 2,500 18主持人（廣東電臺(tái)）1女1人1500元/人/晚 ￥ 1,500 19朝鮮鼓舞專業(yè)舞蹈團(tuán)6人1200元/人/晚 ￥ 7,200 20調(diào)酒師2人1500/人/晚 ￥ 3,000 21財(cái)神爺1人300/人/晚￥ 30022雜技演員2人2人1300/隊(duì)/晚 ￥ 2,600 23禮儀小姐專業(yè)禮儀小姐4人400/人 ￥ 1,600 24花藝現(xiàn)場(chǎng)裝飾 ￥ 800 25禮儀服裝特色服裝5套160元/套 ￥ 800 26現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)聲帶