1、Management Information System Experiments Lecture廣東藥學(xué)院 醫(yī)藥商學(xué)院前言 本書是管理信息系統(tǒng)一書的配套實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書。該實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書側(cè)重于培養(yǎng)學(xué)生實(shí)際應(yīng)用、開發(fā)與維護(hù)管理信息系統(tǒng)的能力，力求通過實(shí)際操作管理信息系統(tǒng)，使學(xué)生更好地理解并掌握管理信息系統(tǒng)的基本原理、基本功能以及操作方法；通過對(duì)管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)，使學(xué)生能更加熟練地掌握管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與維護(hù)方法。全書共分四個(gè)部分。第一部分為初識(shí)管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)。學(xué)生通過該實(shí)驗(yàn)初步認(rèn)識(shí)管理信息系統(tǒng)，建立對(duì)管理信息系統(tǒng)的感性認(rèn)識(shí)，并了解我國(guó)財(cái)務(wù)及管理軟件的現(xiàn)狀、基本功能和基本操作方法。第二部分為數(shù)據(jù)

2、庫(kù)與管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)從基本的建立數(shù)據(jù)庫(kù)及表對(duì)象入手，由淺入深，逐步引導(dǎo)學(xué)生建立數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)施數(shù)據(jù)完整性，建立查詢、視圖、索引、觸發(fā)器、存儲(chǔ)過程、進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的備份與恢復(fù)。在此基礎(chǔ)上，讓同學(xué)學(xué)會(huì)利用數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建簡(jiǎn)單的管理信息系統(tǒng)。第三部分為電子商務(wù)實(shí)驗(yàn)，通過該實(shí)驗(yàn)，使學(xué)生掌握電子商務(wù)B2C模式的運(yùn)作流程，加深對(duì)電子商務(wù)B2C模式的認(rèn)識(shí)。第四部分為管理信息系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)和實(shí)施實(shí)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)以小型自選商場(chǎng)綜合管理信息系統(tǒng)和某大學(xué)工資管理信息系統(tǒng)為例，使學(xué)生掌握比較簡(jiǎn)單的管理信息系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)與實(shí)施方法。 編者 2011年8月實(shí)驗(yàn)一 初步認(rèn)識(shí)管理信息系統(tǒng)（2學(xué)時(shí)）一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?初步認(rèn)識(shí)管理信息系統(tǒng)，建立

3、對(duì)管理信息系統(tǒng)的感性認(rèn)識(shí)。2認(rèn)識(shí)管理信息系統(tǒng)給組織和個(gè)人帶來的影響。二、實(shí)驗(yàn)設(shè)備及軟件環(huán)境（一）實(shí)驗(yàn)設(shè)備服務(wù)器、交換機(jī)和PC機(jī)組成NT網(wǎng)絡(luò)。（二）軟件環(huán)境1服務(wù)器采用Microsoft Windows 2003 Server 操作系統(tǒng)；2學(xué)生客戶端采用Windows XP系統(tǒng)、IE6.0以上瀏覽器。三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與步驟 1通過網(wǎng)絡(luò)搜索和社會(huì)調(diào)查等手段，尋找社會(huì)中使用到的各種各樣的信息系統(tǒng)。例如：學(xué)校使用的教學(xué)、行政管理系統(tǒng)，圖書館使用的圖書管理系統(tǒng)，賓館使用的客房管理系統(tǒng)等。2詳細(xì)了解這些信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了哪些功能。3從應(yīng)用的角度出發(fā)，了解這些信息系統(tǒng)給人們生活、學(xué)習(xí)和工作帶來什么影響，分析這些系統(tǒng)

4、是否還有不完善之處，應(yīng)該在哪些方面加以改進(jìn)。四、實(shí)驗(yàn)要求1每位學(xué)生列出五個(gè)管理信息系統(tǒng)的案例。2對(duì)每個(gè)案例做簡(jiǎn)單的說明，內(nèi)容包括：系統(tǒng)名稱、功能簡(jiǎn)介、操作步驟，運(yùn)行環(huán)境，系統(tǒng)使用對(duì)業(yè)務(wù)工作產(chǎn)生的影響，對(duì)我們的生活產(chǎn)生什么樣的便利。3在實(shí)驗(yàn)報(bào)告的最后寫明實(shí)驗(yàn)體會(huì)和實(shí)驗(yàn)中存在的問題。實(shí)驗(yàn)二 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)1（2學(xué)時(shí)）一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康? 熟悉數(shù)據(jù)庫(kù)及表對(duì)象的建立過程； 2 熟悉表字段類型及屬性的設(shè)置； 3 熟悉數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)的編輯； 4 熟悉建立多表間關(guān)系的操作。二、實(shí)驗(yàn)設(shè)備及軟件環(huán)境（一）實(shí)驗(yàn)設(shè)備服務(wù)器、交換機(jī)和PC機(jī)組成NT網(wǎng)絡(luò)。（二）軟件環(huán)境1服務(wù)器采用Microsoft Windows 2003 Ser

5、ver 操作系統(tǒng)；2學(xué)生客戶端采用Windows XP系統(tǒng)、IE6.0以上瀏覽器、MS Access數(shù)據(jù)庫(kù)。三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與步驟 （一）實(shí)驗(yàn)內(nèi)容示例 1. 建立一個(gè)名為“百貨公司”數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)包含三個(gè)表對(duì)象，三個(gè)表分別名為“員工表”、“商品表”和“銷售表”，其表結(jié)構(gòu)分別為： “員工表”各字段：?jiǎn)T工號(hào)（主鍵，文本， 4 ）、姓名（文本， 4 ）、性別（文本， 2 ）、出生日期（日期 / 時(shí)間）、工作日期（日期 / 時(shí)間）、電話（文本， 20 ）、部門（文本， 10 ）、照片（ OLE 對(duì)象）。 “商品表”各字段： 商品號(hào)（主鍵，文本， 5 ）、商品名稱（文本， 20 ）、部門（文本， 10 ）、

6、單價(jià)（數(shù)字，單精度型）。 “銷售單”各字段： 銷售單號(hào)（自動(dòng)編號(hào)）、員工號(hào)（文本， 4 ，索引：有，有重復(fù)）、商品號(hào)（文本， 10 ，索引：有，有重復(fù)）、數(shù)量（數(shù)字，整型）、銷售日期（日期 / 時(shí)間）、銷售金額（數(shù)字，單精度）。 三個(gè)表的數(shù)據(jù)分別如圖1、圖2和圖3所示。 圖1 員工表數(shù)據(jù) 圖2 商品表數(shù)據(jù) 圖 3 銷售單數(shù)據(jù) （二）實(shí)驗(yàn)步驟操作步驟1： 1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)：打開 Access 窗口；打開“文件”菜單；執(zhí)行“新建”命令；單擊窗口右側(cè)的“新建空數(shù)據(jù)庫(kù)”命令；在打開的“文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框中確定數(shù)據(jù)庫(kù)保存位置及輸入數(shù)據(jù)庫(kù)名“百貨公司”；按“創(chuàng)建”按鈕。 2創(chuàng)建“員工表”的結(jié)構(gòu)：在“百貨公

7、司”數(shù)據(jù)庫(kù)窗口單擊“表”對(duì)象；雙擊“使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表”；在“設(shè)計(jì)視圖”下按圖4所示輸入“員工表”表各字段的名稱和屬性；把員工號(hào)作為主鍵；執(zhí)行“保存”命令；在“另存為”對(duì)話框中輸入表名“員工表”；按“確定”按鈕。 3輸入“員工表”各記錄：?jiǎn)螕艄ぞ邫谏系摹耙晥D”按鈕，切換到“數(shù)據(jù)表視圖；按圖1所示輸入各記錄內(nèi)容。 4重復(fù)步驟2 和3 ，分別創(chuàng)建“商品表”和“銷售表”。 圖 4 員工表結(jié)構(gòu) 示例 2. 在“百貨公司”數(shù)據(jù)庫(kù)中建立三個(gè)數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系。 操作步驟2： 1單擊工具欄上的“工具”按鈕，選擇“關(guān)系”選項(xiàng)；在“顯示表”對(duì)話框中分別雙擊“員工表”、“商品表”、“銷售單”，把這三個(gè)表添加到“關(guān)系”

8、對(duì)話框；單擊“關(guān)閉”按鈕。 2將“員工表”中的字段“員工號(hào)”拖到銷售表中的“員工號(hào)”字段處；在“編輯關(guān)系”對(duì)話框中單擊“創(chuàng)建”，則創(chuàng)建了根據(jù)員工號(hào)相等的“員工表”與“銷售表”之間的關(guān)系。 3類似步驟 2 ，以“商品號(hào)”字段建立“商品表”與“銷售單”之間的關(guān)系。操作后的效果如圖5所示。 4單擊“關(guān)系”對(duì)話框的 “關(guān)閉”按鈕，并保存關(guān)系。 圖 5 關(guān)系對(duì)話框 圖 6 關(guān)系數(shù)據(jù)表 示例3. 查看“商品表”中某商品資料及該商品的銷售情況。 操作步驟3： 雙擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的“商品表”，即打開“商品表”；單擊某商品記錄左邊的“ + ”號(hào)，打開關(guān)聯(lián)的“銷售表”，并顯示該商品的銷售記錄。如圖6所示。 四、實(shí)驗(yàn)要

9、求1創(chuàng)建“圖書管理”數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)包含“圖書記錄”、“讀者信息”和“借閱狀況”三個(gè)表。表中各字段的類型、長(zhǎng)度等屬性請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況自己設(shè)定。 圖書記錄 ISBN 號(hào)類別書名作者出版社出版日期單價(jià)冊(cè)數(shù)金額7-5615-2388500英漢詞典張偉商務(wù)印書館2000-9-2332.0087-302-0779001Access2000 應(yīng)用李明郵電1998-3-2038.0057-115-13197003D MAX 動(dòng)畫創(chuàng)作王軍海洋1997-9-2321.0057-302-0938902計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)趙明福建省教育1989-9-2325.00157-5615-1781501Windows2000 入門劉

10、光清華大學(xué)1999-9-2330.0087-3452-3214502計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)張三廈門大學(xué)2005-5-732.0010其中： “ ISBN 號(hào)”字段為主鍵。 讀者信息 借書證號(hào) 姓名 性別 職務(wù) 辦證日期 部門 00001 李明 男 教授 2000-10-12 數(shù)學(xué)系 00002 王磊 男 副教授 2001-3-8 物理系 00003 吳興 女 講師 2001-5-12 計(jì)統(tǒng)系 00004 張好 男 助教 2000-9-15 財(cái)經(jīng)系 00005 鄭新 男 講師 2001-3-12 中文系 其中：“ 借書證號(hào)”字段主鍵，“姓名”為“必填”字段，“辦證日期”字段以當(dāng)前日期為“默認(rèn)值”。 借閱

11、狀況 流水號(hào)借書證號(hào)ISBN 號(hào)借閱日期歸還日期1000017-5615-238852005-8-92005-8-192000017-302-077902005-8-92005-8-203000037-115-131972005-8-92005-8-204000027-5615-178152005-8-95000017-115-131972005-8-106000027-5615-178152005-8-107000037-5615-178152005-8-10其中：“流水號(hào)”字段為主鍵，“借閱日期”和“歸還日期”字段的“默認(rèn)值”為當(dāng)前系統(tǒng)日期。 2為“圖書管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中各相關(guān)表建立表間關(guān)聯(lián)。

12、3實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書中簡(jiǎn)要列出上述結(jié)果操作步驟。實(shí)驗(yàn)二 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)2（2學(xué)時(shí)）一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?熟悉查詢?cè)O(shè)計(jì)及運(yùn)行過程；2熟悉查詢條件的設(shè)置；3熟悉生成表查詢的設(shè)計(jì)；4熟悉各種操作查詢的設(shè)計(jì)。二、實(shí)驗(yàn)設(shè)備及軟件環(huán)境（一）實(shí)驗(yàn)設(shè)備服務(wù)器、交換機(jī)和PC機(jī)組成NT網(wǎng)絡(luò)。（二）軟件環(huán)境1服務(wù)器采用Microsoft Windows 2003 Server 操作系統(tǒng)；2學(xué)生客戶端采用Windows XP系統(tǒng)、IE6.0以上瀏覽器、MS Access數(shù)據(jù)庫(kù)。三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與步驟 （一）實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1選擇查詢2修改查詢3生成表查詢4參數(shù)查詢5更新查詢6匯總查詢 （二）實(shí)驗(yàn)步驟示例1. 選擇查詢。在“讀者信息”表中查找所有“男

13、講師”。操作步驟：1打開“圖書管理”數(shù)據(jù)庫(kù)；單擊“對(duì)象”欄下的“查詢”； 雙擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢”，打開“查詢?cè)O(shè)計(jì)器”窗口和“顯示表”窗口（如圖1），其中后者是頂層窗口，應(yīng)事先處理。2在“顯示表”窗口中，雙擊“讀者信息”，將該表添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)窗口中；單擊“關(guān)閉”按鈕；使“查詢?cè)O(shè)計(jì)器”成為當(dāng)前窗口。3單擊“查詢?cè)O(shè)計(jì)器”窗口下方網(wǎng)格中第一行（“字段”行）第一列的下拉菜單按鈕；從列表中選擇要添加到查詢中的字段“借書證號(hào)”（也可直接雙擊窗口上方“讀者信息”表的對(duì)應(yīng)字段名，使該字段添加到網(wǎng)格的字段單元格中）；相同操作添加其他字段（如圖2）。4在“條件”行上輸入條件，其中引號(hào)可以不用輸入，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添

14、加。5單擊工具欄上的保存按鈕，打開“另存為”對(duì)話框，如圖3所示；輸入查詢名稱“讀者信息1”；單擊“確定”按鈕，保存查詢?cè)O(shè)計(jì)程序。6單擊工具欄上的運(yùn)行按鈕運(yùn)行查詢，查詢結(jié)果顯示在“數(shù)據(jù)表”視圖中，如圖4所示。圖1 查詢?cè)O(shè)計(jì)器之“顯示表”窗口圖2 創(chuàng)建查詢示例圖3 另存為對(duì)話框圖4 顯示的查詢結(jié)果示意圖示例2. 修改查詢“讀者信息1”。操作步驟：1打開查詢?cè)O(shè)計(jì)器窗口：在“查詢”對(duì)象列表中單擊“讀者信息1”，然后單擊“設(shè)計(jì)”按鈕。2刪除“職務(wù)”字段：?jiǎn)螕粼撟侄嗡诹械娜我馕恢?，選擇“編輯”菜單，單擊“刪除列”命令，該字段即在查詢中被刪除（源數(shù)據(jù)表中該字段內(nèi)容不變）。3修改查詢條件為“女講師”：直接把

15、“性別”列的條件改成“女”。 4運(yùn)行查詢：保存查詢后，單擊工具欄上的“運(yùn)行”按鈕!，或者單擊工具欄上的“視圖”按鈕，即出現(xiàn)“數(shù)據(jù)表視圖”窗口。示例3. 從多表中建立生成表查詢。從“百貨公司”數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢員工的工作業(yè)績(jī)，查詢結(jié)果按員工號(hào)順序排列。要求顯示員工號(hào)、姓名、銷售單號(hào)、商品號(hào)、商品名稱、數(shù)量、銷售日期和銷售金額。并將查詢結(jié)果存儲(chǔ)在“職工工作業(yè)績(jī)”表中。操作步驟：1在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口點(diǎn)擊對(duì)象“查詢”，雙擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢”，添加表“商品表”、“銷售單”和“員工表”。2分別雙擊三個(gè)表中的員工號(hào)、姓名、銷售單號(hào)、商品號(hào)、商品名稱、數(shù)量銷售日期和銷售金額；設(shè)置員工號(hào)字段為“升序”排序。如圖5所示

16、。單擊工具欄的“運(yùn)行”按鈕（），查看查詢結(jié)果。返回到“查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖”狀態(tài)，打開工具欄上的“查詢類型”下拉菜單，執(zhí)行“生成表查詢”命令，在生成表對(duì)話框中“表名稱”欄輸入表名“職工工作業(yè)績(jī)”，單擊“確定”。單擊工具欄的“運(yùn)行”按鈕（），單擊“是”確定。打開“職工工作業(yè)績(jī)”表（如圖6所示）。圖5 多表查詢的設(shè)計(jì)視圖圖6 “職工工作業(yè)績(jī)”表示例4. 創(chuàng)建參數(shù)查詢。根據(jù)“借書證號(hào)”，查找任意指定讀者的借書記錄。操作步驟：1在查詢?cè)O(shè)計(jì)窗口中添加“借閱狀況”表，將“借閱狀況”表中的所有字段添加到網(wǎng)格中，在“借書證號(hào)”字段的條件行輸入：請(qǐng)輸入借書證號(hào)，如圖7所示。2保存查詢?cè)O(shè)計(jì)；單擊工具欄的“運(yùn)行”按鈕（）運(yùn)

17、行查詢，系統(tǒng)會(huì)顯示一個(gè)輸入?yún)?shù)值的對(duì)話框，如圖8所示。3輸入一個(gè)借書證號(hào)，（如00001），則顯示對(duì)應(yīng)讀者的借書記錄，如圖9所示。圖7 參數(shù)查詢?cè)O(shè)計(jì)窗口 圖8 輸入?yún)?shù)值窗口 圖9 運(yùn)行查詢結(jié)果示例5. 更新查詢。計(jì)算“銷售單”表中的“銷售金額”字段值。操作步驟：在查詢?cè)O(shè)計(jì)器的“設(shè)計(jì)視圖”中添加表“商品表”和“銷售單”。將“銷售金額”字段拖到查詢?cè)O(shè)計(jì)下方網(wǎng)格中。打開窗口的“查詢類型”菜單，執(zhí)行“更新查詢”命令。在“更新到”欄輸入表達(dá)式：數(shù)量*單價(jià)，如圖10所示。計(jì)算公式的輸入也可以借助于表達(dá)式生成器完成，方法是：鼠標(biāo)右擊“更新到”欄，打開“生成器”對(duì)話框；在對(duì)話框中雙擊“商品表”的“單價(jià)”字段

18、，單擊 * 號(hào)，雙擊“銷售單”的“數(shù)量”字段；單擊“確定”按鈕。單擊工具欄的“運(yùn)行”按鈕（）。在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“是”。要查看修改結(jié)果，應(yīng)切換到表對(duì)象，雙擊“銷售單”，顯示結(jié)果如圖11所示。圖10 更新查詢?cè)O(shè)計(jì)窗口 圖11更新查詢之后表的顯示結(jié)果示例6. 建立匯總查詢。由“銷售單”表匯總出各員工的總銷售金額。操作步驟：1在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中添加表“銷售單”；分別雙擊“員工號(hào)”字段和“銷售金額”字段。2單擊常用工具欄的“總計(jì)”按鈕（）；將“銷售金額”的“總計(jì)”欄設(shè)為SUM，如圖12所示。3單擊“運(yùn)行”按鈕，運(yùn)行結(jié)果如圖13所示。4單擊“保存”按鈕，輸入“查詢名稱”為“員工銷售額匯總”，按“確定”按

19、鈕。 圖12匯總查詢?cè)O(shè)計(jì)窗口 圖13 匯總查詢運(yùn)行結(jié)果四、實(shí)驗(yàn)要求1在“百貨公司”數(shù)據(jù)庫(kù)的 “銷售單”表中查詢“銷售日期”為“03-3-6”的記錄，并按“銷售金額”降序排列查詢結(jié)果。2書管理”數(shù)據(jù)庫(kù)的“讀者信息”表為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建一個(gè)參數(shù)查詢，使運(yùn)行查詢時(shí)能顯示“請(qǐng)輸入姓名：”對(duì)話框，通過輸入具體姓名而獲得指定讀者的資料。3“圖書管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢所有未歸還圖書的資料，包括“借書證號(hào)、姓名、部門、借閱日期、書名、作者”等信息，并按“借書證號(hào)”升序排列。（注：“歸還日期”字段為空的表示該圖書未歸還。本題屬多表查詢。）4“圖書管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建名字為“TEMP”的表，表結(jié)構(gòu)與“借閱狀況”表相同；然后執(zhí)

20、行追加查詢，將“TEMP”表的內(nèi)容追加到“借閱狀況”表中；接著執(zhí)行刪除查詢，刪除“TEMP”表的所有記錄，保留表結(jié)構(gòu)。TEMP表借書證號(hào)ISBN號(hào)借閱日期000017-5615-178162005-8-15000017-5614-178172005-8-15000027-5347-321452005-8-155創(chuàng)建并運(yùn)行“刪除查詢”，將所有已歸還的圖書記錄從“借閱狀況”表中刪除掉。6創(chuàng)建并運(yùn)行匯總查詢，在“借閱狀況”表中根據(jù)“借書證號(hào)”匯總出各讀者借閱的書本數(shù)量；并執(zhí)行“生成表查詢”，把匯總查詢的結(jié)果生成“借閱數(shù)量”表。7創(chuàng)建并運(yùn)行“更新查詢”，在“圖書記錄”表中計(jì)算出“金額”字段的值（金額=

21、單價(jià)*冊(cè)數(shù)）。8創(chuàng)建并運(yùn)行選擇查詢，顯示字段為“書名、類別、出版社、出版日期、單價(jià)、冊(cè)數(shù)和金額”；查詢條件為“出版社”是“清華大學(xué)”或者“出版日期”在1999年以后的圖書；并執(zhí)行生成表查詢，把查詢結(jié)果生成“圖書記錄1”表；保存查詢?cè)O(shè)計(jì)，查詢名為“圖書查詢1”。9以“圖書記錄”表為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建一個(gè)匯總查詢，統(tǒng)計(jì)出各種類別書籍的平均單價(jià)、最高單價(jià)、最低單價(jià)。10實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書中簡(jiǎn)要列出上述結(jié)果操作步驟。11三次實(shí)驗(yàn)合寫一份實(shí)驗(yàn)報(bào)告，實(shí)驗(yàn)中遇到問題希望可以通過網(wǎng)絡(luò)和同學(xué)之間互相討論解決，報(bào)告的最后寫明實(shí)驗(yàn)體會(huì)和實(shí)驗(yàn)中存在的問題。實(shí)驗(yàn)三 管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)1（2學(xué)時(shí)）一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?熟悉管理信息系統(tǒng)窗體設(shè)計(jì)及運(yùn)

22、行；2熟悉管理信息系統(tǒng)報(bào)表設(shè)計(jì)及運(yùn)行；3熟悉管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)訪問頁(yè)設(shè)計(jì)及運(yùn)行。二、實(shí)驗(yàn)設(shè)備及軟件環(huán)境（一）實(shí)驗(yàn)設(shè)備服務(wù)器、交換機(jī)和PC機(jī)組成NT網(wǎng)絡(luò)。（二）軟件環(huán)境1服務(wù)器采用Microsoft Windows 2003 Server 操作系統(tǒng)；2學(xué)生客戶端采用Windows XP系統(tǒng)、IE6.0以上瀏覽器、MS Access數(shù)據(jù)庫(kù)。三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與步驟 （一）實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1創(chuàng)建窗體2創(chuàng)建報(bào)表3創(chuàng)建訪問頁(yè)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問 （二）實(shí)驗(yàn)步驟示例1. 使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建“員工銷售額匯總”查詢的圖表窗體。操作步驟：1打開“百貨公司”數(shù)據(jù)庫(kù)；在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口單擊“窗體”；單擊“新建”按鈕；在“新建窗體”對(duì)話框中

23、選擇“圖表向?qū)А?，在“?shù)據(jù)的來源”組合框中選擇“員工銷售額匯總”，單擊“確定”。2在“圖表向?qū)А睂?duì)話框中，將所有“可用字段”添加到“用于圖表的字段”中，單擊“下一步”；選擇“柱形圖”，單擊“下一步”；選擇默認(rèn)值，單擊“下一步”；選擇默認(rèn)值，單擊“完成”按鈕，結(jié)果如圖4-3-1所示。3保存窗體，窗體名為“員工銷售額匯總圖”。圖1員工銷售額匯總圖表窗體示例2. 使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建“員工表”的窗體。操作步驟：1打開“百貨公司”數(shù)據(jù)庫(kù)；單擊對(duì)象“窗體”，雙擊“使用向?qū)?chuàng)建窗體”。2在“窗體向?qū)А睂?duì)話框的“表/查詢”組合框中選擇“員工表”，將所有的“可用字段”添加到“選定的字段”列表框中，單擊“下一步

24、”；選擇“縱欄表”單選鈕，單擊“下一步”；選擇“混合”，單擊“下一步”；指定標(biāo)題為“員工表”，單擊“完成”。結(jié)果如圖2所示。3保存窗體，窗體名為“員工表”。圖2 員工表窗體示例3 .在示例2窗體中插入“銷售單”子窗體。操作步驟：1利用窗體向?qū)О词纠?操作步驟創(chuàng)建“銷售單”的窗體。2打開“員工表”窗體，切換到“設(shè)計(jì)視圖”；按下工具箱中的“控件向?qū)А?；單擊工具箱中的“子窗體/子報(bào)表”按鈕；在“員工表”窗體中單擊要放置子窗體的位置，出現(xiàn)“子窗體向?qū)А睂?duì)話框；選擇“使用現(xiàn)有的窗體”單選鈕和“銷售單”窗體，單擊“下一步”；選擇默認(rèn)值，單擊“下一步”；指定子窗體的名稱為“銷售單”，單擊“完成”。用鼠標(biāo)調(diào)整

25、各控件的位置，如圖3所示。3單擊“視圖”按鈕，切換到“窗體視圖”，查看設(shè)計(jì)效果。圖3 在“員工表”窗體中添加“銷售單”子窗體的設(shè)計(jì)視圖示例4. 利用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建“銷售單”報(bào)表。操作步驟：1打開“百貨公司”數(shù)據(jù)庫(kù)；單擊對(duì)象“報(bào)表”，雙擊“使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表”。2在“報(bào)表向?qū)А睂?duì)話框的“表/查詢”組合框中選擇“銷售單”；將所有“可用字段”添加到“選定的字段”中，單擊“下一步”；添加 “員工號(hào)”作為分組級(jí)別，單擊“下一步”；選擇默認(rèn)值，單擊“下一步”；選擇設(shè)置布局為“遞階”，單擊“下一步”；設(shè)置樣式為“組織”，單擊“下一步”；確認(rèn)標(biāo)題為“銷售單”，單擊“完成”。報(bào)表結(jié)果如圖4所示。3關(guān)閉報(bào)表。圖4

26、 “銷售單”報(bào)表示例5. 在“銷售單”報(bào)表的頁(yè)腳顯示“銷售總金額”。操作步驟：1打開“百貨公司”數(shù)據(jù)庫(kù)；單擊“報(bào)表”，雙擊“銷售單”，打開“銷售單”報(bào)表。2單擊工具欄上的“視圖”按鈕，切換到報(bào)表的“設(shè)計(jì)視圖”；在報(bào)表頁(yè)腳右側(cè)添加一個(gè)文本框。3右擊文本框，在快捷菜單中單擊“屬性”，打開“文本框?qū)傩浴睂?duì)話框。4選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡；單擊“控件來源”后的“”，打開“表達(dá)式生成器”；輸入“=sum(銷售金額)”，單擊“確定”，關(guān)閉“表達(dá)式生成器”。5將文本框?qū)?yīng)的標(biāo)簽內(nèi)容改為“總金額：”。如圖5所示。6單擊工具欄上的“視圖”按鈕，切換到打印預(yù)覽視圖，查看設(shè)計(jì)效果。圖5添加了“銷售總金額”的“銷售單”報(bào)表

27、設(shè)計(jì)視圖示例6. 利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁(yè)，顯示“銷售單”和“商品表”中的數(shù)據(jù)。操作步驟：1打開“百貨公司”數(shù)據(jù)庫(kù)；單擊“頁(yè)”，雙擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁(yè)”，打開“數(shù)據(jù)訪問頁(yè)”設(shè)計(jì)窗口。2在“字段列表”框中展開表“銷售單”，選擇銷售單中的所有字段，將其拖到數(shù)據(jù)訪問頁(yè)適當(dāng)位置上，在彈出的“版式向?qū)А睂?duì)話框中選擇“縱欄式”。3同步驟2操作過程一樣，把“商品表”的所有字段添加到數(shù)據(jù)訪問頁(yè)適當(dāng)位置。如圖6所示。4單擊工具欄上的“視圖”按鈕，可以查看兩個(gè)表中的相關(guān)數(shù)據(jù)。5打開窗口的“文件”菜單，執(zhí)行“保存”命令；在“保存文件”對(duì)話框中選擇文件存儲(chǔ)位置，輸入文件名（文件默認(rèn)擴(kuò)展名為htm）；按“保

28、存”按鈕。6雙擊數(shù)據(jù)訪問頁(yè)文件，系統(tǒng)會(huì)用IE打開該文件。圖6 數(shù)據(jù)訪問頁(yè)設(shè)計(jì)視圖四、實(shí)驗(yàn)要求1以“圖書記錄”表為數(shù)據(jù)源，使用向?qū)?chuàng)建窗體。2以“讀者信息”表和“借閱狀況”表為數(shù)據(jù)源，使用向?qū)?chuàng)建一個(gè)帶有子窗體的窗體，其中“讀者信息”窗體為主窗體，“借閱狀況”窗體為子窗體。3者信息”表為數(shù)據(jù)源，使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表，并按職務(wù)排序。4以“借閱狀況”表為數(shù)據(jù)源，使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁(yè)，并按借書證號(hào)分組，按借閱日期排序。5實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書中簡(jiǎn)要列出上述結(jié)果操作步驟。6在實(shí)驗(yàn)報(bào)告的最后寫明實(shí)驗(yàn)體會(huì)和實(shí)驗(yàn)中存在的問題。實(shí)驗(yàn)三 管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)2（4學(xué)時(shí)）一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?熟悉管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出操作；2熟悉管理信

29、息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)密碼設(shè)置和撤消操作；3熟悉管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)與Office套件其他成員的集成。二、實(shí)驗(yàn)設(shè)備及軟件環(huán)境（一）實(shí)驗(yàn)設(shè)備服務(wù)器、交換機(jī)和PC機(jī)組成NT網(wǎng)絡(luò)。（二）軟件環(huán)境1服務(wù)器采用Microsoft Windows 2003 Server 操作系統(tǒng)；2學(xué)生客戶端采用Windows XP系統(tǒng)、IE6.0以上瀏覽器、MS Access數(shù)據(jù)庫(kù)。三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與步驟 （一）實(shí)驗(yàn)內(nèi)容管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)與Microsoft office套件的轉(zhuǎn)換及配合使用（二）實(shí)驗(yàn)步驟示例1. 自建“成績(jī)單.xls”Excel表，并將“成績(jī)單.xls”導(dǎo)入到“百貨公司”數(shù)據(jù)庫(kù)中。操作步驟：1打開“百貨公司”數(shù)據(jù)庫(kù)，

30、選定“表”；單擊“新建”按鈕，彈出“新建表”對(duì)話框（如圖1所示）；選擇“導(dǎo)入表”，單擊“確定”按鈕，打開“導(dǎo)入”對(duì)話框。2單擊“文件類型”下拉列表框，選擇Microsoft Excel文件類型，選擇要導(dǎo)入的工作簿（成績(jī)單），單擊“導(dǎo)入”按鈕。3選擇要導(dǎo)入的工作表（Sheet1）；選定“顯示命名區(qū)域”單選鈕；單擊“下一步”按鈕。4選擇“第一行包含列標(biāo)題”復(fù)選框，以列標(biāo)題作為表字段名稱；單擊“下一步”按鈕。5選擇“新表中”單選按鈕，單擊“下一步”。6選擇“讓我自己選擇主鍵”單選按鈕，并指定“學(xué)號(hào)”字段為主鍵；單擊“下一步”。7輸入新表名稱，然后單擊“完成”按鈕。圖1新建表對(duì)話框示例2 .將“圖書管

31、理”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“借閱狀況”表導(dǎo)出到Excel表中。操作步驟：1打開“圖書管理”數(shù)據(jù)庫(kù)；選擇“表”對(duì)象；選擇“借閱狀況”表；2打開窗口的“文件”菜單，執(zhí)行“導(dǎo)出”命令，彈出導(dǎo)出數(shù)據(jù)對(duì)話框。3選擇保存類型“Excel97-2002”，確定文件名；單擊“導(dǎo)出”按鈕。示例3. 將“圖書管理”數(shù)據(jù)庫(kù)的密碼設(shè)置為“123”。操作步驟：1以獨(dú)占方式打開數(shù)據(jù)庫(kù)：?jiǎn)?dòng)Access；打開“文件”菜單，選擇“打開”命令；在“打開”對(duì)話框中選擇“圖書管理”文件；然后單擊“打開”下拉按鈕，選擇“以獨(dú)占方式打開”，如圖2所示。2設(shè)置密碼：打開“工具”菜單，選擇“安全”，執(zhí)行“設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼”命令，彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼”對(duì)

32、話框，如圖3所示；在“密碼”文本框中輸入密碼123，在“驗(yàn)證”文本框中再次輸入密碼123；單擊“確定”按鈕，則設(shè)置了密碼。3驗(yàn)證密碼：關(guān)閉 “圖書管理”數(shù)據(jù)庫(kù)后再打開，系統(tǒng)彈出對(duì)話框，要求輸入密碼，只有輸入正確密碼123，才能打開“圖書管理”數(shù)據(jù)庫(kù)。4撤消密碼：以獨(dú)占方式打開該數(shù)據(jù)庫(kù)，打開“工具”菜單，選擇“安全”，執(zhí)行“撤消數(shù)據(jù)庫(kù)密碼”，彈出“撤消數(shù)據(jù)庫(kù)密碼”對(duì)話框；在密碼框中輸入原密碼（123），單擊“確定”按鈕，則撤消了該數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置的密碼。 圖2 “打開”下拉按鈕顯示的對(duì)話框 圖3 設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼對(duì)話框示例4. 使用Word合并數(shù)據(jù)庫(kù)表對(duì)象的功能為百貨公司的每一位員工發(fā)一份慰問信（各員工

33、慰問信的內(nèi)容相同，只是信開頭員工的名字不同）。操作步驟：1打開“百貨公司”數(shù)據(jù)庫(kù)，選擇“員工表”。2打開“工具”菜單，選擇“Office鏈接”，執(zhí)行“用MS Word合并”命令，彈出如圖4所示的對(duì)話框。圖4 郵件合并向?qū)?在對(duì)話框中選擇“創(chuàng)建新文檔并將數(shù)據(jù)與其鏈接”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，打開Word窗口。如圖5所示。4在“郵件合并”任務(wù)窗格上部，選定“選擇文檔類型”的“信函”單選按鈕；在“郵件合并”任務(wù)窗格下部單擊的“下一步：正在啟動(dòng)文檔”命令。5在“郵件合并”任務(wù)窗格上部，選定“選擇開始文檔”的“使用當(dāng)前文檔”單選按鈕；在“郵件合并”任務(wù)窗格下部單擊的“下一步：選取收件人”命令。6在“

34、郵件合并”任務(wù)窗格上部，選定“選擇收件人”的“使用現(xiàn)有列表”單選按鈕；在“郵件合并”任務(wù)窗格下部單擊的“下一步：撰寫信函”命令。7在Word窗口輸入信函內(nèi)容，如圖6所示。8將光標(biāo)移到文檔的開頭（將要書寫員工姓名的位置），單擊工具欄上的“插入域”按鈕，彈出如圖7所示的對(duì)話框。9在“插入合并域”對(duì)話框中選擇“姓名”作為要插入的域；單擊“插入”按鈕；關(guān)閉對(duì)話框。10單擊工具欄上的“合并到新文檔”按鈕，完成郵件合并。11在“郵件合并”任務(wù)窗格下部單擊的“下一步：預(yù)覽信函”命令，預(yù)覽信函效果。圖5 郵件合并的Word文檔圖6 Word文檔窗口圖7 插入合并域?qū)υ捒蚴纠?. 用MS Word發(fā)布“百貨公司

35、”數(shù)據(jù)庫(kù)的“員工表”對(duì)象。操作步驟：1打開“百貨公司”數(shù)據(jù)庫(kù)，選擇“員工表”。2單擊工具欄中的“Office鏈接”按鈕右端的小箭頭，在列表中單擊“用MS Word發(fā)布”命令，把“員工表”發(fā)布成Word文檔，如圖8所示。圖8 用Word發(fā)布數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象示例6. 用MS Excel分析“百貨公司”數(shù)據(jù)庫(kù)的“商品表”對(duì)象。操作步驟：1打開“百貨公司”數(shù)據(jù)庫(kù)，選擇“商品表”。2單擊工具欄中的“Office鏈接”按鈕右端的小箭頭，在列表中單擊“用MS Excel分析”命令，把“商品表”轉(zhuǎn)換成Excel文檔，如圖9所示。圖9 用MS Excel分析數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象四、實(shí)驗(yàn)要求1使用導(dǎo)入方法將“百貨公司”數(shù)據(jù)庫(kù)中的

36、“員工表”導(dǎo)入到“圖書管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中。2使用導(dǎo)出方法將“圖書管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“圖書記錄”表導(dǎo)出到“百貨公司”數(shù)據(jù)庫(kù)中。3給“百貨公司”數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置密碼，密碼為：bhgs 。4將“圖書管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“讀者信息”表中的數(shù)據(jù)發(fā)布到Word中。 5將“圖書管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“借閱狀況”表中的數(shù)據(jù)發(fā)布成Excel電子表格。6實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書中簡(jiǎn)要列出上述結(jié)果操作步驟。7三次實(shí)驗(yàn)合寫一份實(shí)驗(yàn)報(bào)告，實(shí)驗(yàn)中遇到問題希望可以通過網(wǎng)絡(luò)和同學(xué)之間互相討論解決，報(bào)告的最后寫明實(shí)驗(yàn)體會(huì)和實(shí)驗(yàn)中存在的問題。實(shí)驗(yàn)四 某大學(xué)工資管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析（4學(xué)時(shí)）一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康哪軌蛘_運(yùn)用系統(tǒng)分析的過程與方法，結(jié)合一個(gè)模擬課題，復(fù)習(xí)、鞏固、

37、管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析知識(shí)，提高系統(tǒng)分析實(shí)踐能力。熟悉業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典的繪制。樹立正確的系統(tǒng)分析思想，培養(yǎng)分析問題、解決問題的能力，提高查詢資料和撰寫書面文件的能力。二、實(shí)驗(yàn)設(shè)備及軟件環(huán)境（一）實(shí)驗(yàn)設(shè)備服務(wù)器、交換機(jī)和PC機(jī)組成NT網(wǎng)絡(luò)。（二）軟件環(huán)境1服務(wù)器采用Microsoft Windows 2003 Server 操作系統(tǒng)；2學(xué)生客戶端采用Windows XP系統(tǒng)、IE6.0以上瀏覽器、VFP、C+ Builder和MS Access。三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與步驟 某大學(xué)現(xiàn)行工資管理系統(tǒng)簡(jiǎn)單描述如下： 某大學(xué)共有教職員工3758人。學(xué)校下設(shè)教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、人事處、科技處、學(xué)生處和

38、房產(chǎn)處等二十六處室，還設(shè)有信息學(xué)院、商學(xué)院、理工學(xué)院和生物學(xué)院等十八個(gè)教學(xué)學(xué)院，此外還附設(shè)一個(gè)機(jī)械工廠、圖書館和一所附屬醫(yī)院。該校人事處負(fù)責(zé)全校教職工的工資管理工作，其工資管理業(yè)務(wù)情況如下： 每月25日至28日，房產(chǎn)處將本月職工住房的房費(fèi)和水電費(fèi)扣款清單報(bào)送財(cái)務(wù)處，總務(wù)處將托兒費(fèi)扣款和通勤職工的交通補(bǔ)貼費(fèi)清單報(bào)送財(cái)務(wù)處。財(cái)務(wù)處按期列出一份職工借支應(yīng)扣款清單和補(bǔ)貼清單，上傳到學(xué)院數(shù)據(jù)庫(kù)中。所有這些清單的格式如表l和表2所示。 表 1 （ ）月份職工（ ）項(xiàng)扣款清單職工號(hào) 姓名 扣款金額（元） 備注 制表人： 日期： 表 2 （ ）月份職工交通補(bǔ)貼清單職工號(hào) 姓名 補(bǔ)貼金額（元） 備注 制表人：

39、日期： 次月1日至3日，學(xué)校人事部根據(jù)人事信息和數(shù)據(jù)庫(kù)中的職工借支應(yīng)扣款清單等扣款信息計(jì)算職工工資，并計(jì)算保險(xiǎn)、公積金等款項(xiàng)，職工人事信息包括： 1）若有職工在學(xué)校內(nèi)部各部門之間調(diào)動(dòng)工作情況發(fā)生，則提供這些職工的姓名、由何部門調(diào)至何部門工作、工資發(fā)放變動(dòng)情況等。 2）若有校外人員調(diào)入學(xué)校工作，則應(yīng)提供調(diào)入者的職工號(hào)、姓名、調(diào)入校內(nèi)何部門、以及有關(guān)調(diào)入者工資方面的數(shù)據(jù)，還有他們的工資開始發(fā)放的月份，據(jù)此，財(cái)務(wù)處的工資管理會(huì)計(jì)員建立調(diào)入者的職工工資臺(tái)帳帳頁(yè)。 3）若有職工調(diào)離學(xué)校，則要提供調(diào)出人員的姓名、所在單位和終止發(fā)放本人工資的月份。 4）若調(diào)整工資，則應(yīng)提供全校教職工工資調(diào)整變動(dòng)情況清單和調(diào)整后工資從哪個(gè)月份開始發(fā)放。 5）職工職位級(jí)別，基本工資信