1、,那時(shí)得我工作還沒(méi)檔案在我身邊檔案在我國(guó)有著悠久得歷史 ,在各個(gè)朝代有著不同得稱謂 , 商代稱為“冊(cè) , 周代叫做“中”，秦漢稱作“典籍 , 漢魏以后謂之“文書(shū) “文案 “案牘”“案卷 “簿書(shū) ，清代以后多用“檔案” ,現(xiàn)今統(tǒng)一稱作“檔案” .它就是多元文化得載體,對(duì)與國(guó)家與個(gè)人而言都具有極其重要得作用.有人曾說(shuō)過(guò)“一個(gè)國(guó)家如果沒(méi)有檔案 ,它將失去歷史而變成傳說(shuō)”。對(duì)于平凡得我來(lái)說(shuō),檔案曾經(jīng)非常神秘。初次結(jié)識(shí)檔案還就是在我上高三得那一年,記得當(dāng)時(shí)班級(jí)里有一名男同學(xué)極為調(diào)皮,經(jīng)常犯錯(cuò)，在一次她打架過(guò)后，班主任嚴(yán)厲地批評(píng)了她,并當(dāng)著全班同學(xué)得面說(shuō)： “現(xiàn)在您們就是關(guān)鍵時(shí)期，如果有人再犯錯(cuò)學(xué)校就要處

2、分您們，并且記入您得檔案?！薄皺n案”這個(gè)新鮮詞得一出現(xiàn)就如重磅炸彈在班里炸開(kāi)了鍋,同學(xué)們都竊竊私語(yǔ)，探討著什么就是檔案 ,臉上掛滿了問(wèn)號(hào)。 “老師，到底什么就是檔案啊？ 一個(gè)同學(xué)大膽地提出了所有人得疑問(wèn)，老師又好氣又好笑得說(shuō)：“哎，瞧您們都這么大得人了,到現(xiàn)在還不知道檔案就是什么！檔案就就是包括學(xué)籍卡、成績(jī)卡、獎(jiǎng)懲證明、黨團(tuán)資料還有您們將來(lái)得工作經(jīng)歷等等得結(jié)合體，它將伴隨著您們得一生，就是記載您們一生生活、學(xué)習(xí)、工作情況得重要資料。大學(xué)錄取您們調(diào)檔時(shí)將會(huì)查閱您們得檔案材料,如果有處分得話將會(huì)被大學(xué)拒之門(mén)外。 哦，原來(lái)就是這樣，我們年少得心中第一次對(duì)檔案得重要性有了深刻得認(rèn)識(shí)。與檔案得再次相逢就

3、是在大學(xué)畢業(yè)那年著落 ,可學(xué)校要求我們必須把檔案遷走，由于上大學(xué)時(shí)戶口轉(zhuǎn)入了南京，不死心得我又不愿意把檔案帶回原籍，就想盡辦法將檔案留在了南京人才市場(chǎng)，自己一人在外找工作。幾經(jīng)折騰后終于找到了一份相對(duì)穩(wěn)定得工作，用人單位讓我在一周內(nèi)必須把檔案調(diào)過(guò)來(lái) ,好辦理相關(guān)手續(xù) .帶著用人單位得介紹信 ,在經(jīng)歷一系列登記、驗(yàn)核材料后，我終于見(jiàn)到了檔案得廬山真面目，只見(jiàn)工作人員小心翼翼地將一個(gè)密封著得牛皮紙袋交給我，并慎重其事地說(shuō)道 :“個(gè)人檔案非常重要、遺失不補(bǔ) ,您一定要妥善保管、盡快交到用人單位手中 .”拿著這么重要得檔案 ,我片刻不敢耽誤 ,立刻買(mǎi)了回程車(chē)票趕赴用人單位所在地，一路上緊張地瞧著連眼睛

4、都沒(méi)敢閉一下 ,直到檔案被接收下來(lái) ,我心里得大石頭才總算落了地?？梢哉f(shuō)與檔案得再次相遇讓我畢生難忘。工作后 ,一切還算順利，直到有一天領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我說(shuō)：“管理學(xué)籍的老師生病了，這學(xué)期這項(xiàng)工作要交給您代管了 .“學(xué)生得學(xué)籍，不就就是學(xué)生得檔案嗎 ,也不知道復(fù)不復(fù)雜?！蔽倚睦镟止局ｎI(lǐng)導(dǎo)瞧我低頭不語(yǔ) ,就又說(shuō)道 :“學(xué)籍不難管 ,只要每年秋學(xué)期給初一、高一得新生辦理學(xué)籍，每年學(xué)期結(jié)束將學(xué)籍卡交給班主任填寫(xiě)就行了，我相信您一定能做好得 .”領(lǐng)導(dǎo)得一句話打消了我得疑慮也給了我勇氣 ,于就是我欣然接受了這項(xiàng)工作。俗話說(shuō)“萬(wàn)事開(kāi)頭難”，辦理學(xué)籍就就是一件費(fèi)時(shí)、費(fèi)心又費(fèi)力得事,學(xué)籍就就是學(xué)生得檔案 ,它來(lái)不得半

5、點(diǎn)馬虎，每年近兩千名新生辦理學(xué)籍得過(guò)程中 ,先就是將學(xué)生填寫(xiě)好得草表上得信息與戶口薄與畢業(yè)證書(shū)進(jìn)行逐一核對(duì),遇到姓名與戶口薄不一致得,就要及時(shí)糾正防止出錯(cuò) ,校核好后再經(jīng)過(guò)填寫(xiě)正式表、到教育局蓋章、分裝在各班級(jí)檔案袋內(nèi)才算完成。當(dāng)然管理學(xué)籍也不甚容易，學(xué)期初要將學(xué)籍卡按分班后得新班級(jí)重新分裝 ,學(xué)期中要幫助有傷病得學(xué)生辦理休學(xué)，學(xué)期末還要將學(xué)籍卡交給老師填寫(xiě)并及時(shí)收回 ,任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不能有半點(diǎn)失誤 ,否則就會(huì)影響學(xué)生得中考、高考報(bào)名，這些工作拿平時(shí)做事有點(diǎn)馬虎得我來(lái)說(shuō)可謂就是件難事 ,記得有年暑假放假在家時(shí)接到一位學(xué)生家長(zhǎng)得電話：“老師 ,好不容易找到了您得電話，我得孩子突然生了重病，醫(yī)生說(shuō)

6、至少要治療半年以上 ,下學(xué)期不能來(lái)上學(xué)了 ,我到教育局咨詢過(guò)說(shuō)已經(jīng)過(guò)了休學(xué)得時(shí)間，但能不能麻煩您幫孩子辦理一下休學(xué)手續(xù)呢？ 雖然當(dāng)時(shí)我已回到外地得家中，但聽(tīng)到家長(zhǎng)這心急如焚得聲音我連忙安慰她：“沒(méi)問(wèn)題得 ,休學(xué)得事包在我身上，明天下午帶上休學(xué)申請(qǐng)書(shū)與醫(yī)生證明等資料來(lái)教學(xué)處找我就行 !”聽(tīng)到我得回復(fù)家人不解地問(wèn)：“這大熱得天學(xué)校都沒(méi)人您還回去干什么 ,這往返、吃住得問(wèn)題誰(shuí)給您來(lái)解決啊？”面對(duì)家人不解我沒(méi)有過(guò)多解釋 ,只就是默默地收起了行李趕回學(xué)校。當(dāng)休學(xué)手續(xù)終于辦好了 ,家長(zhǎng)滿懷感激地對(duì)我說(shuō)：“太謝謝您了，老師！”一句話頓時(shí)讓我覺(jué)得之前得辛苦就是值了！在那幾年管理學(xué)生檔案得日子里，我曾遇到過(guò)很多

7、難題與麻煩，但總能以積極得心態(tài)去應(yīng)對(duì)、去解決、力爭(zhēng)做到最好，由于我得努力與不放棄 ,漸漸得這項(xiàng)工作得到了家人得理解與領(lǐng)導(dǎo)得認(rèn)可 .在與檔案得親密接觸之中，我深深得感受到作為檔案人員得艱辛與價(jià)值 .無(wú)獨(dú)有偶得就是，進(jìn)入新得工作單位后領(lǐng)導(dǎo)交給我得第一項(xiàng)工作還就是管理檔案，由于有了先前管理學(xué)生檔案得經(jīng)驗(yàn)，加上我們單位小事少 ,我對(duì)這次在機(jī)關(guān)里管理檔案充滿了信心。移交檔案工作得那一天很快就到了，當(dāng)老檔案員打開(kāi)檔案室得瞬間我傻了眼，與我想象中得太不一樣了 ,這一組組得鐵皮柜子難道都就是裝得檔案嗎 ,怎么會(huì)有這么多啊 ! 當(dāng)每組柜門(mén)被打開(kāi)時(shí)我不禁倒吸一口涼氣,怎么會(huì)有這么多種類得檔案啊,大小不同 ,類型不

8、一 ,連所貼標(biāo)簽得顏色都不一樣？瞧著我不解得神情，老檔案員耐心地向我解釋道 :“聽(tīng)說(shuō)您以前管理過(guò)學(xué)生檔案，但機(jī)關(guān)得檔案與學(xué)生檔案不同 ,它分為很多類型 ,有文書(shū)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、工程檔案、行政許可與行政處罰檔案等等，不同種類得檔案收集方式與用途都不同，您現(xiàn)在主要負(fù)責(zé)得就就是文書(shū)檔案得收集、整理與管理?！痹瓉?lái)檔案有這么復(fù)雜得一面 ,管了這么多年學(xué)生檔案得我此時(shí)此刻依然就是個(gè)檔案界得門(mén)外漢，“沒(méi)關(guān)系，一切從頭學(xué)起 !”我心里暗下決心，再次踏上了管理檔案得征途.檔案工作就是慢工出細(xì)活,經(jīng)過(guò)幾年得摸索,我總結(jié)出了管理檔案得七字要決“眼明、 心細(xì)、不怕煩 ”，所謂“眼明”也就就是在日常工作中注意

9、收集有保存價(jià)值得文件資料 ,在檔案整理過(guò)程中能夠?qū)Χ逊e如山得各類資料進(jìn)行層層篩選 ,然后再定位出不同種類、不同保存期限得檔案，將沒(méi)有利用價(jià)值得檔案剔除出局；所謂“心細(xì) 就就是在檔案得編號(hào)、裝訂、立卷過(guò)程中要心細(xì)，不但要將破損與過(guò)大過(guò)小得文件修補(bǔ)好，在蓋存檔章時(shí)更要細(xì)心、細(xì)致,因?yàn)樯杂胁簧鲗⑽募?yè)碼編寫(xiě)錯(cuò)誤，就可能要花很長(zhǎng)時(shí)間去更正；檔案工作不就是一勞永逸得事，所謂“不怕煩 就就是一要加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，在參加檔案部門(mén)系統(tǒng)培訓(xùn)以外、自學(xué)檔案管理知識(shí),提升檔案管理得能力水平,二要熟悉各類檔案資料，及時(shí)準(zhǔn)確得為查閱人提供幫助，提高檔案得利用率，三要擴(kuò)大宣傳力度,營(yíng)造人人關(guān)心、重視檔案工作得氛圍,四要注重日常管理，注意檔案資料得防潮、防火等，五要規(guī)范檔案利用 ,做到及時(shí)登記、及時(shí)收回、注重保密，防止檔案遺失造成不良后果.上述想法僅為我得管中窺豹之見(jiàn)，對(duì)于紛繁復(fù)雜得檔案管理工作而言只就是極小得一方面。對(duì)于檔案人來(lái)說(shuō)除了有扎實(shí)得專業(yè)知識(shí)外還要有良好得心理素質(zhì)，因?yàn)楫?dāng)您埋首與檔案整理 工作時(shí)您會(huì)體會(huì)到辛苦 ,當(dāng)別人認(rèn)為檔案工作可有可無(wú)時(shí)您會(huì)認(rèn)為很委屈，當(dāng)您為別人找到她想要得檔案資料時(shí)您