第三章 信息檢索過(guò)程,課題,分析研究課題,選擇檢索工具,制定檢索策略,調(diào)整檢索策略,確定檢索途徑,初步檢索結(jié)果,選定檢索方法,獲取原始文獻(xiàn),結(jié)果,圖4-1 信息檢索的步驟,1 分析研究檢索課題,1.1 分析研究課題的任務(wù) 1.2 分析研究課題的幾個(gè)方面 1.3 課題檢索點(diǎn),1.1 分析研究課題的任務(wù),分析研究課題是指在著手查找信息前對(duì)課題進(jìn)行分析,明確學(xué)科或?qū)I(yè)的范圍,弄清檢索的真正意圖及實(shí)質(zhì)。它包括: (1)了解課題的內(nèi)涵概念范圍和外延概念范圍，以便確定檢索標(biāo)識(shí)（檢索詞、分類等）； (2)明確課題所需信息的內(nèi)容、性質(zhì)和水平以及出版國(guó)別、語(yǔ)種和年限； (3)了解并掌握課題的國(guó)內(nèi)外情況； (4)在分析的基礎(chǔ)上形成主題概念。,1.2 分析研究課題的幾個(gè)方面,(1)專業(yè)范圍 (2)時(shí)間范圍 (3)地理范圍 (4)語(yǔ)種范圍 (5)信息類型,按需求及目的分析所需文獻(xiàn),需要關(guān)于某一課題系統(tǒng)詳盡的信息 . 這類需求要求檢索全面徹底，檢索的資源多，覆蓋的時(shí)間年限長(zhǎng)。為滿足這類需求，要盡可能使用光盤數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，降低檢索成本。,需要某個(gè)課題的最新信息. 一般長(zhǎng)期從事某個(gè)課題的研究，或從事管理決策、工程工藝的最新設(shè)計(jì)等工作時(shí)。對(duì)于這樣的檢索目的，需要檢索的資源則必須更新速度較快，如聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)、搜索引擎等。覆蓋的年限也較短。,需要了解一些片斷信息，解決一些具體問(wèn)題。 這類需求不需要查找大量資源，但必須針對(duì)性很強(qiáng)，結(jié)果必須準(zhǔn)確，速度要快。解決這類需求，除數(shù)據(jù)庫(kù)外，網(wǎng)上搜索引擎、專題BBS都是使用的資源。,1.3 課題檢索點(diǎn),1.3.1 檢索點(diǎn)的確定 1.3.2 檢索點(diǎn)的分析 1.3.3 檢索點(diǎn)的規(guī)范 1.3.4 檢索點(diǎn)的排序,1.3.1 檢索點(diǎn)的確定,所謂檢索點(diǎn)，就是課題自身所包含的某種可供檢索的線索。檢索者在實(shí)際檢索中，就是依據(jù)這種線索去查找答案的。,舉例：,課題：1996-1997年度鄧偉志先生在報(bào)刊上發(fā)表的有關(guān)社會(huì)學(xué)家庭婚姻的論文有多少。 我們可以確定其檢索點(diǎn)順序?yàn)椋?1996-1997年度 報(bào)刊論文 鄧偉志 社會(huì)學(xué) 家庭婚姻 （時(shí)間） （范圍）（人物） (學(xué)科）（主題）,通過(guò)范圍：確定檢索工具為全國(guó)報(bào)刊索引 通過(guò)學(xué)科：確定為其中的哲社版 通過(guò)時(shí)間：確定期數(shù)范圍1996-1997 通過(guò)人物：確定可按著者索引查詢 通過(guò)主題：可進(jìn)行篩選,1.3.2 檢索點(diǎn)的分析,檢索點(diǎn)分析的根本原則：要分析出那些真正可供檢索的標(biāo)志。 也就是要能夠首先與信息集合、工具書、數(shù)據(jù)庫(kù)的收錄范圍和內(nèi)容相匹配，然后與一般信息的內(nèi)容和輔助資料（如目次、索引、參考信息等）相匹配，這樣分解出的檢索標(biāo)志才具有明確的直接檢索意義。,1.3.2 檢索點(diǎn)的分析,分析檢索點(diǎn)的兩種方法： 內(nèi)取法：從課題提問(wèn)的字面上分解出檢索點(diǎn)的方法。 外概法：從題意中概括出檢索點(diǎn)。,舉例：,課題：查詢“衡岳半天秀，湘潭無(wú)底清”的作者。 從字面分析(內(nèi)取法)： 衡岳；湘潭；湘；衡；半天秀；無(wú)底清。 從題意概括(外概法)： 詩(shī)句；五言詩(shī)句；寫湖南衡岳和湘江之潭；昭潭（？）,舉例：,課題：“通過(guò)對(duì)上網(wǎng)用戶的研究發(fā)現(xiàn)，沉溺于網(wǎng)絡(luò)能夠影響一個(gè)人的心理健康。一些調(diào)查表明，長(zhǎng)時(shí)間上網(wǎng)可導(dǎo)致情緒低落和性格孤僻?！辈槠湎嚓P(guān)文獻(xiàn)資料。 內(nèi)取法：用戶 研究 沉溺 網(wǎng)絡(luò) 影響 心理健康 調(diào)查 情緒 低落 性格 孤僻 外概法：心理學(xué) B84,1.3.3 檢索點(diǎn)的規(guī)范,分析出的檢索點(diǎn),要注意將普通的自然語(yǔ)言轉(zhuǎn)換成規(guī)范化了的語(yǔ)言，即檢索工具或數(shù)據(jù)庫(kù)所使用的語(yǔ)言。,1.3.4 檢索點(diǎn)的排序,分析出的檢索點(diǎn)，是有主次之分的。合理安排檢索點(diǎn)的順序，可以大大提高檢索效率。,1.3.4 檢索點(diǎn)的排序,課題：1996-1997年度鄧偉志先生在報(bào)刊上發(fā)表的有關(guān)社會(huì)學(xué)家庭婚姻的論文有多少。 1996-1997 報(bào)刊論文 鄧偉志 社會(huì)學(xué) 家庭婚姻 （時(shí)間） （范圍）（人物） (學(xué)科）（主題） 1、選擇1996-1997年度全國(guó)報(bào)刊索引 2、先按主題家庭婚姻檢索，還是先按著者鄧偉志檢索都有可能會(huì)影響查檢速度。,舉例：,洪武三十年六月己酉，明太祖殺累犯嚴(yán)重走私罪的女婿歐陽(yáng)倫。檢索這一歷史事件的具體史料。 檢索點(diǎn)分解： 時(shí)間（洪武三十年六月己酉）：查明實(shí)錄、國(guó)榷、明通鑒、明史等，能做到既快又詳； 人物（歐陽(yáng)倫）：查中國(guó)人名大辭典，但過(guò)于簡(jiǎn)單； 人物（朱無(wú)璋）：查人名或傳記資料，前者過(guò)于簡(jiǎn)單，后者查檢太慢； 事件（殺走私犯）：歷史工具書沒(méi)有收錄，即使查得答案也不理想。,2 選擇檢索工具,選擇檢索工具應(yīng)注意的問(wèn)題: (1)要根據(jù)課題要求,選擇與所查課題相適應(yīng)、質(zhì)量較高、檢索手段比較完善的檢索工具。 (2)優(yōu)先選擇機(jī)檢工具，但若需較久遠(yuǎn)的信息，往往要借助手檢工具。 (3)考慮價(jià)格和可獲得性。,2.1事實(shí)檢索,事實(shí)檢索是對(duì)包括事實(shí)（fact）、數(shù)值（numeric data）與全文（full-text）的檢索，提供原始信息，給出直接、確定性的答案。它回答的問(wèn)題諸如： “我國(guó)最近一年在SCI上被收錄的文獻(xiàn)量是多少？” “有哪些海外華人得過(guò)諾貝爾獎(jiǎng)？” 這些問(wèn)題的答案是明確、直接和肯定的，通過(guò)事實(shí)檢索工具一次完成。 事實(shí)檢索的書本型工具稱作參考工具書，它們有：字典、詞典、百科全書、年鑒、手冊(cè)、名錄及書目指南等。,舉例：,課題：刑事訴訟法中“自由心證”是什么概念？ 檢索方法：中國(guó)大百科全書法律卷 課題：1991年召開了“上海證券交易所規(guī)范化國(guó)際化發(fā)展戰(zhàn)略研討會(huì)”，想知道該會(huì)議簡(jiǎn)略介紹。 檢索方法：上海證券年鑒,2.2目錄檢索,目錄檢索是間接的、相關(guān)性檢索，給出來(lái)源文獻(xiàn)線索，指引原始文獻(xiàn)。 信息用戶經(jīng)常使用的目錄有：館藏目錄、聯(lián)合目錄、機(jī)讀目錄等。,2.2.1館藏目錄,館藏目錄是為報(bào)道一個(gè)圖書館所收藏的文獻(xiàn)情況而編制的。館藏目錄能揭示文獻(xiàn)的館藏地點(diǎn)、館藏狀況、可借閱情況等館藏（collection, holding）信息。這是用戶最終獲得原始文獻(xiàn)（一次文獻(xiàn)）的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。館藏目錄大量地對(duì)圖書、期刊及會(huì)議錄等的收藏做出報(bào)道。,2.2.2聯(lián)合目錄,聯(lián)合目錄（union catalog）是多個(gè)圖書館或信息中心合作出版的目錄，它反映這些合作、參與單位的收藏情況，如我國(guó)出版的中國(guó)西文連續(xù)出版物聯(lián)合目錄是較早收集和報(bào)道我國(guó)主要圖書館收藏的西文期刊的聯(lián)合目錄。,2.2.3機(jī)讀目錄,館藏目錄的媒體多樣，書本型的卡片目錄正在消亡，而被機(jī)讀目錄 MARC（Machine Readable catalog）取代，直接面向廣大用戶的網(wǎng)絡(luò)版書目是聯(lián)機(jī)公共檢索目錄OPAC（Online Public Access Catalog）。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下世界上許許多多圖書館被連接起來(lái)，用戶在聯(lián)網(wǎng)的一個(gè)計(jì)算機(jī)終端登錄就能直接檢索到這些館的館藏情況，一般是免費(fèi)的。,2.3文摘索引檢索,文摘索引檢索是一種參考型、相關(guān)性的檢索，提供相關(guān)參考文獻(xiàn)的線索，包括文獻(xiàn)來(lái)源出處（source），也常帶有文獻(xiàn)的內(nèi)容摘要，但不是文獻(xiàn)原文。文摘索引檢索是能揭示到文章、論文級(jí)（article-level）的檢索，這些文章大量的是來(lái)自期刊及會(huì)議論文集。,舉例：,課題：以論商定秘密的刑法保護(hù)為題撰寫論文，查有關(guān)資料。 檢索方法：人大復(fù)印報(bào)刊資料、全國(guó)報(bào)刊索引、內(nèi)部資料索引,3 確定檢索途徑,3.1確定檢索途徑,在利用檢索工具查找文獻(xiàn)信息時(shí)，主要是利用檢索工具的各種索引，每種索引提供一種文獻(xiàn)信息檢索途徑，一般來(lái)說(shuō)每種檢索工具都為用戶提供幾種檢索途徑，歸納起來(lái)一般可以分為下列幾種:分類、主題、責(zé)任者、題名等。,3.2途徑分類,分類途徑按檢索課題內(nèi)容的學(xué)科屬性，將其與檢索工具所采用的分類表的類目相對(duì)照，確定所屬分類號(hào)，然后進(jìn)行檢索。 主題途徑從文獻(xiàn)主題概念出發(fā)，按相應(yīng)主題詞檢索文獻(xiàn)的一種途徑。檢索工具大都附有主題索引，檢索時(shí)應(yīng)注意根據(jù)檢索工具所采用的主題語(yǔ)言的選詞規(guī)定或說(shuō)明來(lái)確定所檢索課題的主題詞。,舉例：,檢索“企業(yè)管理”方面的最新報(bào)刊信息。 檢索工具：全國(guó)報(bào)刊索引（哲社版）最新期。 查找途徑：分類 檢索詞：經(jīng)濟(jì)、企業(yè)管理 查找步驟：先查分類目錄，在“F 經(jīng)濟(jì)”下找“F14企業(yè)管理”所在頁(yè)碼；按頁(yè)碼查找正文，查找有關(guān)企業(yè)管理的文獻(xiàn)線索；按索引提供的出版情況查閱原文。,3.2途徑分類,責(zé)任者途徑責(zé)任者包括著者、專利發(fā)明人、學(xué)術(shù)會(huì)議主辦單位等，根據(jù)檢索工具里的已知責(zé)任者索引來(lái)查找文獻(xiàn)。 題名途徑文獻(xiàn)題名主要指文獻(xiàn)書名、刊名、篇名等。常用檢索工具有“書名目錄”、“期刊目錄”、“篇名目錄”。,3.3應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題：,從已知信息特征選擇檢索途徑。 從課題檢索要求選擇檢索途徑。 例：了解某一學(xué)科的發(fā)展歷史、研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)，為制定戰(zhàn)略決策和進(jìn)行預(yù)而搜集信息，應(yīng)以分類途徑為主，輔以主題檢索； 為研究解決某一具體問(wèn)題或攻克某一技術(shù)難關(guān)，應(yīng)以主題檢索為主，輔以分類檢索。 從檢索工具提供的索引選擇檢索途徑。檢索工具提供的每種索引，都是一種檢索途徑。,4 選擇檢索方法,4.1 追溯法 4.2 工具法 4.3 綜合法,4 4.1 追溯法,是指利用文獻(xiàn)后面所附的參考文獻(xiàn)線索進(jìn)行追溯查找的方法。 (1) 傳統(tǒng)追溯法：利用文末參考文獻(xiàn)線索查找相關(guān)文獻(xiàn)信息，在某種程度上可以擴(kuò)大文獻(xiàn)來(lái)源。 (2) 引文追溯法：利用科學(xué)引文索引（SCI）進(jìn)行追蹤查找信息的方法。,4.2 工具法,是利用檢索工具來(lái)進(jìn)行查找文獻(xiàn)信息的方法。也是最常用的一種檢索方法。 (1) 順查法：按課題的起始年代，由遠(yuǎn)及近逐年查找的檢索方法。 (2) 倒查法：與順查法相反，是由近及遠(yuǎn)逐年查找文獻(xiàn)的檢索方法。 (3) 抽查法：根據(jù)課題所屬學(xué)科研究發(fā)展的某一高峰時(shí)期，抽出一個(gè)時(shí)間段，進(jìn)行集中查找。,4.3 綜合法,又叫循環(huán)法或分段法，是工具法和追溯法相互結(jié)合的一種檢索方法。這種方法是先利用檢索工具查出一批有用文獻(xiàn)，然后利用這些文獻(xiàn)所附的參考文獻(xiàn)進(jìn)行追溯查找，擴(kuò)大文獻(xiàn)線索。如此分段交替循環(huán)進(jìn)行，從而可得到大量相關(guān)文獻(xiàn)。,4.4 檢索方法的選擇原則,(1)檢索條件無(wú)檢索工具，采用追溯法；工具完整，采用工具法。 (2)檢索要求信息檢索的一般要求：“廣、快、精、準(zhǔn)”。“普查”型檢索，要求“廣”、“精”，宜采用順查法?！肮リP(guān)”型檢索，要求“快”、“準(zhǔn)”，宜采用倒查法。 (3)學(xué)科特點(diǎn)新興學(xué)科，年代較短，一般采用順查法；傳統(tǒng)學(xué)科，年代久遠(yuǎn)，起始年代無(wú)法查考，只能倒查。,5 制定、調(diào)整檢索策略,信息檢索策略，是指將課題的提問(wèn)及檢索詞與檢索工具的收錄內(nèi)容、編排特點(diǎn)相匹配而確定的檢索方案或程序。,5.1 制定檢索策略應(yīng)注意的問(wèn)題,(1)正確處理檢索手段與檢索目標(biāo)的關(guān)系。 (2)檢索目的是唯一的，檢索手段是隨機(jī)、多樣的。 (3)結(jié)合實(shí)際，廣開思路，因地制宜。,5.2 調(diào)整檢索策略的方法,(1) 提高查全率擴(kuò)檢，減少限定條件；使用上位類主題詞或分類號(hào)檢索；用相關(guān)主題詞或相關(guān)類號(hào)進(jìn)行檢索。 (2) 提高查準(zhǔn)率縮檢，對(duì)原檢索詞增加限定條件；換用下位類檢索詞或下位類符號(hào)為檢索標(biāo)識(shí)。,6 查找文獻(xiàn)線索,上述步驟完成后，即可利用所選擇的檢索工具進(jìn)行具體的檢索。 當(dāng)檢索到研究課題的相關(guān)文獻(xiàn)后，應(yīng)仔細(xì)閱讀文獻(xiàn)著錄條目的內(nèi)容，判定是否有參考價(jià)值，如符合檢索需要，則要準(zhǔn)確記錄下文獻(xiàn)的分類號(hào)、題名、著者、出處和入藏號(hào)等，以便索取原始文獻(xiàn)，并用以積累資料。,7 查找原始文獻(xiàn),查找原始文獻(xiàn)是文獻(xiàn)檢索的最終目的。但是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，以及全文數(shù)據(jù)庫(kù)的興起，使得原始文獻(xiàn)信息的獲取方式變的多種多樣。,根據(jù)檢索到的文獻(xiàn)線索，利用各種類型的館藏目錄、聯(lián)合目錄即可查到文獻(xiàn)原文。 利用本館信息可查館藏目錄。聯(lián)合目錄如全國(guó)期刊聯(lián)合目錄，包含