企業(yè)研究論文-大型煤炭企業(yè)物流信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)摘要：從大型煤炭企業(yè)物流管理的需求出發(fā)，分析了當(dāng)前物流信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀，設(shè)計(jì)了大型煤炭企業(yè)物流信息系統(tǒng)的框架模式。關(guān)鍵詞：大型煤炭企業(yè)，物流，信息系統(tǒng)在我國(guó)大型煤炭企業(yè)快速發(fā)展的過(guò)程中，把物流納入發(fā)展的軌道，架構(gòu)具有中國(guó)特色的煤炭產(chǎn)業(yè)現(xiàn)代物流業(yè)，以采購(gòu)、使用、銷售與監(jiān)督四權(quán)分離的現(xiàn)代監(jiān)督約束機(jī)制思想，在大型煤炭企業(yè)現(xiàn)有的物流資源基礎(chǔ)上，組建包括供應(yīng)物流、生產(chǎn)物流、銷售物流三位一體的大型煤炭企業(yè)物流企業(yè)，依托企業(yè)物流優(yōu)勢(shì)、資源晶牌優(yōu)勢(shì)，開(kāi)拓社會(huì)物流服務(wù)業(yè)務(wù)具有重大現(xiàn)實(shí)意義。1、大型煤炭企業(yè)物流信息系統(tǒng)現(xiàn)狀目前，煤炭企業(yè)物流管理水平相對(duì)較低，物流的信息化管理更是薄弱環(huán)節(jié)，已嚴(yán)重影響和制約了大型煤炭企業(yè)物流信息化管理的進(jìn)程，降低了物流管理效率，加大了物流成本，對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化起著較大的阻礙作用。大型煤炭企業(yè)在物流信息方面存在的主要問(wèn)題：(1)企業(yè)物流信息多數(shù)依靠人工采集，紙介質(zhì)傳遞，大量的手工作業(yè)使物流信息大大滯后于實(shí)際物流；(2)企業(yè)物流信息在物資采購(gòu)部門(mén)、保管部門(mén)、管理部門(mén)之間不對(duì)稱、不透明，容易產(chǎn)生計(jì)劃失真、貨物供應(yīng)不及時(shí)等問(wèn)題，(3)物流信息在層層傳遞過(guò)程中重復(fù)輸入、重復(fù)匯總處理，經(jīng)常存在不一致現(xiàn)象，難以有效地調(diào)節(jié)和控制物流；(4)信息加工處理的效率直接影響物流管理運(yùn)行效率，企業(yè)管理者、決策層無(wú)法跟蹤業(yè)務(wù)處理過(guò)程。2、大型煤炭企業(yè)物流信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)模塊物流管理信息應(yīng)用系統(tǒng)是物流信息平臺(tái)的核心組成部分，此系統(tǒng)應(yīng)包括以下幾個(gè)主要模塊：(1)入庫(kù)管理。入庫(kù)管理是為用戶提供制作各種入庫(kù)單據(jù)及單據(jù)的查詢。物資到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后，首先進(jìn)行物資到貨登記，將數(shù)量登記到物資動(dòng)態(tài)庫(kù)存；發(fā)票到后，進(jìn)行驗(yàn)收，做物資驗(yàn)收單，登記到物資明細(xì)賬庫(kù)存：如果月末發(fā)票沒(méi)到，則需要對(duì)該物資進(jìn)行估價(jià)人庫(kù)，下月發(fā)票到時(shí)，進(jìn)行沖估價(jià)，然后再制作物資驗(yàn)收單。需要值得注意的是：沒(méi)有物資到貨登記不能制作物資驗(yàn)收單。入庫(kù)管理包括物資到貨登記、物資驗(yàn)收單、物資委托加工驗(yàn)收單、物資自制加工驗(yàn)收單。(2)出庫(kù)管理。出庫(kù)管理是為用戶提供制作各種出庫(kù)單據(jù)及單據(jù)的查詢?；鶎訂挝挥昧蠒r(shí)填寫(xiě)物資內(nèi)部領(lǐng)料單，對(duì)企業(yè)內(nèi)部單位出售時(shí)，制作物資內(nèi)部銷售清單，對(duì)企業(yè)以外單位出售時(shí)，制作物資銷售清單。(3)庫(kù)存管理。庫(kù)存管理是為用戶提供物資庫(kù)存的查詢、盤(pán)點(diǎn)表及財(cái)務(wù)簽收表的制作和票據(jù)記賬。月末倉(cāng)庫(kù)保管員要清點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存，與明細(xì)賬庫(kù)存進(jìn)行比較，大于明細(xì)賬庫(kù)存為盤(pán)盈，小于明細(xì)賬庫(kù)存為盤(pán)虧，月末財(cái)務(wù)到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行簽收，統(tǒng)計(jì)當(dāng)月收入金額、支出金額和庫(kù)存金額。(4)計(jì)劃管理。計(jì)劃管理是基層單位錄入當(dāng)月所需物資的計(jì)劃，上報(bào)并進(jìn)行計(jì)劃匯總，生成當(dāng)月企業(yè)全部物資的采購(gòu)計(jì)劃。計(jì)劃管理包括計(jì)劃錄入、計(jì)劃匯總(基層)、計(jì)劃調(diào)整(基層)、計(jì)劃匯總(公司)、計(jì)劃調(diào)整(公司)、計(jì)劃執(zhí)行情況。(5)合同管理。合同管理是錄入當(dāng)月采購(gòu)物資所簽訂的合同或協(xié)議，統(tǒng)計(jì)合同訂、到、欠情況。合同管理包括合同錄入、合同執(zhí)行情況、合同查詢。(6)價(jià)格管理。價(jià)格管理包括供應(yīng)商及產(chǎn)品信息、計(jì)劃價(jià)格管理、上年平均價(jià)格管理、比價(jià)效益分析臺(tái)賬。(7)綜合查詢。綜合查詢是對(duì)各種信息的綜合查詢。它包括比價(jià)效益分析、計(jì)劃執(zhí)行情況、物資收入支出統(tǒng)計(jì)、物資銷售去向、物資消耗去向、價(jià)格查詢、估價(jià)入庫(kù)查詢、物資動(dòng)態(tài)庫(kù)存查詢。(8)系統(tǒng)維護(hù)。系統(tǒng)維護(hù)包括物資編碼管理、用戶管理、組織機(jī)構(gòu)、基礎(chǔ)庫(kù)存錄入、物資動(dòng)態(tài)庫(kù)存調(diào)整、數(shù)據(jù)備份、程序下載。隨著電子商務(wù)的發(fā)展，網(wǎng)上交易成為采購(gòu)的新模式，物流管理信息系統(tǒng)的開(kāi)放性也越來(lái)越強(qiáng)。通過(guò)基于InternetIntranet的物流信息系統(tǒng)平臺(tái)的建立和運(yùn)作，可以把煤炭企業(yè)內(nèi)部各職能單位通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連成一個(gè)開(kāi)放的系統(tǒng)，通過(guò)整合企業(yè)內(nèi)部資源，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程再造，消除煤炭企業(yè)內(nèi)部各職能部門(mén)間的信息交流障礙，有效減少低效率的工作和非增值業(yè)務(wù)，大幅度提高物流系統(tǒng)各部門(mén)、各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)和運(yùn)作效率，從而達(dá)到系統(tǒng)優(yōu)化的目的，同時(shí)，利用互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放性標(biāo)準(zhǔn)完成煤炭企業(yè)與外部合作伙伴實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的信息交流和數(shù)據(jù)交換增加物流管理的快速反應(yīng)能力，降低物流成本；提高采購(gòu)管理的透明度，實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)，規(guī)范采購(gòu)管理。3、大型煤炭企業(yè)物流信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)現(xiàn)代企業(yè)管理軟件的體系結(jié)構(gòu)主要有4種：主機(jī)系統(tǒng)模式(MS)、文件服務(wù)器系統(tǒng)模式(FS)、客戶機(jī)服務(wù)器系統(tǒng)模式(CS)、瀏覽9S服務(wù)器系統(tǒng)模式(BS)。其中，BS結(jié)構(gòu)運(yùn)用了Internet的多項(xiàng)新技術(shù)，采用與Internet相同的操作界面。Internet上的信息流基本上是單向的，即用戶從網(wǎng)上查詢的信息多，而向網(wǎng)上發(fā)送的信息很少。因此，這種模式比較適用于信息查詢系統(tǒng)。在建設(shè)煤炭企業(yè)物流信息系統(tǒng)時(shí)，可以這樣考慮：庫(kù)存管理、配送管理、運(yùn)輸調(diào)度等系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)量都很大，可以采用三層的CS網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，為大量的數(shù)據(jù)處理提供良好的性能，利用BS系統(tǒng)結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門(mén)間的信息共享、對(duì)外發(fā)布信息、綜合信息查詢等。4、大型煤炭企業(yè)物流信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)技術(shù)4.1系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和開(kāi)發(fā)工具網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以采用成熟的10100BaseT以太網(wǎng)結(jié)構(gòu)，工作站和服務(wù)器通過(guò)集線器連接到交換機(jī)，交換機(jī)通過(guò)防火墻連接到Internet。服務(wù)器操作系統(tǒng)可采用Windows2000Server或更高版本，Web服務(wù)器采用Microsoft的IIS6.0，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)用MicrosoftWindows2000Server，開(kāi)發(fā)工具主要使用Delphi或PowerBuilder等。4.2三層的CS結(jié)構(gòu)及其實(shí)現(xiàn)三層CS結(jié)構(gòu)就是將用戶交互、業(yè)務(wù)處理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理相互之間在功能上和邏輯上進(jìn)行相互分離的一種層次結(jié)構(gòu)，這種結(jié)構(gòu)有很強(qiáng)的擴(kuò)展性，系統(tǒng)升級(jí)方便。目前，開(kāi)發(fā)三層結(jié)構(gòu)的工具可以用Delphi，其中的DataSnap技術(shù)就是用來(lái)開(kāi)發(fā)三層數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的透明中介引擎，適合于Windows和UNIX操作系統(tǒng)，而且Delphi提供了ADO很好的支持，方便數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)。4.3BS系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及其實(shí)現(xiàn)BS結(jié)構(gòu)本身也是一種三層結(jié)構(gòu)，Web服務(wù)器是中間層的應(yīng)用程序服務(wù)器，客戶端是瀏覽器，第三層為數(shù)據(jù)庫(kù)，一方面接收客戶端的查詢請(qǐng)求，處理用戶的命令，另一方面向數(shù)據(jù)庫(kù)申請(qǐng)數(shù)據(jù)服務(wù)，中間層為客戶端與數(shù)據(jù)庫(kù)的接口，接收數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的數(shù)據(jù)處理結(jié)果，向客戶端返回統(tǒng)一模式的查詢結(jié)果。在開(kāi)發(fā)BS系統(tǒng)時(shí)可以采用ASP技術(shù)，它用ActiveX數(shù)據(jù)對(duì)象(ADO)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)，這種方式非常適合于Windows平臺(tái)。5、結(jié)論大型煤炭企業(yè)通過(guò)建立物流信息系統(tǒng)，可以使得業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大，跨地區(qū)、跨國(guó)的物流活動(dòng)更加頻繁，能夠迅速提升大型煤炭企業(yè)物流管理的現(xiàn)代化水平和信息化程度。一方面，可以整合企業(yè)傳統(tǒng)物