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企業(yè)研究論文-建立企業(yè)年金業(yè)務(wù)信息交互標(biāo)準(zhǔn)的探索與實踐作者:郭澤華劉躍升沈一鈁摘要:我國企業(yè)年金基金以信托型為基本運營模式,通過受托人、托管人、投資管理人和賬戶管理人來共同管理。其特點要求企業(yè)年金基金的各類相關(guān)信息能夠在各管理人之間高度統(tǒng)一。目前,各管理人之間的信息交互尚未有統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。對這一問題進(jìn)行研究,論證建立各管理人之間信息自動化交互的必要性,并介紹了各管理人正在探索和實踐的企業(yè)信息交互標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)各管理人之間實現(xiàn)系統(tǒng)自動化對接的創(chuàng)新成果。關(guān)鍵詞:企業(yè)年金;系統(tǒng)自動化;信息交互;探索;實踐一、前言企業(yè)年金是企業(yè)及其職工在依法參加基本養(yǎng)老保險的基礎(chǔ)上,自愿建立的補充養(yǎng)老保險制度,是我國養(yǎng)老保險的三大支柱之一。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,“企業(yè)年金”作為補充養(yǎng)老保險成為政府大力支持和社會各界機(jī)構(gòu)關(guān)注的熱點。我國企業(yè)年金以信托型為基本運營模式,銀行、證券、基金、保險、信托等機(jī)構(gòu)積極參與企業(yè)年金基金市場競爭,分別擔(dān)任企業(yè)年金基金的法人受托管理人、投資管理人、賬戶管理人和托管人,通過形成專業(yè)化分工和混合型管理相結(jié)合的中國企業(yè)年金基金運營模式。二、企業(yè)年金的運營體系和運作環(huán)節(jié)(一)總體運營的流程體系企業(yè)年金的運營涉及委托人、受益人、受托人、托管人、投資管理人、賬戶管理人、中介機(jī)構(gòu)和監(jiān)管機(jī)構(gòu)等角色。從權(quán)利義務(wù)角度,受托人、托管人、投資管理人和賬戶管理人在基金運營過程中擔(dān)負(fù)起主要的運營責(zé)任,構(gòu)成基金的管理聯(lián)盟,對內(nèi)負(fù)責(zé)對受托基金的管理和運營,對外接受委托人和監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理。從運作環(huán)節(jié)上,企業(yè)年金運營涉及供款流程、企業(yè)年金基金投資運營流程、待遇支付流程和當(dāng)事人之間的報告?zhèn)鬟f流程等多個運作環(huán)節(jié)。按照我國企業(yè)年金“信托委托”的運營模式,各管理人串聯(lián)在各環(huán)節(jié)中,每一運營環(huán)節(jié)的重要目標(biāo)都是為了保證企業(yè)年金基金資產(chǎn)的賬實相符,專款專用,保障基金資產(chǎn)的安全性和收益性。當(dāng)事人之間的相互關(guān)系使整個流程體系顯得更加龐大和復(fù)雜。(二)主要運作環(huán)節(jié)1.供款環(huán)節(jié)供款是企業(yè)年金基金開始運作的第一步。企業(yè)年金計劃建立之后,企業(yè)和職工按企業(yè)年金計劃定期繳納企業(yè)年金基金,這個運營環(huán)節(jié)主要涉及委托人、受托人、托管人和賬戶管理人。2.企業(yè)年金基金投資運營環(huán)節(jié)企業(yè)繳納企業(yè)年金基金之后,就可以按相關(guān)法規(guī)和流程把基金投放到貨幣市場或資本市場,實現(xiàn)資產(chǎn)增值。投資運營是保證資產(chǎn)增值的主要手段,整個投資運作環(huán)節(jié)需要涉及受托人、托管人、投資管理人和賬戶管理人。這個環(huán)節(jié)在基金的投資運營過程中不斷循環(huán),直到某一天這筆基金停止投資運作。3.待遇支付環(huán)節(jié)當(dāng)職工發(fā)生退休、死亡等滿足待遇支付的條件時,即進(jìn)入該個人賬戶的待遇給付環(huán)節(jié)。待遇給付環(huán)節(jié)主要涉及委托人、受托人、托管人、賬戶管理人和受益人。4.當(dāng)事人之間報告?zhèn)鬟f流程根據(jù)企業(yè)年金基金試行辦法規(guī)定,企業(yè)年金各個管理人、當(dāng)事人需向受托人和監(jiān)管部門提供相關(guān)報告。三、實現(xiàn)企業(yè)年金運營的系統(tǒng)自動化對接的必要性(一)系統(tǒng)自動化對接是金融機(jī)構(gòu)提高服務(wù)質(zhì)量的外在要求隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,系統(tǒng)自動化辦公已經(jīng)是現(xiàn)代社會發(fā)展的基本條件,系統(tǒng)自動化程度也是衡量企業(yè)現(xiàn)代化管理程度的標(biāo)桿。作為現(xiàn)代化金融企業(yè),如何提升自身專業(yè)競爭力加強(qiáng)本企業(yè)的品牌建設(shè),如何更好地為客戶服務(wù),如何滿足企業(yè)年金運營中角色多樣化、流程復(fù)雜化的要求,都強(qiáng)烈要求實現(xiàn)系統(tǒng)自動化對接?,F(xiàn)代化金融機(jī)構(gòu)必然采用自動化辦公的工作流作業(yè)模式,改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,企業(yè)內(nèi)部人員能夠采用Internet/Intranet技術(shù),更方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作,實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。(二)系統(tǒng)自動化對接是企業(yè)年金運營的內(nèi)在要求我國的企業(yè)年金以信托型為基本運營模式,獲得多個管理人資格的機(jī)構(gòu)很多,從而形成目前的以“2+2”、“3+1”為主要的合作競爭模式,這要求各企業(yè)年金基金管理人必須加強(qiáng)廣泛的業(yè)務(wù)合作。由于涉及的管理人角色眾多,運營復(fù)雜,各機(jī)構(gòu)之間的信息交互是否能夠及時、準(zhǔn)確、全面地反映基金資產(chǎn)的狀況,既是企業(yè)年金基金后續(xù)健康運營的保障,也是評判機(jī)構(gòu)管理資格和能力的標(biāo)桿。2007年2月,保監(jiān)會副主席魏迎寧提出,應(yīng)該建立企業(yè)年金各個監(jiān)管機(jī)構(gòu)的信息溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制。企業(yè)年金的信息溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制已經(jīng)提高到監(jiān)管機(jī)構(gòu)的高度,作為企業(yè)年金基金管理的責(zé)任人,更有必要搭建好信息溝通和協(xié)調(diào)的機(jī)制和平臺。(三)實現(xiàn)系統(tǒng)自動化對接的基礎(chǔ)建立統(tǒng)一的信息交互標(biāo)準(zhǔn)由于我國的企業(yè)年金處于發(fā)展的初級階段,許多機(jī)制和體系都還不成熟,各管理機(jī)構(gòu)之間的繁冗的交互信息幾乎都靠手工操作來實現(xiàn),不僅出錯率的問題得不到根本解決,時效性更是得不到保障。因此,建立一套企業(yè)年金業(yè)務(wù)信息交互規(guī)則的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),運用于企業(yè)年金各管理機(jī)構(gòu),以系統(tǒng)自動化對接的模式實現(xiàn),是我國企業(yè)年金運營的內(nèi)在要求。通過該行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)企業(yè)年金數(shù)據(jù)交互模式、數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)定義和數(shù)據(jù)內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化,從而實現(xiàn)系統(tǒng)自動對接,規(guī)范業(yè)務(wù)處理模式,規(guī)范行業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)交互流程,從而建立企業(yè)年金各個當(dāng)事人之間的信息溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制。實現(xiàn)系統(tǒng)自動化對接,必須要有一套統(tǒng)一規(guī)范的信息交互標(biāo)準(zhǔn),來規(guī)范企業(yè)年金系統(tǒng)自動化對接的規(guī)范途徑,保障年金運營的安全、高效、穩(wěn)定,并節(jié)約運營成本。1.數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化:數(shù)據(jù)交互模式、數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)定義和數(shù)據(jù)內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化;2.信息安全化:通過系統(tǒng)自動化對接,減少信息傳輸和手工操作的錯誤率;3.保證時效性:減少大量的手工錄入和校對工作,并由系統(tǒng)自動觸發(fā)信息交互,時效性得到保障;4.降低運營成本:系統(tǒng)自動化操作減少人力投入及其他運營管理費用,減少運營成本;5.提高服務(wù)質(zhì)量:系統(tǒng)自動化對接的過程也是系統(tǒng)自動核對信息的過程,信息的一致性和完整性可以提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,提升企業(yè)競爭能力。四、設(shè)計信息交互標(biāo)準(zhǔn)的探索與實踐(一)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的背景及過程企業(yè)年金作為新興行業(yè),各方規(guī)范和業(yè)務(wù)流程還在逐步探索和完善過程中,企業(yè)年金業(yè)
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