辦公室管理制度 3篇 辦公室管理制度 1 為完善公司的辦公管理機(jī)制，建立規(guī)范化的辦公管理，提高辦公管理水平和工作效率，使公司各項工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。 一、 日常管理制度 1、嚴(yán)格遵守辦公紀(jì)律，按時到崗，堅持崗位責(zé)任制，因事離開辦公室半小時以上，需向部門經(jīng)理招呼 ;部門經(jīng)理不在，中途離開不匯報或遲到、早退半小時以上作事假處理。 2、辦公時間保持安靜，不串室、聊天、閑談?wù)f笑或做影響于他人辦公的事。不看以工作無關(guān)的書籍。 3、辦公時，要有認(rèn)真鉆研探討，相互切磋琢磨的嚴(yán)謹(jǐn)莊重的氣 氛。 4、辦公室布置整潔、美觀，桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上經(jīng)常清理，保持整潔。 5、進(jìn)辦公室、會議室等，要注意儀表端莊、衣著整潔、坐姿端正，夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋，舉止文明，禮貌用語，同事間互相尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作。 6、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。 7、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 9、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。 10、吃 飯時間輪流值班負(fù)責(zé)接電話。 11、保證斷開電源，鎖好門窗才能離開辦公室。 12、無關(guān)人員不得擅自進(jìn)出辦公室 二、 辦公室工作人員工作守則： 1. 基本 禮儀 守則：辦公室人員必須儀表端莊、整潔 ; 2. 日常工作守則：正確使用并愛惜辦公室的物品和設(shè)備，不能隨意損壞或挪為私用 ; 3. 接洽來訪人員的禮儀守則： 1) 在規(guī)定的接待時間內(nèi)，不遲到，不缺席 ; 2) 來客多時應(yīng)按 次序接待，因有緊要事項須先接待后來客人的，須向先到客人簡要說明原因，征得同意 ; 3) 待客人時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù) ; 4) 登記來客信息 ; 三、文件規(guī)定 ：專人負(fù)責(zé)收發(fā)絕密資料 A 級別的處置由總經(jīng)理統(tǒng)一處置、銷毀。 B、由行政部統(tǒng)一處置、銷毀。 C、禁止帶出公司范圍 等級 分類 ： A、絕密 公司核心資料 B、僅次由 A 級公司資料 C、公司普通資料 屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注 “秘密 ”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。 四、 物品管理制度 辦公室統(tǒng)一管理，明確分管人員。任何人不得私自侵占、處置或銷毀物品 ; 2. 物品分類存放，統(tǒng)一管理。 3. 各部應(yīng)在每周例會上，把下周的活動所需物品情況告知辦公室，由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。借用物品須辦理登記手續(xù)。 4. 物品管理人員和物品借用人要愛護(hù)物品，嚴(yán)禁損壞。 五：辦公室值班、簽到制度 一、 值班人員根據(jù)各部門排班情 況，按時值班。 二、 值班時要做到不遲到，不早退 。需請假者須事先向辦公室負(fù)責(zé)人提出書面申請，并在申請書上附上補(bǔ)班的確定時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假。如不在確定的時間進(jìn)行 補(bǔ)班，仍視為缺勤處理。 三、 值班人員在值班期間有要事需馬上離開，務(wù)必向當(dāng)班負(fù)責(zé)人說明，或在留言板上詳細(xì)說明原因 。 四、 每次交接班時，上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作：如文件的整理與管理，財務(wù)的出借與歸還，上級領(lǐng) 導(dǎo)下達(dá)的緊急通知、文件等，若有緊急通知或文件處理，上一班人員務(wù)必完成任務(wù)，沒完成時必須向下一班人員做好詳細(xì) 交代，否 則，將追究上一班值班人員的責(zé)任，并由該部門負(fù)責(zé)人對其實(shí)施必要的處罰。 五、 值班人員務(wù)必保持辦公室環(huán)境整潔，同時要做好文件、整理和借出登記等工作，但不能將文件刊物自行帶出辦公室。如有文件、刊物有借不登記丟失，將由值 班人員負(fù)責(zé)。 以上制度自公布之日起實(shí)施，未詳盡處由本中心辦公室負(fù)責(zé)解釋 辦公室管理制度 2 第一節(jié)總則 第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。 第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事務(wù) 用品管理，公務(wù)車管理，郵發(fā)管理、 檔案管理 等。 第二節(jié)印章管理 第三條公司印章包括：公司公章、財務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。 第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。 第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成后果由直 接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。 第六條公司所有需要蓋印章的 介紹信 、說明以及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存盤。 第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。 第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照 “經(jīng)濟(jì)合同管理制度 ”和 “資金管理制 度 ”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 第三節(jié)公文管理 第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化，公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。 第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀(jì)要、 規(guī)章制度 、通知、指示等。 第十一條各單位、各部門自 行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。 第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。 第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理 第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下： (一 )辦公用品 (桌椅等 ) (二 )事務(wù)器具 (活頁夾、度量衡器具等 ) (三 )印刷品 (四 )紙張 (復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等 ) (五 )雜物器具 (杯子、茶葉等 ) (六 )辦公自動化用品 (計算機(jī) 、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等 ) (七 )其它 第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā)： (一 )辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月 15 日間造好用品需求計劃，由部門負(fù)責(zé)人簽署后報總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門，由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過 1000 元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。 (二 )計劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。 (三 )公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作。 (四 )公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。 第五節(jié)公務(wù)車管理 第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送 ;接待外賓 ;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員 ;其它人員的緊急和特殊用車。 第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。 第十七條申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán) 格按規(guī)定派車，不得隨意擴(kuò)大用車范圍 ;向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用車的就合用車，不另派車。 第十八條公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度，安全駕駛，愛護(hù)車輛，文明行車。 第十九條公司在無車或車輛不足時，申請人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請，由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊協(xié)調(diào)派車。 第六節(jié)郵發(fā)管理 第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。 第二十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費(fèi)報刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報分管領(lǐng)導(dǎo)，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報 批處理。 第七節(jié)檔案管理 第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機(jī)密的文件、資料 (檔案要做好保密工作，防止泄密。 第二十三條歸檔范圍： 公司的規(guī)劃、 年度計劃 、統(tǒng)計資料 (財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項 目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。 第二十四條檔案的借閱與索?。?(一 )總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。 (二 )公司其它人員需借閱檔案時，需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。 (三 )借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 第八節(jié)附則 第二十五條本規(guī)定如有未盡事 宜或隨公司的發(fā)展，有不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見，總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。 第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。 第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。 辦公室管理制度 3 1、上下班須嚴(yán)格按照作息時間執(zhí)行，不遲到、早退 ; 2、上班考勤實(shí)行實(shí)時簽到制度，到前臺按手紋，每月考勤情況以手紋考勤表為準(zhǔn) ; 3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情 ; 4、上班及下班前 10 分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持整 潔、干凈的工作環(huán)境 ; 5、下班時須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生 ; 6、上班佩帶工作卡，保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌 ; 7、外出辦事向領(lǐng)導(dǎo)報備并說明去向，擅自離開工作崗位 30 分