更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn) 中國(guó)最大的免費(fèi)課件資源庫(kù) 酒店檔案管理規(guī)定酒店檔案管理規(guī)定 1 行政辦主管酒店檔案工作 對(duì)酒店檔案實(shí)行統(tǒng)一管理 監(jiān)督指導(dǎo) 并 對(duì)檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn) 行政辦設(shè)立兼職檔案管理員 1 名 各部設(shè)兼職檔案 管理員 1 名 2 酒店檔案指酒店在經(jīng)營(yíng)及公務(wù)活動(dòng)中形成的對(duì)酒店有保存價(jià)值的各種 文字 圖片 音像等資料 3 酒店各部門(mén)和全體員工均有保存檔案的義務(wù) 各部門(mén)須指定人員保管 本部室的檔案 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守 遵守紀(jì)律 熟悉檔案管理知識(shí) 4 各部門(mén)應(yīng)按照酒店檔案管轄和保管期限表中的有關(guān)規(guī)定 收集 整理 保管歸屬本部門(mén)管理的檔案 并向行政辦轉(zhuǎn)交有關(guān)資料 見(jiàn)附錄一 二 三 各部門(mén)有關(guān)組織和個(gè)人因工作需要須查閱各類(lèi)檔案時(shí) 行政辦應(yīng)提供方便并按 規(guī)定辦理借用查閱手續(xù) 5 任何個(gè)人都不得將屬于酒店所有的檔案據(jù)為己有或者拒絕歸檔 管理 人員應(yīng)按規(guī)定保管檔案 對(duì)有下列行為之一的 根據(jù)情節(jié)輕重 將給予必要的 處罰 處分 情節(jié)嚴(yán)重的將予以開(kāi)除 1 損毀 丟失或者擅自銷(xiāo)毀部門(mén)應(yīng)保存的檔案 2 將公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件 資料據(jù)為己有 拒絕向組織 和檔案工作人員轉(zhuǎn)交 3 擅自提供 抄錄 公布屬于酒店檔案以及應(yīng)當(dāng)保密的檔案 4 涂改 偽造檔案 5 玩忽職守 造成檔案損失 6 部門(mén)管理檔案 無(wú)特殊情況 必須在一年后統(tǒng)一上交行政辦歸檔 7 在檔案的收集 整理 保護(hù)和提供利用等方面成績(jī)顯著的單位或者個(gè) 人 將由總經(jīng)理給予獎(jiǎng)勵(lì) 附錄一 酒店文書(shū)立卷歸檔附錄一 酒店文書(shū)立卷歸檔 1 收發(fā)文 酒店收發(fā)文由酒店歸檔 部門(mén)收發(fā)由部門(mén)歸檔 2 會(huì)議資料 酒店及各部門(mén)召開(kāi)的專(zhuān)業(yè)會(huì) 研討會(huì)單獨(dú)由行政辦立卷歸 檔 內(nèi)容包括會(huì)議籌備 時(shí)間 地點(diǎn) 會(huì)議文件資料 參加人員 領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà) 簡(jiǎn)報(bào) 總結(jié)等 3 各部門(mén)的專(zhuān)題報(bào)告 集體和個(gè)人的調(diào)研資料亦由行政辦歸檔 4 各種基建施工圖紙?jiān)诠こ探Y(jié)束后應(yīng)專(zhuān)門(mén)立卷歸檔至人事部 5 上級(jí)單位發(fā)給酒店的文件由人事部歸檔 6 關(guān)于原稿 如有幾個(gè)修改稿 以領(lǐng)導(dǎo)最后審批簽字稿歸檔 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn) 中國(guó)最大的免費(fèi)課件資源庫(kù) 7 重要的照片和底版 錄音帶 題字 題詞等 亦應(yīng)立卷歸檔至人事部 9 立卷歸檔的資料每卷不超過(guò) 150 頁(yè) 超過(guò)者可立分券 附錄二 酒店各部門(mén)歸檔材料一覽表附錄二 酒店各部門(mén)歸檔材料一覽表 部門(mén)資 料 名 稱(chēng)保管時(shí)限備注 散客開(kāi)房通知單3 年 團(tuán)隊(duì)會(huì)議開(kāi)房通知單3 年 國(guó)內(nèi)客 港澳臺(tái) 國(guó)外客 旅 客臨時(shí)住宿登記表 3 年 總臺(tái) 行李生 總機(jī) 大堂副理 交接班本 5 年 訂單 包括免費(fèi)房訂單 3 年 早餐券記錄本3 年 總機(jī)開(kāi)關(guān)機(jī)本5 年 電腦話(huà)單打印資料3 年 協(xié)議客戶(hù)報(bào)表5 年 雜項(xiàng)憑單3 年 客 務(wù) 部 送旅游局月報(bào)表 10 年 宴會(huì)客史資料5 年 訂餐記錄本3 年 柯打單5 年 物料進(jìn)出倉(cāng)登記表5 年 菜譜5 年 食品開(kāi)發(fā)審批 審檢材料5 年 餐 飲 部 成本核算資料5 年 監(jiān)控值班記錄本5 年 保 安 部 帶班值班記錄本5 年 樓層領(lǐng)班報(bào)表3 年 維修統(tǒng)計(jì)表3 年 樓層服務(wù)員工作報(bào)表3 年 進(jìn)退房登記表3 年 客衣登記表3 年 房 務(wù) 鑰匙領(lǐng)用登記表3 年 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn) 中國(guó)最大的免費(fèi)課件資源庫(kù) 物品借用登記表3 年 布草洗滌表3 年 維修通知單3 年 客房小酒吧帳單3 年 雜項(xiàng)憑單3 年 物品領(lǐng)用單3 年 布草盤(pán)點(diǎn)單3 年 部 洗滌匯總表3 年 領(lǐng)料登記表5 年 每周水 電 空混氣讀數(shù)表5 年 高壓讀數(shù)表5 年 每天房租修改表3 年 夜間公共場(chǎng)所檢查記錄表3 年 月份材料商品盤(pán)點(diǎn)表3 年 空調(diào)運(yùn)行記錄表3 年 重要設(shè)備維修記錄表15 年 電腦營(yíng)業(yè)資料備份 年度 15 年 工 程 部 電腦管理信息系統(tǒng)資料 按月備份 15 年 協(xié)議書(shū) 合同5 年 客史檔案5 年 營(yíng) 銷(xiāo) 部業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)報(bào)表5 年 文書(shū)檔案15 年 會(huì)議記錄 紀(jì)要5 年 人 事 部 員工檔案 人事檔案和員工業(yè)績(jī) 檔案 15 年 人事檔案含 員工登記表 各類(lèi)證件 錄用手續(xù)和 離店手續(xù)等 員工業(yè)績(jī)檔 案含考評(píng) 晉升 獎(jiǎng)懲 等方面的資 料 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn) 中國(guó)最大的免費(fèi)課件資源庫(kù) 培訓(xùn)檔案10 年 酒店其它材料5 年 工資發(fā)放表15 年 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)檔案 另列表 15 年 附錄三 會(huì)計(jì)檔案一覽表 序號(hào)檔 案 名 稱(chēng)保管期限備 注 一 會(huì)計(jì)憑證類(lèi) 1原始憑證記帳憑證15 年 2銀行存款余額調(diào)節(jié)表3 年 二 會(huì)計(jì)帳簿類(lèi) 3日記帳15 年 其中 現(xiàn)金和銀行存款日記 帳 25 年 4明細(xì)帳15 年 5總帳15 年 6固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存 15 年 7輔助帳簿15 年 三 會(huì)計(jì)報(bào)表類(lèi) 8月 季度會(huì)計(jì)報(bào)表5 年 9年度會(huì)計(jì)報(bào)表 決算 永久 四 其他 10餐飲結(jié)帳單15 年含手工及電腦填制 11餐飲入廚單15 年 12餐飲酒水單15 年 13總臺(tái)訂金單15 年 14內(nèi)部及正式收款收據(jù)