中圖分類號： 學(xué)校代碼： 10055 密級： 公開 碩 士 專 業(yè) 學(xué) 位 論 文 政務(wù) 檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 要 I 摘要 目前，檔案管理工作很多還局限在傳統(tǒng)的人工管理階段，而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，人工管理已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代管理工作的需要，建立一個(gè)完善的管理系統(tǒng)變得越來越重要。 建立 檔案管理系統(tǒng)， 能夠 提高 檔案管理工作者的工作效率 ，使其從 工作重負(fù)中解放出來，還可以打破傳統(tǒng)的一些檔案在利用方面的很多局限性，讓檔案的管理者可以從以前比較封閉的檔案管理模式走向最開放的管理，將轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理中基本的查閱職能，成為信息的采集、對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理同時(shí)實(shí)現(xiàn)服務(wù)的職能，這樣可以實(shí)現(xiàn)檔案信息和資源的最優(yōu)化的配置、讓檔案管理走向優(yōu)質(zhì)并且高效的信息化管理。檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)主要是為了適應(yīng)信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的要求，是實(shí)現(xiàn)檔案信息化的基礎(chǔ)。 本課題主要針對基層政府機(jī)構(gòu)的檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行研究，首先對檔案管理系統(tǒng)的研究背景和意義進(jìn)行 闡述，并對國內(nèi)外的研究情況進(jìn)行分析。接著對本系統(tǒng)所采用的軟件開發(fā)模式和關(guān)鍵技術(shù) 系結(jié)構(gòu)、 架進(jìn)行了詳細(xì)分析。然后對系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則、系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)、系統(tǒng)總體需求等內(nèi)容進(jìn)行描述分析，再對系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)用例及系統(tǒng)的主要功能進(jìn)行設(shè)計(jì)，最后對系統(tǒng)各項(xiàng)主要功能進(jìn)行了實(shí)現(xiàn)，并對系統(tǒng)進(jìn)行了測試，測試結(jié)果證明，系統(tǒng)可以達(dá)到預(yù)期目的。 本文所設(shè)計(jì)的 基層政府機(jī)構(gòu)的檔案管理 系統(tǒng)，以可靠性高、靈活性高的特點(diǎn)，具有廣泛的實(shí)際推廣價(jià)值。同時(shí)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案對從事相關(guān)研究的人員具有一定的參考價(jià)值。 關(guān)鍵字 ： 管理 信息系統(tǒng) 電子政務(wù) 檔案管理 I t to of of so is of of of to to to of to to of to of is in to to of of is of of at is of of at 2EE VC in on on of on In of At to in 錄 錄 摘要 . I . 錄 . 一章 緒論 . 1 第一節(jié) 課題研究背景和意義 . 課題研究背景 . 1 題研究意義 . 2 第二節(jié) 國內(nèi)外現(xiàn)狀分析 . 國外目前狀況進(jìn)行分析 . 3 內(nèi)現(xiàn)狀分析 . 4 第三節(jié) 電子檔案系統(tǒng)參考標(biāo)準(zhǔn) . 管理方面的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn) . 5 務(wù)方面使用的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn) . 5 術(shù)方法的規(guī)范還有準(zhǔn)則 . 6 第四節(jié) 論文主要研究內(nèi)容 .五節(jié) 論文組織結(jié)構(gòu) .二章 系統(tǒng)開發(fā)及相關(guān)技術(shù) . 8 第一節(jié) 軟件工程開發(fā)模型 .二節(jié) 數(shù)據(jù)庫技術(shù) . 數(shù)據(jù)庫范式 . 9 據(jù)建模 . 9 第三節(jié) 系結(jié)構(gòu) .四節(jié) 臺下的實(shí)現(xiàn) .五節(jié) 本章小結(jié) .三章 系統(tǒng)需求分析 . 13 第一節(jié) 功能需求 . 錄 V 案管理系統(tǒng)功能概述 . 13 計(jì)管理 . 14 據(jù)檔案的管理 . 16 統(tǒng)化的管理 . 20 第二節(jié) 非功能需求分析 . 可靠性 . 24 用性 . 24 擴(kuò)展性 . 24 定性 . 25 全性 . 25 第三節(jié) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo) .四節(jié) 本章小結(jié) .四章 檔案管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) . 27 第一節(jié) 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 . 27 第二節(jié) 設(shè)計(jì)系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu) . 27 計(jì)系統(tǒng)的整體功能 . 系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu) . 28 第三節(jié) 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) . 設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的原則 . 29 計(jì)數(shù)據(jù)庫的目標(biāo) . 30 計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫概念的結(jié)構(gòu) . 30 據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) . 32 第四節(jié) 本章小結(jié) .五章 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) . 36 第一節(jié) 系統(tǒng)管理設(shè)計(jì) . 系統(tǒng)登錄設(shè)計(jì) . 36 統(tǒng)對用戶的管理 . 38 統(tǒng)對菜單的管理 . 38 統(tǒng)對角色的管理 . 40 數(shù)管理 . 40 目 錄 機(jī)構(gòu)管理 . 40 第二節(jié) 檔案管理設(shè)計(jì) . 系統(tǒng)對檔案檢索的管理功能 . 41 統(tǒng)對檔案登記的管理 . 42 案的調(diào)閱和管理 . 42 案的修改和管理法 . 43 案的歸還及其管理辦法 . 43 案出現(xiàn)損壞時(shí)的管理辦法 . 43 第三節(jié) 統(tǒng)計(jì)管理的設(shè)計(jì)方法 . 44 案的調(diào)閱歷史及其統(tǒng)計(jì)管理辦法 . 44 案調(diào)閱出現(xiàn)損壞情況下的統(tǒng)計(jì)管理 . 45 何進(jìn)行超期統(tǒng)計(jì)的管理 . 45 第四節(jié) 本章小結(jié) .六章 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) . 47 第一節(jié) 系統(tǒng)部分功能實(shí)現(xiàn) . 47 統(tǒng)管理實(shí)現(xiàn) . 實(shí)現(xiàn)文檔的管理功能 . 54 案統(tǒng)計(jì)管理實(shí)現(xiàn) . 56 第二節(jié) 系統(tǒng)測試 . 57 試環(huán)境 . 測試結(jié)果 . 58 第三節(jié) 本章小結(jié) .七章 總結(jié)與展望 . 60 第一節(jié) 工作總結(jié) .二節(jié) 下一步工作展望 .考文獻(xiàn) . 61 致謝 . 63 個(gè)人簡歷 在學(xué)期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文與研究成果 . 64 第 一 章 緒論 1 第 一 章 緒論 第一節(jié) 課題研究背景和意義 題研究背景 目前信息技術(shù)的快速發(fā)展，人類已經(jīng)進(jìn)入了信息化社會，信息也已經(jīng)成為推動社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要?jiǎng)恿χ唬?“ 信息資源 ” 已經(jīng)成為 世界廣泛認(rèn)同 的 最寶貴、最重要的資源之一 。 檔案信息作為社會信息資源中最可靠的原生信息，是社會信息 系統(tǒng)中 的重要組成部分 。從上世紀(jì)九十年代開始，在我國電子計(jì)算機(jī)還有互聯(lián)網(wǎng)方面的技術(shù)快速發(fā)展，成為了帶動政府 機(jī)關(guān)以及很多行業(yè)提高工作效率的方法之一，特別是利用計(jì)算機(jī)管理檔案已經(jīng)成為政府辦公自動化建設(shè)的主要課題之一。檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)主要是為了適應(yīng)信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展 的要求，是實(shí)現(xiàn)檔案信息化的基礎(chǔ)。檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)可以為社會各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展提供便捷的服務(wù)，使得在信息獲取、傳遞等方面不受時(shí)間和地域的限制，更加便捷的滿足信息的獲取需求。 如今，采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理系統(tǒng)不斷的改善，從開始的微機(jī)單機(jī)版系統(tǒng)和海量的光盤存儲系統(tǒng)發(fā)展成為網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)。在這期間，開始是采用人工輔助檔案，一件一卷進(jìn)行管理，現(xiàn)在發(fā)展成為檔案的信息 化管理，讓檔案管理工作找到了新方向，同時(shí)進(jìn)行創(chuàng)新。 以前使用的檔案大多利用人工進(jìn)行管理，這種狀況和目前信息化快速發(fā)展的社會格格不入，同時(shí)還存在著很多的問題，主要表現(xiàn)在下面的幾個(gè)方面中： （ 1）檔案調(diào)閱工作量大、時(shí)間長，效率低下，并且每次使用后，還要再次整理歸檔，容易出現(xiàn)差錯(cuò)； （ 2）檔案保密性差，能夠出入檔案室的工作人員都可以進(jìn)行檔案的查閱，沒有分權(quán)限進(jìn)行管理，對檔案的使用過程不能很好的監(jiān)督，不能確保檔案特別是機(jī)密檔案的安全性； （ 3）檔案查閱過程不規(guī)范，容易存在人為的修改原始檔案的可能性，形成虛假檔案，而 較短時(shí)間內(nèi)又不易發(fā)現(xiàn)； （ 4）原始檔案備案相對困難，一旦發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)等災(zāi)害， 檔案容易毀壞并且無法修復(fù)； （ 5）有 關(guān)部門無法在工作需要時(shí)對檔案進(jìn)行遠(yuǎn)程調(diào)閱，無法滿足遠(yuǎn)程辦公和第 一 章 緒論 2 信息共享的功能； （ 6）使用的空間大 隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、圖像處理和存儲技術(shù)的快速發(fā)展，電子檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)可以有效解決傳統(tǒng)檔案管理存在的問題，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的管理和傳統(tǒng)的人工管理方式相比，有著不可比擬的優(yōu)勢，主要體現(xiàn)在： （ 1）日常檔案查詢可以使用電子影像檔案，不僅減輕工作人員的工作量，還可以避免差錯(cuò)，提供工作效率，并在一定程度上 保障原始檔案的安全性； （ 2）在進(jìn)行檔案查閱的時(shí)候使用分級權(quán)限來管理，每次進(jìn)行檔案調(diào)閱的時(shí)候都會有記錄，這樣就提高了檔案的安全性； （ 3）檔案可以使用刻錄光盤還有掃描等的方式進(jìn)行保存，并且不能進(jìn)行修改，保證了原始檔案的真實(shí)性； （ 4）可以支持遠(yuǎn)程查閱方式，實(shí)現(xiàn)信息共享； （ 5）對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份并長時(shí)間進(jìn)行保存，即使出現(xiàn)意外性災(zāi)難，也能使數(shù)據(jù)得以恢復(fù)； （ 6）將處理過后的檔案存放到專門的檔案室，只有必要時(shí)才進(jìn)行查閱，可以節(jié)約大量的辦公空間。 在 2001 年 8 月的時(shí)候，我國在“開展國家 863 計(jì)劃十五周年慶典的成就展會”上面 展示出了“國務(wù)院的 絕密文檔管理系統(tǒng)”，這些展出，體現(xiàn)了我國對政府公文以及檔案信息化的管理已經(jīng)步入到了一個(gè)新的發(fā)展方向。目前，我國將信息化發(fā)展的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到了電子政務(wù)的建設(shè)上，為信息化的檔案管理方法提供了很好的發(fā)展空間。 題研究意義 檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)在信息化建設(shè)發(fā)展過程中具有重要的意義，具體體現(xiàn)在如下五個(gè)方面： （ 1）檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，可以改善檔案管理工作，提高工作效率。檔案信息化，可以打破傳統(tǒng)的在利用檔案方面的很多局限性，讓檔案的管理部門走向了開放化的管理，擺脫了傳統(tǒng)的比較封閉的管理 ，實(shí)現(xiàn)了將傳統(tǒng)檔案在管理和查閱方面的基本功能轉(zhuǎn)化為現(xiàn)在對信息的采集，對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理以及服務(wù)等職能，實(shí)現(xiàn)了檔案的信息資源進(jìn)行合理的配置、為科學(xué)管理提供了比較優(yōu)質(zhì)并且高效的管理方式。 第 一 章 緒論 3 （ 2）檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，可用檔案資料信息來支持科學(xué)決策和服務(wù)管理。完整、可靠的信息資料及快速的綜合分析能力可對決策的及時(shí)性、正確性、科學(xué)性提供保證。 （ 3）檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，能夠?yàn)榭茖W(xué)研究、知識普及等提供智能化的服務(wù)。系統(tǒng)的建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)一次投入，多次產(chǎn)出的良好效果，可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)以及進(jìn)行資源共享等一些功能。還可以縮短對 文獻(xiàn)進(jìn)行二次編輯的時(shí)間，從而就提高了檔案的有效性。 （ 4）隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，電子政務(wù)已經(jīng)日益普及。檔案管理人員要提前進(jìn)入到電子文件的管理工作中，提前將各種檔案形式轉(zhuǎn)向電子化，將信息發(fā)揮到最大的效益。 （ 5）檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，電子檔案管理可以加快與國際接軌的步伐，逐步形成將 電子信息中的資源進(jìn)行管理的中心。 第二節(jié) 國內(nèi)外現(xiàn)狀分析 外目前狀況進(jìn)行分析 20 世紀(jì) 90 年代開始，我國計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代的通信技術(shù)開始結(jié)合起來，在世界很多國家對于檔案的工作已經(jīng)向數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化方面的發(fā)展。目前檔案進(jìn)行 數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化方面，美國是走在世界前列的，同樣，歐美其他發(fā)達(dá)國家如英國、加拿大等推進(jìn)了檔案信息化建設(shè)工作。 （ 1）美國檔案信息化建設(shè)情況 “ of 工程（幽谷）已經(jīng)展示出了美國在獨(dú)立戰(zhàn)爭之前還有以后很長時(shí)間中南邊和北邊兩個(gè)區(qū)域的發(fā)展資料，使用的就是現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行保存的 1。 “ 加利福尼亞采用的就是數(shù)字化圖書館管理系統(tǒng)和加利福尼亞”工程，就是使用現(xiàn)代化技術(shù)將加利福尼亞大學(xué)的博物館以及圖使館的所有資料進(jìn)行這里的一個(gè)數(shù)字化圖書館 2。 在美國的檔 案管理是集檔案、圖書、資 料一體化的管理模式，同時(shí) 美 國 政府還把檔案進(jìn)行信息化管理歸到 我們國家以后再進(jìn)行信息管理的整體設(shè)計(jì)和規(guī)劃中。在 2005 年，美國的記錄署（簡稱為 和美國國家檔案一起 開發(fā)了聯(lián)邦政務(wù)架構(gòu)檔案與記錄管理綱要版本 3， 目前已經(jīng)成為了美國政府各級對第 一 章 緒論 4 電子政務(wù)進(jìn)行設(shè)計(jì)參照的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)體系其中之一。由于 影響，美國政府已經(jīng)有了對檔案系統(tǒng)進(jìn)行導(dǎo)航的系統(tǒng)。現(xiàn)在檔案信息的導(dǎo)航系統(tǒng)可以將全國的很多檔案館進(jìn)行隱藏的信息通過互聯(lián)網(wǎng)都可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索，這樣在全國就實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)可以在網(wǎng)上查詢、信息進(jìn)行檢索以及利用的目的 。美國目前是世界上第一個(gè)將檔案信息一體化的國家。 在 2006 年時(shí) ，美國國家檔案館與 司合作，將歷史珍貴影片搬上互聯(lián)網(wǎng)，為美國建設(shè)“沒有圍 墻”的檔 案館邁出了堅(jiān)實(shí)的一步 4。 （ 2）英國檔案信息化建設(shè)情況 在上世紀(jì) 90 年代的中期，英國的國家檔案館也同樣制定了將檔案信息進(jìn)行管理和實(shí)施的計(jì)劃，同時(shí)在 1995 年的時(shí)候，英國的公共檔案館已經(jīng)使用了互聯(lián)網(wǎng)上面為大家提供的網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程技術(shù)和在線進(jìn)行服務(wù)等方面的研究。 1999 年時(shí)，英國的國家檔案館還進(jìn)行指定并且頒布了電子文件方面使用管理系統(tǒng)需要的功能 ， 2002 年英國國家檔案館與政府文件管理領(lǐng)域的有關(guān)專家合作對 1999 年的報(bào)告進(jìn)行了修訂 5在 2003 年 1 月，英國的國家檔案館同時(shí)制定并且在自己的網(wǎng)站上面還頒布了電子文件的管理的鑒定和保護(hù)的方法，同時(shí)還研制了對電子文件進(jìn)行接收和利用的長期戰(zhàn)略及通用標(biāo)準(zhǔn) 7，還提供給軟件開發(fā)商和各部位使用，最大限度的減少管理費(fèi)用和繁復(fù)的勞動。 英國在將信息檔案化管理上面主要都是根據(jù)英國國家檔案館進(jìn)行信息化建設(shè)方向發(fā)展的，英國國家檔案館保存著世界上很多國家的檔案，對電子文件開始管理比較早的國家，同時(shí)還在國際互聯(lián)網(wǎng)上開通了自 己的網(wǎng)上檔案館。 內(nèi)現(xiàn)狀分析 檔案管理在我國各級政府機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)作的過程中發(fā)揮著積極的重要的作用，特別是對于機(jī)構(gòu)設(shè)置繁多、資料文獻(xiàn)復(fù)雜的部門來說，檔案管理工作已經(jīng)成為他們工作的重心之一。目前，我國各級政府特別是基層政府機(jī)構(gòu)的檔案管理工作存在如下共同點(diǎn)： （ 1）檔案種類繁多、范圍廣、數(shù)量眾多。如在基層政府機(jī)構(gòu)里，就有財(cái)會、黨政管理、基本建設(shè)、歷史文化、思想政治、人員信息等，不僅包含紙質(zhì)檔案，還包含電子檔案，并且每年還會產(chǎn)生新的卷宗。 （ 2）檔案管理工作量大、檔案處理過程繁雜。幾乎所有的檔案都要經(jīng) 過收集、整理、分類保管等步驟，都需要耗費(fèi)大量的工作。如人事部門的檔案包括第 一 章 緒論 5 采集錄入、整理、移交、歸檔、移送、保管、調(diào)閱等內(nèi)容。 （ 3）檔案調(diào)閱、檢索過程頻繁無規(guī)律。在工作中經(jīng)常會碰到各種各樣的調(diào)閱、檢索請求，由于調(diào)閱、檢索的頻繁性、無規(guī)律性，導(dǎo)致查詢到確切答案的幾率很低，常見的檔案管理辦法或是檔案管理軟件基本不能滿足大量調(diào)閱、檢索的需要，造成了工作效率低下，并且給檔案管理工作提出新的更高的要求。 （ 4）檔案管理工作沒有統(tǒng)一的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，常常導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)沒有準(zhǔn)確的結(jié)果。目前，各級檔案管理工作都還處在人工管理階段 ，現(xiàn)有的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前工作的需要，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作的智能化、自動化就顯得尤為迫切。 第三節(jié) 電子檔案系統(tǒng)參考標(biāo)準(zhǔn) 檔案管理系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)該遵循相應(yīng)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，其中有在管理方面的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)、針對業(yè)務(wù)進(jìn)行的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)、在技術(shù)方面的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。 理方面的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn) 在管理方面的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)主要是針對數(shù)字檔案管理和對信息這方面資源進(jìn)行統(tǒng)一管理的方法，其中還包含了對于計(jì)算機(jī)方面的標(biāo)準(zhǔn)和安全、數(shù)字檔案進(jìn)行管理的員工、使用的用戶還有針對設(shè)備方面的管理方法、資源合法性的確認(rèn)等。合 法性的確定主要指的是數(shù)字檔案能否作為法律憑證加以使用，其中，合法性是 指的是信息資源要具有真實(shí)性，這個(gè)時(shí)候就要在信息資源進(jìn)行回收還有利用的時(shí)候使用一些技術(shù)，保證這些資料沒有被人擅自改動，以這些為前提，在使用一些規(guī)章制度還有法律法規(guī)時(shí)，針對某個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)將數(shù)字檔案在合法方面進(jìn)行多重認(rèn)定 。 務(wù)方面使用的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn) 在業(yè)務(wù)方面使用的標(biāo)準(zhǔn)同時(shí)是數(shù)據(jù)規(guī)范，主要是對于政府機(jī)構(gòu)在使用電子檔案時(shí)對業(yè)務(wù)進(jìn)行處理的規(guī)范和管理方法。其中主要是針對政府機(jī)構(gòu)的規(guī)范化管理、電子文件進(jìn)行規(guī)范化管理、進(jìn)行數(shù)字檔案的錄入還有存儲 格式方面進(jìn)行規(guī)范、載體的標(biāo)準(zhǔn)還有在鑒定式的標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)還有很多相關(guān)方面的規(guī)范，例如在電子文檔在錄入式的規(guī)范等。 第 一 章 緒論 6 術(shù)方法的規(guī)范還有準(zhǔn)則 一般情況下，檔案管理系統(tǒng)使用的都是公共標(biāo)準(zhǔn)，其中技術(shù)方面的標(biāo)準(zhǔn)也是電子信息在管理方面的標(biāo)準(zhǔn) 8。例如，經(jīng)常使用的電子文件格式是文字型、圖像型、音頻電子文件格式等，其他還有一些技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，如數(shù)字水印、數(shù)據(jù)傳輸、加密算法等方式。 第四節(jié) 論文主要研究內(nèi)容 本論文是基于基層政府機(jī)構(gòu)當(dāng)前檔案管理存在問題的基礎(chǔ)上進(jìn)行研究的，檔案管理系統(tǒng)的出現(xiàn)就是由于目前最基層的政府機(jī)構(gòu)迫切 的需要將檔案進(jìn)行電子化管理，其目的減輕工作人員負(fù)擔(dān)，縮短檔案調(diào)閱、檢索過程，確保原始檔案真實(shí)性、實(shí)現(xiàn)信息共享、檔案管理信息化。本文主要研究內(nèi)容有如下幾點(diǎn)： （ 1） 對系統(tǒng)開發(fā)模型及相關(guān)技術(shù)進(jìn)行分析，結(jié)合本系統(tǒng)實(shí)際，本論文采用的是基于體系結(jié)構(gòu)的開發(fā)模式和 層體系結(jié)構(gòu)。 （ 2）對系統(tǒng)做詳細(xì)的需求分析，主要包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則、系統(tǒng)可行性分析，及包括系統(tǒng)管理、統(tǒng)計(jì)管理、檔案管理等主要內(nèi)容的需求做詳細(xì)分析。 （ 3）要將檔案系統(tǒng)進(jìn)行很詳細(xì)的設(shè)計(jì)，其中就有對整個(gè)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)方面的設(shè)計(jì)，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、系統(tǒng)詳細(xì)功能包括 系統(tǒng)管理、統(tǒng)計(jì)管理、檔案管理等主要功能的 設(shè)計(jì)，最后再實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的一部分功能。 第五節(jié) 論文組織結(jié)構(gòu) 本 論文總共有 七 章，以下是 本論文的 組織結(jié)構(gòu)： 第一 章 ：論文的緒論。其中主要講述了對課題進(jìn)行研究時(shí)的背景還有社會意義，國內(nèi)外當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀及目前電子檔案在管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)等方面的規(guī)范參考參考標(biāo)準(zhǔn)。 第二章：系統(tǒng)開發(fā)及相關(guān)技術(shù)。主要內(nèi)容包括傳統(tǒng)瀑布模型、改進(jìn)的螺旋模型、面向?qū)ο蟮膰娙Ｐ?、變換模型、基于構(gòu)件的開發(fā)模式和基于體系結(jié)構(gòu)的開發(fā)模式的軟件開發(fā)模型及數(shù)據(jù)庫技術(shù)、 系結(jié)構(gòu)， 臺下的實(shí)現(xiàn)和 術(shù)，確定本系統(tǒng)采用的軟件開發(fā)模型基于體系結(jié)構(gòu)的開發(fā)模式。 第三章： 系統(tǒng)需求分析。主要內(nèi)容包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則：先進(jìn)性和成熟性、第 一 章 緒論 7 經(jīng)濟(jì)性和實(shí)用性、完全性和穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性和易維護(hù)性、兼容性、標(biāo)準(zhǔn)型和開放性；系統(tǒng)可行性分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)及包括系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)錄入管理、存儲備份、檔案查詢和管理、檔案安全管理等主要內(nèi)容的需求分析。 第四章：檔案管理系統(tǒng) 總體 設(shè)計(jì)。主要包括系統(tǒng) 運(yùn)行環(huán)境、 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)等。 第五章： 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)。主要包括對系統(tǒng)管理、檔案管理、統(tǒng)計(jì)管理等主要功能進(jìn)行詳細(xì)的分析和設(shè) 計(jì)。 第六 章：系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。主要包括系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)平臺、系統(tǒng)主要功能的實(shí)現(xiàn)，主要有系統(tǒng)管理模塊、數(shù)據(jù)錄入管理、數(shù)據(jù)存儲備份管理、檔案查詢和管理等，最后對系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行測試。 第七 章：總結(jié)和展望。 對本文的主要工作進(jìn)行簡要的總結(jié)，并對開發(fā)系統(tǒng)過程存在的問題進(jìn)行說明，最后對下一步工作做了展望。 第 二 章 系統(tǒng)開發(fā)及相關(guān)技術(shù) 8 第 二 章 系統(tǒng)開發(fā)及相關(guān)技術(shù) 第一節(jié) 軟件工程開發(fā)模型 系統(tǒng)的軟件開發(fā)主要指的是在開始的需求、內(nèi)容的設(shè)計(jì)、代碼的匯編、系統(tǒng)進(jìn)行測試和運(yùn)行方面的維護(hù)，這些階段再加上活動還有實(shí)現(xiàn)任務(wù)在結(jié)構(gòu)方面的框架、從而得到了軟件在開發(fā)活動中每 個(gè)階段之間的關(guān)系。一般情況下，可以使用一個(gè)生命周期來表示系統(tǒng)軟件在開發(fā)的過程、進(jìn)行的活動以及需要任務(wù)的框架和結(jié)構(gòu)?，F(xiàn)在經(jīng)常使用的典型模型有：傳統(tǒng)瀑布模型、改進(jìn)的螺旋模型、面向?qū)ο蟮膰娙Ｐ?、變換模型、基于構(gòu)件的開發(fā)模式和基于體系結(jié)構(gòu)的開發(fā)模式等 9。 基于體系結(jié)構(gòu)的開發(fā)模式是一個(gè)映射的過程，首先將功能設(shè)計(jì)空間映射到結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)空間，再由結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)空間映射到系統(tǒng)設(shè)計(jì)空間的過程。 一般情況下，基于體系結(jié)構(gòu)的軟件開發(fā)模型將軟件開發(fā)過程劃分為體系結(jié)構(gòu)需求、設(shè)計(jì)、文檔化、復(fù)審、實(shí)現(xiàn)、演化等六個(gè)子過程 10。 基于體系結(jié) 構(gòu)的開發(fā)模式實(shí)現(xiàn)的 6 個(gè)過程如圖 示。 體系結(jié)構(gòu)需求 體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 體系結(jié)構(gòu)文檔化 體系結(jié)構(gòu)復(fù)審 體系結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn) 體系結(jié)構(gòu)演化 第 二 章 系統(tǒng)開發(fā)及相關(guān)技術(shù) 9 圖 于體系結(jié)構(gòu)的開發(fā)模式實(shí)現(xiàn)的 6 個(gè)過程 在軟件開發(fā)的初始階段，選擇合理的軟件體系結(jié)構(gòu)是非常重要的。設(shè)計(jì)好的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)會隨著需求還在不斷變化，隨著需求的不斷變化以及對系統(tǒng)的技術(shù)方式的理解進(jìn)一步加深，體系結(jié)構(gòu)是可以有所演化的。在建立體系結(jié)構(gòu)的初期，選擇一個(gè)合適的體系結(jié)構(gòu)是很有必要的。因此，根據(jù)對檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)分析，在系統(tǒng)所采用的是基于 體系結(jié)構(gòu)的開發(fā)模式 。 第二節(jié) 數(shù)據(jù)庫技術(shù) 據(jù)庫范式 在數(shù)據(jù)庫中的很多關(guān)系都要滿足大多數(shù)在范式方面的要求。現(xiàn)在的 關(guān)系數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)有的范式有六種： 1234561。 其中 一范式（ 1需要滿足的條件最低的范式。第二范式（ 2 在達(dá)到了一范式中的所有條件以后才能達(dá)到更多 條件的范式，下面的范式要求條件也是這樣類推的。一般說來，數(shù)據(jù)庫中的關(guān)系只需滿足第三范式（ 3條件就可以了的。 據(jù)建模 因?yàn)閿?shù)據(jù)模型的內(nèi)容是問題域和解域所共享的知識模型，所以可以用問題域的語言來描述它，也可以用解域的語言來描述它，還可以用介于二者之間的語言來描述，故產(chǎn)生了以下三種常用的數(shù)據(jù)模型 12： （ 1） 概念數(shù)據(jù)模型。它反映了人們對現(xiàn)實(shí)世界的認(rèn)知與理解，是從現(xiàn)實(shí)世界到人類大腦的映射。故它以問題域的語言解釋數(shù)據(jù)模型，由一系列應(yīng)用領(lǐng)域的概念組成。 （