,電子表格基本操作,1.操作小常識,1)單元格內(nèi)強制換行在單元格中某個字符后按alt+回車鍵，即可強制把光標換到下一行中。,2)鎖定標題行光標置于標題下，然后“視圖-凍結窗格-凍結窗格”凍結后再向下翻看時標題行始終顯示在最上面,3)打印標題行如果想在打印時每一頁都顯示標題，頁面布局-打印標題-首端標題行：選取要顯示的行,4)查找重復值選取數(shù)據(jù)區(qū)域-開始-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重復值。,5)刪除重復值選取含重復值的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù)-刪除重復值。,6)萬元顯示在一個空單元格輸入10000-復制它-選擇性粘貼-運算：除7)隱藏0值表格中的0值如果不想顯示，可以通過：文件-excel選項-高級-在具有零值的單元格,8)隱藏單元格所有值。如果要隱藏單元格的值，選取該區(qū)域，右鍵-設置單元格格式-數(shù)字-自定義-右側文本框中輸入三個分號;,9)單元格中輸入00001如果在單元格中輸入以0開頭的數(shù)字，可以輸入前把格式設置成文本格式，如果想固定位數(shù)（如5位）不足用0補齊，可以：選取該區(qū)域，右鍵-設置單元格格式-數(shù)字-自定義-右側文本框中輸入00000輸入1即可顯示00001,10)按月填充日期日期所在單元格向下拖動復制后，打開粘貼列表，選取“以月填充”,11)公式轉數(shù)值,選取公式所在區(qū)域，復制-粘貼-粘貼為數(shù)值,12)小數(shù)變整數(shù)選取數(shù)字區(qū)域，打開替換窗口（ctrl+h），查找.*，替換留空然后點,全部替換即可。,13)快速插入多行當你選取行并把光標放在右下角呈+，按下shift鍵時，你會發(fā)現(xiàn),光標會變成如下圖所示形狀。,這時你可以向下拖拉，你會發(fā)現(xiàn)你拖多少行，就會插入多少個空行。這種插入方法比選取一定數(shù)量的行再插入更加靈活。（要插入多少行拉到多少行行標處）14)兩列互換位置在下面的表中，選取C列，光標放在邊線處，按shift同時按下鼠標左鍵不松，拖動到B列前面，當B列前出現(xiàn)虛線時，松開鼠標左鍵即完成互換。,完成后,一定要按住shift，不然會覆蓋前面的列數(shù)據(jù),15)批量設置求和公式選取包括黃色行列的區(qū)域，按alt和=(按alt鍵不松再按等號)即可完成求和公式的輸入。,16)同時查看一個excel文件的兩個工作表。視圖-新建窗口設置重排窗口,17)同時修改多個工作表,按shift或ctrl鍵選取多個工作表，然后在一個表中輸入內(nèi),容或修改格式，所有選中的表都會同步輸入或修改。這樣就不必逐個表修改了。,18)給excel文件添加打開密碼點擊Office按鈕，“準備-加密文檔”錄入密碼，確定即,可,19)快速關閉所有excel文件按shift鍵不松，再點右上角關閉按鈕，可以關掉所有打開的excel文件,20)制作下拉菜單選取一列需要設置下拉菜單的單元格區(qū)域（這一步不能少），打開數(shù)據(jù)有效性窗口（excel2003版數(shù)據(jù)菜單-有效性，excel2007和2010版本數(shù)據(jù)選項卡-數(shù)據(jù)有效性-數(shù)據(jù)有效性），在窗口中的“設置”選項卡里選“序列”。在來源輸入框里我們需要設置下拉菜單里要顯示的內(nèi)容，可以直接在來源輸入框直接錄入可選擇內(nèi)容，并用，分開，也可以采用選擇按鈕方法來實現(xiàn)。,21)刪除空白行,選取A列區(qū)域-ctrl+g打開定位窗口-空值確定再在菜單中選“刪除-刪除整,行”,22)表格只能填寫不能修改選取所有要設置的區(qū)域（黃色部分），然后打開“單元格格式”窗口，去掉是“鎖定”前面的，然后菜單“審閱”-“保護工作表”,這樣黃色部分就能編輯，其他部分就不能修改。當你去操作其他單元格時會出現(xiàn)下面的對話框,23)文字跨列居中顯示如果你不想合并單元格，又想讓文字跨列顯示?？梢赃x取多列-右鍵設置單元格格式-對齊-水平對齊-跨列居中。,24)批量隱藏和顯示批注打開審閱選項卡，點擊“顯示所有批注”再點一次則全部隱,藏,25)解決數(shù)字不能求和數(shù)據(jù)導入Excel中后有些數(shù)據(jù)是以文本形式存在的，即使是重,新設置單元格格式為數(shù)字也無濟于事，無法求和，這就要把數(shù)據(jù)轉換成數(shù)字格式。,選定需轉換的區(qū)域，在前面有個??！號，點擊后出現(xiàn)選項，選擇“轉換為數(shù)字”即,可,26)隔行插入空行,結果,27)快速調(diào)整最適合列寬選取要調(diào)整的多行或多列，雙擊其中一列的邊線，你會發(fā)現(xiàn)所有行或列調(diào)整為最適合的列寬/行高。,28)快速復制公式雙擊單元格右下角，你會發(fā)現(xiàn)公式已復制到表格的最后面。+（注：需要復制公式的單元格必須有數(shù)據(jù)）,29)合并單元格篩選,A.選中你需要篩選的合并單元格。,B.右擊，選中復制，把它粘貼到未用到的空白單元格中，以便保留合并單元格的格,式。,C.繼續(xù)選中你需要篩選的合并單元格，點擊開始菜單欄中間的合并后居中。（此步取,消單元格合并）D.保持你選中的單元格，點擊開始菜單欄最右邊的查找和選擇，點擊定位條件。選擇“空值”后確定E.鍵入“=”，選中上一個單元格的內(nèi)容，然后按Ctrl+Enter（同時按下）確定。,F.選中最初復制粘貼的合并單元格，點擊開始菜單欄左邊的格式刷，然后拿去刷你需,要篩選的合并單元格。最后，用自動篩選，就能全部能顯示出來啦！,2.簡單公式設置,A.自動求和舉例錦峰物業(yè)3月嘉信大廈管理處收入情況表.xlsx,B.條件求和SUMIF()：對滿足條件的單元格求和錦峰物業(yè)柏嘉管理處收入情況表20171101.xlsx,C.查找對象VLOOKUP()：將一個表格中一列數(shù)據(jù)引用到另外一個表中,D.計數(shù)COUNTA、COUNTIF()：COUNTIF是一個統(tǒng)計函數(shù)，用于統(tǒng)計滿足某個條件,的單元格的數(shù)量；舉例財務翠茵景苑2017年10月份實際出勤表.xlsx,目,E.公式檢查核例如：嘉信3月9日收款日報表錦峰物業(yè)3月嘉信大廈管理處收入情,況表.xlsx,對公式設置檢查，數(shù)