大宗物資管理系統(tǒng)應(yīng)用案例-山東金能煤炭氣化有限公司,1,大宗物資管理應(yīng)用行業(yè)及關(guān)注點(diǎn),一、應(yīng)用的行業(yè)煤炭開(kāi)采及加工行業(yè)建筑行業(yè)糧食加工行業(yè)冶金行業(yè)等使用電子衡計(jì)量物料的行業(yè)。二、關(guān)注點(diǎn)監(jiān)控計(jì)量,防止舞弊減少人為錯(cuò)誤或漏洞,2,行業(yè)特點(diǎn),大宗原料需要通過(guò)計(jì)量確定數(shù)量，數(shù)量巨大，計(jì)量工作強(qiáng)度很大手工操作很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊現(xiàn)象司機(jī)想盡辦法進(jìn)行舞弊大宗原料數(shù)量巨大，價(jià)格居高不下，占采購(gòu)資金的絕大部分領(lǐng)導(dǎo)需要即時(shí)了解進(jìn)廠數(shù)量、質(zhì)量、開(kāi)票、付款狀況大宗原料沒(méi)有固定形狀、沒(méi)有成型包裝、成堆露天堆放，數(shù)量復(fù)核困難，生產(chǎn)領(lǐng)用量采用倒沖計(jì)算（皮帶稱(chēng)計(jì)量不準(zhǔn)）由于人為錯(cuò)誤、作弊造成的損失巨大，而且追查困難,3,行業(yè)特點(diǎn),大宗原料需要通過(guò)化驗(yàn)確定質(zhì)量，直接影響價(jià)格，更影響產(chǎn)品質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)需要及時(shí)了解進(jìn)廠原料的質(zhì)量情況手工操作很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤如果出現(xiàn)作弊，會(huì)造成很大的損失大宗原料合同復(fù)雜，需要經(jīng)過(guò)復(fù)雜的計(jì)算過(guò)程才能確定與供應(yīng)商結(jié)算的數(shù)量與價(jià)格結(jié)算工作量大，計(jì)算復(fù)雜，容易產(chǎn)生錯(cuò)誤；結(jié)算周期長(zhǎng)，客戶(hù)滿(mǎn)意度低內(nèi)部溝通成本高，滿(mǎn)意度低,4,行業(yè)特點(diǎn),產(chǎn)品銷(xiāo)售一般采用按產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行結(jié)算，發(fā)運(yùn)計(jì)量工作量大，結(jié)算方式復(fù)雜，實(shí)際結(jié)算金額、回款金額不易掌握。發(fā)運(yùn)過(guò)程中存在發(fā)方計(jì)量數(shù)、收方計(jì)量數(shù)、實(shí)際結(jié)算數(shù)、虧噸數(shù)、扣水?dāng)?shù)、扣粉數(shù)等等，銷(xiāo)售結(jié)算工作量大。手工控制發(fā)貨數(shù)量很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤作弊造成的損失很大原料、產(chǎn)品運(yùn)輸方式多樣（汽車(chē)、火車(chē)、輪船），運(yùn)費(fèi)結(jié)算工作量大，運(yùn)費(fèi)計(jì)算復(fù)雜。虧噸扣款處理、鐵路大票的處理,5,解決方案-大宗原料采購(gòu)流程,簽訂合同,收貨過(guò)磅,采樣化驗(yàn),材料劃價(jià),結(jié)算單,開(kāi)具發(fā)票,原料付款,6,解決方案-大宗原料收貨結(jié)算流程,7,解決方案-采購(gòu)合同,8,解決方案-采購(gòu)合同,合同條款基本信息：品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、含稅單價(jià)、含稅金額、結(jié)算依據(jù)、運(yùn)費(fèi)結(jié)算依據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：按照各種煤的質(zhì)量檢驗(yàn)指標(biāo)設(shè)定結(jié)算標(biāo)準(zhǔn).扣罰標(biāo)準(zhǔn)決定如何根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)算.上下限值的設(shè)定.扣率和扣價(jià)的設(shè)定.結(jié)算化驗(yàn)數(shù)據(jù)來(lái)源的選擇.,9,解決方案-采購(gòu)合同,優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)條款影響數(shù)量的因素合同水x%，超出扣噸合同粉x%，超出扣噸不計(jì)價(jià)；超出部分計(jì)價(jià)x元/噸對(duì)于預(yù)付款的存貨，部分合同規(guī)定協(xié)議補(bǔ)噸影響價(jià)格的因素根據(jù)化驗(yàn)指標(biāo)的高低調(diào)整價(jià)格，每增/減x%，單價(jià)上/下浮動(dòng)x元規(guī)模加價(jià)對(duì)于各個(gè)化驗(yàn)指標(biāo)，規(guī)定平均方式（單樣、天、批）、小數(shù)位數(shù)、四舍五入方法,10,解決方案-計(jì)量管理之收貨過(guò)磅,11,解決方案-計(jì)量管理之控制點(diǎn),嚴(yán)格內(nèi)部監(jiān)管，防止人為錯(cuò)誤與內(nèi)鬼自動(dòng)顯示上次皮重/平均皮重自動(dòng)采集數(shù)據(jù)可以進(jìn)行超重計(jì)量,適合有掛斗的大車(chē)對(duì)內(nèi)嚴(yán)格權(quán)限控制嚴(yán)格控制磅單修改權(quán)限嚴(yán)格控制磅單重復(fù)打印權(quán)限磅單記錄補(bǔ)打信息日志記錄磅單修改、補(bǔ)打信息,12,解決方案-計(jì)量管理控制點(diǎn),加強(qiáng)外部控制，打擊外鬼毛重報(bào)警、皮重報(bào)警、虧噸報(bào)警有效防止水箱、油箱、卸貨不徹底問(wèn)題視頻監(jiān)控和圖像抓拍IC卡、射頻卡管理，減少人為操作紅外線對(duì)射,13,解決方案-質(zhì)檢管理業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)取樣、制樣、化驗(yàn)過(guò)程中信息隔離，有效地屏蔽煤質(zhì)化驗(yàn)中供應(yīng)商、車(chē)號(hào)信息，杜絕作弊行為的發(fā)生自動(dòng)出具各類(lèi)化驗(yàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表，動(dòng)態(tài)了解原料、產(chǎn)品、半成品的質(zhì)量情況,14,解決方案-質(zhì)量管理,15,解決方案-質(zhì)量管理,16,解決方案-材料結(jié)算,17,解決方案-運(yùn)費(fèi)合同,18,解決方案-運(yùn)費(fèi)劃價(jià),19,解決方案-銷(xiāo)售管理解決方案,預(yù)付款,發(fā)貨過(guò)磅,產(chǎn)品化驗(yàn),開(kāi)具發(fā)貨單,結(jié)算單,開(kāi)具發(fā)票,貨款回收,收貨回執(zhí),簽訂合同,客戶(hù)結(jié)算單,20,解決方案-銷(xiāo)售合同管理,21,解決方案-產(chǎn)品化驗(yàn),22,解決方案-銷(xiāo)售結(jié)算,23,解決方案-大宗物資管理應(yīng)用價(jià)值,有效監(jiān)控整個(gè)計(jì)量過(guò)程，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和精密的流程設(shè)計(jì)，有效堵塞司磅過(guò)程中的漏洞，降低企業(yè)損失。屏蔽質(zhì)檢、結(jié)算過(guò)程中的人為因素的影響。減輕員工繁重手工勞動(dòng)，提高工作效率。能夠動(dòng)態(tài)了解原料、產(chǎn)品的出入場(chǎng)數(shù)量，實(shí)時(shí)監(jiān)控整個(gè)原料采購(gòu)、產(chǎn)品銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中計(jì)量、結(jié)算情況提高物料采購(gòu)的計(jì)劃性和準(zhǔn)確性，加強(qiáng)采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同和應(yīng)付帳款的管理規(guī)范優(yōu)化原有進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)流程，制定相應(yīng)的規(guī)章制度實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，提高數(shù)據(jù)信息利用率,24,計(jì)量管