行政管理與服務(wù)系統(tǒng)一、概述早在黨的十六屆三中全會提出“全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展”的科學(xué)發(fā)展觀，隨著我國工業(yè)化、城鎮(zhèn)化和現(xiàn)代化建設(shè)的推進(jìn)，資源需求將持續(xù)大幅度增加，資源供需矛盾日益突出，從戰(zhàn)略和全局的高度，把建設(shè)節(jié)約型社會和發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)擺在更加突出的重要位置，這就要求我們堅(jiān)持資源開發(fā)與節(jié)約并重，把節(jié)約放在首位的方針，以節(jié)約利用資源和提高資源綜合利用效率為核心，推動體制創(chuàng)新、制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。各政府、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位更要堅(jiān)持用科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)后勤保障工作，從戰(zhàn)略的高度謀劃好后勤保障的未來發(fā)展，橫向做到優(yōu)勢互補(bǔ)、資源共享，向集約型發(fā)展；縱向做到有計(jì)劃、有組織，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。本系統(tǒng)正式從建設(shè)集約型組織的角度出發(fā)，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助實(shí)現(xiàn)的集行政事務(wù)管理和后勤服務(wù)保障于一體的行政管理與服務(wù)系統(tǒng)。行政管理與服務(wù)系統(tǒng)的主要功能體現(xiàn)在“管理”與“服務(wù)”的結(jié)合上，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對人、財(cái)、物的統(tǒng)一管理，理順各功能之間的相互關(guān)系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息在不同模塊的順暢流轉(zhuǎn)，從而作到“一次輸入，多處使用”，從而滿足為員工提供“優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、可靠的保障”的需要。行政管理與服務(wù)系統(tǒng)是一個(gè)覆蓋了后勤管理與服務(wù)的各項(xiàng)職能的綜合系統(tǒng)，它包括系統(tǒng)門戶網(wǎng)站、個(gè)人辦公、事務(wù)流轉(zhuǎn)審批處理、數(shù)據(jù)發(fā)布與管理等主要功能，不僅包括日常辦公中的公文管理、綜合管理，還包括了黨務(wù)工會管理、認(rèn)識管理、財(cái)務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、報(bào)刊訂閱管理、四委會管理、房產(chǎn)管理、設(shè)備管理、專項(xiàng)服務(wù)管理、會務(wù)管理、車輛管理、膳食管理、醫(yī)務(wù)管理等功能。系統(tǒng)采用通過組件化設(shè)計(jì)，一方面讓各功能模塊可以保持應(yīng)用的獨(dú)立性，從而滿足各單位的不同需求；另一方面，通過統(tǒng)一的信息平臺又把各模塊緊密集成在一起，從而實(shí)現(xiàn)各功能之間信息共享與使用。二、特點(diǎn)或達(dá)到的效果（一）推行管理理念整個(gè)系統(tǒng)應(yīng)從管理的角度入手進(jìn)行設(shè)計(jì)，要實(shí)現(xiàn)可控、定量化的互動管理模式。（二）促進(jìn)思路轉(zhuǎn)變后勤服務(wù)工作是面向單位所有員工的重要系統(tǒng)，該系統(tǒng)簡單的操作、豐富的信息、高效的執(zhí)行效率必然促使用戶從傳統(tǒng)的后勤管理的思路中轉(zhuǎn)變出來，從而符合社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，為業(yè)務(wù)部門提供新型服務(wù)和有力支持。（三）公開對外工作單位內(nèi)部的所有信息都是通過網(wǎng)站展現(xiàn)，這樣可以變信息的被動索取為主動公布，讓工作得到廣泛的監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)信息公開化、透明化，從而保持工作質(zhì)量的不斷提升。（四）明晰崗位職責(zé)根據(jù)具體管理崗位和管理職責(zé)，安排不同的授權(quán)等級和授權(quán)范圍，從而進(jìn)一步規(guī)范每個(gè)員工的工作內(nèi)容和權(quán)限，實(shí)現(xiàn)明晰的責(zé)權(quán)對應(yīng)。（五）提升整體形象通過一個(gè)友好的電子服務(wù)界面，加深人們對后勤服務(wù)工作的認(rèn)識和了解，進(jìn)一步提升后勤服務(wù)部門的整體形象和地位。（六）提高工作效率通過系統(tǒng)的使用，將日常工作全面電腦化，減少面對面的重復(fù)交流。此外，通過該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，提高整體的工作效率。（七）節(jié)約辦公成本通過無紙化辦公，減少辦公用品消耗；通過網(wǎng)上申報(bào)，嚴(yán)格監(jiān)管各項(xiàng)管理費(fèi)用；通過系統(tǒng)控制，提高資產(chǎn)管理水平。從而實(shí)現(xiàn)對辦公成本的有效控制和節(jié)約。三、方案圖解行政管理與服務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用邏輯結(jié)構(gòu)圖上圖是行政管理與服務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用邏輯結(jié)構(gòu)圖，該系統(tǒng)主要由內(nèi)網(wǎng)門戶、互動網(wǎng)站、個(gè)人辦公平臺、業(yè)務(wù)工作平臺等幾大類功能組成，并通過標(biāo)準(zhǔn)的接口功能，可以實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有的辦公自動化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)應(yīng)用鏈接。下面就各平臺的功能與應(yīng)用簡單介紹如下內(nèi)網(wǎng)門戶這是所有用戶的登錄平臺，通過門戶的權(quán)限判斷功能，系統(tǒng)可以為不同的用戶展現(xiàn)不同的功能模塊；同時(shí)該門戶又是一個(gè)信息發(fā)布、展現(xiàn)的網(wǎng)站，不僅行政管理與服務(wù)系統(tǒng)中的各種公開信息可以發(fā)布在這里，它與辦公自動化系統(tǒng)也可以緊密集成，可以把辦公自動化系統(tǒng)中的公開信息展示在這里，它是一個(gè)開放的信息網(wǎng)站，即使對系統(tǒng)無使用權(quán)限的用戶也可以通過該系統(tǒng)了解相關(guān)的公共信息?；泳W(wǎng)站對系統(tǒng)有申報(bào)、查看等使用權(quán)限的用戶可以通過互動網(wǎng)站了解到與自己有關(guān)的信息，而且可以根據(jù)實(shí)際工作需要提交各種工作申請，比如借款申請、設(shè)備領(lǐng)用申請等，對于自己所關(guān)心的問題還可以通過討論區(qū)與其他用戶進(jìn)行交流。個(gè)人辦公平臺該系統(tǒng)相關(guān)的業(yè)務(wù)用戶都將擁有一個(gè)自己的獨(dú)立辦公平臺，即個(gè)人辦公平臺，在這里系統(tǒng)會自動為用戶分類展示各種工作，如待辦工作、已辦工作、通知等，同時(shí)系統(tǒng)也為用戶提供個(gè)人文檔、個(gè)人通訊錄等滿足個(gè)人辦公需求的網(wǎng)絡(luò)空間，同時(shí)該平臺與辦公自動化系統(tǒng)可以緊密集成，OA系統(tǒng)中的待辦、待閱的文件可以自動轉(zhuǎn)入本平臺的待辦工作中來，利用一個(gè)平臺可以處理多種工作；業(yè)務(wù)工作平臺這個(gè)平臺承載了行政管理