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文檔簡介
關(guān)于全面開展崗位工作說明書編制工作的通知公司所屬各單位按照渤海鉆探公司關(guān)于全面開展編制工作的通知(渤鉆總發(fā)2009120號)和渤海鉆探公司A版程序文件要求,明確崗位工作職責(zé),確保HSE“一崗一責(zé)、一職一責(zé)”的有效落實,決定開展崗位工作說明書編制工作。為確保此項工作的順利進行,現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下一、公司成立崗位工作說明書編制推動工作辦公室辦公室主任魯國永副主任李庚何明馬翠雪高學(xué)生成員由公司人力資源科、黨委辦公室、質(zhì)量安全環(huán)??啤⑸a(chǎn)技術(shù)科有關(guān)人員組成。辦公室主要職責(zé)1、負責(zé)制定崗位工作說明書編制工作運行計劃,并組織實施;2、負責(zé)組織編制、修改崗位工作說明書相關(guān)模板,并組織實施;3、負責(zé)組織有關(guān)人員參加相關(guān)培訓(xùn)、召集有關(guān)專業(yè)會議4、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)、督促和驗收機關(guān)各科室及所屬各單位崗位工作說明書有關(guān)編制工作事宜。二、進度安排第一階段學(xué)習(xí)培訓(xùn)階段(3月13日前)公司對參加編制崗位工作說明書的人員進行培訓(xùn),學(xué)習(xí)渤海鉆探公司和公司有關(guān)文件,熟悉編制導(dǎo)則、基本模版,使編制人員掌握崗位工作說明書的編制方法和基本要求。第二階段全面編制階段(4月25日前)3月中旬開始,全面啟動此項工作。各單位在定責(zé)、定崗的基礎(chǔ)上,組織編制崗位工作說明書,可在公司2008年版崗位工作說明書的基礎(chǔ)上按照新的要求進行編制。在此期間,公司將隨時召開協(xié)調(diào)推動會,聽取科室和單位的匯報,掌握編寫工作進展情況,督促、協(xié)調(diào)編制工作按計劃完成。4月15日前,各單位上報崗位工作說明書送審稿,公司組織相關(guān)專業(yè)人員對上報的崗位工作說明書進行分析、審核,并將意見反饋給有關(guān)單位進行修改完善。各單位于4月25日前將修改后的崗位工作說明書上報到人力資源科。4月30日前,人力資源科對崗位工作說明書內(nèi)容審核,進行排版整理,整理出文本文檔和電子文檔,報渤海鉆探公司審核。第三階段修訂階段(5月31日前)按照渤海鉆探公司的修改意見,公司崗位工作說明書編制推動工作辦公室組織相關(guān)專業(yè)人員對崗位工作說明書再次進行修改完善。第四階段實施應(yīng)用階段(2009年6月30日前)按照崗位工作說明書編制審批程序,公司組織發(fā)布并實施。三、工作要求1、加強領(lǐng)導(dǎo),提高認識。編制崗位工作說明書是公司管理職責(zé)的有效落實,是公司HSE體系管理的要求,也是加強人力資源管理的一項重要工作舉措。因此,各單位要加強領(lǐng)導(dǎo),高度重視,要認識到位,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要親自抓,努力做好各方面工作,確保編制工作順利有效開展。2、統(tǒng)籌安排、落實責(zé)任。由于時間緊、任務(wù)重、要求的質(zhì)量高,各單位要精心組織、統(tǒng)籌安排、相互協(xié)作、密切配合,把工作做細、做扎實,確保按照時間進度,高效快捷地完成編制工作。各單位要指定專人具體負責(zé)編制工作,并于3月13日前把名單報人力資源科(聯(lián)系人常玉林,聯(lián)系電話25922577)。3、加強溝通,集思廣益。編制崗位工作說明書需要許多部門和單位協(xié)同參與才能完成,這就需要與有關(guān)部門和單位溝通,如鉆井隊的崗位工作說明書。崗位工作說明書中的內(nèi)容需要體現(xiàn)出本單位、本崗位在安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理等方面的特色,如“QHSE(交通消防)職責(zé)”、“履責(zé)的主要工作”,不可雷同,這些都對崗位工作說明書的編制提出了較高的要求。因此,各單位有關(guān)人員應(yīng)充分發(fā)揮聰明才智,集思廣益,克服困難,多出主意、出好主意,注意加強橫向和縱向之間的聯(lián)系,及時和上級部門或有關(guān)單位溝通,反饋信息,相互學(xué)習(xí),解決編制過程中的疑難問題。附件1、崗位工作說明書編制導(dǎo)則2、崗位工作說明書基本模板二九年三月十一日附件1崗位工作說明書編制導(dǎo)則1范圍為規(guī)范公司崗位工作說明書基本的編制要求、格式和內(nèi)容,制定本導(dǎo)則。本導(dǎo)則規(guī)定了崗位工作說明書的編制范圍、原則、組織及審批程序、主要內(nèi)容。本導(dǎo)則適用于公司機關(guān)各科室及所屬各單位。2職責(zé)21公司人力資源科是本導(dǎo)則的歸口管理科室,負責(zé)制、修訂本導(dǎo)則并組織實施。22公司黨委辦公室負責(zé)科職及科職以上人員崗位工作說明書編制的組織工作。23公司機關(guān)各科室及所屬各單位負責(zé)本科室、單位崗位工作說明書的編制工作。24公司人力資源科負責(zé)公司崗位工作說明書的編制工作。25公司質(zhì)量安全環(huán)??曝撠?zé)崗位工作說明書中涉及QHSE職責(zé)、交通和消防安全職責(zé)的編寫組織工作。3管理內(nèi)容31編制范圍公司各級管理崗位、各專業(yè)技術(shù)崗位及操作服務(wù)崗位。32編制原則321堅持表述準(zhǔn)確,規(guī)范統(tǒng)一,簡潔具體的原則;322堅持定量和定性相結(jié)合的原則;323堅持立足現(xiàn)有實際,兼顧長遠需求的原則。33編制組織及審批程序331公司機關(guān)A處職、副處職領(lǐng)導(dǎo)崗位工作說明書由黨委辦公室按照渤海鉆探公司人事處(組織部)要求組織編寫,人事處(組織部)初審,正職崗位工作說明書由渤海鉆探公司總經(jīng)理(書記)審核并批準(zhǔn),副職崗位工作說明書由公司經(jīng)理(書記)審核,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會批準(zhǔn)。崗位工作說明書文本由渤海鉆探人事處(組織部)備案。B公司經(jīng)理助理(副總工程師、安全副總監(jiān))崗位工作說明書由黨委辦公室負責(zé)編寫,經(jīng)理(書記)審核,經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)。崗位工作說明書文本由黨委辦公室備案。C科職、副科職人員崗位工作說明書由黨委辦公室組織各科室編寫,黨委辦公室初審,科室正職崗位工作說明書由主管副經(jīng)理(副書記)審核,經(jīng)理(書記)批準(zhǔn);科室副職崗位工作說明書由科室正職審核,主管副經(jīng)理(副書記)批準(zhǔn)。崗位工作說明書文本由黨委辦公室備案。D科職以下崗位工作說明書由人力資源科組織各科室編寫,人力資源科初審,各科室(單位)副職領(lǐng)導(dǎo)審核,科室(單位)正職領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。崗位工作說明書文本由人力資源科備案。332機關(guān)附屬機關(guān)附屬單位崗位工作說明書由人力資源科組織負責(zé)管理的科室編寫,人力資源科初審。附屬單位正職領(lǐng)導(dǎo)崗位工作說明書由負責(zé)管理科室的科長審核,負責(zé)管理科室的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);附屬單位副職領(lǐng)導(dǎo)崗位工作說明書由附屬單位正職審核,負責(zé)管理科室的科長批準(zhǔn);其他崗位工作說明書由附屬單位副職領(lǐng)導(dǎo)審核,正職領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。附屬單位崗位工作說明書文本由人力資源科備案。333直屬單位A科職人員崗位工作說明書由黨委辦公室組織各單位(項目部)編寫,黨委辦公室初審,單位(項目部)正職崗位工作說明書由主管副經(jīng)理(副書記)審核,經(jīng)理(書記)批準(zhǔn);單位(項目部)副職崗位工作說明書由單位(項目部)正職審核,主管副經(jīng)理(副書記)批準(zhǔn)。崗位工作說明書文本由黨委辦公室備案。B科職以下崗位工作說明書由人力資源科組織單位(項目部)編寫,人力資源科初審,各單位(項目部)副職領(lǐng)導(dǎo)審核,單位(項目部)正職領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。崗位工作說明書文本由人力資源科備案。C車輛服務(wù)中心崗位工作說明書由人力資源科組織編寫,人力資源科初審。車輛服務(wù)中心正職領(lǐng)導(dǎo)崗位工作說明書由公司副經(jīng)理(副書記)審核,經(jīng)理(書記)批準(zhǔn);車輛服務(wù)中心副職領(lǐng)導(dǎo)崗位工作說明書由車輛服務(wù)中心正職審核,副經(jīng)理(副書記)批準(zhǔn);其他崗位工作說明書由車輛服務(wù)中心副職領(lǐng)導(dǎo)審核,正職領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。車輛服務(wù)中心崗位工作說明書文本由人力資源科備案。334鉆井隊公司所屬鉆井隊崗位工作說明書由人力資源科和項目部組織有關(guān)科室、單位及鉆井隊編寫,人力資源科初審。鉆井隊正職領(lǐng)導(dǎo)崗位工作說明書由公司副經(jīng)理(副書記)審核,經(jīng)理(書記)批準(zhǔn);鉆井隊副職領(lǐng)導(dǎo)崗位工作說明書由鉆井隊正職審核,副經(jīng)理(副書記)批準(zhǔn);其他崗位工作說明書由鉆井隊副職領(lǐng)導(dǎo)審核,正職領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。鉆井隊崗位工作說明書文本由人力資源科備案。335崗位工作說明書的變更當(dāng)實際情況需要對崗位工作說明書進行修改時,應(yīng)該按照崗位工作說明書編制組織及審批程序進行修改、審批、備案。34崗位工作說明書內(nèi)容主要包括標(biāo)題、工作標(biāo)識、工作關(guān)系、主要任務(wù)、工作職責(zé)、QHSE(交通消防)職責(zé)、能力條件等。對于鉆井隊、水電隊、生產(chǎn)服務(wù)隊、車輛服務(wù)中心、設(shè)備保養(yǎng)站等隊種中的各崗位,還應(yīng)增加“履職的主要工作”內(nèi)容。35崗位工作說明書基本模板見附件2。36崗位工作說明書中的QHSE(交通消防)職責(zé)由質(zhì)量安全環(huán)??曝撠?zé)組織編寫,由黨委辦公室、人力資源科匯總。37本導(dǎo)則崗位工作說明書編制基本模板為定稿模板,各單位請不要隨意改動格式。附件2崗位工作說明書基本模板(鉆井隊、水電隊、生產(chǎn)服務(wù)隊、車輛服務(wù)中心、設(shè)備保養(yǎng)站)渤海鉆探工程公司第一鉆井分公司(黑體3號居中)崗位工作說明書(黑體小1號居中)一、工作標(biāo)識(宋體5號加黑)單位(仿宋5號)崗位名稱崗位性質(zhì)編制人審核人批準(zhǔn)人編制日期二、工作關(guān)系直接上級直接下級三、主要任務(wù)四、工作職責(zé)五、QHSE(交通消防)職責(zé)六、履職的主要工作七、能力條件項目基本要求期望要求1學(xué)歷2專業(yè)或工作經(jīng)歷3資格證書4技能要求計算機外語技能鑒定5體能特殊要求八、其他崗位工作說明書基本
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