高雄市政府第二代公文整合系統(tǒng)基層主管操作手冊(cè)康大資訊股份有限公司中華民國100年10月版本修訂紀(jì)錄表版本序號(hào)說明修訂者修訂日期001建立範(fàn)本2011/09/30目錄一、前言2一文件目的2二文件範(fàn)圍2三參考文件資料2二、軟體環(huán)境需求1三、系統(tǒng)登入2四、共通性介面說明4五、系統(tǒng)功能說明基層主管5一待辦案件51、待簽收52、承辦中63、待結(jié)案114、陳核案件145、受會(huì)案件206、待歸檔217、待覆閱228、表單核閱23一已處理案件241、對(duì)方未簽收242、未結(jié)案253、已結(jié)案26二承辦作業(yè)271、綜合查詢272、報(bào)表列印283、創(chuàng)簽稿直接開啟公文製作33六、系統(tǒng)案例說明基層主管34一電子文存查34二電子發(fā)文38三創(chuàng)簽稿電子文存查43四創(chuàng)簽稿電子發(fā)文51一、前言一文件目的二文件範(fàn)圍三參考文件資料機(jī)關(guān)單位長官為電子公文以線上簽核方式辦理之人員，依其職務(wù)權(quán)限可進(jìn)行線上陳核、表單核閱、簽收、退文、展期、速別變更、專案、專案展期、送陳/會(huì)、併彙辦、待歸檔、待覆閱及受會(huì)與陳核案件等作業(yè)。二、軟體環(huán)境需求一公文管理1、【讀卡機(jī)】可接受各廠牌類型讀卡機(jī)，請(qǐng)於購買時(shí)先與廠商確認(rèn)是否需自行安裝驅(qū)動(dòng)程式。2、【自然人憑證】個(gè)人申辦持有之自然人憑證，可洽詢戶籍所在地之戶政機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理。三、系統(tǒng)登入一【登入首頁】在瀏覽器上輸入【HTTP/ODMKCGGOVTW/TBPG】進(jìn)入高雄市政府第二代公文整合系統(tǒng)。二【登入方式】1帳號(hào)登入點(diǎn)選【帳號(hào)】將切換為帳號(hào)登入模式，輸入【帳號(hào)】資料及【密碼】，再按【確定】即可。2自然憑證登入點(diǎn)選【自然憑證登入】將切換為憑證登入模式，輸入【PINCODE】，再按【確定】即可。三【登入後首頁】系統(tǒng)登入後的首頁如下圖所示。四、共通性介面說明一系統(tǒng)名稱二使用者登錄資訊1第一欄位可下拉選擇【機(jī)關(guān)單位或科室】2第二欄位可下拉點(diǎn)選【角色權(quán)限】。如有多個(gè)角色，請(qǐng)選取基層主管角色。三角色權(quán)限功能列四功能選單1待辦案件2已處理案件3承辦作業(yè)五主要資料顯示窗登入後，系統(tǒng)畫面會(huì)呈現(xiàn)下列三點(diǎn)（1）系統(tǒng)公告（2）待辦案件（3）公文查詢催辦五、系統(tǒng)功能說明基層主管一待辦案件1、待簽收作業(yè)目的提供予單位長官對(duì)於待處理之公文進(jìn)行簽收、退文作業(yè)。作業(yè)說明及步驟1【簽收】單位長官確認(rèn)所分公文資料為所屬應(yīng)辦之公文，點(diǎn)選【簽收】。2【退文】單位長官確認(rèn)所分公文資料非所屬應(yīng)辦之公文，點(diǎn)選【退文】。3【條件查詢】對(duì)於畫面內(nèi)多筆公文，輸入索引條件於欄位後，系統(tǒng)顯示符合搜尋條件之結(jié)果資料。4【讀碼】若以刷入公文條碼方式，讀取畫面內(nèi)多筆公文資料，點(diǎn)選【讀碼】後游標(biāo)即閃爍於右方空白欄位，即可開始刷條碼。2、承辦中作業(yè)目的提供單位長官針對(duì)線上陳核之電子公文進(jìn)行轉(zhuǎn)紙本送登、轉(zhuǎn)紙本、送陳會(huì)、併彙辦、單位決行、移文、移交、申請(qǐng)?jiān)]銷、展期、速別變更、專案、專案展期等作業(yè)。作業(yè)說明及步驟1【線上陳核】針對(duì)簽核狀態(tài)為線之公文，點(diǎn)選【線上陳核】後即開啟筆硯製作，請(qǐng)於擬辦內(nèi)容窗格中將公文擬稿完成後，請(qǐng)先點(diǎn)選【存檔】後按下【送陳會(huì)】即傳送給長官進(jìn)行陳核作業(yè)線上陳核電子公文，需使用自然人憑證；開啟來文後，若選擇創(chuàng)簽稿進(jìn)行公文處理，請(qǐng)參照承辦作業(yè)創(chuàng)簽稿。2【送陳/會(huì)】勾選欲送陳/會(huì)之公文，點(diǎn)選【送陳/會(huì)】即出現(xiàn)陳核流程畫面，按【變更流程】後可進(jìn)行陳核、覆閱、補(bǔ)核、送回、會(huì)辦等作業(yè)，設(shè)定完成即按【確定】，回到陳核流程畫面再點(diǎn)【確定存檔】。A於左側(cè)選取工具列點(diǎn)選欲作業(yè)的圖示拖曳至中間擺放，選定單位/人員名單後再按【確定】。註點(diǎn)選機(jī)關(guān)旁的三角形圖示可做科室的展開及隱藏B選取圖示與人員有誤時(shí)，請(qǐng)將錯(cuò)誤圖示拖曳至左側(cè)下方的刪除流程即可。C自訂流程若為常用流程於拉取後按下【新增】，即儲(chǔ)存於預(yù)設(shè)流程中；日後處理公文可點(diǎn)選【預(yù)設(shè)流程】來選擇自訂的流程按【載入】，快速完成流程設(shè)定。3【併彙/辦】先勾選欲【併彙/辦】之公文做為主案後，併彙辦日期預(yù)設(shè)為系統(tǒng)目前日期，檢核欄位均須輸入資料後，按【確定存檔】完成作業(yè)；若併彙辦資料有誤，請(qǐng)點(diǎn)選清單中該筆錯(cuò)誤資料，再點(diǎn)選【刪除】即可。4【送繕?！砍修k人員欲將公文內(nèi)容進(jìn)行繕打作業(yè)，點(diǎn)選【送繕?！酷峒此屯鶊?zhí)行繕打校對(duì)作業(yè)。5【移交】若遇單位人員即將離職，將狀態(tài)為承辦中之所有公文點(diǎn)選【移交】，並輸入移交單位與承辦人資料後，即完成公文移交作業(yè)。6【申請(qǐng)?jiān)]銷】非單位紙本來文登錄或已取號(hào)之電子來文無法直接刪除，點(diǎn)選【申請(qǐng)?jiān)]銷】後送陳長官批示，待長官核準(zhǔn)同時(shí)立即註銷公文並送回通知訊息至待簽收，簽收閱畢後訊息即直接刪除。7【展期】應(yīng)於一定期限內(nèi)辦畢之公文，確認(rèn)需展延辦理期限，勾選欲展期之公文，點(diǎn)選【展期】後並輸入展期作業(yè)相關(guān)內(nèi)容，按【確定存檔】後完成作業(yè)，待長官審核完畢將送回通知訊息至待簽收，簽收閱畢後訊息即直接刪除。8【速別變更】請(qǐng)勾選欲變更速別之公文，點(diǎn)選【速別變更】後，檢核欄位均不得空白，按下【確定存檔】後完成作業(yè)，待長官審核完畢將送回通知訊息至待簽收，簽收閱畢後訊息即直接刪除。9【專案】針對(duì)公文需要變更為專案管制性質(zhì)，勾選欲變更之公文並按【專案】，檢核欄位均不得空白，且已註明申請(qǐng)理由與上傳專案流程圖，並點(diǎn)選【確定存檔】後完成作業(yè)，待長官審核完畢將送回通知訊息至待簽收，簽收閱畢後訊息即直接刪除。10【專案展期】針對(duì)專案管制性質(zhì)公文，因故需要展延辦理期限，勾選欲展延之公文並按【專案展期】，檢核欄位均不得空白，且已註明申請(qǐng)理由與上傳專案流程圖，點(diǎn)選【確定存檔】後完成作業(yè)，待長官審核完畢將送回通知訊息至待簽收，簽收閱畢後訊息即直接刪除。11【轉(zhuǎn)紙本送登】先勾選簽核欄位狀態(tài)為線之公文，點(diǎn)選【轉(zhuǎn)紙本】後，轉(zhuǎn)換完成後簽核狀態(tài)更改為紙，並送至登記桌。12【轉(zhuǎn)紙本】先勾選簽核欄位狀態(tài)為線之公文，點(diǎn)選【轉(zhuǎn)紙本】，進(jìn)入公文製作畫面執(zhí)行列印，轉(zhuǎn)換完成後簽核狀態(tài)變更為紙。13【個(gè)人文註銷】先勾選欲註記之公文，再點(diǎn)選【個(gè)人文註銷】。填寫說明原因，按下【確定存檔】。14【條件查詢】對(duì)於畫面內(nèi)多筆公文，輸入索引條件於欄位後，系統(tǒng)顯示符合搜尋條件之結(jié)果資料。15【讀碼】欲搜尋畫面內(nèi)多筆中的單一筆公文資料時(shí)，點(diǎn)選【讀碼】後游標(biāo)即閃爍於右方空白欄位，刷入條碼後即搜尋提供符合結(jié)果。3、待結(jié)案作業(yè)目的單位長官針對(duì)已決行公文進(jìn)行送存、送發(fā)、送繕校作業(yè)。作業(yè)說明及步驟1【存查】承辦人員於公文決行後，點(diǎn)選【存查】後即送往待歸檔。2【送發(fā)文】承辦人員於公文決行後，點(diǎn)選【單位發(fā)文】後立即送出登記桌待發(fā)文登記。3【續(xù)辦】先勾選欲續(xù)辦之公文，再點(diǎn)選【續(xù)辦】，所選公文會(huì)回到承辦中。4【覆閱/後會(huì)】勾選欲覆閱/後會(huì)之公文，點(diǎn)選【覆閱/後會(huì)】即出現(xiàn)陳核流程畫面，按【變更流程】後可進(jìn)行陳核、覆閱、補(bǔ)核、送回、會(huì)辦等作業(yè)，設(shè)定完成即按【確定】，回到陳核流程畫面再點(diǎn)【確定存檔】。A於左側(cè)選取工具列點(diǎn)選欲作業(yè)的圖示拖曳至中間擺放，選定單位/人員名單後再按【確定】。註點(diǎn)選機(jī)關(guān)旁的三角形圖示可做科室的展開及隱藏B選取圖示與人員有誤時(shí)，請(qǐng)將錯(cuò)誤圖示拖曳至左側(cè)下方的刪除流程即可。C自訂流程若為常用流程於拉取後按下【新增】，即儲(chǔ)存於預(yù)設(shè)流程中；日後處理公文可點(diǎn)選【預(yù)設(shè)流程】來選擇自訂的流程按【載入】，快速完成流程設(shè)定。5【條件查詢】對(duì)於畫面內(nèi)多筆公文，輸入索引條件於欄位後，系統(tǒng)顯示符合搜尋條件之結(jié)果資料。6【讀碼】欲搜尋畫面內(nèi)多筆中的單一筆公文資料時(shí)，點(diǎn)選【讀碼】後游標(biāo)即閃爍於右方空白欄位，刷入條碼後即搜尋提供符合結(jié)果。4、陳核案件作業(yè)目的對(duì)於身為單位長官除承辦人職務(wù)，另外兼具陳核公文之決行、送陳/會(huì)、線上陳核等作業(yè)權(quán)限。作業(yè)說明及步驟1【決行】經(jīng)判斷後可批示核決該公文，勾選狀態(tài)為待核判後並點(diǎn)選【決行】，若按【變更流程】後可再進(jìn)行陳核、覆閱、補(bǔ)核、送回、會(huì)辦等作業(yè)，設(shè)定完成即按【確定】，回到陳核流程畫面再點(diǎn)【確定存檔】。A左側(cè)選取工具列點(diǎn)選欲作業(yè)的圖示拖曳至中間擺放，選定單位/人員名單後再按【確定】。註點(diǎn)選機(jī)關(guān)旁的三角形圖示可做科室的展開及隱藏B選取圖示與人員有誤時(shí)，請(qǐng)將錯(cuò)誤圖示拖曳至左側(cè)下方的刪除流程即可。C自訂流程若為常用流程於拉取後按下【新增】，即儲(chǔ)存於預(yù)設(shè)流程中；日後處理公文可點(diǎn)選【預(yù)設(shè)流程】來選擇自訂的流程按【載入】，快速完成流程設(shè)定。2【送陳/會(huì)】勾選欲送陳/會(huì)之公文，點(diǎn)選【送陳/會(huì)】後即出現(xiàn)陳核流程畫面，若按【變更流程】後可再進(jìn)行陳核、覆閱、補(bǔ)核、送回、會(huì)辦等作業(yè)，設(shè)定完成即按【確定】，回到陳核流程畫面再點(diǎn)【確定存檔】。A左側(cè)選取工具列點(diǎn)選欲作業(yè)的圖示拖曳至中間擺放，選定單位/人員名單後再按【確定】。註點(diǎn)選機(jī)關(guān)旁的三角形圖示可做科室的展開及隱藏B選取圖示與人員有誤時(shí)，請(qǐng)將錯(cuò)誤圖示拖曳至左側(cè)下方的刪除流程即可。C自訂流程若為常用流程於拉取後按下【新增】，即儲(chǔ)存於預(yù)設(shè)流程中；日後處理公文可點(diǎn)選【預(yù)設(shè)流程】來選擇自訂的流程按【載入】，快速完成流程設(shè)定。3【線上陳核】勾選公文簽核狀態(tài)為線之電子文並點(diǎn)選【線上陳核】後，輸入承辦意見完畢後並按下右上方【存檔】，檢核公文之文件資訊窗格內(nèi)容無誤後按確定，再點(diǎn)選【決行】接續(xù)顯示輸入自然人憑證PIN碼窗格，鍵按無誤即顯示儲(chǔ)存完畢並回到公文管理系統(tǒng)畫面，並登打決行資料欄位完成，按【確定存檔】即完成線上陳核作業(yè)。4【退文】勾選欲退回公文，點(diǎn)選【退文】，輸入退文說明再按下【確定存檔】即退回原單位。5【條件查詢】對(duì)於畫面內(nèi)多筆公文，輸入索引條件於欄位後，系統(tǒng)顯示符合搜尋條件之結(jié)果資料。6【讀碼】欲搜尋畫面內(nèi)某筆公文資料時(shí)，讓點(diǎn)選【讀碼】後游標(biāo)即閃爍於右方空白欄位，刷入條碼後即搜尋並提供符合結(jié)果。5、受會(huì)案件作業(yè)目的單位長官針對(duì)受會(huì)之公文，進(jìn)行退文、會(huì)畢決行及送陳作業(yè)。作業(yè)說明及步驟1【退文】勾選欲退回公文，點(diǎn)選【退文】後即退回會(huì)文單位。2【會(huì)畢決行】紙本受會(huì)公文經(jīng)核判長官?zèng)Q行後，點(diǎn)選【會(huì)畢決行】即補(bǔ)登紙本決行資料後，再按【確定存檔】文送回承辦單位或下一受會(huì)單位。3【送陳】紙本受會(huì)公文經(jīng)基層長官核批後需送至高層長官裁示，點(diǎn)選【送陳】並確認(rèn)選取之送陳流程圖示無誤後，再按【確定】後公文即送出。4【線上陳核】勾選公文簽核狀態(tài)為線之電子文並點(diǎn)選【線上陳核】後，輸入承辦意見完畢後並按下右上方【存檔】，檢核公文之文件資訊窗格內(nèi)容無誤後按確定，再點(diǎn)選【決行】接續(xù)顯示輸入自然人憑證PIN碼窗格，鍵按無誤即顯示儲(chǔ)存完畢並回到公文管理系統(tǒng)畫面，並於登打決行資料欄位完成，按下【確定存檔】即完成線上陳核作業(yè)。5【條件查詢】對(duì)於畫面內(nèi)多筆公文，輸入索引條件於欄位後，系統(tǒng)顯示符合搜尋條件之結(jié)果資料。6【讀碼】欲搜尋畫面內(nèi)某筆公文資料時(shí)，讓點(diǎn)選【讀碼】後游標(biāo)即閃爍於右方空白欄位，刷入條碼後即搜尋並提供符合結(jié)果。6、待歸檔作業(yè)目的承辦人員於公文核決後，送至登記桌於待歸檔區(qū)檢核無誤後，送檔案管理存查公文。作業(yè)說明及步驟1【送檔】勾選已核決並待存查之公文，點(diǎn)選【送檔】後立即送往登記桌待歸檔。2【條件查詢】對(duì)於畫面內(nèi)多筆公文，輸入索引條件於欄位後，系統(tǒng)顯示符合搜尋條件之結(jié)果資料。3【讀碼】欲搜尋畫面內(nèi)某筆公文資料時(shí)，讓點(diǎn)選【讀碼】後游標(biāo)即閃爍於右方空白欄位，刷入條碼後即搜尋並提供符合結(jié)果。7、待覆閱作業(yè)目的提供單位長官接收公文承辦人送達(dá)之公文覆閱作業(yè)。作業(yè)說明及步驟1【覆閱】於待簽收進(jìn)行簽收完畢後，勾選欲覆閱之紙本公文，點(diǎn)選【覆閱】後即完成覆閱流程。2【線上陳核】勾選公文簽核狀態(tài)為線並含有電子來文資料，點(diǎn)選【線上陳核】後，進(jìn)行公文所有內(nèi)容閱覽，結(jié)束閱覽後請(qǐng)按【覆閱】。3【條件查詢】對(duì)於畫面內(nèi)多筆公文，輸入索引條件於欄位後，系統(tǒng)顯示符合搜尋條件之結(jié)果資料。4【讀碼】欲搜尋畫面內(nèi)某筆公文資料時(shí)，讓點(diǎn)選【讀碼】後游標(biāo)即閃爍於右方空白欄位，刷入條碼後即搜尋並提供符合結(jié)果。8、表單核閱作業(yè)目的單位長官於承辦人提出展期、速別變更、專案、專案展期等表單申請(qǐng)後，進(jìn)行審核或退件作業(yè)。作業(yè)說明及步驟1【退件】勾選待審核之公文，點(diǎn)選【退件】後並登打說明後，通知退件訊息予承辦人員。2【審核】勾選待審核之公文，點(diǎn)選【審核】後並登打資料後，通知核準(zhǔn)訊息予承辦人員。3【條件查詢】對(duì)於畫面內(nèi)多筆公文，輸入索引條件於欄位後，系統(tǒng)顯示符合搜尋條件之結(jié)果資料。4【讀碼】欲搜尋畫面內(nèi)某筆公文資料時(shí)，讓點(diǎn)選【讀碼】後游標(biāo)即閃爍於右方空白欄位，刷入條碼後即搜尋並提供符合結(jié)果。一已處理案件1、對(duì)方未簽收作業(yè)目的承辦人員已送出公文至下一個(gè)流程處理單位，若及時(shí)發(fā)現(xiàn)需要修正，於對(duì)方未簽收狀態(tài)下進(jìn)行抽回作業(yè)。作業(yè)說明及步驟1【抽回】點(diǎn)選欲抽回之公文後，按下【抽回】即送回公文。2、未結(jié)案作業(yè)目的可在此查詢所有已發(fā)文完成但仍未結(jié)案之公文。3、已結(jié)案作業(yè)目的可在此查詢所有已發(fā)文完成且結(jié)案之公文。二承辦作業(yè)1、綜合查詢作業(yè)目的承辦人員欲查詢公文相關(guān)內(nèi)容，可於此功能頁籤進(jìn)行條件輸入之索引作業(yè)。作業(yè)說明及步驟1【查詢】輸入索引資料於各欄位後，點(diǎn)選【確定】後系統(tǒng)即搜尋符合資料。2【取消】關(guān)閉查詢視窗。2、報(bào)表列印21承辦登記簿作業(yè)目的提供承辦人員依收文日期排序之承辦收文清單列印作業(yè)。作業(yè)說明及步驟1輸入收文日期起迄後，並點(diǎn)選【列印】後，系統(tǒng)顯示PDF檔案可另行儲(chǔ)檔列印。22結(jié)案公文清單作業(yè)目的提供承辦人員依公文性質(zhì)、承辦單位、結(jié)案月份及逾期日數(shù)搜尋之已結(jié)案公文清單列印作業(yè)。作業(yè)說明及步驟1輸入公文性質(zhì)、承辦單位、結(jié)案月份、逾期日數(shù)之統(tǒng)計(jì)條件後，並點(diǎn)選【列印】系統(tǒng)顯示PDF檔案可另行儲(chǔ)檔列印。23待辦公文清單作業(yè)目的提供承辦人員依公文性質(zhì)、承辦單位、公文文號(hào)及收文日期搜尋之已結(jié)案公文清單列印作業(yè)。作業(yè)說明及步驟1輸入公文性質(zhì)、承辦單位、公文文號(hào)、收文日期之統(tǒng)計(jì)條件後，並點(diǎn)選【列印】系統(tǒng)顯示PDF檔案可另行儲(chǔ)存列印。24逾期未結(jié)案公文清單作業(yè)目的提供承辦人員依公文性質(zhì)、承辦單位、公文文號(hào)、逾期日數(shù)及收文日期搜尋之已結(jié)案公文清單列印作業(yè)。作業(yè)說明及步驟輸入公文性質(zhì)、承辦單位、公文文號(hào)、逾期日數(shù)、收文日期之統(tǒng)計(jì)條件後，並點(diǎn)選【列印】系統(tǒng)顯示PDF檔案可另行儲(chǔ)存列印，或點(diǎn)選【下載列印EXCEL】下載EXCEL檔案。25機(jī)密公文封套列印作業(yè)目的提供承辦人員依檔號(hào)資料做為機(jī)密公文之封套列印作業(yè)。作業(yè)說明及步驟輸入檔號(hào)資料後並點(diǎn)選【列印】系統(tǒng)顯示PDF檔案可另行儲(chǔ)存列印。3、創(chuàng)簽稿直接開啟公文製作作業(yè)目的提供承辦人員製作登打電子公文內(nèi)容。作業(yè)說明及步驟開啟新檔欲登打公文內(nèi)容時(shí)，檢核範(fàn)本檔案是否符合電子交換與公文內(nèi)露資料是否皆已輸入，其文號(hào)欄位不得空白；點(diǎn)選上傳公文管理及匯出發(fā)文後，後續(xù)由登記桌將創(chuàng)簽稿公文做匯入動(dòng)作。六、系統(tǒng)案例說明基層主管一電子文存查1總流程說明電子來文簽收1線上陳核2送陳會(huì)3陳長官?zèng)Q行或會(huì)辦4簽收5存查6歸檔72步驟1步驟一簽收A選左邊工具列之待辦案件的待簽收B勾選要簽收的公文多筆或單筆皆可後，再按【簽收】即可。2步驟二線上陳核A選左邊工具列之待辦案件的承辦中。B選擇一筆要線上陳核的公文，按下【線上陳核】按鈕。系統(tǒng)自動(dòng)連結(jié)筆硯WEB公文製作系統(tǒng)並已新視窗開啟。C點(diǎn)選【發(fā)文字號(hào)】，會(huì)跳視窗出來，將字、年度、文號(hào)等發(fā)文資訊填寫完後，按下【確定】。D登打公文資訊，確認(rèn)內(nèi)容無誤後，再點(diǎn)選下方的【正本】或【副本】。E會(huì)跳出受文者資訊的視窗，可在輸入?yún)^(qū)輸入受文者的關(guān)鍵字，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)搜查符合條件的單位，再點(diǎn)選正確的受文單位。F選擇完單後，再按新【新增】。如有多筆受文者，可重覆G的做法，直到受文者完成選好後，按下【確定】即可。G填寫擬辦內(nèi)容，填寫承辦意見，確認(rèn)無誤按下右上方的【存檔】。H按下右上方的【送陳會(huì)】，會(huì)跳出視窗要求輸入PIN碼，將PIN碼輸入後，再按下【確定】。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉製作網(wǎng)頁，將畫面帶回公文系統(tǒng)。3步驟三送陳會(huì)A由公文製造直接帶入陳核畫面。B系統(tǒng)自動(dòng)顯示預(yù)設(shè)送陳核流程，如依照預(yù)設(shè)流程即可，就按下【確定存檔】。如需異動(dòng)可按【變更流程】詳細(xì)說明請(qǐng)見手冊(cè)第七頁3【送陳/會(huì)】說明。4步驟四陳長官?zèng)Q行或會(huì)辦。A其他角色處理流程，與承辦人無關(guān)。5步驟五簽收A選左邊工具列之待辦案件的待簽收B勾選要簽收的公文多筆或單筆皆可後，再按【簽收】即可。6步驟六存查A選左邊工具列之待辦案件的待結(jié)案B勾選要存查的公文多筆限相同檔號(hào)或單筆皆可，按下【存查】按鈕。C填寫所有必填欄位後，再按【確定存檔】。7步驟七歸檔A選左邊工具列之待辦案件的待歸檔B勾選要送檔的公文多筆或單筆皆可，按下【送檔】按鈕。二電子發(fā)文1總流程說明電子來文簽收1線上陳核2送陳會(huì)3陳長官?zèng)Q行或會(huì)辦4簽收5送發(fā)文6轉(zhuǎn)交換7確定送發(fā)82步驟1步驟一簽收A選左邊工具列之待辦案件的待簽收B勾選要簽收的公文多筆或單筆皆可後，再按【簽收】即可。2步驟二線上陳核A選左邊工具列之待辦案件的承辦中。B選擇一筆要線上陳核的公文，按下【線上陳核】按鈕。系統(tǒng)自動(dòng)連結(jié)筆硯WEB公文製作系統(tǒng)並已新視窗開啟。C點(diǎn)選【發(fā)文字號(hào)】，會(huì)跳視窗出來，將字、年度、文號(hào)等發(fā)文資訊填寫完後，按下【確定】。D登打公文資訊，確認(rèn)內(nèi)容無誤後，再點(diǎn)選下方的【正本】或【副本】。E會(huì)跳出受文者資訊的視窗，可在輸入?yún)^(qū)輸入受文者的關(guān)鍵字，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)搜查符合條件的單位，再點(diǎn)選正確的受文單位。F選擇完單後，再按新【新增】。如有多筆受文者，可重覆G的做法，直到受文者完成選好後，按下【確定】即可。G填寫擬辦內(nèi)容，填寫承辦意見，確認(rèn)無誤按下右上方的【存檔】。H按下右上方的【送陳會(huì)】，會(huì)跳出視窗要求輸入PIN碼，將PIN碼輸入後，再按下【確定】。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉製作網(wǎng)頁，將畫面帶回公文系統(tǒng)。3步驟三送陳會(huì)A由公文製造直接帶入陳核畫面。B系統(tǒng)自動(dòng)顯示預(yù)設(shè)送陳核流程，如依照預(yù)設(shè)流程即可，就按下【確定存檔】。如需異動(dòng)可按【變更流程】詳細(xì)說明請(qǐng)見手冊(cè)第七頁3【送陳/會(huì)】說明。4步驟四陳長官?zèng)Q行或會(huì)辦。A其他角色處理流程，與承辦人無關(guān)。5步驟五簽收A選左邊工具列之待辦案件的待簽收B勾選要簽收的公文多筆或單筆皆可後，再按【簽收】即可。6步驟六送發(fā)文A選左邊工具列之待辦案件的待結(jié)案B勾選要發(fā)文的公文單筆，按下【送發(fā)文】按鈕。C再點(diǎn)選【開啟公文製作】，系統(tǒng)自動(dòng)開啟筆硯WEB公文製作系統(tǒng)。7步驟七轉(zhuǎn)交換A系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶入步驟二所存的檔案，如內(nèi)容需異動(dòng)可再編輯內(nèi)容，確定完成後按下【存檔】，再按右上的【轉(zhuǎn)交換】。B畫面會(huì)再跳視窗確認(rèn)資料是否正確，如確定再按畫面下方的【轉(zhuǎn)交換檔】，成功會(huì)彈跳示窗提醒，按下【確定】。接著按【離開】。C按公文製作網(wǎng)頁右上方【離開】，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉製作網(wǎng)頁並將資料帶入公文系統(tǒng)。8步驟八確定送發(fā)A將公文製作的內(nèi)容轉(zhuǎn)入公文系統(tǒng)，確定內(nèi)容無誤後，按下【確定發(fā)送】。三創(chuàng)簽稿電子文存查1總流程說明創(chuàng)簽稿1線上陳核2送陳會(huì)3陳長官?zèng)Q行或會(huì)辦4簽收5存查6歸檔72步驟1步驟一創(chuàng)簽稿A選左邊工具列之承辦作業(yè)的創(chuàng)簽稿作業(yè)筆硯B系統(tǒng)自動(dòng)連結(jié)筆硯WEB公文製作系統(tǒng)並已新視窗開啟。C開啟完成後將滑鼠移到到左上角的【開啟新檔】選擇【開啟範(fàn)本】。D選擇發(fā)文類型，再按【確定】E點(diǎn)選【發(fā)文字號(hào)】，會(huì)跳視窗出來，將字、年度、文號(hào)等發(fā)文資訊填寫完後，按下【確定】。F登打公文資訊，確認(rèn)內(nèi)容無誤後，再點(diǎn)選下方的【正本】或【副本】。G會(huì)跳出受文者資訊的視窗，可在輸入?yún)^(qū)輸入受文者的關(guān)鍵字，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)搜查符合條件的單位，再點(diǎn)選正確的受文單位。H選擇完單後，再按新【新增】。如有多筆受文者，可重覆G的做法，直到受文者完成選好後，按下【確定】即可。I公文製作完成後，按下上方的【存檔】，跳出資料輸入畫面，將摘要填寫完畢後，按下方的【確定】J填寫檔案名稱，再按下【確定】，儲(chǔ)存完畢會(huì)彈跳視窗再按下【確定】。K儲(chǔ)存成功會(huì)彈跳視窗提示。L在公文製作的右上方按下【上傳公文管理】，彈跳出文件資訊畫面如I，如需修改摘要內(nèi)容，可先修改完後按【確定】，或直接按【取消】。公文會(huì)自動(dòng)帶回公文系統(tǒng)。M彈跳視窗提示已將公文上傳成功，按下【確定】，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉製作網(wǎng)頁。2步驟二線上陳核A選左邊工具列之待辦案件的承辦中。B選擇一筆要線上陳核的公文，按下【線上陳核】按鈕。系統(tǒng)自動(dòng)連結(jié)筆硯WEB公文製作系統(tǒng)並已新視窗開啟。C點(diǎn)選【發(fā)文字號(hào)】，會(huì)跳視窗出來，將字、年度、文號(hào)等發(fā)文資訊填寫完後，按下【確定】。D登打公文資訊，確認(rèn)內(nèi)容無誤後，再點(diǎn)選下方的【正本】或【副本】。E會(huì)跳出受文者資訊的視窗，可在輸入?yún)^(qū)輸入受文者的關(guān)鍵字，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)搜查符合條件的單位，再點(diǎn)選正確的受文單位。F選擇完單後，再按新【新增】。如有多筆受文者，可重覆G的做法，直到受文者完成選好後，按下【確定】即可。G填寫擬辦內(nèi)容，填寫承辦意見，確認(rèn)無誤按下右上方的【存檔】。H按下右上方的【送陳會(huì)】，會(huì)跳出視窗要求輸入PIN碼，將PIN碼輸入後，再按下【確定】。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉製作網(wǎng)頁，將畫面帶回公文系統(tǒng)。3步驟三送陳會(huì)C由公文製造直接帶入陳核畫面。D系統(tǒng)自動(dòng)顯示預(yù)設(shè)送陳核流程，如依照預(yù)設(shè)流程即可，就按下【確定存檔】。如需異動(dòng)可按【變更流程】詳細(xì)說明請(qǐng)見手冊(cè)第七頁3【送陳/會(huì)】說明。4步驟四陳長官?zèng)Q行或會(huì)辦。B其他角色處理流程，與承辦人無關(guān)。5步驟五簽收A選左邊工具列之待辦案件的待簽收B勾選要簽收的公文多筆或單筆皆可後，再按【簽收】即可。6步驟六存查A選左邊工具列之待辦案件的待結(jié)案B勾選要存查的公文多筆限相同檔號(hào)或單筆皆可，按下【存查】按鈕。C填寫所有必填欄位後，再按【確定存檔】。7步驟七歸檔A選左邊工具列之待辦案件的待歸檔B勾選要送檔的公文多筆或單筆皆可，按下【送檔】按鈕。四創(chuàng)簽稿電子發(fā)文1總流程說明創(chuàng)簽稿1線上陳核2送陳會(huì)3陳長官?zèng)Q行或會(huì)辦4簽收5送發(fā)文6轉(zhuǎn)交換7確定送發(fā)82步驟1步驟一創(chuàng)簽稿A選左邊工具列之承辦作業(yè)的創(chuàng)簽稿作業(yè)筆硯B系統(tǒng)自動(dòng)連結(jié)筆硯WEB公文製作系統(tǒng)並已新視窗開啟。C開啟完成後將滑鼠移到到左上角的【開啟新檔】選擇【開啟範(fàn)本】。D選擇發(fā)文類型，再按【確定】E點(diǎn)選【發(fā)文字號(hào)】，會(huì)跳視窗出來，將字、年度、文號(hào)等發(fā)文資訊填寫完後，按下【確定】。F登打公文資訊，確認(rèn)內(nèi)容無誤後，再點(diǎn)選下方的【正本】或【副本】。G會(huì)跳出受文者資訊的視窗，可在輸入?yún)^(qū)輸入受文者的關(guān)鍵字，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)搜查符合條件的單位，再點(diǎn)選正確的受文單位。H選擇完單後，再按新【新增】。如有多筆受文者，可重覆G的做法，直到受文者