公司辦公室管理規(guī)定文書管理一、行文1、辦公室文員根據(jù)總經(jīng)理指示或公司管委會決定的內(nèi)容行文。2、要求行文做到A、文字簡煉、通順，突出主題。B、行文須規(guī)范化，要根據(jù)不同內(nèi)容，按公文的格式和行文規(guī)則辦理。C、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可打印。二、文號1、正式公文由辦公室統(tǒng)一編發(fā)文序號，包括部門（公司）、供字、年號、順序號A管理委員會管字B辦公室辦字C財(cái)務(wù)部財(cái)字D咨詢、展覽公司廣字E銷售公司酒字例中食供管字200601號2、公文的主、抄送單位，應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容確定。3、各部門（公司）使用的總公司便函，由承辦單位編號，辦公室留底存檔。三、打印1、正式打印要符合行文格式。2、各種行文的編號要有連續(xù)性，不能出現(xiàn)錯(cuò)別字或其他錯(cuò)誤。3、需要下發(fā)的文件要根據(jù)需要實(shí)發(fā)的數(shù)量進(jìn)行復(fù)印，不得造成浪費(fèi)。四、發(fā)文1、發(fā)文擬稿A承辦部門（公司）根據(jù)內(nèi)容及行文對象正確使用公文種類（如通知、批復(fù)、函等），要求文字簡潔、明確、通順，層次清楚，標(biāo)點(diǎn)符號準(zhǔn)確。B需要保密的公文，應(yīng)分別標(biāo)明密級“秘密”、“機(jī)密”，緊急公文應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”字樣。C發(fā)文主送、抄送單位準(zhǔn)確，按單位等級順序排列，根據(jù)來文辦的復(fù)文，須將來文附在正文后面。2、公文簽發(fā)A總公司與有關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文，由總經(jīng)理簽發(fā)。B總公司上報(bào)和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。C一般業(yè)務(wù)往來和分管工作范圍內(nèi)的公文，由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。3、發(fā)文發(fā)文由總公司辦公室登記，包括日期、字號、標(biāo)題、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù)、附件。工作總結(jié)、報(bào)告或請示應(yīng)同公文一樣進(jìn)行登記處理。五、收文1、上級及相關(guān)單位寫明給總公司的文件，統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。（凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫明各部門（公司）的文件不拆封，分送有關(guān)人員、單位處理）2、出差、出國及參加會議帶回的重要文件，以及上、下級單位來人帶來的正式公文，應(yīng)交辦公室登記處理。3、辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù)，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。六、存檔1、凡有編號的各種打印、下發(fā)的文件，辦公室必須留存，以便存檔。2、留存要求行文原件及打印復(fù)件一并存檔。3、所有留存原件要分類保管。4、當(dāng)年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。1、各種上級來文由辦公室文員進(jìn)行收文登記。2、登記后附上批閱單，送達(dá)總經(jīng)理批閱。3、根據(jù)批閱內(nèi)容或復(fù)印下發(fā)或傳閱。（按相關(guān)手續(xù)）傳閱文件要及時(shí)收回，嚴(yán)禁丟失。傳真管理一、接收1、接收的傳真文件，屬于公司本部的復(fù)印后，交總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理閱，屬各部門的復(fù)印后交各部門經(jīng)理處理。2、辦公室要有相應(yīng)的登記、收發(fā)文手續(xù)，并保存原件（復(fù)印件）。二、發(fā)送1、傳真件發(fā)送要符合正規(guī)格式，字跡清楚，內(nèi)容明確，要求用鋼筆和簽字筆書寫。2、各部門需發(fā)送傳真件，要有各部門負(fù)責(zé)人簽字。凡涉及公司整體利益的傳真件必須有總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理的簽字，否則辦公室人員有權(quán)拒發(fā)。3、發(fā)送傳真件，必須進(jìn)行登記簽字，辦公室要留存原件或復(fù)印件。復(fù)印管理一、各部門凡需辦公室復(fù)印的文件，必須有負(fù)責(zé)人簽字，復(fù)印后進(jìn)行登記。二、凡屬非對外的文件、表格等，盡量利用報(bào)廢紙，以降低費(fèi)用。三、