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文檔簡介

NCV63產(chǎn)品手冊庫存管理用友軟件股份有限公司版權(quán)用友集團(tuán)版權(quán)所有未經(jīng)用友集團(tuán)的書面許可,本操作手冊任何整體或部分的內(nèi)容不得被復(fù)制、復(fù)印、翻譯或縮減以用于任何目的。本操作手冊的內(nèi)容在未經(jīng)通知的情形下可能會發(fā)生改變,敬請留意。請注意本操作手冊的內(nèi)容并不代表用友軟件所做的承諾。用友軟件股份有限公司目錄版權(quán)1名詞解釋7第一章概述1011產(chǎn)品概述1012產(chǎn)品價值10第二章應(yīng)用場景1321物料管理13211物料的三級管控13212物料的多組織屬性14213物料的SKU屬性14214物料的輔助屬性15215物料的多版本屬性15216物料的人員屬性17217物料的計劃屬性19218物料的貨位存放屬性20219物料的實物模式和價值模式212110物料的申請2222庫存狀態(tài)23221業(yè)務(wù)描述23222功能清單23223解決方案2323入庫25231采購入庫25232產(chǎn)成品入庫27233委托加工入庫2824出庫30241材料領(lǐng)用30242銷售出庫33243揀貨、裝箱3525調(diào)撥36251業(yè)務(wù)描述36252業(yè)務(wù)流程36253功能清單37254解決方案3726退貨38261采購?fù)藥?8262銷售退回3827集中倉儲38271業(yè)務(wù)描述38272功能清單39273解決方案39用友軟件股份有限公司28緊急放行40281業(yè)務(wù)描述40282業(yè)務(wù)流程41283功能清單41284解決方案4229出庫跟蹤入庫45291業(yè)務(wù)描述45292業(yè)務(wù)流程45293功能清單45294解決方案46210在途庫存472101業(yè)務(wù)描述472102功能清單472103解決方案47211庫存調(diào)整502111邏輯調(diào)整502112物理移動602113庫存盤點64212備料662121業(yè)務(wù)描述662122功能清單662123解決方案67213途損672131銷售途損672132調(diào)撥途損70214預(yù)留762141業(yè)務(wù)描述762142功能清單762143解決方案77215可用量802151業(yè)務(wù)描述802152功能清單802153解決方案81216特殊庫存管理832161供應(yīng)商寄存832162委外庫存852163貨主客戶庫存862164借出庫存882165借入庫存89217批次應(yīng)用902171業(yè)務(wù)描述902172功能清單902173解決方案90218條形碼應(yīng)用96用友軟件股份有限公司2181業(yè)務(wù)描述962182功能清單962183解決方案96219多計量單位應(yīng)用1052191業(yè)務(wù)描述1052192功能清單1052193解決方案105220輔助屬性應(yīng)用1072201業(yè)務(wù)描述1072202功能清單1072203解決方案108221序列號應(yīng)用1102211業(yè)務(wù)描述1102212功能清單1102213解決方案111222保質(zhì)期應(yīng)用1122221業(yè)務(wù)描述1122222功能清單1122223解決方案112223存量管理1142231業(yè)務(wù)描述1142232解決方案114224庫齡分析1152241業(yè)務(wù)描述1152242功能清單1152243解決方案115225對資產(chǎn)業(yè)務(wù)的支持1172251業(yè)務(wù)描述117226對預(yù)算業(yè)務(wù)的支持1172261業(yè)務(wù)描述117227對利潤中心會計業(yè)務(wù)的支持1182271業(yè)務(wù)描述1182272解決方案118228對項目管理業(yè)務(wù)的支持1182281業(yè)務(wù)描述1182282解決方案118第三章初始準(zhǔn)備11931管控模式11932企業(yè)建模平臺121321庫存組織與其他組織之間的關(guān)系121322功能節(jié)點與主組織對照表122323基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)124324流程平臺搭建124325系統(tǒng)平臺設(shè)置125用友軟件股份有限公司33供應(yīng)鏈126331供應(yīng)鏈基礎(chǔ)設(shè)置126332庫存管理126第四章操作指南127附錄127附錄1單據(jù)流轉(zhuǎn)127附錄2控制點130附錄3本文參見其他手冊清單131司公限有份股件軟友用導(dǎo)讀此手冊面向?qū)嵤╊檰栆约捌髽I(yè)關(guān)鍵用戶,旨在為實施規(guī)劃、解決方案制定和落實提供指導(dǎo)。手冊圍繞產(chǎn)品能夠解決的主要業(yè)務(wù)場景展開,并以此為依托展現(xiàn)產(chǎn)品的關(guān)鍵應(yīng)用功能,提供業(yè)務(wù)需求與產(chǎn)品功能相匹配的思路。本手冊包括四大部分,第一部分是對產(chǎn)品及其價值的概要介紹;第二部分是對有關(guān)本模塊的主要業(yè)務(wù)場景、流程、以及對應(yīng)的業(yè)務(wù)功能的介紹;第三部分是初始準(zhǔn)備設(shè)置;第四部分是關(guān)于本模塊功能點的重要操作,此部分未就詳細(xì)條目展開,詳情可查閱產(chǎn)品相關(guān)模塊的在線幫助說明。此外,為了便于用戶對整體內(nèi)容加深理解,手冊中對一些關(guān)鍵的名詞進(jìn)行了解釋,并在附錄中對一些可能需要對照查詢的關(guān)鍵點進(jìn)行了補(bǔ)充說明,以便用戶查找對照。以及建模思路,是實施規(guī)劃、藍(lán)圖設(shè)計的重要參考資料。2產(chǎn)品幫助針對具體功能點的關(guān)鍵字段、按鈕操作進(jìn)行詳細(xì)解釋,并提供關(guān)鍵應(yīng)用示例。3NCV63產(chǎn)品手冊流程管理提供關(guān)于交易類型、流程設(shè)計工具的應(yīng)用指導(dǎo)。4NCV63產(chǎn)品手冊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可對手冊第三部分(即初始準(zhǔn)備設(shè)置)中的有關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的理解和應(yīng)用進(jìn)行更詳細(xì)深入地了解。用友軟件股份有限1NCV63產(chǎn)品手冊組織管理深入闡述了產(chǎn)品關(guān)鍵概念(如集團(tuán)、組織、業(yè)務(wù)委托關(guān)系等)公解特定板塊的產(chǎn)品應(yīng)用,可結(jié)合本手冊,查閱如下資料司為突出重點,本手冊定位于方案性說明,僅對產(chǎn)品操作中的重要控制點有所描述。若讀者希望深入了名詞解釋貨主客戶第三方物流企業(yè)的倉庫中有很多物料所有權(quán)是屬于委托其進(jìn)行儲運的客戶的,這些客戶稱為貨主客戶。組裝將相關(guān)配件組合成為成套件的業(yè)務(wù)。可用量根據(jù)物料的庫存量、某個時點的預(yù)計入庫量和預(yù)計出庫量時得出的那個時點物料的庫存量。條形碼由一組規(guī)則排列的條、空以及對應(yīng)的字符組成的標(biāo)記,這些條和空組成的數(shù)據(jù)表達(dá)一定的信息,并能夠用特定的設(shè)備識讀。輔助屬性約束關(guān)系灰色”;當(dāng)款式為“童裝或者女裝”的時候,其值域為“白色和紅色”。換算率物料計量單位之間的換算關(guān)系。盤點定期或臨時對庫存物料的實際數(shù)量進(jìn)行清查、清點的作業(yè)。周期盤點在一個財政年度內(nèi),定期對庫存物料的實際數(shù)量進(jìn)行清查、清點的作業(yè)。拆卸將成套件拆開、卸下成為各相關(guān)配件的業(yè)務(wù)。庫存狀態(tài)物料在庫存存儲的類型標(biāo)識,表明一定數(shù)量物料在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中所處的環(huán)節(jié)和可用性。成套件總是經(jīng)過組裝完成交付的物料清單的名稱。用友軟件股色和紅色”。服裝款式和顏色之間有約束依賴關(guān)系,即當(dāng)服裝款式為“男裝”的時候,其值域為“黑色和份域包括“男裝、女裝和童裝”。另外服裝的顏色也可以定義為一個輔助屬性,其值域包括“黑色、灰色、白有約束關(guān)系是兩個輔助屬性之間的值域有依賴關(guān)系。比如服裝的款式可以定義為一個輔助屬性,其值限公司貨位調(diào)整物料在相同倉庫不同貨位之間進(jìn)行移動的業(yè)務(wù)。備料計劃車間生產(chǎn)用料的依據(jù),備料計劃依據(jù)要生產(chǎn)的產(chǎn)品按BOM展開下級物料,提供何時發(fā)料、用什么料、用多少、用料工作點、實際領(lǐng)用多少等信息。代儲倉代儲倉,即代理儲運的倉庫。倉庫中的物料不歸自己所有,歸集團(tuán)內(nèi)部其他組織所有。揀貨物料從倉庫的存儲位置進(jìn)行移出。針對物料結(jié)存中主計量單位數(shù)量不為零,輔計量單位數(shù)量為零或者主單位數(shù)量為零、輔單位數(shù)量不為零的存貨,進(jìn)行調(diào)整的業(yè)務(wù)。現(xiàn)存量倉庫中最新的物料數(shù)量。報廢輔助屬性用于區(qū)分物料的某些特征。比如,服裝的款式“男裝、女裝和童裝”就是服裝的某個特征;服裝的顏色“黑色、灰色、白色和紅色”又是服裝的另一個特征。輔助屬性結(jié)構(gòu)輔助屬性結(jié)構(gòu)將不同的輔助屬性組合在一起。序列號除了物料編號之外,給物料所賦予的一個序號,以區(qū)別相同物料的不同個體。物料編號和序列號的組合是唯一的。交易類型交易類型對業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行區(qū)分,并影響業(yè)務(wù)單據(jù)的處理。比如對采購入庫單,可以采用交易類型規(guī)定采購入庫單是否影響現(xiàn)存量,采購入庫單是否保存即簽字。形態(tài)轉(zhuǎn)換用友軟輔助屬性件太久已經(jīng)過時。股庫存管理中將不能再使用的那部分物料從正常庫存中區(qū)分出來。比如物料在質(zhì)量上已經(jīng)變質(zhì),存儲份有限公司主輔計量平衡物料從一種形態(tài)轉(zhuǎn)換成另一種形態(tài)。調(diào)差對計量器具進(jìn)行誤差的調(diào)整,同時調(diào)整用此計量器具計量的出入、庫記錄的過程。寄存供應(yīng)商寄存供應(yīng)商是供應(yīng)商的一種,其物料寄存在企業(yè),在被消耗之前,所有權(quán)不歸企業(yè)所有,而是歸供應(yīng)商所有。司公限有份股件軟友用第一章概述11產(chǎn)品概述庫存管理是企業(yè)采購、生產(chǎn)、設(shè)備運維等日常計劃和控制的基礎(chǔ)。庫存管理主要專注于通過對倉庫、貨位等管理及出入庫業(yè)務(wù)的管理來及時反映各種物料的倉儲和流向情況,為企業(yè)其他的日常業(yè)務(wù)活動和財務(wù)核算提供依據(jù)。并通過必要的庫存分析,為企業(yè)管理人員提供各類統(tǒng)計分析信息。NC庫存管理模塊,主要用于集團(tuán)型企業(yè)庫存管理中的出入庫管理、在庫管理,以及相關(guān)的庫存統(tǒng)計和分析。用友軟件股份有限公圖1101產(chǎn)品功能架構(gòu)圖12產(chǎn)品價值1支持全面的日常出入庫業(yè)務(wù)處理支持企業(yè)的各類出入庫業(yè)務(wù),包括采購入庫、產(chǎn)成品入庫、跨組織完工入庫、委托加工入庫、司生產(chǎn)報廢入庫、調(diào)撥入庫、設(shè)備入庫、借入、借出還回的入庫、在途入庫、出庫申請、銷售出庫、材料出庫、跨組織領(lǐng)料出庫、調(diào)撥出庫、設(shè)備出庫、借出、借入還回、自動揀貨、裝箱。支持材料出庫單跨公司的領(lǐng)用及后續(xù)核算、內(nèi)部交易結(jié)算處理。支持產(chǎn)成品跨組織入庫,入庫即所有權(quán)轉(zhuǎn)移的業(yè)務(wù),及后續(xù)核算、內(nèi)部交易結(jié)算處理。支持自定義庫存事務(wù)類型滿足特殊出入庫業(yè)務(wù)。支持對物料多組織管理、SKU屬性管理、多版本管理、輔助屬性管理、條形碼和序列號管理、批次和保質(zhì)期管理。支持倉庫的貨位管理。支持完整的供應(yīng)商寄存解決方案,支持對所消耗的供應(yīng)商物料的任意匯總,離散挑選匯總等方式。支持庫存的所有權(quán)管理,即倉庫隸屬某庫存組織,但內(nèi)部存儲的物料的所有權(quán)卻歸屬其他的庫存組織或客戶。2支持豐富的庫存調(diào)整業(yè)務(wù)支持各類庫存調(diào)整業(yè)務(wù),如轉(zhuǎn)庫、組裝、拆卸、報廢、貨位調(diào)整、調(diào)差、主輔計量平衡、簽收途損等影響,支持用戶自定義庫存狀態(tài)。支持對庫存的某些存貨進(jìn)行臨時或永久性的凍結(jié)處理,禁止該部分物料進(jìn)行任何相關(guān)的業(yè)務(wù),如出庫,形態(tài)轉(zhuǎn)換等。支持凍結(jié)式盤點和快照式盤點業(yè)務(wù)。3支持庫存計劃、儲備分析預(yù)警支持最高庫存、最低庫存指標(biāo)計算,進(jìn)行超儲、短缺業(yè)務(wù)提示,預(yù)警報告。支持最高庫存天數(shù),最低庫存天數(shù),結(jié)合歷史數(shù)據(jù),進(jìn)行最高庫存、最低庫存預(yù)警。支持安全庫存分析、預(yù)警。支持庫齡分析、預(yù)警,支持呆滯品分析、預(yù)警。支持保質(zhì)期預(yù)警。4具有豐富、準(zhǔn)確的庫存信息查詢、統(tǒng)計分析報表用友軟支持庫存狀態(tài)的管理,例如待檢、合格、不合格、報廢、凍結(jié)、退回等狀態(tài),及狀態(tài)對可用性的件批次號轉(zhuǎn)換等。股支持各類形態(tài)轉(zhuǎn)換,如料品質(zhì)量等級改變、料品庫存狀態(tài)的轉(zhuǎn)變、組裝/拆卸、料品屬性轉(zhuǎn)換、份有限公司支持集采,支持內(nèi)部交易的應(yīng)用。庫存收、發(fā)、存等豐富的報表。多公司、多組織、多倉庫、多貨位的庫存統(tǒng)計報表。庫存臺賬,各種特殊業(yè)務(wù)備查簿。輔計量、批次、輔助屬性、序列號的庫存跟蹤查詢報表。庫存的可用量支持按倉庫、批次。5NC6庫存管理亮點庫存支持交易類型。支持用戶自定義的交易類型,進(jìn)行功能節(jié)點注冊??梢曰谟脩糇远x的庫存事務(wù)類型進(jìn)行流程配置、工作流定義、審批流定義、可以基于用戶自定義的庫存事務(wù)類型進(jìn)行VO對照。業(yè)務(wù)。完善消耗匯總模型。系統(tǒng)支持依據(jù)消耗匯總規(guī)則分別針對出庫單和銷售發(fā)票進(jìn)行消耗匯總;支持跨公司消耗匯總,并支持內(nèi)部交易的結(jié)算。同時系統(tǒng)支持按消耗匯總記錄匹配(消耗組織或匯總組織)采購入庫單,以支持進(jìn)行暫估或開票時取對應(yīng)采購訂單價作為暫估、開票價格。支持庫存可用性及預(yù)留管理。即基于可用量和未來一定時段的需求和供給,來度量對客戶訂單的存量模型完善。系統(tǒng)支持所有權(quán)管理組織、實物存儲地點、物料SKU屬性、外部所有權(quán)維度的存量管理模型。支持依據(jù)物料檔案的屬性,對于輔計量單位不記結(jié)存。用友軟輔助屬性。件完善物料輔助屬性管理。支持庫存狀態(tài)、項目、供應(yīng)商、生產(chǎn)廠商、客戶固定輔助屬性和自定義股滿足程度。份有限公司支持集中倉儲,多個組織(如工廠,營銷公司等)委托一個倉儲中心來集中管理庫存的集中倉儲第二章應(yīng)用場景21物料管理211物料的三級管控2111業(yè)務(wù)描述場景1集團(tuán)統(tǒng)一進(jìn)行物料的管理。物料僅可被集團(tuán)維護(hù)。各業(yè)務(wù)單元可以使用集團(tuán)的物料。場景2集團(tuán)管理集團(tuán)的物料,各業(yè)務(wù)單元管理本業(yè)務(wù)單元的物料。物料僅可被創(chuàng)建的組織維護(hù)。各業(yè)務(wù)單元可以使用集團(tuán)以及本業(yè)務(wù)單元的物料場景3各業(yè)務(wù)單元分別進(jìn)行物料的管理,但是作為全集團(tuán)的數(shù)據(jù)。物料僅可被創(chuàng)建的組織維護(hù)。各業(yè)務(wù)單元可以使用任意業(yè)務(wù)單元創(chuàng)建的物料2112功能清單友軟務(wù)單元的物料。件場景4各業(yè)務(wù)單元分別進(jìn)行物料的管理。物料僅可被創(chuàng)建業(yè)務(wù)單元維護(hù)。各業(yè)務(wù)單元僅使用本業(yè)股份有2113解決方案通過系統(tǒng)管理員登陸系統(tǒng),設(shè)置物料的管控模式。限公要滿足如下的場景司在不同的行業(yè)/企業(yè)、企業(yè)發(fā)展不同階段,要求物料的管控方式是可配置的。比如對物料的管控圖2101管控模式212物料的多組織屬性2121業(yè)務(wù)描述同一個物料可能用于多類交易,并且同一類交易場景下在不同組織上的使用規(guī)則存在差異。物料的多組織頁簽屬性可以滿足上述的需求。通過【分配】按鈕,將物料分配給不同類型的業(yè)務(wù)單元,比如財務(wù)組織、采購組織、銷售組織、庫存組織、工廠、成本域,體現(xiàn)物料的多種交易;在相應(yīng)的頁簽中,基于某個組織維護(hù)相應(yīng)的信息,體現(xiàn)同一類型組織上使用規(guī)則的差異。2131業(yè)務(wù)描述物料的存量中要能按照物料的某個保持單位(KEEPINGUNIT)進(jìn)行統(tǒng)計。比如,物料存在如下的SKU屬性計量單位、批次、序列號、條形碼、序列號等,物料要能按不同的計量單位、批次、序列號、條形碼等進(jìn)行統(tǒng)計。用213物料的SKU屬性友軟件股物料檔案,首先維護(hù)“基本信息”頁簽的相關(guān)信息;份有2123解決方案限公司2132解決方案請參見本手冊中的批次應(yīng)用、條形碼應(yīng)用、序列號應(yīng)用、多計量單位應(yīng)用等部分。214物料的輔助屬性2141業(yè)務(wù)描述一個物料需要按照某些特征進(jìn)行描述和區(qū)分,比如,服裝的款式“男裝、女裝”就是服裝的某個特征;服裝的顏色“黑色、灰色、白色和紅色”又是服裝的另一個特征。物料的這些特征之間可能存在約束依賴關(guān)系,即當(dāng)服裝款式為“男裝”的時候,服裝的顏色為“黑色和灰色”;當(dāng)服2142解決方案215物料的多版本屬性當(dāng)物料的某些屬性發(fā)生變化,比如同樣材料,規(guī)格,尺寸的一個面板,有的客戶可能要求某個地方有個圓孔,有的客戶可能就沒有要求或需要一個方孔。如果稍微不同就需要建立新物料的話,那物料檔案就會以幾何級數(shù)上升,因此存在物料多版本的需求。企業(yè)中對某個物料先進(jìn)行粗放式的管理,不進(jìn)行批次管理。一段時間后,需要對同物料進(jìn)行批次管理,以實現(xiàn)精細(xì)化的管理。此時,不可能對原物料的批次管理屬性進(jìn)行修改,可以通過物料的多版本屬性進(jìn)行處理。用2151業(yè)務(wù)描述友軟件自由輔助屬性,請參見本手冊中的輔助屬性應(yīng)用部分。股通過物料檔案的定義,系統(tǒng)支持項目、庫存狀態(tài)、供應(yīng)商、生產(chǎn)廠商、客戶5個固定輔助屬性。份有限物料的存量需要能夠按照物料的輔助屬性進(jìn)行統(tǒng)計。公裝的款式為“女裝”的時候,服裝的顏色為“白色和紅色”。司2152解決方案通過【物料】檔案,查詢出需要進(jìn)行版本化的物料,點擊【輔助功能創(chuàng)建新版本】,在物料卡片界面中系統(tǒng)自動給出“版本號”信息。圖2102創(chuàng)建新版本圖2103版本號在業(yè)務(wù)單據(jù)中,可以選擇某個版本的物料,系統(tǒng)默認(rèn)物料的最新版本。圖2104最新版本在物料的存量模型中,可以按照版本查詢物料的存量。用友2161業(yè)務(wù)描述持按照不同的崗位設(shè)置所管理的物料。軟2162功能清單件股企業(yè)內(nèi)部不同的采購崗位、不同的計劃崗位、不同的庫管員所管理的物料是不同的,需要系統(tǒng)支份有2163解決方案1采購崗位物料設(shè)置通過【采購崗物料設(shè)置】,按采購崗位設(shè)置該崗位負(fù)責(zé)采購的物料。限216物料的人員屬性公司圖2105查詢條件圖2106采購崗物料設(shè)置友軟件股份有限公通過【計劃崗物料設(shè)置】,按計劃崗位設(shè)置該崗位負(fù)責(zé)計劃的物料。司2計劃崗位物料設(shè)置用圖2107計劃崗物料設(shè)置3庫管崗位物料設(shè)置通過【庫管員管理物料設(shè)置】,按庫管員和倉庫設(shè)置其負(fù)責(zé)的倉儲物料。圖2108庫管員管理物料設(shè)置流程配置中可配置檢查庫管員是否有存貨的管理權(quán)限、檢查操作員是否有存貨的管理權(quán)限。通過流程配置支持向庫管員發(fā)送消息(拉式或推式)。按保管員進(jìn)行盤點,可生成保管員的物料清單。217物料的計劃屬性2171業(yè)務(wù)描述物料存量可以按庫存組織進(jìn)行管理,也可以按倉庫進(jìn)行管理。2172解決方案1物料存量按庫存組織進(jìn)行管理設(shè)置參數(shù)IC049的值為“庫存組織”,確定存量按庫存組織進(jìn)行管理。在【物料】檔案的“計劃信息”頁簽的表頭部分,分別設(shè)置物料的最高庫存、最低庫存、安全庫存、最大周轉(zhuǎn)天數(shù)等。用友軟件股份有限公司圖2108計劃信息系統(tǒng)進(jìn)行存量管理,比如儲備、短缺分析、安全庫存分析、再訂購點申請等,相關(guān)指標(biāo)(比如最高庫存、最低庫存等)的值取上述表頭部分的值。2物料存量按倉庫進(jìn)行管理設(shè)置參數(shù)IC049的值為“倉庫”,確定存量按倉庫進(jìn)行管理。在【物料】檔案的“庫存信息”頁簽的表體部分,分別按倉庫設(shè)置物料的最高庫存、最低庫存、安全庫存、最大周轉(zhuǎn)天數(shù)等。有限公司圖2109庫存信息系統(tǒng)進(jìn)行存量管理,比如儲備、短缺分析、安全庫存分析、再訂購點申請等,相關(guān)指標(biāo)(比如最高庫存、最低庫存等)的值取上述表體部分的值。2181業(yè)務(wù)描述企業(yè)中的某些特殊物料(比如化學(xué)品等危險性物料)需要單獨存放,不能與其他的物料混放。企業(yè)中的某些特殊物料(比如滅火器等)需要放置在固定的地方,不能放在其他的地方。2182解決方案1設(shè)置物料的存放屬性在【貨位存放物料設(shè)置】功能節(jié)點,按物料基本分類、或物料設(shè)置是否進(jìn)行單獨存放、是否用友218物料的貨位存放屬性軟件股份放置在固定貨位上,并定義相應(yīng)的貨位。入庫業(yè)務(wù)入庫時,對于放置在固定貨位上的物料,系統(tǒng)校驗該物料只能放置在定義的固定貨位上;對于單獨存放的貨位,系統(tǒng)校驗該貨位上不能存放其他的物料。219物料的實物模式和價值模式2191業(yè)務(wù)描述通過物料檔案要滿足對周轉(zhuǎn)材料、設(shè)備、服務(wù)等的管理,另外要支持對設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料、固定資產(chǎn)核算的要求。通過【物料】檔案的“基本信息”頁簽,設(shè)置物料的實物管理模式。限友軟圖2110基本信息圖2111基本信息圖2112財務(wù)信息2192解決方案通過【物料】檔案的“基本信息”頁簽,設(shè)置物料是否是服務(wù)或費用。通過【物料】檔案的“財務(wù)信息”頁簽,設(shè)置物料的價值管理模式。物料不同的實物管理模式和價值管理模式的應(yīng)用,請參見其他的V63產(chǎn)品手冊。用公司2110物料的申請21101業(yè)務(wù)描述在集團(tuán)管控力度較大的集團(tuán)型企業(yè)統(tǒng)一規(guī)劃管理物料檔案時,在新增物料檔案時,首先必須要由相應(yīng)的組織提出物料申請,集團(tuán)審批后才能正式作為物料檔案進(jìn)行使用。21102功能清單1物料的申請相關(guān)組織的人員填寫【物料申請單】。在物料申請單中,要選擇申請的物料是申請組織的私有系統(tǒng)的過程。3物料檔案的產(chǎn)生物料申請單一旦被審批通過,自動進(jìn)入物料檔案。友軟物料申請單支持審批流,可以在流程平臺定義相關(guān)的審批流,用以控制和管理物料檔案進(jìn)入件2物料申請的審批股數(shù)據(jù)還是集團(tuán)的公有數(shù)據(jù)。份有限21103解決方案公22庫存狀態(tài)221業(yè)務(wù)描述用戶在庫存管理時,除需要知道物料的數(shù)量外,還需要知道處于不同狀態(tài)的物料的數(shù)量,例如待檢、合格、不合格、報廢、凍結(jié)、退回等。不同行業(yè)、企業(yè)對物料的狀態(tài)管理有不同的需求,要求庫存狀態(tài)是用戶可以定義的。222功能清單用在【物料】檔案“基本信息”頁簽,勾選“庫存狀態(tài)”。友1對物料設(shè)置進(jìn)行庫存狀態(tài)管理軟223解決方案件圖2201基本信息2定義庫存狀態(tài)在【庫存狀態(tài)定義】功能,定義庫存狀態(tài),并定義其是否可用。圖2202庫存狀態(tài)定義3設(shè)置交易類型與庫存狀態(tài)的關(guān)系在【出入庫類型與庫存狀態(tài)關(guān)系設(shè)置】功能,定義入庫交易類型的入庫庫存狀態(tài),定義允許出庫的出庫交易類型庫存狀態(tài)。公司4業(yè)務(wù)單據(jù)中錄入物料的庫存狀態(tài)在業(yè)務(wù)單據(jù)中錄入物料的庫存狀態(tài),必須要滿足相應(yīng)的交易類型所對應(yīng)的庫存狀態(tài)。軟件股份有限圖2203出入庫類型與庫存狀態(tài)關(guān)系設(shè)置圖2204業(yè)務(wù)單據(jù)在【現(xiàn)存量】查詢中,支持按庫存狀態(tài)查詢物料的存量。用5按庫存狀態(tài)查詢物料存量友司公圖2205查詢現(xiàn)存量限23入庫有份231采購入庫股件2311業(yè)務(wù)描述軟友采購入庫對采購的物料進(jìn)行基本的入庫業(yè)務(wù)。用2312業(yè)務(wù)流程圖2301采購入庫流程圖有2313功能清單2314解決方案1采購入庫對于有訂單采購的,可以基于采購訂單、采購訂單到貨計劃、或到貨單進(jìn)行采購入庫;對于無訂單采購的,可以進(jìn)行手工入庫。對于集團(tuán)內(nèi)的購銷協(xié)同,可以由銷售方的銷售出庫單協(xié)同生成采購方的采購入庫單。系統(tǒng)支持集采業(yè)務(wù),詳細(xì)請參見NCV63產(chǎn)品手冊采購管理。用限232產(chǎn)成品入庫2321業(yè)務(wù)描述產(chǎn)成品入庫對生產(chǎn)加工的產(chǎn)成品進(jìn)行基本的入庫業(yè)務(wù)。2322業(yè)務(wù)流程股份有限公友2323功能清單司軟件圖2302產(chǎn)成品入庫流程圖2324解決方案1生產(chǎn)訂單投放生產(chǎn)計劃員編寫【生產(chǎn)訂單】,并進(jìn)行投放。圖2303生產(chǎn)訂單2記錄生產(chǎn)報告生產(chǎn)業(yè)務(wù)員依據(jù)投放的生產(chǎn)訂單,進(jìn)行生產(chǎn)報告的記錄。有限公司圖2304記錄生產(chǎn)報告3產(chǎn)成品入庫生產(chǎn)業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)員,選中生產(chǎn)報告的一條行記錄,通過生產(chǎn)報告的【入庫入庫】按鈕,推式生233委托加工入庫2331業(yè)務(wù)描述委外加工入庫完成企業(yè)委托加工件的入庫業(yè)務(wù)。用友系統(tǒng)支持跨組織的生產(chǎn)入庫。詳細(xì)請參見NCV63產(chǎn)品手冊內(nèi)部交易。軟成【產(chǎn)成品入庫單】。件股份2332業(yè)務(wù)流程2333功能清單2334解決方案工廠業(yè)務(wù)員編制【委外訂單】,審核員可以按照總金額等對委外訂單進(jìn)行審批。用1簽訂委外訂單友軟公司圖2305委托加工入庫流程圖圖2306委外訂單2委外加工件入庫工廠業(yè)務(wù)員依據(jù)【委外訂單】、或【到貨單】進(jìn)行委外加工件入庫業(yè)務(wù)。圖2307委外加工件入庫24出庫材料出庫對領(lǐng)用的物料進(jìn)行基本的出庫業(yè)務(wù)。主要包括如下的場景出庫申請;限額領(lǐng)料;配比出庫生產(chǎn)倒沖出庫用備料申請發(fā)料友軟件股份有2411業(yè)務(wù)描述限公241材料領(lǐng)用司2412業(yè)務(wù)流程圖2401出庫流程圖用友軟件股份有限公圖2402流程圖2413功能清單司2414解決方案1出庫申請庫管員在【出庫申請】功能點,錄入出庫申請,出庫申請支持審批流。庫管員基于【出庫申請】,進(jìn)行出庫業(yè)務(wù),編制【材料出庫單】。2限額領(lǐng)料設(shè)置參數(shù)MMBD005的值確定是否進(jìn)行限額領(lǐng)料、設(shè)置參數(shù)MMBD005的值確定限額領(lǐng)料的控制范圍。3配比出庫在【生產(chǎn)BOM】功能節(jié)點,定義加工件的生產(chǎn)BOM。在【材料出庫單】功能節(jié)點,點擊【輔助功能配比出庫】按鈕,彈出配比出庫的界面。錄入加工件的生產(chǎn)BOM,系統(tǒng)自動帶出BOM子項信息,定義分單方式,系統(tǒng)自動生成材料出庫單。用友軟件股份數(shù)MMBD005和參數(shù)MMBD006的限制,實現(xiàn)限額領(lǐng)料。有備料計劃進(jìn)行庫存發(fā)料時,累計發(fā)料數(shù)量是否可以超過備料計劃中的“計劃出庫數(shù)量”受參限庫管員編制【備料計劃】,錄入備料計劃表體明細(xì)行中的“計劃出庫數(shù)量”。公司圖2403配比出庫4倒沖出庫倒沖出庫包括生產(chǎn)倒沖出庫、委外倒沖出庫。委外倒沖出庫,請參見NCV63產(chǎn)品手冊委外加工。生產(chǎn)計劃員錄入【生產(chǎn)訂單】并投放。系統(tǒng)依據(jù)加工件的生產(chǎn)BOM,產(chǎn)生備料計劃,庫管員按備料計劃的表體明細(xì)行設(shè)置是否“倒沖”,并設(shè)置轉(zhuǎn)出倉庫、出庫倉庫。庫管員進(jìn)行發(fā)料,系統(tǒng)自動產(chǎn)生轉(zhuǎn)庫單,并實現(xiàn)轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)。5備料申請發(fā)料根據(jù)計算參數(shù)和備料計劃計算生成備料申請,備料申請發(fā)料可以形成轉(zhuǎn)庫單或調(diào)撥訂單(工廠級參數(shù)PAC008值決定生成轉(zhuǎn)庫單還是調(diào)撥訂單)。其。銷售出庫對銷售給客戶的物料進(jìn)行基本的出庫業(yè)務(wù)。2422業(yè)務(wù)流程用友2421業(yè)務(wù)描述軟件242銷售出庫股份有限動產(chǎn)生出庫倉庫的材料出庫單。公車間業(yè)務(wù)員錄入【生產(chǎn)報告】,通過【耗用消耗】按鈕對材料進(jìn)行倒沖,系統(tǒng)依據(jù)BOM自司圖2404倒沖出庫2423功能清單2424解決方案1銷售出庫對于訂單直接出庫單的,可以由【銷售訂單】進(jìn)行銷售出庫業(yè)務(wù);對于先票后貨業(yè)務(wù)的,可以由【銷售發(fā)票】進(jìn)行銷售出庫業(yè)務(wù)。對于直運業(yè)務(wù),可以參照直運采購入庫單生成銷售出庫單。對于出庫跟蹤入庫業(yè)務(wù),可以參照采購入庫單生成銷售出庫單。用友公司圖2405銷售出庫流程圖243揀貨、裝箱2431業(yè)務(wù)描述揀貨是出庫的指導(dǎo)書,可以根據(jù)無實發(fā)數(shù)量的出庫單進(jìn)行揀貨,揀貨后可以更新存量。對于需要進(jìn)行運輸?shù)膾泦?,可以進(jìn)行裝箱。2432業(yè)務(wù)流程股份有限2423功能清單軟件圖2406揀貨、裝箱流程圖公2424解決方案1出庫通知設(shè)備出庫單、庫存銷售出庫單、庫存材料出庫單、庫存借出單、庫存其他出庫單、庫存調(diào)撥司出庫單,只填寫“應(yīng)發(fā)數(shù)量”,不填寫“實發(fā)數(shù)量”,進(jìn)行出庫申請。2揀貨在【揀貨】功能節(jié)點,點擊“新增”按鈕,彈出出庫單的查詢界面,系統(tǒng)依據(jù)條件查詢只填寫了“應(yīng)發(fā)數(shù)量”的出庫單。揀貨單保存后,點擊【更新現(xiàn)存量】,系統(tǒng)自動更新將庫單中的“實發(fā)數(shù)量”,并進(jìn)行保存,更新現(xiàn)存量。3出庫單簽字對出庫單進(jìn)行簽字,系統(tǒng)自動更新庫存臺賬。4裝箱251業(yè)務(wù)描述252業(yè)務(wù)流程軟件股集團(tuán)內(nèi)兩個庫存組織之間進(jìn)行物料的實物移動,調(diào)出方做出庫業(yè)務(wù),調(diào)入方做入庫業(yè)務(wù)。份有圖2501調(diào)撥流程圖限25調(diào)撥公司在【裝箱】功能節(jié)點,可以進(jìn)行手工裝箱、掃描裝箱、整箱裝箱。253功能清單254解決方案1兩方調(diào)撥下達(dá)調(diào)撥指令調(diào)入方入庫調(diào)入方進(jìn)行入庫業(yè)務(wù),編制【調(diào)撥入庫單】;2三方調(diào)撥下達(dá)調(diào)撥指令調(diào)出(或調(diào)入)庫存組織的調(diào)撥員下達(dá)調(diào)撥指令,編制【調(diào)撥訂單】,調(diào)撥訂單的表頭上填寫“出庫庫存組織”;軟件股份有調(diào)出方進(jìn)行出庫業(yè)務(wù),編制【調(diào)撥出庫單】;限調(diào)出方出庫公調(diào)出(或調(diào)入)庫存組織的調(diào)撥員下達(dá)調(diào)撥指令,編制【調(diào)撥訂單】;司圖2502調(diào)撥訂單出貨方出庫出貨方進(jìn)行出庫業(yè)務(wù),編制【調(diào)撥出庫單】;調(diào)入方入庫調(diào)入方進(jìn)行入庫業(yè)務(wù),編制【調(diào)撥入庫單】;上述調(diào)撥業(yè)務(wù)涉及到的結(jié)算業(yè)務(wù),請參見NCV63產(chǎn)品手冊內(nèi)部交易26退貨261采購?fù)藥?611業(yè)務(wù)描述物資入庫后發(fā)現(xiàn)不良時,可以使用庫存區(qū)退庫??梢詤⒄赵胁少徲唵瓮藥?,如果已不知道原有采購訂單可新增退貨采購訂單并根據(jù)退貨采購訂單退庫,如果不需進(jìn)行訂單跟蹤,也可以直接手工自制退庫單。庫存區(qū)退庫后,可以生成補(bǔ)貨采購訂單繼續(xù)收貨。庫存區(qū)退庫后,需要進(jìn)行相應(yīng)的發(fā)票和結(jié)算處理。關(guān)于采購?fù)嘶氐脑敿?xì)說明,請參見NCV63產(chǎn)品手冊采購管理支持根據(jù)出庫申請單進(jìn)行材料退庫的業(yè)務(wù),可以在出庫申請單主數(shù)量范圍內(nèi)做退庫。2621業(yè)務(wù)描述關(guān)于銷售退回的詳細(xì)說明,請參見NCV63產(chǎn)品手冊銷售管理27集中倉儲271業(yè)務(wù)描述庫存所有者委托異地的儲運公司或集團(tuán)代儲倉庫進(jìn)行實物儲運管理。庫存所有者的庫管員,可以針對異地的集團(tuán)代儲倉進(jìn)行出、入庫業(yè)務(wù)。用銷售給客戶的商品出現(xiàn)質(zhì)量問題等原因,客戶將商品退回;友軟件262銷售退回股份有限公司272功能清單273解決方案1設(shè)置代儲倉軟件股份有限公儲運公司在【倉庫】功能節(jié)點,設(shè)置代儲倉,并設(shè)置代儲的庫存組織(庫存所有者)。司友圖2701倉庫2代儲的庫存組織進(jìn)行入、出庫業(yè)務(wù)代儲的庫存組織(庫存所有者)進(jìn)行入、出庫業(yè)務(wù)時,可以選擇儲運公司中定義的代儲倉。用圖2702采購入庫3代儲存量的查詢代儲的庫存組織(庫存所有者)可以查詢儲運公司中定義的代儲倉的存量。圖2703現(xiàn)存量由于物料需要緊急應(yīng)用,而檢驗周期太長,在未給出質(zhì)量檢驗結(jié)果前,采購到貨的原材料、委外加工到貨的加工件、生產(chǎn)完工的產(chǎn)成品可以申請緊急放行。生產(chǎn)材料、半成品、產(chǎn)成品緊急放行用友軟質(zhì)量檢驗完成并給出質(zhì)檢結(jié)果后,緊急放行進(jìn)行關(guān)閉,不再允許進(jìn)行緊急放行的入庫、出庫業(yè)務(wù)。件庫業(yè)務(wù),并且可以進(jìn)行出庫業(yè)務(wù)。股的目的一般是為了投入生產(chǎn)、交付訂單。所以緊急放行審批后,可根據(jù)緊急放行結(jié)果進(jìn)行收貨入份有限281業(yè)務(wù)描述公司28緊急放行282業(yè)務(wù)流程283功能清單友軟圖2801緊急放行流程圖284解決方案1物料檔案的設(shè)置物料的“庫存信息”頁簽中,按庫存組織進(jìn)行設(shè)置,不勾選“免檢”標(biāo)志,勾選“根據(jù)檢驗結(jié)果入庫”標(biāo)志。公司圖2802庫存信息2采購到貨緊急放行采購到貨申請緊急放行在【到貨單】功能節(jié)點,通過【關(guān)聯(lián)功能緊急放行】按鈕對表體明細(xì)行的物料進(jìn)行采用友軟件購到貨的緊急放行申請。股份有限圖2803到貨單維護(hù)司圖2804緊急放行采購入庫緊急放行用友軟件股份那么到貨單不能被參照生成采購入庫單。有在【采購入庫單】功能節(jié)點,可以參照到貨單生成采購入庫單。如果不進(jìn)行緊急放行,限公圖2805采購入庫單3委外到貨緊急放行委外到貨申請緊急放行在【到貨單】功能節(jié)點,通過【關(guān)聯(lián)功能緊急放行】按鈕對表體明細(xì)行的物料進(jìn)行委外到貨的緊急放行申請。委外入庫緊急放行在【委托加工入庫單】功能節(jié)點,可以參照到貨單生成委托加工入庫單。如果不進(jìn)行緊急放行,那么到貨單不能被參照生成委托加工入庫單。4生產(chǎn)入庫緊急放行生產(chǎn)報告申請緊急放行生產(chǎn)報告申請緊急放行在【生產(chǎn)報告】功能節(jié)點,通過【輔助功能緊急放行】按鈕對表體明細(xì)行的物料進(jìn)行生產(chǎn)入庫的緊急放行申請。生產(chǎn)入庫緊急放行在【生產(chǎn)報告】功能節(jié)點,通過【輔助功能入庫】按鈕進(jìn)行產(chǎn)成品的入庫,推式生成5銷售出庫/材料出庫/調(diào)撥出庫/借出出庫/其他出庫緊急放行在【銷售出庫】、【材料出庫】、【調(diào)撥出庫】、【借出出庫】功能節(jié)點,表體行選擇到貨入庫或產(chǎn)成品入庫時生成的【緊急放行申請單號】和【緊急放行申請單行】。這樣就可以跟蹤緊急放行入庫物料的出庫去向。用友軟件股份有限公司產(chǎn)成品入庫單。如果不進(jìn)行緊急放行,那么該按鈕不能生成產(chǎn)成品入庫單。圖2806材料出庫圖2807緊急放行單聯(lián)查出入庫信息注意當(dāng)引用非自制緊急放行單時,出庫累計主數(shù)量不能大于緊急放行單的入庫累計主數(shù)量。當(dāng)引用自制緊急放行單時,出庫累計主數(shù)量不能大于緊急放行單的主數(shù)量。另外,出庫單保存時,不根據(jù)出入庫類型與庫存狀態(tài)關(guān)系設(shè)置進(jìn)行庫存狀態(tài)檢查,即使銷售出庫單的交易類型下定義了出入庫類型與庫存狀態(tài)關(guān)系設(shè)置且物料有“庫存狀態(tài)”輔助屬性的標(biāo)志。企業(yè)要跟蹤每一筆業(yè)務(wù)的來源、去向,采用出庫跟蹤入庫的業(yè)務(wù)。用友軟件292業(yè)務(wù)流程股份有291業(yè)務(wù)描述限圖2901出庫跟蹤入庫流程圖293功能清單公29出庫跟蹤入庫司294解決方案1出庫跟蹤入庫模式一參照入庫單生成出庫單;通過出庫單的【新增入庫單】按鈕,可以參照入庫單生成出庫單;限圖2902材料出庫2出庫跟蹤入庫模式二出庫單中手工錄入入庫單號;4強(qiáng)制進(jìn)行出庫跟蹤入庫息”頁簽中設(shè)置“出庫跟蹤入庫”標(biāo)識。公在出庫單的表體明細(xì)行中錄入“入庫單號”,可以實現(xiàn)出庫跟蹤入庫;某些特殊的物料,如果必須要跟蹤物料的來源、去向,那么需要在【物料】檔案的“庫存信用友產(chǎn)品手冊采購管理、NCV63產(chǎn)品手冊銷售管理。軟在直運銷售采購業(yè)務(wù)中,出庫單會自動跟蹤入庫單。關(guān)于直運銷售采購業(yè)務(wù),請參見NCV63件3出庫跟蹤入庫模式三直運銷售采購業(yè)務(wù);股份有司圖2903庫存信息出庫單中,系統(tǒng)會強(qiáng)制校驗必須有對應(yīng)的入庫單。210在途庫存2101業(yè)務(wù)描述企業(yè)要跟蹤運輸途中的在途庫存,將運輸工具視為一個移動倉庫。企業(yè)進(jìn)行在途入庫的處理,將運輸工具上的庫存轉(zhuǎn)移到倉庫。在NC中,是從在途貨位轉(zhuǎn)移到正式貨位的過程。當(dāng)完成在途入庫處理后,系統(tǒng)將生成從在途貨位的出庫單,正式貨位的入庫單。2102功能清單1設(shè)置在途貨位定義倉庫進(jìn)行貨位管理。用友軟2103解決方案司圖21001倉庫定義在途貨位,在【貨位】功能點設(shè)置“在途貨位”。友軟件股份有限在入庫單的表體明細(xì)行中,勾選“在途”標(biāo)識,系統(tǒng)會自動匹配在途貨位。公2入庫在途處理司圖21002貨位用21003采購入庫公司圖21004出入庫單單品信息3在途庫存轉(zhuǎn)成正常庫存在【在途入庫處理】功能節(jié)點,查詢在途的入庫單,選擇正常倉庫或正常貨位。軟件股份有限友圖21005在途入庫處理系統(tǒng)自動產(chǎn)生在途貨位的其他出庫單和正常倉庫的其他入庫單。用21111形態(tài)轉(zhuǎn)換個物料。211112業(yè)務(wù)流程用企業(yè)中物料的形態(tài)發(fā)生了轉(zhuǎn)換,變成一種新的物料,比如某些物料由于濃度的變化形成了另一友軟211111業(yè)務(wù)描述件股份2111邏輯調(diào)整有限211庫存調(diào)整公司圖21006單據(jù)來源圖表圖21101形態(tài)轉(zhuǎn)換流程圖211113功能清單1形態(tài)轉(zhuǎn)換定義形態(tài)轉(zhuǎn)換單,形態(tài)轉(zhuǎn)換單中定義哪個倉庫的哪個物料進(jìn)行形態(tài)轉(zhuǎn)換,定義轉(zhuǎn)換后的物料放在哪個倉庫中。21112庫存狀態(tài)調(diào)整211121業(yè)務(wù)描述對倉庫中的結(jié)存物料,將其由一種庫存狀態(tài)調(diào)整為另一種庫存狀態(tài)。比如,庫存結(jié)存中物料將一部分是“待檢”的庫存狀態(tài)調(diào)整為“已檢”的庫存狀態(tài)。用料的其他出庫單、轉(zhuǎn)換后物料的其他入庫單。友形態(tài)轉(zhuǎn)換單【保存】、【審批】后,通過【關(guān)聯(lián)功能生成出入庫單】系統(tǒng)自動產(chǎn)生轉(zhuǎn)換前物軟件股份211114解決方案有211122業(yè)務(wù)流程圖21102庫存狀態(tài)調(diào)整流程圖211123功能清單庫管員進(jìn)行庫存狀態(tài)調(diào)整,在【庫存狀態(tài)調(diào)整】功能節(jié)點,按物料查詢出該物料在某個庫存狀態(tài)下的結(jié)存,直接對結(jié)存進(jìn)行庫存狀態(tài)的調(diào)整。211131業(yè)務(wù)描述211132業(yè)務(wù)流程用將配件組裝成為成套件。友軟件21113組裝股份有限211124解決方案公圖21103組裝流程圖211133功能清單211134解決方案1定義成套件定義成套件,【物料】檔案“基本信息”頁簽,勾選“成套件”。圖21104定義成套件2構(gòu)建成套件的組成配件在【成套件】功能節(jié)點,定義成套件的組成配件。3組裝21114拆卸211141業(yè)務(wù)描述將成套件拆卸成為配件。用組裝單【保存】、【審批】后,系統(tǒng)自動產(chǎn)生配件的其他出庫單、成套件的其他入庫單。友用哪個倉庫的配件進(jìn)行進(jìn)行組裝。軟定義組裝單,組裝單中定義組裝的成套件以及成套件組裝后放在哪個倉庫,定義配件以及采件股份211142業(yè)務(wù)流程圖21105拆卸流程圖軟件股211144解決方案1定義成套件定義成套件,【物料】檔案“基本信息”頁簽,勾選“成套件”。圖21106定義成套件211143功能清單2構(gòu)建成套件的組成配件在【成套件】功能節(jié)點,定義成套件的組成配件。3拆卸定義拆卸單,拆卸單中定義哪個倉庫的成套件進(jìn)行拆卸,定義拆卸下來的配件放在哪個倉庫中。拆卸單【保存】、【審批】后,通過【關(guān)聯(lián)功能生成出入庫單】系統(tǒng)自動產(chǎn)生成套件件的其他出庫單、配件的其他入庫單。21115調(diào)差211151業(yè)務(wù)描述由于環(huán)境的影響或工具自身的原因,如溫度,濕度等,可能導(dǎo)致計量的數(shù)據(jù)有差異。調(diào)差是對計量器具誤差的調(diào)整,同時調(diào)整用此計量器具計量的出入庫記錄,調(diào)差主要有如下的3種調(diào)整方式誤差調(diào)差通過誤差確定調(diào)差比率;此調(diào)差是針對大宗原料在廠內(nèi)的轉(zhuǎn)移,企業(yè)會定期用計量車的數(shù)據(jù)得到誤差,結(jié)合上次的誤差,就可以得到需要調(diào)差的比率,同時對計量秤進(jìn)行誤差調(diào)整。(調(diào)通過標(biāo)準(zhǔn)單重和調(diào)后單重之差,確定調(diào)差比率;實際上是對輔計量換算率的調(diào)整。對于此種調(diào)差方式來說,計量秤是虛擬的。其計算公式為來源單據(jù)數(shù)量(調(diào)后單重標(biāo)準(zhǔn)單重)/標(biāo)準(zhǔn)單重;總重調(diào)差通過輸入調(diào)整的總數(shù)量,在所選的出入庫單據(jù)中按數(shù)量權(quán)重進(jìn)行分配。分配后的數(shù)量形成調(diào)差單。實際上是將確定要調(diào)整的總數(shù)量分配到各個出入庫的環(huán)節(jié)上。其計算公式為來源單據(jù)數(shù)量調(diào)整數(shù)量/(來源單據(jù)數(shù)量)。用211152業(yè)務(wù)流程友軟件股份有數(shù),定期對鋼坯進(jìn)行抽樣稱重,并得出一段時間內(nèi)的實際單重,因為是抽樣,實際上也會有偏差,限單重調(diào)差此調(diào)差是針對半成品鋼坯進(jìn)行的,在日常業(yè)務(wù)中,鋼坯是按塊管理,并按標(biāo)準(zhǔn)單重計公差單中要輸入計量秤,出入庫單上有計量秤信息)司圖21107調(diào)差流程圖211153功能清單211154解決方案1調(diào)整方式一誤差調(diào)差定義計量器具在【計量器具】功能節(jié)點,定義計量器具。入、出庫入、出庫單據(jù)要錄入計量器具信息。用友軟件股份有限公司圖21108采購入庫調(diào)差在【調(diào)差】功能節(jié)點,輸入“計量器具”信息、起始日期、截止日期,調(diào)差類型選擇“誤差調(diào)差”,點擊【數(shù)據(jù)匯總】按鈕,系統(tǒng)自動進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。表體明細(xì)行勾選“調(diào)差”。圖21109調(diào)差調(diào)差審批調(diào)差單支持審批流。完成調(diào)差軟件股份有限公圖21110單據(jù)來源圖表入、出庫單。2調(diào)整方式二總重調(diào)差入、出庫庫管員編制入、出庫單據(jù),不需要錄入計量器具信息。調(diào)差在【調(diào)差】功能節(jié)點,輸入起始日期、截止日期,調(diào)差類型選擇“總重調(diào)差”,輸入調(diào)整主數(shù)量,點擊【數(shù)據(jù)匯總】按鈕,系統(tǒng)自動進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。表體明細(xì)行勾選“調(diào)差”。用友司調(diào)差審批后,點擊【輔助功能調(diào)差】按鈕,完成調(diào)差。系統(tǒng)自動產(chǎn)生相應(yīng)調(diào)差數(shù)量的圖21111調(diào)差調(diào)差審批調(diào)差單支持審批流。完成調(diào)差入、出庫庫管員編制入、出庫單據(jù),不需要錄入計量器具信息。調(diào)差在【調(diào)差】功能節(jié)點,輸入起始日期、截止日期,調(diào)差類型選擇“單重調(diào)差”,輸入標(biāo)準(zhǔn)單位主數(shù)量、調(diào)后單位主數(shù)量,點擊【數(shù)據(jù)匯總】按鈕,系統(tǒng)自動進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。表用友軟體明細(xì)行勾選“調(diào)差”。件股份有限3調(diào)整方式三單重調(diào)差公入、出庫單。司調(diào)差審批后,點擊【輔助功能調(diào)差】按鈕,完成調(diào)差。系統(tǒng)自動產(chǎn)生相應(yīng)調(diào)差數(shù)量的圖21112調(diào)差調(diào)差審批調(diào)差單支持審批流。完成調(diào)差調(diào)差審批后,點擊【輔助功能調(diào)差】按鈕,完成調(diào)差。系統(tǒng)自動產(chǎn)生相應(yīng)調(diào)差數(shù)量的入、出庫單。21116主輔計量平衡211161業(yè)務(wù)描述主輔計量平衡是調(diào)差處理中的總重調(diào)差的一種特殊表現(xiàn)形式。主輔計量平衡,針對庫存結(jié)存中主數(shù)量不為零,輔數(shù)量為零的物料(或者主數(shù)量為零,輔助數(shù)量不為零),進(jìn)行調(diào)整。系統(tǒng)也支持對毛重的調(diào)差處理,即當(dāng)輔數(shù)量為零,毛重結(jié)存不為零時,也要進(jìn)行調(diào)差。主輔計量平衡,調(diào)差產(chǎn)生相應(yīng)的出入庫單,輔數(shù)量為零,主數(shù)量不為零。系統(tǒng)提供了在出庫時自動平衡主輔計量的功能。211162功能清單1方式一手工進(jìn)行主輔計量平衡行查詢。用在【主輔計量平衡】功能節(jié)點,點擊【主輔計量平衡】按鈕,系統(tǒng)自動對需要平衡的結(jié)存進(jìn)友軟211163解決方案件公司圖21113主輔計量平衡點【修改】按鈕,系統(tǒng)彈出調(diào)差單的界面。2方式二自動進(jìn)行主輔計量平衡在【物料】檔案的“庫存信息”頁簽,設(shè)置“自動平衡主輔計量平衡”的標(biāo)識。圖21114庫存信息出庫單進(jìn)行保存時,系統(tǒng)自動進(jìn)行主輔計量平衡。211211業(yè)務(wù)描述211212業(yè)務(wù)流程用友軟件股物料在同一倉庫內(nèi)不同貨位之間進(jìn)行移動。份有圖21115貨位調(diào)整流程圖211213功能清單限21121貨位調(diào)整公司2112物理移動211214解決方案庫管員通過【貨位調(diào)整】功能節(jié)點,將物料從一個貨位移動到另一個貨位,調(diào)整后轉(zhuǎn)出貨位的存量減少,轉(zhuǎn)入貨位的存量增加。21122報廢211221業(yè)務(wù)描述企業(yè)中的報廢分為兩類生產(chǎn)加工過程中產(chǎn)生的廢品進(jìn)行報廢。211222功能清單份211223解決方案1設(shè)立廢品倉定義廢品倉庫,在【倉庫】檔案中,必須勾選“廢品”。2報廢生產(chǎn)報廢車間生產(chǎn)員填寫【生產(chǎn)報告】,點擊“報廢”按鈕,系統(tǒng)自動推式生成【生產(chǎn)報廢入庫】單。有2、將廢品倉庫的物料進(jìn)行最終處理。限報廢分成兩個過程1、將報廢的物料從正常倉庫轉(zhuǎn)移到廢品倉庫(或生產(chǎn)報廢直接進(jìn)入廢品倉庫);公庫存結(jié)存中的物料,通過報廢申請、審批,然后進(jìn)行報廢。司圖21116業(yè)務(wù)處理3報廢庫存報廢庫管員進(jìn)行報廢,參照【出庫申請單】填寫【報廢】單。報廢單中,必須填寫正常倉庫、廢品倉庫?!緢髲U單】保存時減少正常倉庫的現(xiàn)存量,簽字時傳存貨核算系統(tǒng)生成報廢單。4廢品處理庫管員進(jìn)行廢品處理,填寫【廢品處理】,廢品處理單中,必須填寫廢品倉。廢品處理不影響物料的現(xiàn)存量。211231業(yè)務(wù)描述物料在同一個庫存組織內(nèi)不同倉庫之間進(jìn)行物理移動。用友21123移庫軟件股份有限報廢公庫管員進(jìn)行報廢申請,填寫【出庫申請單】,出庫申請單支持審批流。司報廢申請211231業(yè)務(wù)流程圖21117移庫流程圖211232功能清單1下達(dá)轉(zhuǎn)庫指令庫存調(diào)撥員制作【轉(zhuǎn)庫單】,轉(zhuǎn)庫單表頭中必須明確轉(zhuǎn)出倉庫、轉(zhuǎn)入倉庫。轉(zhuǎn)庫單表體明細(xì)行可以手工錄入物料,也可以通過【存量轉(zhuǎn)庫】按鈕,將結(jié)存的存量帶入轉(zhuǎn)庫單行。2轉(zhuǎn)庫方法二步法出庫倉庫的庫管員選擇已錄入的轉(zhuǎn)庫單,點擊轉(zhuǎn)出按鈕,系統(tǒng)將自動生成一張其他出庫單。入庫倉庫的庫管員收到貨物,選擇對應(yīng)的轉(zhuǎn)庫單,點擊轉(zhuǎn)入按鈕,系統(tǒng)將自動生成一張其他入庫單。3轉(zhuǎn)庫方法一步法點擊直接轉(zhuǎn)出按鈕時,界面同時生成其他出庫、入庫單據(jù)。用友軟件股211233解決方案2113庫存盤點21131業(yè)務(wù)描述庫管員對企業(yè)庫存的物料進(jìn)行實物盤點,盤點需要經(jīng)過相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,審批后庫管員對產(chǎn)生的盤盈、盤虧進(jìn)行調(diào)整。21132業(yè)務(wù)流程用友軟件股份有限公圖21118庫存盤點流程圖21133功能清單司21134解決方案1盤點方式一直接錄入盤點物料在【盤點】功能節(jié)點,通過【新增直接錄入】按鈕,在盤點界面中選擇庫存組織、倉庫,明細(xì)中錄入物料。賬面數(shù)量點擊【賬面取數(shù)】按鈕,系統(tǒng)自動取出物料的賬面數(shù),支持按照盤點日期取歷史賬面數(shù)量。實盤數(shù)量手工錄入盤點數(shù),也可以通過【實盤錄入自動取數(shù)】按鈕,自動將實盤數(shù)量置為賬面數(shù)量。差異數(shù)量系統(tǒng)自動計算差異數(shù)量。2盤點方式二選擇盤點方式用友軟件股份有方式等。限在【盤點】功能節(jié)點,通過【新增盤點選擇】按鈕,在盤點界面中選擇倉庫,參數(shù)、盤點公司圖21119盤點選擇系統(tǒng)自動進(jìn)入盤點界面,通過【賬面取數(shù)】按鈕取出賬面數(shù)量,輸入實盤數(shù)量,系統(tǒng)自動計算差異數(shù)量。3盤點審批盤點單支持審批流,系統(tǒng)提供檢查盤點差異總金額、單品差異率與物料保管損失率比較的函數(shù)。其他出庫單,對賬面數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。2121業(yè)務(wù)描述庫存管理員對原材料進(jìn)行發(fā)料。2122功能清單用或委外加工件的BOM準(zhǔn)備原材料,因此包括兩種形式的備料生產(chǎn)備料、委外備料。友車間生產(chǎn)管理員下達(dá)生產(chǎn)訂單、委外加工業(yè)務(wù)員下達(dá)委外訂單,庫存管理員依據(jù)制造件的生產(chǎn)BOM、軟件股212備料份有限盤點審批通過后,對于盤盈的物料系統(tǒng)自動產(chǎn)生其他入庫單,對于盤虧的物料系統(tǒng)自動產(chǎn)生公4盤點調(diào)整司圖21120條件表達(dá)式配置2123解決方案1構(gòu)建生產(chǎn)BOM在【生產(chǎn)BOM維護(hù)】功能節(jié)點,定義制造件、或委外加工件的BOM。2簽訂委外協(xié)議、或下達(dá)生產(chǎn)訂單在【委外訂單維護(hù)】功能節(jié)點,編制委外訂單。在【生產(chǎn)訂單維護(hù)】功能節(jié)點,編制生產(chǎn)訂單。3庫存?zhèn)淞衔鈧淞衔庥唵螌徟螅ㄟ^委外訂單的【生成備料計劃】按鈕,系統(tǒng)自動生成備料計劃類型是“委外”的備料計劃。生產(chǎn)備料生產(chǎn)訂單投放后,系統(tǒng)自動生成生成備料計劃類型是“生產(chǎn)”的備料計劃。4庫存發(fā)料庫管員通過【業(yè)務(wù)處理】按鈕,進(jìn)行庫存發(fā)料。企業(yè)對外部客戶銷售,僅考慮在途歸屬是企業(yè)(發(fā)貨方)。企業(yè)對外部客戶銷售時發(fā)生損失,如發(fā)貨100,對方收到90,且只能向客戶收90的款;發(fā)生銷售途損時,也有可能發(fā)生退回;發(fā)生的銷售途損可能是合理損耗、也可能是非合理損耗。發(fā)生非合理途損時,途損責(zé)任可能是客戶(承運商)、部門、人員。發(fā)生銷售途損時,要對客戶應(yīng)收賬款、結(jié)轉(zhuǎn)的銷售成本等進(jìn)行財務(wù)上的相應(yīng)調(diào)整。用友21311業(yè)務(wù)描述軟件2131銷售途損股份213途損有限公司21312業(yè)務(wù)流程黃色代表本模塊內(nèi)單據(jù)或操作白色代表其他領(lǐng)域、模塊內(nèi)單據(jù)或操作司公圖21301途損流程圖21314解決方案1銷售出庫在【銷售出庫】功能節(jié)點,填寫銷售出庫單。2簽收途損在【簽收途損單】功能節(jié)點,參照【銷售出庫單】可以生成簽收途損單。在簽收途損單上分別填寫途損責(zé)任、合理損耗數(shù)量、非合理損耗數(shù)量等。如果客戶部署了電子銷售系統(tǒng),客戶21313功能清單限登陸客戶門戶,可以基于【銷售出庫單】進(jìn)行【發(fā)貨簽收】,系統(tǒng)會自動形成NC系統(tǒng)的【簽收途損單】。圖21302簽收途損3財務(wù)調(diào)整收、銷售成本等自動進(jìn)行調(diào)整,推式生成不同的單據(jù)。司發(fā)生銷售途損時,依

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