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文檔簡介

XXX工程技術(shù)研究中心管理制度匯編匯編一XXX工程技術(shù)研究中心管理條例為了規(guī)范XXX工程技術(shù)研究中心(以下簡稱工程中心)的管理,根據(jù)湖北省工程技術(shù)研究中心暫行管理辦法的相關(guān)規(guī)定和本工程中心學(xué)術(shù)委員會意見,特制訂本管理條例。一、宗旨一、總則XXX工程技術(shù)研究中心為面向全國開放的科研機構(gòu),掛靠在武漢工業(yè)學(xué)院。二、管理體制1實行學(xué)術(shù)委員會下的中心主任負(fù)責(zé)制。2工程中心設(shè)主任1名,副主任2名。中心主任和副主任由學(xué)術(shù)委員會聘任,任期3年。工程中心實行主任負(fù)責(zé)制。中心主任對工程中心的日常學(xué)術(shù)活動和行政管理、梯隊建設(shè)、資源管理等工程全面負(fù)責(zé)。中心副主任協(xié)助主任管理某個方面的工作。3工程中心下設(shè)辦公室,其主要職責(zé)是處理中心日常行政事物,負(fù)責(zé)科研項目實驗室的管理。辦公室設(shè)主任一名,由工程中心主任任命。4工程中心設(shè)立學(xué)術(shù)委員會,學(xué)術(shù)委員會由國內(nèi)外飼料領(lǐng)域的專家、學(xué)者和湖北省科技廳有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)組成。學(xué)術(shù)委員會的主要職責(zé)學(xué)術(shù)委員會設(shè)立主任1名,副主任2名,委員4人。5工程中心下設(shè)若干研究室,研究室是研究中心的基層研究單位,其主要職責(zé)是編制年度研究工作計劃,組織專職和客座研究人員開展科學(xué)研究和其他學(xué)術(shù)活動,管理并維護實驗設(shè)施。研究室設(shè)正、副主任一名,由研究中心主任遴選任命。三、建設(shè)與研究經(jīng)費1在對現(xiàn)有儀器設(shè)備資源統(tǒng)一優(yōu)化配置的基礎(chǔ)上,武漢工業(yè)學(xué)院決定在3年的建設(shè)期內(nèi)共投入250萬元購置設(shè)備。2工程中心設(shè)立開放基金。3工程中心積極鼓勵研究人員申請其它專項研究經(jīng)費,并積極鼓勵研究人員與企業(yè)開展合作研究和開發(fā)。4工程中心的項目實行項目組長負(fù)責(zé)制,由中心開放基金資助的項目,其經(jīng)費使用范圍應(yīng)符合本研究中心基金使用的有關(guān)規(guī)定。四、研究人員1工程中心的人員由專職的研究、技術(shù)和管理人員,;流動的客座人員和研究生組成。2客座人員來工程中心工作期間,由武漢工業(yè)學(xué)院提供生活條件。一、宗旨將實驗室建設(shè)成為湖北省在動物營養(yǎng)與飼料科學(xué)研究方面具有較高學(xué)術(shù)水平,能發(fā)揮學(xué)科帶頭作用,對外開放的科學(xué)研究、人才培養(yǎng)和學(xué)術(shù)支流中心。二、研究方向和目標(biāo)研究方向營養(yǎng)與代謝調(diào)控的研究、飼料生物技術(shù)、新型飼料添加劑開發(fā)、飼料資源開發(fā)與利用等四個主要方向。研究目標(biāo)在動物營養(yǎng)與飼料科學(xué)學(xué)科的相關(guān)研究方向和領(lǐng)域積極進(jìn)行學(xué)科前沿探索和積累,針對我省本學(xué)科發(fā)展和國民經(jīng)濟、社會發(fā)展中的重大科技問題,以應(yīng)用基礎(chǔ)研究為主開展創(chuàng)新性研究,獲取關(guān)鍵技術(shù)和自主知識產(chǎn)權(quán),為經(jīng)濟發(fā)展提供重要的技術(shù)支撐,提高我省本學(xué)科持續(xù)創(chuàng)新能力。三、運行與管理體制實驗室主管部門為湖北省科技廳、湖北省教育廳,依托單位為武漢工業(yè)學(xué)院。實驗室實行“開放、流動、聯(lián)合、競爭“的運行機制。四、組織機構(gòu)實驗室設(shè)主任1人,副主任12人。實驗室實行定期考核聘任制,按固定編制與流動編制相結(jié)合的方法設(shè)崗定編。實驗室主任全面負(fù)責(zé)實驗室的業(yè)務(wù)與行政工作,副主任協(xié)助主任工作。實驗室設(shè)立學(xué)術(shù)委員會,是實驗室的學(xué)術(shù)權(quán)威和指導(dǎo)機構(gòu)。學(xué)術(shù)委員會由國內(nèi)動物營養(yǎng)與飼料科學(xué)及相關(guān)領(lǐng)域在科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)、工程應(yīng)用等方面具有較高造詣的專家組成。學(xué)術(shù)委員會由9人組成,設(shè)主任1人,副主任2人,另設(shè)常務(wù)秘書1人。學(xué)術(shù)委員會的主要職責(zé)是實施對實驗室的學(xué)術(shù)領(lǐng)導(dǎo),審議決定實驗室的研究方向,決定學(xué)術(shù)方面的重大事宜,審定開放基金項目和其它課題,評估檢查課題進(jìn)展情況,組織學(xué)術(shù)交流、論文答辯和成果評審等。學(xué)術(shù)委員會一般每年召開一次全體會議。學(xué)術(shù)委員會休會期間,日常工作由實驗室主任主持。五、開放方式實驗室實行對國內(nèi)外開放,協(xié)作共用。實驗室根據(jù)科學(xué)研究工作的實際情況發(fā)布實驗室開放研究課題指南,并提供優(yōu)惠條件吸引有關(guān)同行來實驗室從事研究工作。實驗室歡迎國內(nèi)外專家、同行來實驗室進(jìn)行合作研究或自帶課題(經(jīng)費)來實驗室進(jìn)行研究工作。實驗室積極創(chuàng)造條件,與國內(nèi)外有關(guān)單位和學(xué)者合作,培養(yǎng)高級研究人才。實驗室為來室進(jìn)行工作的國內(nèi)外專家、同行盡可能提供方便條件,促進(jìn)實驗室對外開放和出成果、出人才。六、科研計劃管理國內(nèi)外專家、科技工作者,均可按實驗室規(guī)定的程序另定申請實驗室發(fā)布的開放研究課題指南范圍內(nèi)的科研課題。開放研究課題的研究周期一般為一至三年。實驗室在開放研究課題立項上實行公開公平競爭,實驗室負(fù)責(zé)接受、初審各課題申請。初審?fù)ㄟ^的課題,提交實驗室學(xué)術(shù)委員會審定后,由實驗室主任批準(zhǔn)執(zhí)行。實驗室實行課題組長負(fù)責(zé)制,課題組長直接對實驗室負(fù)責(zé),按實驗室有關(guān)規(guī)定進(jìn)行研究工作。實驗室學(xué)術(shù)委員會開會期間,課題組長要到會匯報計劃執(zhí)行情況。各課題組每年應(yīng)填報課題“執(zhí)行情況年報”報實驗室。實驗室承擔(dān)的國家、部門及其它各類課題,均歸口由校科研處管理。七、科研經(jīng)費管理實驗室主要經(jīng)費來源為科研事業(yè)費包括實驗室運行經(jīng)費和研究經(jīng)費。實驗室將積極開拓渠道,努力爭取國內(nèi)外各方面的支持,籌集研究經(jīng)費。實驗室研究經(jīng)費實行獨立核算。研究經(jīng)費按科研課題一次核定,分年撥付。雙重資助的科研課題,實驗室核給預(yù)算差額部分。研究經(jīng)費使用范圍、實驗室大型精密儀器設(shè)備使用收費辦法、研究經(jīng)費結(jié)余處理等具體規(guī)定,根據(jù)實際情況另行制定。實驗室承擔(dān)的國家、部門及其它各類課題的研究經(jīng)費,均由校財務(wù)處統(tǒng)一管理。八、科研成果管理實驗室資助的研究課題取得的成果結(jié)果,發(fā)表論文時,著實驗室名,注明完成者所在單位;實驗室部分資助的研究課題,可并著實驗室名與完成者單位名。論文發(fā)表前,要報經(jīng)實驗室審閱。實驗室資助與部分資助的研究課題,取得的成果歸實驗室和完成者所在單位共有;自帶經(jīng)費和課題來實驗室工作所取得的成果歸完成者所在單位所有。實驗室資助和部分資助的研究項目完成后,由實驗室學(xué)術(shù)委員會審查同意后,按有關(guān)成果鑒定管理辦法組織鑒定。有關(guān)材料由實驗室存檔備查。實驗室取得的成果,由其依托單位統(tǒng)一歸口報請上級各項成果獎勵。九、附則本條例由武漢工業(yè)學(xué)院負(fù)責(zé)解釋。實驗室可根據(jù)本條例,制定有關(guān)其它管理辦法、規(guī)定。匯編二XXX工程技術(shù)研究中心學(xué)術(shù)委員會條例一、學(xué)術(shù)委員會的性質(zhì)和任務(wù)XXX工程技術(shù)研究中心以下簡稱工程中心學(xué)術(shù)委員會是學(xué)術(shù)委員會負(fù)責(zé)實驗室的學(xué)術(shù)指導(dǎo)機構(gòu)。其主要任務(wù)是研究審議實驗室的研究方向和任務(wù)、審議實驗室的重大學(xué)術(shù)活動、年度工作,審批開放課題。二、學(xué)術(shù)委員會的組成學(xué)術(shù)委員會實行聘任制,每屆任期三年。學(xué)術(shù)委員會,是工程中心的學(xué)術(shù)權(quán)威和指導(dǎo)機構(gòu)。學(xué)術(shù)委員會由國內(nèi)動物營養(yǎng)與飼料科學(xué)及相關(guān)領(lǐng)域在科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)、工程應(yīng)用等方面具有較高造詣的專家組成。學(xué)術(shù)委員會設(shè)主任1人,副主任2人,學(xué)術(shù)委員6人,常務(wù)秘書1人。學(xué)術(shù)委員會正、副主任由武漢工業(yè)學(xué)院選拔推薦,正主任報請實驗室上級主管部門批準(zhǔn)并聘任,副主任和學(xué)術(shù)秘書、委員均由武漢工業(yè)學(xué)院聘任。三、學(xué)術(shù)活動學(xué)術(shù)委員會一般每年召開一次全體會議,實施對工程中心的學(xué)術(shù)領(lǐng)導(dǎo),聽取上年度工程中心科學(xué)研究與學(xué)術(shù)工作總結(jié),評議、審定工程中心下年度科學(xué)研究與學(xué)術(shù)工作計劃,審議決定工程中心的研究方向,決定學(xué)術(shù)方面的重大事宜,審定開放基金項目和其它課題,評估檢查課題進(jìn)展情況,組織學(xué)術(shù)交流、論文答辯和成果評審等事宜。學(xué)術(shù)委員會休會期間,日常工作由工程中心主任主持。遇工作需要時,學(xué)術(shù)委員會可召開臨時會議。匯編三XXX工程技術(shù)研究中心科研計劃和成果管理辦法為了規(guī)范XXX工程技術(shù)研究中心以下簡稱工程中心科學(xué)研究計劃和成果管理工作,更好地促進(jìn)出成果、出人才,根據(jù)XXX工程技術(shù)研究中心管理條例和武漢工業(yè)學(xué)院的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。一、科研計劃管理研究中心在開放研究課題立題上實行公開、公平競爭、擇優(yōu)選定,所有開放研究課題,一律實行科研項目合同制。開放研究課題的研究周期一般為13年。1、課題申請、確定程序國內(nèi)外凡從事動物營養(yǎng)與飼料科學(xué)及相關(guān)學(xué)科科學(xué)研究的科技工作者,均可申請研究中心實驗室發(fā)布的開放研究課題指南范圍內(nèi)的科研課題。申請者可按實驗室開放研究課題指南的規(guī)定,按表格要求填寫好課題申請書,一起寄送研究中心實驗室。研究中心實驗室接受開放研究課題的申請后,對各申請進(jìn)行初步審查,初審合格的,交由研究中心學(xué)術(shù)委員會作進(jìn)一步審定。研究中心學(xué)術(shù)委員會負(fù)責(zé)對通過初審的課題申請進(jìn)行審議,按多數(shù)原則決定資助課題,交由研究中心主任批準(zhǔn)執(zhí)行。研究中心實驗室根據(jù)工作需要,在征得學(xué)術(shù)委員會同意后,可直接組織少數(shù)具有發(fā)展前途的學(xué)術(shù)水平較高的研究課題。為鼓勵青年科技人員獻(xiàn)身科學(xué)研究事業(yè),研究中心實驗室將優(yōu)先考慮青年科技人員的課題申請。2、課題計劃管理研究中心實驗室實行課題組長負(fù)責(zé)制。課題組長全權(quán)負(fù)責(zé)科研項目的實施和科研經(jīng)費的使用。課題計劃一經(jīng)批準(zhǔn),課題組長要與研究中心實驗室簽訂科研課題合同,合同內(nèi)要明確該課題研究的目的意義、國內(nèi)外同類研究發(fā)展水平與趨勢、主要研究內(nèi)容與關(guān)鍵技術(shù)、采用的技術(shù)路線與實驗方法、科學(xué)研究的分階段目標(biāo)和最終成果、所需經(jīng)費與開支范圍等。課題執(zhí)行過程中,課題組須在年初向研究中心編報年度研究計劃,年終書面匯報當(dāng)年課題研究執(zhí)行情況及經(jīng)費開支情況。沒有報送相關(guān)材料又無正當(dāng)理由的,研究中心將視其為自動放棄課題,停止撥款,并視具體情況追究責(zé)任。研究中心學(xué)術(shù)委員會開會期間,課題組長有義務(wù)到會向?qū)W術(shù)委員會匯報有關(guān)科研實施情況。科研課題結(jié)束后,課題組長要按規(guī)定編報課題研究總結(jié)材料,提交研究工作總結(jié)報告論文和經(jīng)費決算,歸檔技術(shù)資料。課題組長有義務(wù)提交研究中心建立健全科研課題所需技術(shù)檔案。二、科研經(jīng)費管理研究中心實驗室科學(xué)研究經(jīng)費實行獨立核算。1、研究中心實驗室經(jīng)費來源研究中心實驗室科學(xué)研究經(jīng)費主要來源于主管部門核撥的科研事業(yè)費。并積極開拓渠道,努力爭取國內(nèi)外各方面的支持,籌集研究經(jīng)費。2、科研經(jīng)費管理研究經(jīng)費按課題核算,實行一次核定、分年撥付。經(jīng)費的使用范圍為支付試驗材料與試劑費、專用小型儀器設(shè)備費、測試費、課題組成員差旅費和文印材料費等。實驗室大型精密儀器設(shè)備的使用,實行記帳結(jié)算。課題研究經(jīng)費實行包干制,原則上研究經(jīng)費核定后不再追加經(jīng)費。課題研究經(jīng)費須按XXX工程技術(shù)研究中心開放基金管理條例的相關(guān)規(guī)定,在財務(wù)制度允許的范圍內(nèi)使用。課題結(jié)束后,結(jié)余經(jīng)費和課題組購置的小型儀器設(shè)備,須上交實驗室,實驗室對結(jié)余經(jīng)費可按一定比例獎勵課題組成員。三、科研成果管理1、科研成果歸屬凡工程中心實驗室全額資助的研究課題取得的成果結(jié)果,發(fā)表論文時,署完成者名與工程中心名,注明完成者所在單位;工程中心部分資助的研究課題,署完成者名,署實驗室名與完成者單位名,排名按任務(wù)書的約定排列。論文發(fā)表前要經(jīng)工程中心審閱,發(fā)表后須交工程中心原文存檔。工程中心全額資助與部分資助的研究課題,取得的成果歸工程中心和完成者所在單位共有;自帶經(jīng)費和課題來工程中心實驗室工作所取得的成果歸完成者所在單位所有,但要在論文和上報材料中注明該項研究在工程中心進(jìn)行。工程中心實驗室全額資助和部分資助的研究項目完成后,由工程中心學(xué)術(shù)委員會審查同意后,按有關(guān)成果鑒定管理辦法組織鑒定。有關(guān)材料由工程中心存檔備查。工程中心實驗室取得的成果,歸口依托單位統(tǒng)一報請上級各項成果獎勵。有條件時,工程中心將建立獎勵基金,對在工程中心進(jìn)行科學(xué)研究,并取得顯著成果的科技人員給予獎勵。匯編四XXX工程技術(shù)研究中心開放基金管理條例為規(guī)范湖北省工程技術(shù)研究中心(工程中心)開放基金的使用管理,特制訂本條例。工程中心開放基金主要來自上級主管部門撥發(fā)的科研項目費和其它來源經(jīng)費,開放基金用以資助經(jīng)工程中心學(xué)術(shù)委員會批準(zhǔn)的開放課題,專款專用。一、開放課題的申請對象1、凡具有中級職稱以上(含中級)的國內(nèi)外動物營養(yǎng)與飼料科學(xué)及相關(guān)學(xué)科的科研人員;2、根據(jù)工作需要,應(yīng)工程中心邀請來參加課題研究的人員;3、自帶課題(經(jīng)費)來工程中心工作的科研人員。二、開放課題的申請、立項1、工程中心實驗室每年十月份安排下一年度開放基金項目的申請工作。2、對于符合條件的申請者,須按申請書格式認(rèn)真填寫和申報。3、開放課題申請結(jié)束后,進(jìn)行初審。初審結(jié)束后,工程中心召開學(xué)術(shù)委員會,對通過開放課題的項目進(jìn)行評審,確定資助項目及經(jīng)費,遇特殊情況不能召開會議時,可采用通訊方式進(jìn)行評審。4、每年底以前由工程中心實驗室發(fā)出通知,獲準(zhǔn)資助的課題負(fù)責(zé)人填寫項目任務(wù)書,并辦理有關(guān)立項手續(xù)。三、開放基金使用范圍1、與獲資助項目直接有關(guān)的研究費用,如材料費、加工費、實驗費、水電費、差旅費、消耗品購置費、小型儀器設(shè)備費等。2、與獲資助項目直接有關(guān)的學(xué)術(shù)活動費,調(diào)研費,資料論文的打印復(fù)印費等不超過項目經(jīng)費的10。3、客座人員來室的交通、住宿及生活補貼等費用。4、工程中心公共性開支、大型設(shè)備的維護運轉(zhuǎn)費、業(yè)務(wù)管理費占基金總額5。5、機動費占基金總額10。6、工程中心實驗室工作人員崗位補貼、科研津貼等,占基金總額5。7、項目工作人員獎勵津貼。四、開放基金使用及管理辦法課題完成期限一般為13年(具體期限按獲準(zhǔn)資助課題的批準(zhǔn)書規(guī)定為準(zhǔn)),必須持續(xù)較長時間的重大課題,可分階段申請。資助項目基金一次核定,分期下?lián)堋C總€獲準(zhǔn)項目,經(jīng)費的使用權(quán)由項目負(fù)責(zé)人掌握,限額使用。項目經(jīng)費按100撥給獲得資助的單位。本年度批準(zhǔn)的項目基金結(jié)束可結(jié)轉(zhuǎn)到下年度使用。項目結(jié)束后所余經(jīng)費、原材料、儀器器材等一律交工程中心實驗室,工程中心實驗室將根據(jù)結(jié)余情況給項目組成員適當(dāng)獎勵。如檢查發(fā)現(xiàn)研究項目中斷或無法進(jìn)行,無正當(dāng)理由未按規(guī)定提交執(zhí)行情況報告、工作小結(jié)等,經(jīng)工程中心主任會議討論通過后,可以中斷該項目基金的使用或取消原批準(zhǔn)的經(jīng)費,并將情況報學(xué)術(shù)委員會。對于違反開放基金管理條例的經(jīng)費開支,工程中心有權(quán)制止并追究當(dāng)事人責(zé)任。五、開放基金課題和成果管理凡由本工程中心資助的開放基金課題,每年度必須按年度計劃提交執(zhí)行情況報告,按課題性質(zhì)不同,同時提交學(xué)術(shù)論文,研究報告或?qū)嶒灩ぷ麟A段小結(jié)。課題結(jié)束后,必須向工程中心提交研究工作總結(jié),學(xué)術(shù)論文或報告,課題工作過程中的原始資料、檔案及目錄。在工程中心檢查課題進(jìn)展情況時,發(fā)現(xiàn)未完成計劃或原課題有問題時,工程中心有權(quán)暫時中止或取消基金資助。工程中心每年評選出一項特別優(yōu)秀的研究成果,并納入下一次資助計劃,優(yōu)先獲得滾動資助。鼓勵外單位與工程中心實驗室有關(guān)研究人員聯(lián)合申請本實驗室開放基金課題,研究成果共享。獲工程中心實驗室基金資助的課題,研究成果公開發(fā)表時應(yīng)注明“XXX工程技術(shù)中心基金資助”。匯編五XXX工程技術(shù)中心開放、服務(wù)管理辦法1XXX工程技術(shù)中心堅持以全心全意為校內(nèi)外科技工作者服務(wù)為宗旨,熱忱歡迎校內(nèi)外科技工作者攜帶項目、經(jīng)費,到本工程中心利用有關(guān)儀器、設(shè)備開展科學(xué)研究、技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品開發(fā)等工作。2在保證完成教學(xué)、科研工作任務(wù)的同時,工程中心積極為社會提供樣品檢測、科技開發(fā)等服務(wù)。3工程中心開放、服務(wù)的目的是發(fā)揮儀器、設(shè)備的社會效益,為了便于管理適當(dāng)收取合理的費用,用于儀器設(shè)備的易損部件更換,試劑、材料和標(biāo)樣消耗,以及儀器、設(shè)備的常規(guī)養(yǎng)護和維修等。4工程中心的儀器、設(shè)備實行“統(tǒng)一管理、公共使用”的制度,任何研究人員或課題組不得以任何理由占有儀器、設(shè)備,通過管理和運行機制創(chuàng)新,做到“簡化程序,提高效率,管而不死,活而不亂”。5校內(nèi)外科技人員攜帶項目和經(jīng)費在工程中心實驗室進(jìn)行研究工作的申請、審批程序是(1)申請人填寫XXX工程技術(shù)研究中心開放申請表一式兩份;(2)工程中心根據(jù)有關(guān)規(guī)定和實驗室的具體情況,對申請人的研究課題的意義、目標(biāo)、內(nèi)容、時間進(jìn)行審議;(3)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批;(4)工程中心將在一周內(nèi)將審批結(jié)果通知申請者本人。6獲準(zhǔn)在工程中心實驗室從事研究的人員,應(yīng)能夠較熟練地使用相關(guān)儀器、設(shè)備,并承擔(dān)實驗所需的有關(guān)材料、試劑、標(biāo)樣和儀器設(shè)備的易損耗零部件費用。7在課題結(jié)束時,研究人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,按時向工程中心提交武漢工業(yè)學(xué)院工程中心實驗室研究工作總結(jié)報告一式兩份。工程中心實驗室根據(jù)研究人員的成果及工作表現(xiàn),簽署書面意見并加蓋公章,一份由工程中心存檔,另一份寄研究者所在單位(部門)。8各類研究人員在實驗室工作期間,應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校及工程中心實驗室的有關(guān)規(guī)章制度,接受工程中心實驗室的管理。9對于大型、貴重、精密儀器,研究人員使用前應(yīng)經(jīng)工程中心有關(guān)管理人員同意,并當(dāng)面檢查儀器、設(shè)備工作是否正常,若儀器工作正常,方可使用。使用完畢后,應(yīng)經(jīng)管理人員檢查,在確認(rèn)儀器完好無損、并據(jù)實填寫使用檔案后,使用者方可離開。10自帶課題和經(jīng)費在工程中心實驗室進(jìn)行開放研究所取得的科技成果,其研究成果以原所在單位為主,但在有關(guān)論文或技術(shù)文件中應(yīng)對工程中心實驗室加附注說明,名稱為“XXX工程技術(shù)研究中心實驗室”。11工程中心實驗室為校內(nèi)外其它單位或個人提供檢測及其它服務(wù)的程序是(1)申請人與具體負(fù)責(zé)儀器、設(shè)備管理和使用的人員就實驗內(nèi)容、時間進(jìn)行協(xié)商;(2)根據(jù)協(xié)商結(jié)果,填寫儀器設(shè)備使用申請單一式兩份,一份由部門保管,另一份交辦公室留存;(3)按有關(guān)程序和規(guī)定交費;(4)工程中心主任審批并簽署意見。12儀器設(shè)備對外服務(wù)應(yīng)先預(yù)交服務(wù)費用總額的50,交費程序按學(xué)校有關(guān)財務(wù)規(guī)定執(zhí)行,直接交費或轉(zhuǎn)帳均可。有關(guān)服務(wù)項目、收費標(biāo)準(zhǔn)另行制定。13工程中心實驗室負(fù)責(zé)儀器、設(shè)備管理和使用的單位和人員,必須發(fā)揚團結(jié)協(xié)作和無私奉獻(xiàn)精神,耐心細(xì)致、熱情周到地積極配合流動研究人員的工作。確因缺乏試劑、標(biāo)樣、方法或儀器等原因暫時不能提供開放服務(wù),應(yīng)向服務(wù)對象耐心說明,通過彼此溝通、相互協(xié)商、共同努力早日解決問題。14本辦法的解釋權(quán)歸工程中心。匯編六工程中心實驗室儀器設(shè)備管理制度1實驗室的儀器設(shè)備實行統(tǒng)一管理、公共使用的制度,實驗室設(shè)專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備,特別是大型儀器設(shè)備的管理、養(yǎng)護、操作。2實驗室的所有研究人員有權(quán)使用實驗室的各種儀器設(shè)備,任何研究人員或課題組不得以任何理由占有儀器設(shè)備。3實驗室的研究人員使用大型、貴重、精密儀器前,應(yīng)經(jīng)有關(guān)管理人員同意,并當(dāng)面檢查儀器、設(shè)備是否正常,若儀器工作正常,方可使用。使用完畢后,應(yīng)經(jīng)管理人員檢查,在確認(rèn)儀器完好無損、并據(jù)實填寫使用檔案后,使用者方可離開。4儀器設(shè)備要建立總賬和各分室賬,管理人員每年與各分室核查賬物,做到賬、物、卡以及數(shù)據(jù)庫完全相符。對于新進(jìn)儀器設(shè)備要及時建卡入賬,定位存放。5大型、精密、貴重儀器設(shè)備必須按規(guī)定定期檢查,不得“帶病”工作,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時報告,以便組織維修。6為保證實驗結(jié)果準(zhǔn)確可靠,所有精密量具均需定期校準(zhǔn),不合格者不能使用。7本實驗室設(shè)備一般不許借出,各分室互借要進(jìn)行登記。特殊情況需要外借,應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)辦法執(zhí)行。儀器設(shè)備的說明書由各分室管理員管理,借出要登記并按時歸還8儀器確已損壞,無法修復(fù)時,邀請有關(guān)專家進(jìn)行報廢鑒定,填寫儀器報廢單,經(jīng)主任批準(zhǔn)后,按資產(chǎn)管理權(quán)限上報。匯編七工程中心實驗室儀器設(shè)備使用管理制度第一條儀器設(shè)備的日常管理由儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人具體實施,包括儀器設(shè)備的驗收、使用操作、功能開發(fā)、維護維修,辦理借用手續(xù),建立、健全崗位責(zé)任制度,制定儀器管理制度等具體工作,并督促其他儀器設(shè)備使用人員按求操作儀器設(shè)備。管理人員有權(quán)對使用人員在保管、使用、維護等方面進(jìn)行培訓(xùn)和監(jiān)督,對保管、使用、維護不當(dāng)?shù)膫€人提出意見,對不聽勸告者作停止其使用權(quán),造成損失者予以處罰等。第二條大型儀器的使用設(shè)備的使用要嚴(yán)格執(zhí)行使用培訓(xùn)制度,使用人在使用大型儀器設(shè)備前要簽定儀器使用許可證及使用責(zé)任書,使用中小型儀器要經(jīng)過儀器負(fù)責(zé)人認(rèn)定能夠獨立使用后方可進(jìn)行操作。第三條使用人在借用儀器前要認(rèn)真辦理借用手續(xù),填寫登記表,登記內(nèi)容包括借用人、儀器名稱、校內(nèi)編號、型號、數(shù)量、借用日期、歸還日期,收費設(shè)備還要寫明使用機時,分析設(shè)備要寫明分析樣品數(shù)。實驗室儀器借用時間為一個月,期滿后可續(xù)借,對不辦理續(xù)借手續(xù)者,管理員有權(quán)索回設(shè)備。第四條儀器設(shè)備用畢,借用人要與管理員聯(lián)系辦理歸還手續(xù)。管理員應(yīng)清點設(shè)備數(shù)量,檢查儀器工作情況,確認(rèn)沒有問題后方準(zhǔn)歸還,若有問題,使用人必須寫下書面報告?zhèn)浒?。第五條任何儀器設(shè)備在使用過程中均不準(zhǔn)私自拆卸,對未經(jīng)管理人員同意拆卸損壞設(shè)備者,按損壞程度給予賠償處罰。在儀器設(shè)備使用過程中造成的非正常損壞,當(dāng)事人要承擔(dān)一定的經(jīng)濟責(zé)任。第六條借用人絕對不許把儀器設(shè)備轉(zhuǎn)借他人。實驗室將對轉(zhuǎn)借借用人實施暫停使用實驗室所有儀器不超過兩個月的懲罰。對因轉(zhuǎn)借造成儀器丟失的借用人,實驗室將要求當(dāng)事人承擔(dān)全面責(zé)任,并賠償經(jīng)濟損失。第七條實驗室儀器設(shè)備儀器因科研試驗需要借出校外時,需經(jīng)實驗室主任批準(zhǔn),借用時間原則上不超過一周。歸還儀器時負(fù)責(zé)人應(yīng)對儀器進(jìn)行檢驗,確認(rèn)完好無缺,如有損壞,借用人員應(yīng)承擔(dān)儀器的修理費用。第八條儀器負(fù)責(zé)人和使用人員應(yīng)按要求定期對儀器進(jìn)行檢查,維護,向?qū)嶒炇抑魅紊陥笏枰讚p、易耗及備件情況。第九條儀器設(shè)備出現(xiàn)故障,管理員要及時維修,不能自己維修時要及時聯(lián)系廠家進(jìn)行維修。不得無故拖延,以保證儀器的完好率。第十條儀器設(shè)備在使用過程中發(fā)生重大事故時,有關(guān)人員應(yīng)保留現(xiàn)場并及時聯(lián)系儀器負(fù)責(zé)人,使用者不得自行處理,但要把事故發(fā)生的經(jīng)過寫成書面報告,待實驗室處理。第十一條儀器設(shè)備的各項資料隨儀器保存,有多份資料時要交由資料管理員統(tǒng)一存放。使用者在使用這些資料時,不能帶出室外,閱讀后須放回原處。匯編八XXX工程技術(shù)研究中心實驗室精密儀器設(shè)備管理規(guī)定為管理好工程中心的精密儀器設(shè)備及其它實驗用品,根據(jù)工程中心實驗室管理條例和武漢工業(yè)學(xué)院的有關(guān)規(guī)定,特制定本管理規(guī)定。一、驗收與安裝1、精密儀器設(shè)備購進(jìn)到貨后,由實驗室負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的副主任及時組織驗收小組,消化有關(guān)技術(shù)資料,提出驗收方案,并需在一周內(nèi)進(jìn)行實物驗收,寫出驗收報告。加發(fā)現(xiàn)問題,必須在一個月內(nèi)辦理好商檢部門的出證手續(xù),提出索賠、補貨、返貨等報告。由外商負(fù)責(zé)安裝的儀器設(shè)備按合同規(guī)定辦理。2、儀器設(shè)備安裝后,要及時進(jìn)行調(diào)試,按合同規(guī)定逐項對儀器設(shè)備的功能、性能指標(biāo)及必需的輔助設(shè)備、工具等進(jìn)行嚴(yán)格檢查,只有在儀器設(shè)備連續(xù)運行三天以上無問題,并能重復(fù)主要技術(shù)指標(biāo)和操作人員及維修人員經(jīng)培訓(xùn)能基本掌握儀器的使用維修后,才能在驗收單上簽字。3、儀器設(shè)備安裝調(diào)試結(jié)束后,要寫出驗收紀(jì)要。紀(jì)要中要詳細(xì)說明裝調(diào)試過程中儀器設(shè)備達(dá)到的指標(biāo)、出現(xiàn)的問題及解決辦法和遺留問題等。解決辦法中要注明保修期內(nèi)用戶的要求和廠商應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,如保修期內(nèi)儀器設(shè)備的主要技術(shù)指標(biāo)和功能不得有明顯下降,出現(xiàn)故障,廠商要在接到報告一個月內(nèi)予以答復(fù),更換部件及派人維修等。4、經(jīng)調(diào)試對達(dá)到要求的儀器設(shè)備,正式使用前要制訂好操作規(guī)程。二、工程中心實驗室儀器設(shè)備管理總則1、凡定為精密儀器實驗室的一切儀器設(shè)備,均為精密貴重的儀器,配備專人操作管理,任何人不得開機。它建有各類技術(shù)檔案、履歷書和使用記錄卡,每次使用開始及結(jié)束時,必須填寫清楚。2、凡需在實驗室分析測定樣品,須經(jīng)實驗室主管副主任審批后,與實驗室操作人員聯(lián)系有關(guān)測定事項,必需時,可共同參加測試分析。3、愛護儀器設(shè)備,輕放輕拿,注意防潮、防銹、防雜、防震等保養(yǎng)維護,室內(nèi)保持安靜,并嚴(yán)禁吸煙。4、嚴(yán)格遵守各種儀器的技術(shù)操作規(guī)程,聽從實驗室管理人員的指導(dǎo),嚴(yán)禁隨便動手開啟儀器上的各種旋鈕和開關(guān)。5、實驗室開始或終了時,均需進(jìn)行安全檢查,對高壓危險氣體和電源應(yīng)特別注意。對用電電壓,不能隨便更換電源插頭,切忌亂接電源。6、儀器在運轉(zhuǎn)中,如發(fā)現(xiàn)測試誤差較大或出現(xiàn)異常響聲、機件損壞等故障或事故發(fā)生時,切莫慌張,立即切斷儀器上的電源,而后關(guān)閉總電閘和氣源,停機使用,并及時報告實驗室負(fù)責(zé)人,速請儀器設(shè)備的檢修人員檢查,找明原因,做出維修安排,更換另配件等正確措施。7、該類實驗室的一切儀器設(shè)備,化學(xué)試劑均有一定順序位置,任何人不得隨意搬移,未經(jīng)實驗室負(fù)責(zé)人的允許,不可將儀器借出或私自帶走。8、如果違反操作規(guī)程和注意事項造成事故者,一律給予紀(jì)律處分,并相應(yīng)予以經(jīng)濟賠償。9、各精密儀器的實驗室的操作規(guī)程和注意事項,依據(jù)儀器說明書和技術(shù)資料均另有規(guī)定,切實執(zhí)行三嚴(yán)制度嚴(yán)格、嚴(yán)肅、嚴(yán)密。10、為充分發(fā)揮精密儀器實驗室內(nèi)儀器的潛力,擬建立技術(shù)服務(wù)中心,實行對外開放,原則是先內(nèi)后外,對外測試分析樣品一律實行收費,收費標(biāo)準(zhǔn)另定。三、操作使用1、屬于國外的引進(jìn)的精密儀器,儀器管理人員應(yīng)會同請購人,實驗室負(fù)責(zé)人共同開箱驗收,應(yīng)經(jīng)調(diào)試合格后,方可分配到各實驗室使用,每次使用時,必須填寫儀器的使用記錄卡。2、儀器的使用,必須熟讀技術(shù)說明書,嚴(yán)格按照其技術(shù)操作規(guī)程和安全規(guī)程。3、實驗室的一切精密貴重儀器設(shè)備,原則上每臺備操作負(fù)責(zé)人一名,其它操作人員若干人視工作需要而定,操作人員要經(jīng)專門培訓(xùn),并經(jīng)考核合格領(lǐng)有上機證者,才能上機操作,其他無論何人,在沒能領(lǐng)有上機證前,均不許操機。4、操作人員除對本人負(fù)責(zé)的儀器設(shè)備要能熟練地掌握外,也要學(xué)習(xí)其它一些儀器設(shè)備的操作和維護技術(shù),爭取領(lǐng)有上機證,做到一專多能。5、與儀器設(shè)備操作無關(guān)的人員,未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入機房,外來參觀人員要經(jīng)實驗室批準(zhǔn),在規(guī)定的時間內(nèi)參觀。從事有關(guān)科學(xué)研究和進(jìn)修、培訓(xùn)的人員,進(jìn)入機房要經(jīng)實驗室批準(zhǔn),并需嚴(yán)格遵守實驗室的各有關(guān)規(guī)章制度。6、儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時,操作人員要采取應(yīng)急措施,減少損失,并立即報告實驗室主管領(lǐng)導(dǎo),不得私自處理。7、精密儀器在使用過程中,出現(xiàn)故障或發(fā)生事故后,應(yīng)立即停機,報告實驗室負(fù)責(zé)人,不得隱瞞不報或私自拆卸。四、維護故障檢修1、維護每臺儀器設(shè)備均設(shè)專人負(fù)責(zé)維護,維護的重點是儀器設(shè)備的光學(xué)系統(tǒng),空氣凈化系統(tǒng),各氣路管路接口,電子電路清潔防塵等。維護分日維護、周維護、月維護和年維護。日維護,操作者每天都要對負(fù)責(zé)管理的儀器設(shè)備和環(huán)境進(jìn)行清潔管理,作好儀器設(shè)備使用情況記錄,特別注意事故苗頭現(xiàn)象的詳細(xì)記載。周維護,操作者每周都要進(jìn)行儀器設(shè)備和環(huán)境的清潔管理,并對儀器設(shè)備進(jìn)行維護保養(yǎng)。實驗室有關(guān)負(fù)責(zé)人員要對儀器設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況、工作日志登記情況和操作規(guī)程執(zhí)行情況等進(jìn)行重點檢查。月維護,操作者和維修人員每月都要進(jìn)行儀器設(shè)備的技術(shù)性能和功能狀況檢查,做好維護保養(yǎng),清潔環(huán)境,并對一月來的儀器設(shè)備運轉(zhuǎn)情況進(jìn)行階段性總結(jié),寫出書面報告交實驗室主管副主任查閱。年維護,操作者和維修人員每年都要對儀器設(shè)備表面和機箱內(nèi)部進(jìn)行清潔管理,做好維護保養(yǎng),清點、清潔設(shè)備附件和專用工具,檢查技術(shù)文件,同時對一年來的儀器設(shè)備運轉(zhuǎn)情況和質(zhì)量情況寫出書面總結(jié)報告,交實驗室主管副主任審定后存檔。實驗室將根據(jù)總結(jié)報告和日常的考察對各有關(guān)人員進(jìn)行獎評。2、故障儀器設(shè)備故障分自然故障和人為損失,前者是由于元器件變質(zhì)或其它不可抗拒的原因,后者則是因為不遵守操作規(guī)程等人為原因。為保證科研工作的正常進(jìn)行,避免國家財產(chǎn)遭受損失,發(fā)生故障,立即停機,保護好現(xiàn)場,詳細(xì)記錄故障情況,并報告技術(shù)維修人員和實驗室主管副主任,不得隱瞞不報或私自拆卸。對不遵守操作規(guī)程,造成損壞后又不及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報的,實驗室有權(quán)給予處分。3、檢修檢修儀器設(shè)備故障時,首先要進(jìn)行故障分析,查清故障原因,提出排除故障方案,并報實驗室主管副主任批準(zhǔn)。故障排除后,要針對故障發(fā)生原因、查驗結(jié)果、排除修復(fù)等全過程的有關(guān)情況和儀器設(shè)備的現(xiàn)有技術(shù)性能等,寫出報告并歸檔,以便總結(jié)經(jīng)驗,進(jìn)一步做好儀器設(shè)備的維修工作。凡必須購置的儀器設(shè)備用件和維護器材等,要及時提出計劃,提經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購置,并要有專人保管,嚴(yán)格登記歸檔和領(lǐng)用手續(xù)。五、檔案管理1、凡隨機帶來的圖紙、說明書、技術(shù)規(guī)程、維修手冊、合格證、裝箱單、標(biāo)書、合同等,必須統(tǒng)一登記,分機立出檔案,集中存實驗室。工作確有需要的,可按規(guī)定借閱或復(fù)印。2、安裝、調(diào)試和驗收資料,包括安裝、調(diào)試和驗收記錄、制定的數(shù)據(jù)、重要圖譜、性能鑒定資料、備忘錄、驗收方案等,要及時整理完整歸檔。3、儀器設(shè)備的運行、維修資料,包括儀器設(shè)備的運行記錄、檢查記錄、事故記錄等要陸續(xù)歸檔。六、開放共用1、工程中心實驗室實行對社會開放,協(xié)作共用。工程中心實驗室在儀器設(shè)備使用方面將盡可能滿足國內(nèi)外專家來實驗室進(jìn)行合作研究的需要,并歡迎社會各界利用實驗室儀器設(shè)備進(jìn)行單項目測試。2、實驗室將本著方便用戶,合理收費的原則,為科學(xué)研究服務(wù),其收費標(biāo)準(zhǔn),將按國內(nèi)一般標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并予以優(yōu)惠。七、儀器管理獎罰暫行條例1、對于一貫忠于職守,在儀器的維護使用管理上做得好的,有重大技術(shù)改進(jìn)或提出合理化建議、取得重大成果及有顯著成績者,報請校領(lǐng)導(dǎo),給予記功嘉獎,并應(yīng)適當(dāng)給予物資獎勵。2、在保護國家財產(chǎn),防止或搶救事故有功,或在改進(jìn)服務(wù)中精心管理,提高經(jīng)濟效益方面有突出貢獻(xiàn),報請系領(lǐng)導(dǎo)給予記功嘉獎,并應(yīng)適當(dāng)給予物資鼓勵。3、凡屬不按儀器的技術(shù)操作規(guī)程和安全規(guī)程造成事故,導(dǎo)致儀器的損壞,使國家財產(chǎn)遭受損失,但尚能修理后可繼續(xù)使用的儀器,則必須加強思想教育,情節(jié)嚴(yán)重者,則應(yīng)予以行政處分,并按修理費的30賠償。4、凡因保管不善,對國家資財甚不愛惜,造成儀器的精密度降低。零部件丟失者,則按情節(jié)輕重,給予適當(dāng)?shù)男姓幏?,其修理費由損壞者自理。5、凡人為因素所造成的精密貴重儀器的嚴(yán)重?fù)p壞,一旦達(dá)到報廢程度,均按儀器原價值的1015予以賠償。,八、儀器設(shè)備的報損條例1、儀器使用中,遇到工作條件惡劣,發(fā)生人為難以抗拒的事故,造成損壞或丟失。2、確因儀器型號陳舊,或經(jīng)鑒定純屬本身質(zhì)量低劣。3、長期使用的自然損耗,產(chǎn)品折舊,或儀器內(nèi)所帶的易耗備件用完又不能補供的。4、凡屬上述原因之一而損壞的儀器設(shè)備,需填報損單,書面申述理由,經(jīng)實驗室主任查實提出處理意見,由綜合辦公室簽署同意后上報審批。5、凡屬低值易耗的化學(xué)試劑、玻璃器皿、生物用具等,每年均由室、組填報損耗清單。匯編九工程中心實驗室設(shè)備維修收費管理辦法為了加強本系教學(xué)科研儀器設(shè)備維修管理工作,提高儀器設(shè)備的完好率,充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效益,保障教學(xué)、科研工作正常運行,合理有效的使用有限資源,建立與學(xué)校相適應(yīng)的維修管理工作機制,本系實驗室(含重點實驗室和工程中心)特制定實驗室設(shè)備維修、使用管理辦法。1成立設(shè)備維修基金,實施辦法對每位碩士導(dǎo)師以現(xiàn)金形式收取不等的維修保證金,碩士導(dǎo)師每位1000元,非導(dǎo)師500元,每位老師單列賬戶,所指導(dǎo)學(xué)生如損壞儀器,維修費用從該老師的賬戶中支出,年終統(tǒng)計一次,多余的部分轉(zhuǎn)入下一年度,仍屬于該老師,賬戶不足1000元須補足至1000元。凡實驗室從指導(dǎo)老師維修基金賬戶中支出維修費,憑證(發(fā)票)保留,便于查賬。2新購置設(shè)備,未滿一年質(zhì)保期的,由于設(shè)備本身質(zhì)量問題引發(fā)的損壞,由設(shè)備經(jīng)銷商負(fù)責(zé)維修,但人為因素造成的損壞不在其中。已過一年質(zhì)保期的設(shè)備,根據(jù)學(xué)校設(shè)備處的規(guī)定,按用途分為兩類一類是為本科實驗教學(xué)使用的設(shè)備,這部分設(shè)備的損壞經(jīng)實驗室確認(rèn)后,按設(shè)備維修程序上報設(shè)備處,由設(shè)備處實驗管理科負(fù)責(zé)維修;另一類是為科研教學(xué)共同使用的設(shè)備的維修,學(xué)校承擔(dān)50的維修經(jīng)費,剩余50維修費由使用人承擔(dān),從維修基金中支出,但人為因素造成的損壞不在其列。由于人為因素造成損壞的,由設(shè)備使用人賠償總額50,單臺設(shè)備每次賠償額最高不超過2000元,余下部分由系平臺費支出。3設(shè)備使用人的界定以設(shè)備使用登記本上的記錄為準(zhǔn)。進(jìn)入實驗室的人員應(yīng)嚴(yán)格在使用登記本上登記。凡不在設(shè)備登記本上登記的人,第一次發(fā)現(xiàn)后在公告欄公開姓名,第二次仍不記錄者嚴(yán)令取消進(jìn)入實驗室資格,取消借用設(shè)備資格。4管理實驗室的老師應(yīng)該在每臺設(shè)備配備登記本,并定期檢查登記情況。5對于實驗室流動性大、共享性高的設(shè)備,為防止長期不歸還影響實驗室設(shè)備資源共享,實行抵押金制度。包括含電子天平、顯微鏡、移液槍、分光光度計、樣品磨、酸度計、套篩、磁力攪拌器、漩渦混合儀、植物粉碎機、滅菌鍋、液氮罐、電爐等。實施辦法每次借用前登記并根據(jù)設(shè)備價值交納50100元不等抵押金/每臺,登記使用起止日期,用完經(jīng)檢查無損壞后退還抵押金,如有損壞,在維修完成后退還押金;轉(zhuǎn)借后造成損失由簽字責(zé)任人承擔(dān)。用完及時歸還,在使用期滿之后仍要使用的請辦理續(xù)借手續(xù),原則上使用期不要超過一個月,延期收取滯納金。6對于使用設(shè)備后按期歸還設(shè)備完好的使用人,可適當(dāng)調(diào)低抵押金,對于歸還設(shè)備不及時、記錄不及時、造成設(shè)備損壞不及時申報的的同學(xué)可適當(dāng)調(diào)高抵押金。7設(shè)備如有損壞,應(yīng)及時報告指導(dǎo)老師,設(shè)備損壞而未報告老師的經(jīng)查明后,由本人全額承擔(dān)維修費。8除使用設(shè)備外,使用人需使用實驗室和其他低值品同樣執(zhí)行抵押金制度。借用實驗室鑰匙的,按照每把匙收100元押金;嚴(yán)禁私配鑰匙,凡擅自配鑰匙者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款500元,并取消進(jìn)實驗室資格。借用玻璃器皿,交納50100元不等押金,最高不超過100元,無損壞歸還的,退還押金,有損壞的按照物品原值賠償(詳見目錄),退還押金。賠償需登記并有實驗室管理人員和賠償人共同簽名,賠償金用于耗材的補充。9每年新進(jìn)研究生入學(xué)后召開一次實驗室會議,學(xué)習(xí)實驗室各項規(guī)章制度,指導(dǎo)老師要求參加,學(xué)習(xí)完畢后,所有研究生簽字。10本管理辦法最終解釋權(quán)歸工程中心實驗室。匯編十工程中心儀器設(shè)備購置、登帳報銷程序為了加強物資管理,方便實驗室設(shè)備購置與管理特制定本辦法。1每年年初,工程中心根據(jù)實驗室建設(shè)規(guī)劃和本年度的教學(xué)、學(xué)科建設(shè)及部分重點科研項目的需要,經(jīng)討論確定本年度的設(shè)備購置計劃。設(shè)備購置計劃按一定的格式、用電子表格報到工程中心辦公室,要求列明設(shè)備名稱、規(guī)格型號或要求、數(shù)量、估計單價、總價、用途等,并盡可能提出推薦廠家。經(jīng)系研究、篩選匯總后上報校設(shè)備處和物資處,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和校實驗室建設(shè)指導(dǎo)委員會研究確定本年度具體的設(shè)各購置計劃。2計劃確定后,根據(jù)輕重緩急,積極考察、選型、談判,按照學(xué)?;蚴≌少彽恼凶h標(biāo)程序進(jìn)行采購。3設(shè)備購置后,各實驗室要積極安裝調(diào)試、組織驗收。管理人員要盡快熟悉操作程序、學(xué)會使用,復(fù)雜儀器還要進(jìn)行一定的培訓(xùn)學(xué)習(xí),以盡快發(fā)揮儀器的效益。4設(shè)備運行正常、驗收完畢后,由管理人員對照儀器銘牌或說明書、發(fā)票填寫設(shè)備卡800元以上和驗收單,到工程中心登記,經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)簽字后,到設(shè)備處、科研處、財務(wù)處辦理登帳、報銷手續(xù)800元以上需物資處處長簽字,經(jīng)過招標(biāo)辦招標(biāo)的還需招標(biāo)辦主任簽字,30萬元以上需校領(lǐng)導(dǎo)簽字。進(jìn)口設(shè)備和10萬元以上國產(chǎn)設(shè)備需將設(shè)備使用說明書復(fù)印件交由校檔案室存檔。填寫設(shè)備卡時,要認(rèn)真對照儀器銘牌填寫,不能發(fā)生差錯或自行改動,驗收單800元以上設(shè)備與800元以下低值耐用品要分開填寫。報銷完畢后,實驗室要及時記帳并輸入計算機。5用科研課題費、博士啟動費等購置設(shè)各,由課題組長或博士本人確定購置計劃,按一定程序購置。購置后所有權(quán)歸學(xué)校所有I驗收、報銷、登帳手續(xù)與上述辦法相同。若不是放在實驗室使用,管理人由使用人填寫,歸辦公室管理,由辦公室物資管理人記賬并保管設(shè)各卡。匯編十一工程中心儀器設(shè)備損壞(遺失)賠償制度1在發(fā)生損壞、遺失儀器設(shè)備的事故后,應(yīng)迅速查明情況和原因,當(dāng)事人要及時上交書面報告,詳細(xì)說明情況,實驗室主任應(yīng)及時妥善處理,并上報學(xué)校有關(guān)部門。2由技術(shù)人員、管理人員和領(lǐng)導(dǎo)組成事故鑒定小組查證凡屬責(zé)任事故,當(dāng)事人要承擔(dān)責(zé)任和經(jīng)濟賠償;凡屬非責(zé)任事故,可以不賠償,但要研究事故成因,防止再次發(fā)生。3計算經(jīng)濟賠償時可考慮以下情況(1)損壞、遺失零配件的,只計算零配件的損失價值;(2)局部損壞可以修復(fù)的,只計算修理費;(3)損壞后質(zhì)量顯著下降,但仍能使用的,應(yīng)按其質(zhì)量下降程度酌情計算損失價值;(4)損壞或遺失儀器設(shè)備一般可按新舊程度合理折舊。4賠償費的償還期一般不得超過半年,如果賠償金額較大,賠償者一次交款有困難時,可申請分期或緩期交清,屬于幾個人共同承擔(dān)責(zé)任事故的,應(yīng)根據(jù)各人責(zé)任大小和認(rèn)識態(tài)度分別承擔(dān)賠償費。5賠償費的收入只能作為修理或補充儀器設(shè)備的經(jīng)費。匯編十二工程中心儀器設(shè)備借用制度1實驗室的儀器、設(shè)備一般不予外借,特殊情況須經(jīng)實驗室主任同意和主管校長批準(zhǔn)并簽署意見后方可借出。外單位借用儀器、設(shè)備必須有該單位證明、負(fù)責(zé)人簽字。2借到外單位的儀器設(shè)備,原則上按照每天收取15的租金,所得款項用作儀器、設(shè)備的養(yǎng)護和維修。3儀器、設(shè)備借用期限一般為兩個星期,到期續(xù)借需辦理續(xù)借手續(xù),逾期不還,有權(quán)加收兩倍以上的租金,且及時追回。4借用儀器設(shè)備的單位負(fù)責(zé)借出儀器設(shè)備的維護,保證按期歸還,如有損壞及逾期不還的,可停止對該單位借出,損壞者按本室損壞賠償制度給予賠償。5器設(shè)備借出前應(yīng)進(jìn)行必要的技術(shù)測試,且提出維護注意事項,借用單位應(yīng)注明借用單位、借用人、儀器設(shè)備名稱、借出及歸還日期、借用單位電話號碼,以便于催還。6本實驗室人員借用儀器、設(shè)備要進(jìn)行登記,負(fù)責(zé)保管好并按期歸還。匯編十三工程中心實驗室低值耐用品管理制度1價格低于800元的儀器與耐用品為低值耐用品。2儀表類低值耐用品由設(shè)備保管員負(fù)責(zé)總管理,工具類和器件類低值耐用品由各分室負(fù)責(zé)管理,并入分室賬。3低值耐用品要做到賬物相符,管理人員應(yīng)定期與各分室管理員核對。4新進(jìn)低值耐用品及時入賬。5低值耐用品一般不外借,確實需要外借的經(jīng)實驗室有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后登記,并按期歸還。6低值耐用品損壞、損失的要及時報告,并說明原因、分清責(zé)任,及時補充,保證實驗正常運行。匯編十四工程中心實驗室原始記錄的填寫、保管和保密制度1使用實驗室統(tǒng)一印制的的原始記錄本和報告用紙。2原始記錄要由研究人員親自填寫,使用鋼筆,字跡要清楚,使用名詞、術(shù)語要簡明、真實。數(shù)據(jù)要更改時,應(yīng)將錯寫數(shù)據(jù)劃掉并在其上方改寫正確數(shù)據(jù)。3工作完畢,必須及時進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,計算結(jié)果,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有疑,要立即檢查原因,不能刪除或篡改與預(yù)期結(jié)果不符的數(shù)據(jù)。4研究任務(wù)完成后,原始記錄應(yīng)整理清楚后歸檔,并嚴(yán)格做好保密工作。5研究人員對研究情況及結(jié)果有保密的義務(wù),本實驗室的重要技術(shù)和正在研究中課題及重大研究結(jié)果,尚未公開發(fā)表前,不得外傳。匯編十五工程中心實驗室標(biāo)準(zhǔn)儀器和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的保管制度1在研究過程中,凡需要使用的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),必須用國家或部門頒布的一級或二級標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。2各類標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)必須存放在避光、防潮保質(zhì)的地方,妥善保管、定期更換。3各種標(biāo)準(zhǔn)溶液應(yīng)有專人配制,專人標(biāo)定,要有明確的標(biāo)示,標(biāo)準(zhǔn)溶液使用后不得再倒回原標(biāo)準(zhǔn)液瓶內(nèi),超過保存期的標(biāo)準(zhǔn)液不得使用。4建立標(biāo)準(zhǔn)品購入、管理、使用登記制度。匯編十六工程中心實驗室鑰匙管理制度1實驗室對所屬人員要加強鑰匙管理等安全工作的教育,使全體人員認(rèn)識到管理好鑰匙、防止鑰匙丟失是預(yù)防盜竊案件發(fā)生的重要環(huán)節(jié)。2凡持有實驗室各房間鑰匙的工作人員應(yīng)予登記,要加強鑰匙的愛護和保管,平時鑰匙不得隨意放置。未經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意,鑰匙不得配制,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。3凡持有實驗室、庫房鑰匙的人員,其鑰匙要隨身攜帶,不得將鑰匙存放在辦公室的抽屜里或其它地方。公用鑰匙在交班時應(yīng)核實鑰匙數(shù)量,以免發(fā)生差錯。4流動研究人員在實驗室工作期間,確需房門鑰匙時,應(yīng)由實驗室統(tǒng)一發(fā)放,所發(fā)鑰匙打上編號,離開實驗室時應(yīng)將鑰匙交回。5如有鑰匙丟失,應(yīng)及時報告辦公室,同時應(yīng)采取措施,立即更換門鎖。6凡因鑰匙丟失或保管不當(dāng),事后不報告,又不及時采取措施造成財物被盜事件的,將追究有關(guān)部門和個人的責(zé)任,并根據(jù)事件情節(jié)輕重,責(zé)令其賠償部分或全部損失。匯編十七工程中心實驗室三廢處理制度1各實驗室,必須按照國家公布的環(huán)境保護法規(guī),處理好“三廢”(廢水、廢氣、廢渣),不得隨意亂倒、亂放、亂排。2檢驗分析中的廢液,只含一般酸、堿,要稀釋到符合標(biāo)準(zhǔn)后排放,含有劇毒藥品的集中倒入廢液缸內(nèi),經(jīng)化學(xué)處理后深埋或排放。3消化試樣時,必須在通風(fēng)柜內(nèi)進(jìn)行,所產(chǎn)生的廢氣全部通過風(fēng)道抽送到高空排放。4制備樣品濃縮后多余的廢渣,要集中管理,無毒的倒入垃圾箱,可能污染環(huán)境的埋于地下。5不遵守制度造成污染,要批評教育,造成人身危害的要追究責(zé)任事故直至刑事責(zé)任。匯編十八工程中心實驗室安全衛(wèi)生守則一、實驗人員必須執(zhí)行安全制度、加強安全教育、遵守安全法規(guī)、接受安全檢查監(jiān)督。二、各實驗室要經(jīng)常保持整潔衛(wèi)生,做到地面、桌面、設(shè)備三清潔。三、建立防火、防盜、防爆、防氣和水源泄漏等安全崗位責(zé)任制發(fā)現(xiàn)隱患及時報告有關(guān)部門,采取安全措施。四、安全用電,嚴(yán)禁任意更換電器設(shè)備的接插器件;實驗室內(nèi)不準(zhǔn)亂拉亂接用電電線。五、各實驗室工作人員每天下班前必須檢查滅火器、門、窗、電器線路、通風(fēng)設(shè)備,發(fā)現(xiàn)破損或故障要及時維修或報告。停水、停電時必須注意關(guān)好水龍頭和切斷電源。若發(fā)現(xiàn)被盜或破壞,應(yīng)保護現(xiàn)場并立即報告保衛(wèi)部門。節(jié)假日前全室人員應(yīng)進(jìn)行安全檢查,假期值班人員發(fā)現(xiàn)異常情況時應(yīng)及時處理和報告。六、實驗室對易燃、易爆、劇毒和放射性等高危物品實行專人、專庫、專帳管理,其使用應(yīng)做到“專人審批,限量發(fā)放,跟蹤使用,嚴(yán)格記載,余量收回”。嚴(yán)格遵守對易燃、易爆、劇毒試劑的使用保管制度。七、必須遵守儀器操作規(guī)程,大型精密儀器在啟動運行時,應(yīng)有兩名以上機組人員在場,對正在運行中的儀器設(shè)備,不得擅自離開工作崗位,以防意外事故的發(fā)生。八、進(jìn)入實驗室、禁帶火種。實驗室內(nèi)嚴(yán)禁抽煙、洗衣、燒煮食物,冰箱內(nèi)不得存放私人食品,檢測工作時不得高聲喧嘩和嘻鬧。九、工作時間,本室工作及實驗人員,一律不得隨便帶外來人員進(jìn)入實驗室,全體工作人員不得在實驗室內(nèi)聊天、會客;不準(zhǔn)帶小孩。十、實驗室的鑰匙,不得自行復(fù)制及更換門鎖,鑰匙的持有者應(yīng)對實驗室的安全負(fù)責(zé)?;鹁娫?19匯編十九工程中心實驗室日常工作管理條例第一條在實驗室工作學(xué)習(xí)的人員必須服從實驗室的管理,遵守實驗室有關(guān)的規(guī)章制度。第二條初到實驗室工作學(xué)習(xí)的人員要學(xué)習(xí)實驗室的有關(guān)規(guī)章制度,并自覺遵守。第三條實驗室開放時間為學(xué)校規(guī)定的上班工作時間。第四條實驗室設(shè)有專職實驗員,負(fù)責(zé)實驗室儀器設(shè)備管理使用、財產(chǎn)管理、安全管理、考勤管理、實驗臺搭建等,工作中的有關(guān)事宜需與相應(yīng)人員聯(lián)系。第五條為便于管理,提高管理效率和使用效益,實驗室設(shè)備實行統(tǒng)一管理,所有設(shè)備,未經(jīng)保管人同意,不得任意將儀器拆卸、帶出實驗室外使用或轉(zhuǎn)借使用。第六條保持實驗室的整潔和衛(wèi)生是每個人的責(zé)任。每天工作完畢后要清掃工作場地,在實驗室內(nèi)不得任意堆放雜物,廢物要及時清除,臨時有用的東西要堆放整齊,不得隨手亂扔廢棄物。第七條實驗室內(nèi)不得大聲喧嘩影響他人工作,不能在室內(nèi)吸煙,不能隨意將與實驗室無關(guān)的人帶入實驗室。第八條對違反本規(guī)定的人員,實驗室有權(quán)給予適當(dāng)處理。匯編二十工程中心實驗室財產(chǎn)管理制度第一條實驗室財產(chǎn)屬公有財產(chǎn),人人必須愛惜使用。第二條實驗室財產(chǎn)由重點實驗室進(jìn)行管理。第三條實驗室設(shè)財產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理儀器設(shè)備固定資產(chǎn)卡片及賬目。第四條實驗室儀器設(shè)備實行儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人制度,由專人保管,其職責(zé)為對新購置儀器設(shè)備到貨的驗收,儀器設(shè)備的使用、維護與出借,建立必要的安全操作規(guī)程,并保證儀器設(shè)備的完好率。第五條凡購買的儀器設(shè)備,單價在100元以上的必須有專人管理,并做到先建帳、卡,后報銷;還應(yīng)做到負(fù)責(zé)及時驗收,并有驗收記錄及使用說明存檔。如遇設(shè)備驗收不合格,應(yīng)及時向供貨方提出保修或退換,以防偽劣產(chǎn)品流入實驗室。第六條單價在800元以下的在用消耗品或其它物資,要有物資帳并建立領(lǐng)用登記制度,由專人負(fù)責(zé)管理。第七條凡購買的家具,單價在100元以上的必須有專人管理,并做到先到財產(chǎn)管理員處登記建帳,后報銷;第八條凡無法繼續(xù)使用的儀器設(shè)備應(yīng)及時向財產(chǎn)管理員提出報廢申請,報學(xué)校設(shè)備資產(chǎn)處審批。第九條由于責(zé)任事故,造成儀器設(shè)備的損壞,要追究使用人的責(zé)任直至賠償。匯編二十一工程中心實驗室工作人員培訓(xùn)制度1實驗室管理人員都必須根據(jù)自己的工作性質(zhì),努力精通本專業(yè)的有關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù),以自學(xué)為主,不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。2根據(jù)工程中心實驗室的工作要求,有計劃地安排有關(guān)人員短期脫產(chǎn)進(jìn)修學(xué)習(xí),積極參加國內(nèi)外相關(guān)學(xué)術(shù)活動。3工程中心每學(xué)期舉辦12次關(guān)于新儀器、新設(shè)備的使用培訓(xùn),要求有關(guān)人員必須參加,認(rèn)真學(xué)習(xí),盡快熟練掌握各種新儀器設(shè)備的使用。4鼓勵實驗室工作人員積極參加外語和計算機培訓(xùn)班,工程中心全體工作人員要求都能較熟練地使用外語和計算機。匯編二十二工

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